Nibelis

Parmi les nombreux acteurs de la paie en ligne, Nibelis est un incontournable du SIRH à destination des PME et ETI, tous secteurs confondus.

Mais que propose réellement la solution Nibelis ? Que vaut l’expérience utilisateur ? Combien coûte la plateforme ?

Nous vous proposons de faire le point sur la solution SIRH Nibelis.

Présentation du logiciel Nibelis

Nibelis est une solution SIRH complète, proposée en mode SaaS, qui accompagne les entreprises dans la gestion de la paie, du temps de travail, des talents, de la dématérialisation RH et du pilotage des données sociales. 

Conçu pour répondre aux besoins des PME en croissance comme des ETI, le logiciel se distingue par son ergonomie moderne, ses pictogrammes colorés et une navigation intuitive qui facilite l’adoption par les collaborateurs comme par les équipes RH. 

À la carte, chaque entreprise peut sélectionner uniquement les modules nécessaires : paie, gestion des temps, formation, recrutement ou une suite complète intégrant l’ensemble des briques RH.

À qui s’adresse-t-il ?

Nibelis cible principalement les entreprises à partir de 50 salariés, souhaitant structurer ou moderniser leur gestion RH. Le logiciel convient particulièrement aux PME multi-sites ou aux ETI recherchant un environnement centralisé, capable de gérer plusieurs sociétés, des règles conventionnelles variées et des processus de paie parfois complexes. 

L’outil s’adapte aux usages internes, même complexes (accords, pratiques internes, conventions collectives) grâce à un paramétrage individualisé au démarrage. Concrètement, l’équipe Nibelis accompagne chaque client dans la configuration du logiciel en fonction de ses spécificités internes : plan de paie, règles de temps de travail, organisation de l’entreprise, processus internes et paramétrages complémentaires nécessaires.

Fonctionnalités du logiciel

Nibelis propose une suite RH modulaire, organisée autour de plusieurs piliers : paie, gestion des temps (GTA), talents, self-service RH, pilotage, et dématérialisation.

La solution de paie : le cœur de métier de Nibelis

La solution de paie proposée par Nibelis offre une gestion complète du cycle de paie : 

• Saisie des éléments variables avec possibilité d’import en masse 
• Génération des bulletins de salaire en temps réel avec gestion de la rétroactivité 
• Module de contrôle de paie intégré : contrôle de masse, de cohérence et états de contrôle paramétrables
• Signalement des arrêts de travail en DSN
• Production de la DSN avec outils de contrôles embarqués 
• Gestion des soldes de tout compte avec production des documents afférents (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.) et signalement FCTU
• Gestion administrative : génération automatique des attestations avec système de signature électronique pour une gestion dématérialisée
• Outils de reporting : registre du personnel, tableaux de bord et reporting personnalisables

Les différents niveaux d’accompagnement proposés par Nibelis

Nibelis met à disposition plusieurs niveaux d’accompagnement pour s’adapter à l’organisation et aux ressources internes de chaque entreprise :

• Gestion autonome : Nibelis prend en charge l’hébergement, la maintenance et la veille légale et conventionnelle. L’entreprise réalise seule ses opérations de paie.
• Gestion accompagnée : un expert Nibelis accompagne le client dans le paramétrage des règles internes (plan de paie, temps de travail, conventions, pratiques internes) et dans le traitement des situations complexes.
• Gestion déléguée : le client saisit ses éléments variables de paie (EVP), tandis que les experts Nibelis réalisent le contrôle de paie ainsi que la DSN.
• Gestion externalisée : la paie est gérée de A à Z par les équipes Nibelis (saisie, contrôle, déclaratif, production des documents). Le client conserve un accès complet aux données et reportings.
• Externalisation temporaire : en cas d’absence prolongée d’un collaborateur de l’équipe paie, Nibelis propose une prise en charge temporaire afin de garantir la continuité du processus de paie.

La gestion des temps et activités (GTA) : un pilier essentiel aux côtés de la paie

La gestion des temps chez Nibelis repose sur un module complet et flexible, pensé pour s’adapter à l’organisation interne de chaque entreprise. 

Les principales fonctionnalités proposées sont :

• Suivi des absences et congés (CP, RTT, absences diverses)
• Suivi de l’activité des salariés avec imputation personnalisable 
• Aide à la planification 
• Déclarations des heures et absences par le salarié via ordinateur ou application mobile
• Gestion complète du télétravail : demande, validation et visualisation des plannings 
• Paramétrage des cycles horaires (modulation, annualisation, etc.)
• Workflows de validation adaptés à l’organisation
• Gestion des heures de délégations IRP 
• Intégration automatique dans la paie 

La gestion des talents : recruter, développer et fidéliser

Le module Talents de Nibelis permet de structurer l’ensemble du parcours collaborateur dans l’entreprise, du recrutement à sa sortie.

Les fonctionnalités principales incluent :

• Recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures et décentralisation aux managers
• Onboarding, offboarding et crossboarding : préparation des arrivées, parcours d’intégration personnalisés, gestion des mobilités internes et des départs
• Entretiens et compétences : gestion des entretiens, campagnes d’évaluation et matrices de compétences
• Formation : plan de développement, suivi des formations et conformité réglementaire
• Rémunération : campagnes de révisions salariales, simulations et validations avec lien direct avec le module paie

Le self-service RH : simplifier les démarches quotidiennes

Nibelis met à disposition un portail RH pour les salariés et managers afin de faciliter la communication interne et automatiser les demandes courantes. L’espace collaborateur centralise toutes les informations utiles et l’interface manager permet un pilotage opérationnel efficace.

Les principaux services proposés :

• Consultation des bulletins de paie et documents RH
• Changement de situation personnelle (situation maritale, adresse, IBAN, etc.)
• Demandes du salarié (congés payés, acompte, formation, etc.) et validation du manager 
• Consultation des compteurs et des plannings 
• Notes de frais dématérialisées
• Accès via ordinateur ou application mobile

Le pilotage RH : une vision claire et consolidée

Pour accompagner les directions RH et financières, Nibelis propose plusieurs outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale.

Les fonctionnalités clés :

• Tableaux de bord RH paramétrables 
• Rapports légaux automatisés (BDESE, index égalité F-H, etc.)
• Simulation de masse salariale selon différents scénarios
• Module décisionnel : analyses BI (Business Intelligence) avancées, indicateurs consolidés
• Extraction multi-sociétés pour les groupes et ETI

Quels tarifs sont appliqués ?

Nibelis fonctionne sur devis. La tarification repose généralement sur plusieurs éléments : 

• Un coût par bulletin de paie
• Un abonnement lié à l’hébergement et au paramétrage réglementaire

Et à la mise en place : 

• Des frais de mise en place initiale (paramétrage entreprise, conventions collectives, règles RH)
• Des frais de formation pouvant être pris en charge par un OPCO (l’organisme étant certifié Qualiopi). 

Selon les modules activés, le coût varie : chaque brique est commercialisée de manière indépendante selon les besoins de l’entreprise. Il est donc possible de n’utiliser que la paie seule, de combiner paie + self-service + GTA, ou encore d’activer uniquement les modules formation et recrutement. Le tarif final dépend ainsi du périmètre fonctionnel retenu et de la configuration choisie par l’entreprise.