Depuis quelques mois maintenant, la France et le monde entier fait face ร une crise sanitaire sans prรฉcรฉdent. Notre quotidien est bouleversรฉ par de nouvelles habitudes et de nouvelles faรงons de faire. Les rรจgles de distanciation sociale sont de mise : respecter 1,5 mรจtre de distance entre les personnes, limiter le regroupement de personnes au mรชme lieu, [โฆ].
Que ce soit dans notre quotidien personnel ou encore professionnel : nous avons dรป nous adapter. Alors que le tรฉlรฉtravail prend ses marques dans diffรฉrentes entreprises, il reste toutefois difficile pour diffรฉrentes entreprises de se faire ร lโidรฉe de recruter ร distance. Comment recruter un candidat quand on ne lโa jamais rencontrรฉ physiquement ? Comment faire un recrutement 100 % en visio ?
Comment adapter nos recrutements ร ces nouvelles normes et ร ce nouveau quotidien ? Cโest le sujet de cet article ! Dans une premiรจre partie, nous verrons quelles sont les diffรฉrentes rรจgles de distanciation sociale dรฉsormais ร respecter. Dans un second temps, nous verrons comment allier recrutement et distanciation sociale ensemble. Dans une derniรจre partie, nous verrons comment remplacer les actions de recrutement physiques sous format visio, sous format vidรฉo.
Les rรจgles de distanciation sociale : rappel
Avant mรชme de voir comment allier les entretiens de recrutement aux rรจgles de distanciation sociale, il est important de refaire un point sur les rรจgles de distanciation sociale et rรจgles en vigueur.
La distanciation sociale implique actuellement les mesures suivantes :
- Maintenir ร distance, cโest-ร -dire รฉviter toute exposition ร moins de 1,5 mรจtre dโautres personnes ;
- Limiter les prรฉsences dans les espaces et aux endroits oรน des groupes peuvent se former ;
- Pas de salutation qui implique un contact ;
- Appliquer rigoureusement les mesures dโhygiรจnes ;
- Sโil est nรฉcessaire de se rapprocher ร moins de 1,5 mรจtre dโune autre personne, il est nรฉcessaire de limiter ce contact dans le temps ;
- Porter un masque dans les endroits fermรฉs (obligatoire en entreprise ร partir du 1er Septembre 2020).
Entretiens de recrutement : comment les adapter aux rรจgles de distanciation sociale ?
Nous avons vu prรฉcรฉdemment quelles sont les rรจgles de distanciation sociale ร respecter dans notre quotidien mais aussi en entreprise. Mais alors comment organiser nos entretiens de recrutement en physique tout en respectant les rรจgles de distanciation socialeย ? Voilร quelques pistes ร mettre en place dans votre entreprise.
รvitez dโorganiser des entretiens aux heures de pointe
Si vous souhaitez absolument organiser vos entretiens dโembauche sous format physique, รฉvitez de les organiser aux heures de pointe de votre entreprise. Invitez vos candidats aux heures oรน il y a moins de collaborateurs ร croiser dans les couloirs cela minimisera les contacts entre vos collaborateurs et vos candidats.
Proposer du gel hydroalcoolique
Dรจs que le candidat arrive dans vos locaux, rendez obligatoire le lavage de mains avec un gel hydroalcoolique. Cela nรฉcessitera de mettre en place des bornes prรฉvues ร cet usage dรจs lโentrรฉe dans vos locaux. En plus de servir ร vos candidats, cela servira รฉgalement ร vos collaborateurs.
Pour rassurer les candidats, nโhรฉsitez pas ร leur mettre ร disposition une bouteille de gel hydroalcoolique en face dโeux pendant lโentretien ou encore des stylos dรฉsinfectรฉs. Nโhรฉsitez pas รฉgalement ร dรฉsinfecter votre piรจce dโentretien avant et aprรจs chaque entretien. Indiquez aux candidats que la piรจce a รฉtรฉ prรฉalablement dรฉsinfectรฉe afin de le rassurer.
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Je participeรvitez un maximum de contacts avec vos collaborateurs
Afin de minimiser les risques de contact entre vos collaborateurs et vos candidats, demandez-leur de rester ร lโextรฉrieur de vos locaux et donnez-leur un point de rendez-vous.
Demandez-leur de vous appeler lorsquโils seront arrivรฉs au point de rendez-vous. Cela vous permettra dโaller les chercher dรจs quโils seront lร et dโรฉviter les contacts entre vos candidats et les diffรฉrents services (par exempleย : le candidat nโaura plus besoin de se prรฉsenter ร lโaccueil).
Soyez ร lโheure
Prรฉvoyez des crรฉneaux dโentretiens plus espacรฉs pour รฉviter dโรชtre en retard. Si vous รชtes en retard, votre candidat devra patienter et aura potentiellement plus de chances dโรชtre en contact avec dโautres personnes. Il vous sera donc nรฉcessaire dโรชtre ร lโheure.
