OCTIME

OCTIME est une solution de gestion des temps et des plannings RH destinée aux organisations souhaitant structurer, fiabiliser et optimiser le pilotage du temps de travail.

Parmi les nombreux acteurs du SIRH et des logiciels de gestion des temps, OCTIME s’impose comme une solution de référence, notamment auprès des organisations confrontées à des enjeux de planification et de gestion du temps complexes, tous secteurs d’activité confondus.

Mais que propose réellement la solution OCTIME ? Quelle est sa valeur ajoutée au quotidien pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs ? Et comment se positionne-t-elle en termes de fonctionnalités et de tarification ?

Nous vous proposons de faire un tour d’horizon de la solution de gestion des temps et des plannings OCTIME. 

Présentation générale du logiciel OCTIME

OCTIME est un logiciel de gestion des temps et des plannings RH, proposé en mode SaaS. Il permet de planifier les horaires de travail, de suivre les temps de présence et d’absence, de gérer les demandes des salariés et d’alimenter les outils de paie à partir de données fiabilisées. La solution repose sur une approche modulaire, avec un socle fonctionnel complété par des modules optionnels selon les besoins de l’entreprise.

Pour les établissements de santé, OCTIME propose une solution dédiée à la gestion des remplacements et des renforts, appelée STAFFELIO, nativement intégrée au cœur du planning. Elle offre une meilleure anticipation des absences, une nouvelle capacité de recrutement et une gestion optimisée des plannings en cas d’absence ou de surcharge d’activité.

À qui s’adresse-t-il ?

La solution s’adresse à tous types d’organisations, quel que soit leur effectif. Elle s’adresse à l’ensemble des secteurs d’activité. Elle est notamment très reconnue dans la santé privée et le médico-social, où elle est largement déployée.

Deux offres sont proposées :

• OCTIME Expresso :  Une solution pré-packagée destinée aux petites et moyennes structures allant jusqu’à 200 salariés, déployable en 5 jours.
• OCTIME : Une version complète et modulaire, adaptée aux organisations complexes et multisites, destinée aux structures de taille intermédiaire et aux grands groupes.

Quelles sont ses fonctionnalités ?

La solution OCTIME propose une couverture fonctionnelle étendue, structurée autour des grands usages de la gestion des temps et des plannings.

Outil de planification

OCTIME permet de construire et piloter les plannings en tenant compte du cadre ou des exigences réglementaires et des règles internes de l’entreprise. Les plannings sont déclinables selon les différents usages métiers et offrent plusieurs niveaux de lecture pour faciliter l’organisation du travail.

Principales fonctionnalités :

• Plannings déclinables selon les besoins : mensuel, mensuel détaillé, journalier, métier, individuel, etc
• Plannings de service intégrant notamment les congés scolaires
• Codes couleurs, entièrement personnalisable, pour améliorer la lisibilité et repérer rapidement les anomalies, écarts ou situations de sur ou sous-effectif

Gestion des temps et badgeage

La gestion des temps repose sur l’automatisation du comptage des heures de présence et d’absence, avec des règles paramétrables afin de s’adapter aux accords d’entreprise et aux spécificités organisationnelles.

Principales fonctionnalités :

• Comptage automatisé des temps de travail
• Gestion avec ou sans badgeage
• Paramétrage du badgeage entièrement personnalisable
• Alertes en cas d’anomalies de badgeage
• Suivi des astreintes et des périodes particulières

Absences, congés et évènements exceptionnels

OCTIME intègre une gestion dématérialisée des absences et des temps spécifiques, accessible aussi bien aux salariés qu’aux managers, via une application mobile et un portail web dédiés. Les collaborateurs peuvent disposer d’une saisie autonome de leurs demandes, intégrée à des workflows de validation automatisés et configurables selon l’organisation.

Principales fonctionnalités :

• Demandes et suivi des congés payés
• Gestion des absences diverses
• Déclaration et suivi du télétravail
• Demandes de changement d’horaires
• Alimentation et suivi des comptes épargne-temps (CET)

Gestion des remplacements et des renforts

Pour les établissements de santé, OCTIME intègre nativement STAFFELIO, une solution dédiée à la gestion des remplacements et des renforts. Au cœur du planning, elle permet de gérer absences imprévues, remplacements planifiés et pics d’activité, sans double saisie, avec une réactivité et une continuité de service optimales.

Principales fonctionnalités :

• Création de mission de remplacement directement depuis le planning OCTIME
• Accès à un pool de candidats externes qualifiés
• Synchronisation bidirectionnelle des données entre OCTIME et STAFFELIO
• Gestion administrative automatisée des remplacements

Pilotage RH et indicateurs décisionnels

La solution met à disposition des indicateurs RH et décisionnels permettant d’analyser l’activité, d’anticiper les besoins et de sécuriser la gestion des effectifs.

Principales fonctionnalités :

• Suivi des taux de présence
• Analyse des besoins par jour, par plage horaire ou encore par poste
• Visualisation de la couverture des effectifs
• Tableaux de bord et flux décisionnels
• Diffusion automatisée des indicateurs, notamment via des flux par e-mail.

Quels tarifs sont appliqués ?

La tarification est établie sur devis. Elle dépend du nombre de salariés, des fonctionnalités retenues et des modules complémentaires activés.

L’offre OCTIME Expresso repose sur un socle standard de fonctionnalités, avec une mise en œuvre simplifiée.

L’offre OCTIME, quant à elle, propose un socle de fonctionnalités auquel peuvent s’ajouter des modules complémentaires, avec un paramétrage réalisé en fonction des besoins spécifiques du client.