Recruter sans aucun budget est lโune des problรฉmatiques de nombreux recruteurs. Quโil soit indรฉpendant ou dans une petite structure, certains recruteurs doivent user de nombreuses astuces pour pouvoir recruter sans dรฉpenser un seul euro.
En effet, recruter a un coรปt significatif mais de nombreux recruteurs se confrontent ร la problรฉmatique de ne pas pouvoir dรฉpenser pour leurs recrutements. De plus, de nombreux services recrutement de grandes sociรฉtรฉs cherchent ร rรฉduire leur budget de recrutement.
Dans cet article, nous dรฉcouvrirons dans un premier temps les diffรฉrentes situations qui poussent un recruteur ร nโutiliser aucun budget. Puis, nous verrons diffรฉrentes astuces quโun recruteur peut mettre en place afin de booster ses recrutements et tout cela sans aucun coรปt.
Pourquoi peut-on รชtre amenรฉ ร recruter sans budgetย ?
De nombreuses raisons poussent certains recruteurs ร devoir recruter sans budget. Voici quelques exemples de situations.
En dรฉmarrage dโactivitรฉ
Vous venez de dรฉmarrer votre activitรฉ en recrutement et le moindre investissement est comptรฉ.
Que vous vous lanciez en tant quโindรฉpendant ou que vous montiez un cabinet de recrutement, รฉviter les grosses dรฉpenses est donc votre devise.
Il vous est donc primordial de mettre en place des solutions qui vous permettront de recruter beaucoup plus facilement. ย
Structure sans budget de recrutement
Vous faites partie dโune petite structure, TPE ou bien PME, qui nโa pas dรฉcidรฉ de mettre en place de budget de recrutement. Dans de nombreuses entreprises, lโactivitรฉ RH est parfois minimisรฉe.
Il arrive parfois quโun seul collaborateur soit le seul ร gรฉrer lโensemble des activitรฉs RHย : que ce soit la paie, la formation et bien sรปr le recrutement. Le budget est donc dรฉfini pour lโensemble de lโactivitรฉ RH mais pas ร proprement pour le recrutement qui est peut-รชtre vu comme une activitรฉ non essentielle pour lโentreprise.
Le budget de recrutement nโest pas vu comme un investissement dans votre entreprise
Comme vu prรฉcรฉdemment, de nombreuses entreprises considรจrent que le recrutement nโest pas une activitรฉ essentielle de lโentreprise. Certains dirigeants prรฉfรจrent investir dans dโautres secteurs de lโentreprise.
Si cโest votre cas, lisez les astuces suivantes elles vous permettront de pouvoir mettre en place des astuces ร votre niveau pour pouvoir recruter ร moindre coรปt.
5 astuces ร mettre en place pour recruter sans budget
Si vous aussi vous faites partie de ces recruteurs qui sont ร lโaffรปt de la moindre solution pour recruter sans dรฉpenser un seul euro ou trรจs peu, voilร quelques astuces ร mettre en place.
Utilisez les annonces gratuites
La premiรจre chose ร mettre en place si vous nโavez pas de budget est de publier vos annonces sur des jobboards gratuits. Cela vous permettra de rรฉcupรฉrer des candidatures ยซย facilementย ยป.
Attention, il vous faudra toutefois respecter de nombreuses consignes si vous souhaitez obtenir des candidatures qualifiรฉes pour votre besoin en recrutement. Nโoubliez pas que votre annonce de recrutement est un outil de communication puissantย : elle doit รชtre travaillรฉe
Rรฉdigez une annonce de recrutement efficace
Comme nous avons dรฉjร pu le voir, lโannonce de recrutement permet de communiquer votre besoin en recrutement auprรจs des candidats.
Il est donc nรฉcessaire de la travailler au prรฉalable de maniรจre ร ce que les candidats puissent se reconnaรฎtre dans votre annonce et donc que vous puissiez obtenir plus de candidatures qualifiรฉes. Pour cela, nโoubliez pas de suivre le schรฉma suivantย :
- Trouvez le titre le plus pertinent et rapidement comprรฉhensible pour le candidatย ;
- Prรฉsentez votre entreprise de maniรจre attractiveย : parlez de votre activitรฉ, de la taille de votre sociรฉtรฉ, vos valeurs, (…)ย ;
- Dรฉcrivez le poste de la maniรจre la plus complรจte possibleย : les candidats doivent se reconnaรฎtre et ne doivent pas avoir lโimpression de lire une annonce basiqueย ;
- Dรฉcrivez le profil recherchรฉ encore une fois de la maniรจre la plus complรจte possibleย : nโhรฉsitez pas ร mentionner les critรจres qui sont obligatoires pour la poursuite du processus et รฉvitez les critรจres trop restrictifs ou discriminatoiresย ;
- Nโoubliez pas dโindiquer lโensemble des modalitรฉs du poste ร pourvoirย : le type de contrat de travail, la rรฉmunรฉration, le lieu du poste ou encore les horaires de travail. Cela permettra dโobtenir des candidatures qualifiรฉes ร votre besoin en recrutement.