รtre dans une piรจce isolรฉe avec un nombre maximum de participants ร lโentretien
La problรฉmatique de lโentretienย physique ร lโheure de la distanciation socialeย : trouver un lieu permettant que chaque participant soit รฉloignรฉ de 1,5 mรจtre et รฉviter le regroupement de personnes.
Pensez ร organiser vos entretiens dans une piรจce assez grande qui pourra permettre ร tous les participants dโรชtre ร 1,5 mรจtre de distance chacun. Pensez รฉgalement ร choisir une piรจce que vous pourrez aรฉrer ร chaque fin dโentretienย !
Deuxiรจme pointย : si votre processus de recrutement implique que vos candidats rencontrent plusieurs personnes (recruteurs, opรฉrationnels, chef de service, โฆ), essayez de limiter le nombre de participants aux rรฉunions (3 personnes par entretien en comprenant le candidat seront largement suffisantes).
Si votre processus implique que vos candidats rencontrent plus de 2 personnes, organisez des entretiens visios pour les autres potentiels participants.
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- Tout savoir sur le test de personnalitรฉ en recrutement
- Comment digitaliser un recrutement ?
- Mauvais recrutement: comment l’รฉviter ?
Faut-il privilรฉgier la visio aux rencontres physiques ?
Cโest la question que beaucoup dโentreprises se posent : doit-on absolument faire de la visio ou pouvons-nous reprendre nos entretiens sous format physique ? Nous rรฉpondons ร cette question juste en dessous.
Privilรฉgier la visio aux entretiens physiques ?
De nombreuses entreprises se posent la question de savoir si elles peuvent enfin reprendre les entretiens physiques. En effet, certaines entreprises ont peur dโeffectuer un processus de recrutement complet sous format visio.
Prendre la dรฉcision de valider un candidat sans mรชme lโavoir vu peut รชtre une vรฉritable problรฉmatique parfois. Il est en effet difficile de se projeter sans avoir rencontrรฉ le candidat dans les locaux de lโentreprise.
Bien que rien nโinterdise de pouvoir faire passer des entretiens physiques aux candidats, voilร quelques points de rรฉflexion sur les raisons dโorganiser tout ou une partie de son processus de recrutement en distanciel.
Minimiser les risques de contact entre vos collaborateurs et les candidats
Organiser tout ou une partie de son processus de recrutement vous permettra de minimiser les risques de contact entre vos candidats et vos collaborateurs. En effet, faire des entretiens physiques dans vos locaux augmentera les contacts entre vos collaborateurs et vos candidats.
Accueil, secrรฉtariat, managers, recruteurs, inviter un candidat en physique implique forcรฉment quโil rencontrera diverses personnes de diffรฉrents services. Si vous organisez vos entretiens ร distance, alors vous minimiserez forcรฉment les risques de contact.
Solutionย : Si vous souhaitez tout de mรชme rencontrer au minimum une fois le candidat dans le processus de recrutement, optez pour un processus avec un ensemble dโentretiens visio puis un entretien physique en petit comitรฉ.
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- Combien coรปte un mauvais recrutement ?
- Comment construire un budget recrutement ?
- Comment recruter sans budget ?
รviter le stress dโun entretien physique pour les entretiens dโembauche
Le stress en entretien dโembauche est loin dโรชtre un mythe. Beaucoup de candidats ont du mal ร gรฉrer cette problรฉmatique en entretien. Le fait de passer un entretien physique dans les conditions actuelles pourrait accroรฎtre ce stress et vous pourriez passer ร cรดtรฉ dโun bon candidat. Vous pourriez รฉgalement avoir un taux de no show (candidats qui ne se prรฉsentent pas en entretien) beaucoup plus รฉlevรฉ quโen temps normal.
Solutionย : Si vous souhaitez tout de mรชme rencontrer un candidat en physique, mettez en place un protocole dโexplication ร vos candidats. Expliquez ร tous vos candidats convoquรฉs lโensemble des protocoles que vous avez mis en place pour assurer leur sรฉcuritรฉ.
Vous pouvez รฉgalement leur transmettre un fascicule rรฉcapitulatif par mail en mรชme temps que la confirmation de leur entretien. Vous pouvez par exemple crรฉer gratuitement ce type de fascicule avec le site internet Canva.
Permettre ร la population ร risque de pouvoir participer ร un processus de recrutement ร distance
Certaines personnes sont considรฉrรฉes comme des personnes ร risque pouvant contracter le Covid 19 sous des formes plus graves notamment :
- Les personnes รขgรฉes de plus de 65 ans ;
- Les personnes atteintes dโune maladie chronique ou fragilisant leur systรจme immunitaire (notamment antรฉcรฉdents cardiovasculaires, diabรจte et obรฉsitรฉ, pathologies chroniques respiratoires, cancers, insuffisance rรฉnale, โฆ) ;
- Les femmes enceintes au 3รจme trimestre de grossesse.
