Rédiger une offre d’emploi est une étape importante du processus de recrutement. Cette annonce vous permettra de communiquer auprès des candidats potentiels sur votre besoin en recrutement.
Étape qui paraĂ®t pourtant simple, elle peut s’avĂ©rer Ăªtre un vrai casse-tĂªte lorsque l’on souhaite rĂ©diger une annonce de recrutement efficace et pertinente qui permettra d’obtenir un maximum de candidatures en adĂ©quation avec notre besoin en recrutement.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est une annonce de recrutement, comment la rédiger de manière efficace que cela soit pour un recrutement externe ou interne.
Qu’est-ce qu’une annonce de recrutement ?
L’annonce de recrutement est avant tout un outil de communication qui vous permettra de diffuser vos besoins en recrutement que ce soit en interne ou en externe.
C’est quoi ? Définition !
L’annonce de recrutement ou annonce d’emploi est un outil de communication qui sert à diffuser un besoin en recrutement : cette annonce n’est autre qu’un message diffusé par le recruteur, en interne dans son entreprise ou bien en externe sur des jobboards, afin d’exprimer son besoin en recrutement.
Ă€ quoi sert-elle ? Pourquoi en publier une ?
L’annonce de recrutement a pour but de communiquer un besoin prĂ©cis en recrutement. Cette annonce de recrutement permet aux candidats potentiels de pouvoir connaĂ®tre les besoins en recrutement existants. Pour le recruteur, elle permet surtout d’obtenir des candidatures qualifiĂ©es pour le poste qu’il a Ă pourvoir.
Il est donc nécessaire de publier une annonce de recrutement quand vous souhaitez communiquer sur vos postes à pourvoir. Il faut toutefois qu’elle soit la plus détaillée et la plus complète possible. Cela vous permettra d’obtenir plus de candidatures ciblées.
Comment rédiger une annonce de recrutement ?
Passer du temps sur la rédaction de votre annonce est important pour votre recrutement. C’est cette annonce qui vendra votre entreprise, mais aussi le poste que vous avez à pourvoir.
La rédaction de l’annonce : les sections à intégrer
Pour apprendre à rédiger une annonce de recrutement efficace, il faut respecter un modèle « type ». Pour cela, il faut d’abord commencer par travailler chaque section que contient l’annonce.
Le titre
Il s’agit ni plus ni moins de l’intitulĂ© du poste que l’on propose. Ce titre doit Ăªtre pertinent et rapidement comprĂ©hensible pour que le candidat puisse s’y reconnaĂ®tre.
En effet, un poste peut avoir différents intitulés, mais si vous souhaitez que le candidat puisse retrouver rapidement l’annonce en tapant quelques mots-clés sur un jobboard, vous devez absolument utiliser un intitulé de poste que le candidat sera susceptible de taper lors de sa recherche d’emploi.
Cela vous permettra de faire ressortir votre annonce dans le top des résultats de sa recherche. Il faut donc éviter d’utiliser un intitulé de poste qui serait uniquement utilisé dans votre entreprise.
Petite astuce : Vous ne savez pas quel titre indiquer sur votre annonce ? Allez faire un tour sur les diffĂ©rents jobboards oĂ¹ vous souhaitez la publier. Tapez le titre de poste que vous avez choisi et regardez le nombre d’annonce qui ressort.
Si le nombre d’annonce qui ressort dans votre recherche est faible alors cela signifie probablement que votre titre n’est pas forcĂ©ment utilisĂ© par d’autres recruteurs et aura donc peu de chance dâ€™Ăªtre tapĂ© par les candidats.
Essayez de modifier votre recherche avec un intitulé de poste différent et comparez-la à celle que vous aurez effectuée précédemment.
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La présentation de l’entreprise
Dans cette catĂ©gorie, le candidat doit pouvoir comprendre en quelques phrases qui vous Ăªtes, ce que fait votre entreprise et obtenir quelques informations sur elle, notamment : le secteur d’activitĂ©, la taille de la sociĂ©tĂ© (nombre de collaborateurs), les valeurs de l’entreprise, le chiffre d’affaires, […].
La présentation de l’entreprise est déterminante dans votre annonce. En effet, plus elle reflétera une bonne image de votre société plus elle donnera envie au candidat de postuler. Il est donc important que vous vous serviez de cette partie pour valoriser votre entreprise.
Attention Ă ne pas non plus donner trop d’informations dans cette section. En effet, le candidat doit pouvoir Ă©galement faire une recherche de son cĂ´tĂ© sur l’entreprise. Cette catĂ©gorie ne doit pas Ăªtre une biographie dĂ©taillĂ©e de la sociĂ©tĂ©.
Le descriptif du poste
Cette section est la plus importante pour le candidat. Afin qu’il puisse se projeter et s’assurer qu’il rĂ©pond au besoin en recrutement, il est important de dĂ©crire prĂ©cisĂ©ment les missions et tĂ¢ches que le futur collaborateur devra effectuer. Il faut que le descriptif du poste rassure le candidat sur sa capacitĂ© Ă exercer le poste, mais aussi qu’il lui donne envie de postuler.
Astuce : Pour cette partie, servez-vous de la fiche de poste que vous aurez, au préalable, établi. À l’aide de cette fiche de poste, énumérez l’ensemble des missions que le futur salarié devra effectuées et servez-vous en pour votre descriptif de poste.
Le profil recherché
Dans cette partie, vous devrez faire apparaĂ®tre l’ensemble des compĂ©tences que le candidat potentiel doit avoir pour pouvoir postuler Ă ce poste (savoir Ăªtre / savoir-faire) :
- Le niveau d’études requis.
- Le nombre d’années d’expérience que le candidat doit avoir et sur quel poste.
