S’il est un logiciel RH particulièrement adopté par les employeurs, c’est bien le logiciel de paie.
Selon une étude de Payfit réalisée avec Ipsos Digital, 62 % des actifs déclarent recevoir leur bulletin de paie en mode dématérialisé.
Selon cette même étude, plus de 70 % des entreprises de plus de 500 salariés ont basculé dans la paie digitalisée et 50 % des petites entreprises (de 10 à 49 salariés) utilisent un logiciel de paie.
Mais quels sont les meilleurs logiciels disponibles sur le marché ? Décryptage des 12 meilleurs logiciels de paie pour les PME et les grands groupes.
1. Payfit : le logiciel de paie pour les TPE et PME
Payfit vous promet de gagner 90 % de temps sur l’édition des bulletins de paie. Avec ce logiciel de paie, vous pouvez saisir, importer ou modifier vos variables de paie à tout moment jusqu’à la date de paie. Chaque mois, les bulletins de salaires sont générés automatiquement à la date de votre choix.
Le logiciel prend aussi en charge les calculs nécessaires à la génération de la paie, en prenant en compte votre convention collective de rattachement. Chaque évolution juridique ou réglementaire est automatiquement intégrée à l’outil de paie. Le logiciel prend également en charge la génération de la déclaration sociale Nominative (DSN) et le claucl de vos cotisations. Bref, c’est un logiciel de paie complet !
Le premier tarif débute à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
2. Silae paie
Le logiciel de paie Silae paie automatise de nombreux processus de paie, tels que la gestion des absences en heures, l’accès aux duplicatas des bulletins de paie, l’accès salarié et superviseur aux bulletins de salaire. Vous gagnez un temps précieux sur vos processus de paie.
Vous importez vos données salariées et vos variables de paie et le logiciel Silae s’occupe de la conformité de vos bulletins de salaires en tenant compte de votre convention collective et des obligations légales. Là aussi, les DSN mensuelles sont générées automatiquement.
Le tarif n’est pas indiqué sur le site internet, en revanche vous pouvez demander une démo.
3. Ma compta.fr
Le logiciel de paie macompta.fr s’adresse aux petites entreprises qui ont un budget limité. Dans le module Paie et DSN, vous pouvez créer des bulletins de salaires avec des profils préparamétrés, gérer les congés et les absences, calculer le salaire brut à partir du salaire net, etc.
Le logiciel détecte les anomalies et contrôle l’application du SMIC. Le logiciel génère votre DSN mensuelle ou évènementielle et génère les écritures de paie vers la comptabilité et un fichier de virement SEPA pour votre banque.
Le tarif commence à partir de 3 euros 75 par bulletin de salaire.
4. Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Avec Factorial, vous centralisez toutes les tâches de la gestion de la paie sur une interface unique et simple d’utilisation. Vous avez une vue d’ensemble de vos processus de paie et vous pouvez même déléguer aux managers le fait de collecter pour vous les variables additionnelles de paie et d’en informer automatiquement votre comptable.
Vous pouvez aussi programmer les rémunérations supplémentaires par employé sans avoir à le faire manuellement à chaque édition du bulletin de salaire. Grâce à son intégration avec un SIRH complet, le module paie de Factorial permet aussi de gérer automatiquement le remboursement des dépenses et de l’implémenter dans les bulletins de salaires.
La formule business comment à 5 euros 75 par utilisateur et par mois.
5. 123 paie : la paie en ligne pour les PME
Le logiciel 123 paie de Kelio est une solution de gestion 100% en ligne, qui vous aide à administrer votre paie en interne, en vous guidant dans la réalisation de l’ensemble des processus et documents de paie.
Les experts de Kelio paramètrent le logiciel au départ en fonction de votre organisation et de votre convention collective, ils réalisent la veille légale et réglementaire nécessaire à la conformité légale de vos bulletins de paie.
Le logiciel 123 paie est disponible en deux versions : mode accompagné et mode externalisé. Dans cette dernière version, les gestionnaires de Kelio prennent en charge toute la gestion de la paie, des bulletins de salaires, aux DSN, en passant par les documents de fin de contrats de travail.
Pour accéder aux tarifs de 123 paie, vous devrez demander une démo.
6. Fiche Paie
Le logiciel fiche paie vous promet de créer vos fiches de paie en deux minutes chrono ! Vous saisissez manuellement les éléments demandés (salaire de base, variables de paie, type de contrat, etc.) et tous les calculs sont effectués automatiquement.
Vous créez en quelques minutes une fiche de paie conforme à la réglementation. En outre, le logiciel vous propose une vidéo de démo pour apprendre à créer une DSN conforme à destination des organismes sociaux en quelques minutes, mais ne la génère pas automatiquement.
Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre de fiche de paie. Vous paierez 9 euros 50 pour l’édition d’une fiche de paie et 82 euros 80 pour un pack de 12 fiches de paie.
7. Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia est un logiciel RH paie complet qui comprend un module paie.
Les éléments variables de paie (EVP) sont collectés automatiquement à partir des autres modules du SIRH : données salariés, congés & absence, notes de frais, planning et feuilles de temps. Le logiciel génère automatiquement les éléments de paie qui sont récupérés par l’expert paie. La distribution des bulletins de salaires est dématérialisée vers un coffre fort numérique pour chaque collaborateur.
Le tarif d’Eurécia commence à partir de 69 euros pour 10 collaborateurs.
