Quick MS

Présentation générale du logiciel QuickMS.

Fondée en 2018, la start-up QuickMS a rapidement su trouver sa place parmi les logiciels RH. Aujourd’hui, QuickMS propose deux types de solutions distinctes et comptabilise déjà 700 clients et 10 000 utilisateurs RH fidèles qui sont accompagnés par une équipe dynamique et impliquée dans un véritable esprit de collaboration et d’engagement tant qualitatif que sociétal.

En effet, les équipes de QuickMS se sont concentrées sur l’un des chaînons manquants des suites classiques SIRH, il s’agit de l’accompagnement dans le pilotage des RH via les principaux indicateurs de la BDESE, mais aussi de la simplification et de la transparence du dialogue social.

Les mots d’ordre de QuickMS sont adaptabilité, entraide, accompagnement et personnalisation des outils. QuickMS vous permet de reprendre le contrôle de votre activité tout en vous libérant des contraintes administratives et chronophages de vos obligations légales.

À qui s’adresse-t-il ?

Si dans le principe les solutions proposées par QuickMS peuvent s’adresser à toutes les entreprises qui souhaitent obtenir une vue simple et claire de leur activité RH et sociale, sa véritable valeur ajoutée ne se révèle que dans les sociétés dont l’effectif est au moins de 50 salariés et qui doivent répondre à l’obligation de BDESE et de diverses consultations auprès de leur CSE.

Parmi les entreprises de plus de 50 salariés, les solutions QuickMS seront d’autant plus utiles et indispensables pour les sociétés ayant de multiples établissements. Ainsi, les données et informations RH pourront être centralisées auprès d’un seul et même outil et permettront une communication sécurisée et adaptée aux différents acteurs des RH.

Combien coûte le logiciel ?

Les solutions QuickMS sont disponibles à partir de 154 € par mois, avec trois formules selon vos besoins :

• Rapports RH légaux, à partir de 154 € par mois : rapports automatisés (BDESE, Index égalité, bilan social, etc.), gestion de la diffusion et des exports, et assistant conversationnel sur vos données.
• Tableaux de bord et indicateurs, à partir de 154 € par mois : 70 tableaux de bord RH et plus de 2 000 indicateurs prêts à l’emploi, calcul automatisé via les fichiers DSN, comparaisons sur période et analyse IA des tableaux de bord.
• Premium tout inclus, à partir de 220 € par mois : l’ensemble des fonctionnalités des deux offres précédentes, avec un accompagnement personnalisé et un support prioritaire.

Aucun frais de mise en service n’est facturé et les mises à jour légales sont automatiques. QuickMS propose aussi un essai gratuit et sans engagement, sans carte bancaire, pour tester la solution avant de choisir.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

La solution QuickMS vous permettra de centraliser l’ensemble de vos données RH afin d’être en capacité de piloter efficacement et facilement vos RH.

Avec l’analyse IA, QuickMS repère pour vous les variations inhabituelles et les signaux faibles dans vos tableaux de bord, les traduit en synthèses claires et propose des pistes d’action. Un gain de temps pour préparer vos comités RH, dans le respect des droits d’accès de chaque utilisateur.

QuickMS possède de nombreux avantages et l’un d’entre eux est sans conteste le module BDESE. En effet, toutes les entreprises de plus de 50 salariés sont dans l’obligation de réaliser chaque année la BDESE, mais également de la mettre à disposition des membres du CSE.

Grâce à la solution QuickMS, qui vous propose divers modèles de présentation, vous serez accompagné tout le long de cette opération et aurez la certitude de produire un document en parfaite conformité. Une fois votre BDESE réalisée, non seulement vous pourrez, d’un simple clic, la partager avec les membres de votre CSE, mais vous pourrez également choisir les informations complémentaires auxquelles ils auront accès.

En plus de la BDESE, QuickMS se compose d’une bibliothèque de plus de 1 000 indicateurs utilisables pour piloter vos RH. Parmi les grandes familles d’indicateurs vous retrouverez ceux de la masse salariale, de l’absentéisme, du Turn-over, de la formation, du recrutement, … Et si vous ne trouvez pas votre bonheur parmi ces nombreux indicateurs ; aucun souci, les équipes de QuickMS seront à votre écoute pour créer avec vous l’indicateur qu’il vous faut.

Une fois vos indicateurs sélectionnés, rassemblez-les dans vos tableaux de bord et analysez avec précision les points forts et les points faibles de votre organisation. Grâce aux fonctionnalités commentaires et envois automatiques permettez à vos collaborateurs de prendre une part active dans la vie de l’entreprise.

Avec QuickMS, vous avez également la possibilité de personnaliser vos rapports RH avec vos couleurs et vos logos.

Les équipes assurent une veille juridique et sociale permanente afin de sécuriser l’ensemble de vos pratiques et vous donnent accès à des trames d’entretien professionnel et à l’édition de BSI à présenter à chacun de vos salariés.

Très ergonomique et intuitif, la prise en main du logiciel se fait très rapidement, et plus encore grâce au process d’Onboarding mis en place par QuickMS qui vous dispense de nombreuses sessions de formation et d’accompagnement à la prise en main.

Ses plus.

• La possibilité de personnaliser et de créer ses propres indicateurs RH.
• Le principe de communauté voulu et mis en avant par QuickMS, puisque tous les indicateurs RH créés en collaboration avec les clients sont disponibles dans la bibliothèque des indicateurs.
• Une navigation simple et intuitive.
• Un accompagnement et une formation aux logiciels.
• Logiciel 100% en ligne et sécurisé.
• Des offres modulables en fonction de vos besoins.
• La possibilité de personnaliser les rapports et trames mis à disposition.
• Interaction et intégration possible avec les principaux logiciels SIRH du marché pour éviter un retraitement des données.
• La possibilité de créer divers profils avec des droits, des accès différents et sur des durées déterminées.
• La mise à disposition de modèles de BDESE pour les entreprises entre 50 et 300 salariés et pour les entreprises de plus de 300 salariés.
• Une page dédiée aux tarifs (la supprimer des moins) : https://quickms.fr/tarifs/ ;
• Des solutions de connexion avec des outils SIRH, notamment Kelio, PeopleSpheres, Kelio, 123 paie, etc. (idem enlever des moins).

Ses moins.

• L’obligation de contacter les équipes commerciales afin de connaître les tarifs adaptés selon vos effectifs