Diffusez votre annonce de recrutement
Maintenant que votre annonce de recrutement est rรฉdigรฉe, il est temps de la diffuser. Voilร quelques astuces pour la diffuser au mieux et la rendre beaucoup plus visible et efficace :
- Publiez votre annonce de recrutement en dรฉbut de semaine : les candidats sont beaucoup plus connectรฉs entre le lundi et le mercredi ;
- Utilisez des hashtags pour donner de la visibilitรฉ ร votre annonce et la rรฉfรฉrence plus facilement ;
- Utilisez des mots clรฉs dans votre annonce afin de rรฉfรฉrencer au mieux votre annonce et quโelle apparaisse en tรชte de liste des jobboards ;
- Adaptez le ton de votre annonce ร votre audience et donc aux candidats que vous ciblez.
Exemples de jobboards gratuits
Voilร quelques exemples de jobboards gratuits qui vous permettront de mettre en ligne vos annonces :
- Indeed
- Pรดle Emploi
- APEC […]
De plus, n’hรฉsitez pas ร relayer vos annonces sur les rรฉseaux sociaux.
Utilisez les rรฉseaux sociaux
La deuxiรจme astuce pour recruter quand vous nโavez pas de budget cโest dโutiliser les rรฉseaux sociaux ร la fois pour sourcer mais aussi pour engager les candidats ร vous suivre.
Que ce soit sur LinkedIn, Facebook, Instagram ou encore Twitter, vous devez absolument utiliser les astuces qui vont suivre pour maximiser vos chances dโy trouver des candidats.
Lire รฉgalement:
- Comment recruter sur les rรฉseaux sociaux ?
- Comment recruter sur Linkedin ?
- Comment recruter sur Facebook ?
Entrez en contact avec les candidats
La premiรจre utilitรฉ des rรฉseaux sociaux est que ces derniers vous permettent dโentrer en contact avec les candidats.
Pour cela vous pouvez utiliser diffรฉrentes techniques comme entrer en contact directement avec les candidats via leurs profils personnels ou encore utiliser les groupes et communautรฉs existantes sur les rรฉseaux pour diffuser votre besoin en recrutement.
Les rรฉseaux sociaux peuvent permettre de nombreuses fonctionnalitรฉs, il vous sera donc primordial de les maรฎtriser un maximum pour pouvoir faciliter vos recrutements.
Pensez ร personnaliser vos messages
Lorsque vous optez pour la prise de contact directe avec les candidats, il vous sera primordial de penser ร personnaliser les messages que vous envoyez aux candidats.
En effet, les candidats ne souhaitent plus recevoir de copiรฉ collรฉ. Il vous sera donc obligatoire de personnaliser vos messages mais aussi de miser sur lโoriginalitรฉ de ces derniers. Plus votre message sera pertinent et attractif, plus vous aurez de chances que les candidats reviennent vers vous.
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participeEngagez votre audience
Vous ne devez pas simplement entrer en contact avec les candidats sur les rรฉseaux sociaux. Vous devez vous servir de ces derniers pour que les candidats viennent ร vous par eux-mรชmes.
Pour cela, vous pouvez diffuser votre besoin en recrutement auprรจs de votre rรฉseau mais aussi publier du contenu pertinent et attractif rรฉguliรจrement sur vos comptes. Cela permettra de fidรฉliser une audience et donc de vous rendre visible sur votre domaine de compรฉtences.
Mรชme ร une petite รฉchelle, votre marque employeur pourra รชtre boostรฉe par de petites actions et vous rendre plus visible par la suite.
Utilisez les CVthรจques ร accรจs libre
Quand on a un besoin en recrutement mais quโon ne trouve pas de candidatures adaptรฉes, la premiรจre chose ร faire est dโaller chercher sur Internet des candidats.
Pour cela, il nโy a pas que les rรฉseaux sociauxย ! En tant que recruteur, certains jobboards vous proposent dโaccรฉder ร des CVthรจques, parfois gratuites mais surtout trรจs souvent payantes. Si vous nโavez pas de budget allouรฉ au recrutement, utilisez les CVthรจques ร accรจs libre comme Pole Emploi et lโAPEC.
Pour cela, rien de plus simple, il vous suffira de crรฉer un compte recruteur directement sur leur site. Vous pourrez ensuite accรฉder ร leur base de CV de maniรจre gratuite. Vous serez surpris dโy trouver de nombreux profils qualifiรฉs et peut รชtre mรชme votre futur talent.