8. ADP
ADP propose un choix complet de logiciel de paie et de ressources humaines, du logiciel de paie d’entrée de gamme à la suite complète de solutions de gestion de la paie et des ressources humaines. ADP stocke vos données de paie dans un système sécurisé mais simple d’accès grâce à une interface intuitive. Plusieurs versions du logiciel sont disponibles :
- ADP PEGASE, pour les entreprises de 1 à 50 salariés ;
- ADP DECIDIUM, pour les entreprises de 50 à plus de 5000 salariés ;
- ADP LINK, pour les entreprises de plus de 5000 salariés.
Il vous faudra demander une démo pour avoir accès aux tarifs.
9. CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet est une solution de gestion de la paie basée sur le cloud. Elle gère l’édition des bulletins de salaires et leur distribution dématérialisée.
Grâce à sa technologie d’analyse prédictive, vous pouvez résoudre automatiquement les erreurs les plus courantes dans l’exécution de la paie et de la DSN.
Vous pouvez intégrer le module de gestion de la paie avec le SIRH Cegid Talentsof pour automatiser tous vos processus RH jusqu’à l’édition des bulletins de salaires et des documents de fin de contrats de travail, ainsi que la gestion des absences et de heures non travaillées.
Vous devrez demander une démo pour avoir accès aux tarifs.
11. OpenPaye
Openpaye est un logiciel de paie en ligne conçu pour les TPE et les PME. Il permet de créer des bulletins de salaires conformes selon votre convention collective de rattachement. Parmi les fonctionnalités du logiciel, on compte :
- le suivi de tous vos bulletins de salaires dans un seul tableau de bord ;
- la génération de la DSN ;
- l’envoie des bulletins de paie par mail ;
- la génération d’un fichier de virement SEPA ;
- le calcul automatique des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié.
Le tarif démarre à partie de 49 euros par mois + 5 euros par nouvel utilisateur.
12. Pagga : le logiciel de paie de Lucca
Le logiciel Pagga se concentre sur la dématérialisation du bulletin de paie. Parmi les fonctionnalités de l’outil, on retrouve :
- séparation et découpage automatique du fichier PDF
- association automatique du bulletin de paie au bon collaborateur
- distribution des bulletins en un clic
- notification par mail à chaque distribution
- accessibilité des fiches de paie 24h/24 et 7j/7
- authentification à double facteur (2FA) pour consulter les bulletins
- archivage des bulletins de paie pendant 50 ans
Le coût n’est pas affiché sur le site internet, en revanche, vous pouvez tester l’outil gratuitement !
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
|---|---|---|---|
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel de paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid sont les deux logiciels de paie les plus utilisés. Plus de 10 000 petites et moyennes entreprises utilisent Payfit.
Quand à Cegid, c’est l’un des leaders du marché. Un expert-comptable sur deux en France est équipé des solutions Cegid.
22 millions de personnes dans le monde sont gérées au travers des solutions de paie et de ressources humaines de Cegid !
Quand changer de logiciel de paie ?
Le changement de logiciel de paie ne s’improvise pas. Idéalement, le changement se fait au mois de janvier afin de repartir sur une nouvelle année civile avec le nouveau logiciel.
Pour cela vous devez benchmarker les différentes solutions logicielles qui s’offrent à vous dès le mois de Novembre, afin d’avoir suffisamment de temps pour bien comparer les différentes fonctionnalités et tarifs des solutions disponibles sur le marché.
Les critères de sélection d’un logiciel de paie
Plusieurs critères sont importants pour bien choisir un logiciel de paie. Tout d’abord, la conformité légale est primordiale : assurez-vous que le logiciel est régulièrement mis à jour pour respecter les dernières législations et normes fiscales.
Ensuite, l’‘interface utilisateur doit être intuitive et facile à utiliser pour éviter des formations longues, coûteuses et chronophages. La sécurité des données est aussi un critère à ne pas négliger, étant donné la sensibilité des informations de paie.
Pensez également à l’adaptabilité du logiciel : celui-ci doit pouvoir s’adapter à la croissance de votre entreprise sans nécessiter de changements majeurs. Enfin, vérifiez la qualité du support client, en vous basant sur les avis clients que vous trouverez sur le web.
En évaluant chaque logiciel à travers ces critères, vous serez mieux armé pour choisir une solution qui optimise vos processus de paie tout en réduisant les risques de perte de données ou de non-conformité.
Quel est le meilleur logiciel de paie pour une petite entreprise ?
123 paie, ou macompta.fr sont particulièrement adaptés aux plus petites entreprises, qui n’ont besoin d’éditer que quelques bulletins de salaires par mois. Pour ces logiciels, le paiement se fait généralement au bulletin de salaire édité, ce qui vous permet d’économiser sur un abonnement mensuel qui plomberait davantage votre budget.
En conclusion, choisir le bon logiciel de paie est une décision stratégique essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cet article explore les meilleures solutions de paie disponibles sur le marché, chacune offrant des caractéristiques uniques adaptées à différents besoins.
De Payfit à Pagga, chaque logiciel est conçu pour simplifier la gestion de la paie, améliorer la conformité réglementaire et augmenter l’efficacité des processus RH. En tenant compte des critères de sélection que nous avons mentionnés, n’hésitez pas à évaluer minutieusement ces outils, à tester des démos et à lire des avis clients pour réaliser votre propre benchmark et adopter la solution la plus adaptée à vos besoins.