Certains de vos candidats peuvent faire partie de cette population ร risque et si cโest le cas, venir ร un entretien dโembauche physique pourrait รฉgalement accroรฎtre leur stress. Certains candidats faisant partie de ces populations ร risque pourraient mรชme vouloir faire un processus de recrutement ร distance.
Solutionย : Bien que vous ne soyez pas censรฉ connaรฎtre lโรฉtat de santรฉ de vos candidats, si certains candidats vous font part de leur peur en tant que population ร risque, adaptez-vous si vous le pouvez.
Si les entretiens physiques sont obligatoires dans votre entreprise, rassurez vos candidats en leur expliquant les protocoles mis en place dans votre entreprise pour leur sรฉcuritรฉ. De plus, nโhรฉsitez pas ร leur transmettre un fascicule rรฉcapitulatif dans leur mail de confirmation dโentretien comme indiquรฉ prรฉcรฉdemment.
Remplacer les entretiens physiques par des entretiens vidรฉo
Comme vu prรฉcรฉdemment, vous pouvez adapter une partie de vos entretiens sous format vidรฉo en utilisant des logiciels comme Skype, Zoom ou encore Google Meet.
Pour les entreprises qui devraient absolument faire passer des entretiens physiques, vous pouvez faire passer des entretiens visios au prรฉalable. Cela vous permettra dโรฉvaluer une premiรจre fois vos candidats sous format visio et ne retenir que les candidats pertinents pour les entretiens physiques.
Cela vous permettra de convoquer trรจs peu de candidats en physique (fixez-vous une barre deย 2 candidats validรฉs ร lโentretien physique). Lโavantageย : vous รฉviterez les contacts entre vos candidats et vos collaborateurs et minimiserez donc les risques de contaminations.
Remplacer les salons de recrutement par des webinaires
Beaucoup dโentreprises participent ร des salons de recrutement. Le premier point recherchรฉ par les entreprises ร travers ces salonsย : se faire connaรฎtre auprรจs des candidats pour obtenir plus de candidats.
Cela permet de rencontrer des candidats, dโรฉchanger autour de lโentreprise (de ses missions, activitรฉs ou encore valeurs), โฆ Mais comment remplacer ces salons de recrutement qui permettaient de mettre en avant votre entreprise et de dรฉvelopper votre marque employeurย ? Organisez des webinaires (confรฉrences) en ligne sur des thรฉmatiques prรฉcisesย !
Cela ne vous coรปtera quasi rien en matiรจre dโoutils (beaucoup moins cher quโun salon de recrutement), vous prendra moins de temps quโun salon sur un ou deux jours, vous permettra รฉgalement de capter des candidats de tout horizon car pas besoin de se dรฉplacer ร un endroit prรฉcis.
Remplacer les jobs dating physiques par des jobs dating virtuels
Nous lโavons รฉgalement vu dans un prรฉcรฉdent articleย : beaucoup dโentreprises organisent des job dating. Cela peut notamment รชtre le cas pour pourvoir un nombre de recrutement รฉlevรฉ ou encore lorsque les entreprises lancent leur campagne de recrutement dโalternance.
ร lโheure oรน la distanciation sociale est de mise et que le regroupement de personnes doit รชtre limitรฉ, il serait totalement inconscient dโorganiser un job dating physique. Toutefois, il est tout ร fait possible dโorganiser ce job dating sous format virtuel. Pour cela, nโhรฉsitez pas ร consulter notre article entiรจrement dรฉdiรฉ ร ce sujet.
Lire รฉgalement:
- Est-ce une bonne idรฉe d’externaliser un recrutement ?
- A quoi sert un site employeur ?
- Comment dรฉvelopper une marque employeur ?
Allier entretien de recrutement et distanciation sociale : cโest possible
Vous lโaurez vu dans cet article, adapter nos recrutements face ร cette crise sanitaire est possible. Mรชme si nous pouvons tout ร fait adapter nos recrutements pour pouvoir recevoir des candidats en physique dans une entreprise, privilรฉgier la visio devrait รชtre la solution choisie par les entreprises. En effet, en plus de limiter les risques de contact entre vos collaborateurs et vos candidats, les candidats se sentiront รฉgalement rassurรฉs.
Comme nous lโavons vu dans lโarticle, nous connaissons tous le stress des entretiens dโembauche pour les candidats. Passer un entretien dโembauche physique, sans connaรฎtre ce que lโentreprise aurait mis en place comme consignes pour respecter la distanciation sociale, pourrait rendre le candidat convoquรฉ encore plus stressรฉ. Alors privilรฉgiez un maximum la visio si vous le pouvez. Si toutefois cela nโest pas possible, nโoubliez pas de rassurer vos candidats en leur expliquant ce que vous avez mis en place dans votre entreprise pour leur sรฉcuritรฉ.