Apprenez ร sourcer
Sourcer est une รฉtape ร part entiรจre du recrutement. Il vous sera donc nรฉcessaire avant de commencer ร faire vos recherches sur ces CVthรจques dโapprendre ร sourcer. Vous devez apprendre ร utiliser les mots clรฉs pour faire ressortir les CV les plus pertinents pour votre besoin en recrutement.
Lire รฉgalement:
- Les principaux outils de sourcing en recrutement
- Comment attirer les profils rares ?
- Externaliser un recrutement: bonne idรฉe ?
Boostez votre marque employeur
Nous en avons rรฉguliรจrement parlรฉ, la marque employeur est primordiale quand on cherche ร attirer de nouveaux talents et recruter. La marque employeur ne nรฉcessite pas dโavoir beaucoup de budget mais surtout du temps ร y consacrer.
En effet, pour booster votre marque employeur et donc votre visibilitรฉ pour les candidats, voilร quelques conseils qui ne nรฉcessiteront aucun budget ร mettre en place.
- Personnalisez votre relation avec vos candidats : fini les copiรฉ-collรฉ, les impressions de dรฉjร vu pour les candidats, mettez en avant leurs compรฉtences et leurs parcours quand vous entrez en contact avec eux. Ils se sentiront privilรฉgiรฉs et accorderont de lโimportance ร votre sociรฉtรฉ et ร votre besoin en recrutement.
- Entretenez votre communautรฉ en รฉchangeant avec eux et en la faisant vivre. Pour cela, partagez du contenu pertinent et efficace (des articles, des textes รฉcrits par vos soins, des vidรฉos tรฉmoignages de vos collaborateurs, des vidรฉos de vos รฉquipes, …). De plus, nโhรฉsitez pas ร rรฉpondre aux commentaires de votre communautรฉ ainsi quโร tous les messages que vous recevez.
- Communiquez sur les projets futurs de votre sociรฉtรฉ : cela permettra de mettre en avant votre entreprise et donc de susciter lโintรฉrรชt des candidats.
- Mettez en avant lโexpรฉrience de vos collaborateurs ainsi les candidats pourront peut-รชtre se reconnaรฎtre et donc postulez au sein de votre sociรฉtรฉ.
Crรฉez-vous une base de donnรฉes
Lโune des astuces les plus importantes ร mettre en place quand on souhaite recruter sans budget cโest la crรฉation dโune base de donnรฉes. Vous devez absolument rรฉunir dans une base de donnรฉes lโensemble des candidats que vous contactez chaque jour.
Cela vous paraรฎtra inutile au dรฉpart mais sur le long terme cette astuce sera plus que nรฉcessaire. En effet, cela vous permettra de ne pas recommencer systรฉmatiquement vos recrutements de 0. Vous avez probablement eu un candidat hier au tรฉlรฉphone que vous avez trouvรฉ trรจs intรฉressant mais qui ne matchait peut-รชtre pas avec votre besoin en recrutement.
Toutefois, ce candidat pourra peut-รชtre correspondre ร lโun de vos futurs besoins dans six mois. Mais comment sโen souvenir quand on a des dizaines de candidats au tรฉlรฉphone chaque jourย ?
Lโastuce quand on a peu de budget est de se crรฉer un google sheet ou un excel oรน lโon peut rรฉpertorier lโensemble des candidats quโon a pu avoir au tรฉlรฉphone en indiquant certains critรจres comme le poste quโil occupe, son salaire ou encore sa localisation. Cela vous permettra de pouvoir rechercher ร nโimporte quel moment un candidat en particulier.
Vous pouvez รฉgalement utiliser un ATS ou de maniรจre plus simple un logiciel de recrutement. Cette astuce vous coรปtera quelques euros mais sachez quโil existe des ATS ร des prix imbattables. Ces logiciels vous permettront de retrouver lโensemble de vos offres dโemploi ainsi que lโhistorique de lโensemble de vos candidats.
Une base de donnรฉes ou un logiciel de recrutement bien rempli vous permettra ร lโavenir de pouvoir sourcer directement dessus. Peut รชtre que vous aurez dรฉjร le talent que vous recherchez ร lโintรฉrieur de ces outils et quโil ne vous sera pas nรฉcessaire de recommencer un processus de recrutement ร 0.
Recruter sans budget : cโest possible !
Comme nous avons pu le voir, de nombreuses astuces peuvent รชtre mises en place lorsquโun recruteur nโa pas de budget pour pouvoir sourcer et recruter les meilleurs talents. Ne pas avoir de budget ne doit pas รชtre un frein pour que vous puissiez recruter.
Alors certes, certaines de ces astuces mettront un peu de temps ร รชtre efficace. Toutefois, sur le long terme, cela vous permettra de booster votre visibilitรฉ auprรจs des candidats et donc dโobtenir de plus en plus de candidatures qualifiรฉes. Alors nโattendez plus et commencez ร mettre en place lโensemble de ces actions !