- Les compétences linguistiques.
- Les compétences informatiques.
- Le savoir Ăªtre (ou qualitĂ©s personnelles du candidat potentiel).
Pour cette section, n’hésitez pas à mentionner quand un critère est obligatoire pour poursuivre le processus de recrutement (exemple : si vous avez absolument besoin que votre futur collaborateur détienne un Bac+5 alors il faudra l’indiquer comme étant une mention obligatoire dans votre annonce).
Toutefois, faites attention à ne pas rendre vos critères trop obligatoires ou trop exigeants. En effet, si les critères que vous indiquez sont trop restrictifs alors certains candidats ne postuleront pas et vous pourriez passer à côté de candidatures intéressantes.
Les modalités du poste à pourvoir
Il est important d’indiquer les modalités du poste que vous avez à pourvoir :
- Le type de contrat (CDI / CDD / intérim / Contrat d’apprentissage …) et sa durée s’il ne s’agit pas d’un CDI.
- La rĂ©munĂ©ration : vous nâ€™Ăªtes pas dans l’obligation de la faire apparaĂ®tre cependant cette mention reste très attractive pour le candidat. Si vous avez des avantages intĂ©ressants n’hĂ©sitez pas Ă les valoriser (13ème mois, primes ou commissions, tickets restaurants, vĂ©hicule de fonction et tout autre avantage proposĂ© par votre entreprise tel qu’une crèche d’entreprise, un service de conciergerie …).
- Lieu du poste : cela vous Ă©vitera de recevoir des candidatures qui auraient une mobilitĂ© restreinte et qui ne pourraient pas travailler lĂ oĂ¹ votre entreprise est installĂ©e.
- Les possibilitĂ©s de tĂ©lĂ©travail proposĂ©es par votre entreprise. En effet, depuis la crise sanitaire, le tĂ©lĂ©travail est devenu un Ă©lĂ©ment extrĂªmement attractif pour les candidats. Certains en font mĂªme un critère indispensable. PrĂ©cisez donc si le poste est Ă©ligible au tĂ©lĂ©travail et sous quelles modalitĂ©s.
- Horaires de travail : cette mention peut Ăªtre importante si vous proposez un temps partiel.
Vous pouvez également ajouter les modalités de réponse à l’offre d’emploi (envoi de CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante, …).
Quelques questions que vous pourriez vous poser
Rédiger une annonce de recrutement, c’est également se conformer à certaines règles. Voici les réponses à quelques questions que vous pourriez vous poser en tant que recruteur.
Est-ce qu’il y a des mentions interdites ? Obligatoires ?
Toute annonce de recrutement doit faire apparaître des mentions obligatoires :
- La langue : l’annonce est à rédiger en français.
- La date de l’offre Ă pourvoir : en effet, toute offre d’emploi publiĂ©e doit Ăªtre datĂ©e.
- L’employeur doit Ăªtre identifiĂ© : que ce soit l’employeur direct ou le cabinet de recrutement le nom doit Ăªtre mentionnĂ©.
Une annonce de recrutement a Ă©galement des mentions interdites. Aucune mention discriminatoire ne doit Ăªtre prĂ©sente dans une annonce de recrutement (se rĂ©fĂ©rer Ă l’article 1132-1 du Code du Travail).
Est-il obligatoire de rédiger une annonce de recrutement non genrée ? (Masculin, féminin ?)
Il est important que l’annonce de recrutement soit non genrée. Cela évitera d’avoir une annonce de recrutement avec des critères discriminatoires. Pour qu’elle soit non genrée, vous pouvez utiliser ces astuces :
- À la fin de votre titre d’annonce, rajoutez la mention (H/F) ou (F/H) :
Exemple : Chargé de Communication H/F.
- Indiquez l’intitulé de poste dans les deux genres : féminin et masculin
Exemple : Vendeur ou Vendeuse.
- Ajoutez un « e » entre parenthèses dans l’intitulé de votre poste :
Exemple : Assistant(e) de direction.
Existe-t-il des différences pour une offre de recrutement interne ?
Il existe effectivement des diffĂ©rences entre une offre de recrutement externe et interne. En effet, le message que vous vĂ©hiculerez ne sera pas le mĂªme puisque l’on ne communique pas de la mĂªme manière quand on s’adresse Ă un collaborateur qui connaĂ®t dĂ©jĂ l’entreprise, que lorsque l’on s’adresse Ă un candidat potentiel qui ne connaĂ®t pas la sociĂ©tĂ©.
Il faudra donc utiliser une communication diffĂ©rente si l’on diffuse une offre en interne. Vous n’aurez pas besoin de mettre un descriptif de votre entreprise, car vos collaborateurs la connaissent dĂ©jĂ , mais plutĂ´t d’Ă©voquer les futurs projets de la sociĂ©tĂ©. Vous pouvez Ă©galement faire une annonce avec un message plus travaillĂ© sur les missions du poste Ă pourvoir et le profil que vous recherchez au sein de vos collaborateurs.
Attention : les mentions interdites que l’on retrouve dans une offre de recrutement externe sont les mĂªmes que dans une offre de recrutement interne.
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Modèle d’annonce de recrutement efficace
Maintenant que vous savez comment rédiger une annonce de recrutement, vous n’avez plus qu’à vous lancer.
Si vous hésitez encore dans la rédaction de votre offre d’emploi, servez-vous des exemples suivants téléchargeables gratuitement en cliquant sur les images ci-dessous.
Modèle d’annonce de recrutement
Exemple d’offre d’emploi efficace
Une fois que votre annonce de recrutement sera rĂ©digĂ©e, n’hĂ©sitez pas Ă aller consulter l’article sur la manière de diffuser une annonce de recrutement.