Dans le paysage professionnel actuel, le logiciel RH joue un rôle crucial en optimisant les processus internes et en améliorant la gestion du capital humain.
Ces outils numériques, tels que les logiciels de paie, de planning et de recrutement , facilitent une variété de tâches administratives et stratégiques, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives à plus grande valeur ajoutée.
Les solutions comme les logiciels SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou les logiciels de gestion de talents offrent une vue d’ensemble intégrée des données des employés, favorisant une meilleure prise de décision.
L’efficacité des logiciels RH se manifeste à travers diverses fonctionnalités : gestion de la paie, suivi des heures via des logiciels pointeuse ou badgeuse, ou encore l’automatisation du recrutement avec des logiciels ATS (Applicant Tracking System).
Des outils comme les logiciels de formation et de gestion du temps permettent également de planifier et d’évaluer efficacement les programmes de développement professionnel.
Ces technologies contribuent non seulement à la réduction des erreurs manuelles mais assurent également la conformité réglementaire, un aspect crucial dans la gestion moderne des ressources humaines.
La diversité des logiciels RH paie disponibles sur le marché offre une adaptabilité selon les besoins spécifiques de chaque organisation.
Découvrez 19 de ces logiciels RH, outils essentiels pour toute entreprise souhaitant moderniser ses opérations RH et améliorer son efficacité globale.
Sommaire de l'article:
Les meilleurs logiciels de Paie
Si le logiciel de paie est l’un des plus adoptés par les services RH, la dématérialisation des fiches de paie n’est pas encore optimum dans les entreprises françaises.
Payfit
Une récente étude de Payfit a révélé un retard notable dans la digitalisation de la paie, particulièrement parmi les TPE-PME. Bien que 62 % des actifs reçoivent leur bulletin de paie de manière dématérialisée, cette pratique est surtout répandue dans les grandes entreprises.
Les petites entreprises montrent des taux de digitalisation plus bas, avec seulement 48 % pour les entreprises de 1 à 9 salariés et 50 % pour celles de 10 à 49 salariés.
Parmi les logiciels de paie les plus utilisés, on trouve Payfit, justement.
Payfit offre une réduction de 90 % du temps nécessaire pour l’édition des bulletins de paie grâce à un logiciel qui permet de saisir, importer ou modifier les variables de paie jusqu’à la date de paie et génère automatiquement les bulletins mensuels à la date choisie.
Le logiciel effectue également tous les calculs requis, y compris les évolutions juridiques ou réglementaires, la déclaration sociale Nominative (DSN) et le calcul des cotisations, pour un tarif de départ de 17 euros par collaborateur et par mois, plus un abonnement mensuel de 49 euros.
Cegid PeopleNet
Autre leader du marché du logiciel de paie : Cegid avec Cegid PeopleNet.
Cegid PeopleNet est une solution de gestion de la paie basée sur le cloud qui non seulement gère l’édition et la distribution dématérialisée des bulletins de salaires, mais utilise aussi une technologie d’analyse prédictive pour corriger automatiquement les erreurs courantes de paie et de DSN.
Elle s’intègre avec le SIRH Cegid Talentsof, automatisant ainsi tous les processus RH, de l’édition des bulletins à la gestion des absences et des heures non travaillées; les tarifs sont disponibles sur demande de démo.
Pagga
Pagga, le logiciel de paie de Lucca, est aussi un grand favori des services RH. La gamme “Pagga” de Lucca offre des solutions pour l’environnement de la paie, telles que la distribution dématérialisée des bulletins de paie et l’automatisation de la collecte des éléments variables de paie.
Ce logiciel facilite la gestion des bulletins de paie par des fonctionnalités comme le découpage et l’association automatiques des fichiers PDF, la distribution en un clic, notifications par email, accessibilité constante, authentification renforcée et un archivage longue durée des documents, avec une option de test gratuit disponible.
Les meilleurs logiciels ATS / recrutement
Avez-vous déjà entendu parle des ATS, pour applicant tracking system en anglais ou système de suivi des candidatures en français ?
Ces logiciels RH offrent de mutiples fonctionnalités qui permettent de rendre le processus d’embauche plus efficace et plus collaboratif, facilitent la création et la diffusion d’offres d’emploi sur diverses plateformes et améliorent l’expérience des candidats.
Flatchr
Flatchr est une solution de recrutement tout-en-un qui permet une gestion efficace et rapide des candidatures, la centralisation des CVs, la multidiffusion des offres d’emploi, et le sourcing des candidats, tout en garantissant la conformité au RGPD.
En plus de gagner du temps grâce à des actions automatiques et une mise en place rapide, Flatchr renforce la marque employeur et encourage un recrutement collaboratif avec un outil simple et ergonomique qui implique les managers dans le processus.
A partir de 49 € / mois pour l’offre starter.
WeRecruit
WeRecruit offre une plateforme de recrutement ATS modulaire et personnalisable qui optimise l’expérience pour recruteurs, managers et candidats, en permettant de construire une solution sur mesure adaptée aux besoins spécifiques de chaque utilisateur. Les tarifs sont disponibles sur demande.
Recruitee
Recruitee est un logiciel de recrutement collaboratif qui optimise le sourcing, automatise les tâches répétitives pour économiser jusqu’à 12 heures par semaine, et permet de créer facilement des sites carrières attractifs.
Il propose également des outils avancés de personnalisation des rapports et de gestion du processus de recrutement, avec des tarifs débutant à 199 euros par mois.
Les meilleurs logiciels de planning / GTA / Pointeuse
Afin de mieux gérer leur personnel, de pus en plus de RH font appel à des logiciels de planning ou GTA (Gestion du Temps et de l’Activité). Ces derniers vont permettre de gérer au plus prés les absences, les présences et cela peut inclure un logiciel de pointeuse ou de badgeuse.
Guide de l’entretien annuel : fini les pratiques dépassées sous Word et Excel
Comment redonner du sens aux entretiens annuels ? En adoptant des méthodes de talent management modernes, vous garantissez un engagement accru de vos collaborateurs et des performances optimisées. Une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise et ses employés. Explorez les conseils et les retours d'expérience de notre partenaire Zest pour redynamiser les entretiens !
Je télécharge le guide de l’entretien annuelSkello
Skello offre un système de pointage avancé et accessible via tablette ou smartphone, idéal pour les équipes mobiles ou sur site, avec des fonctionnalités de géolocalisation pour vérifier les lieux de pointage et une intégration facile avec les logiciels de paie pour un suivi précis du temps de travail.
Pour connaître les tarifs, une démonstration du logiciel peut être demandée.
Timy
Timy offre des pointeuses conçues pour les PME, avec installation sur site et utilisation de badges RFID, idéales pour les entreprises ayant des sites distants.
Les options incluent Timy WiFi pour la gestion des pointages en temps réel et Timy USB pour le transfert via clé USB, avec tarifs disponibles sur devis ou via une démo sur leur site internet.
Monday
Monday est un logiciel de planning extrêmement flexible, conçu pour gérer les plannings, tâches, et objectifs des équipes, permettant de transformer les objectifs stratégiques en plans d’action individuels visibles en tableau Kanban, vue Gantt, et d’autres formats.
Les prix commencent dès 8 euros par mois.
Wrike
Wrike est une application de gestion de projet qui aide à prioriser les tâches et à améliorer la productivité, offrant des fonctionnalités telles que des rapports de temps, des diagrammes de Gantt, et des formulaires de demandes pour des mises à jour en temps réel.
L’outil est disponible gratuitement sans la fonctionnalité d’analyse Gantt, avec des formules payantes à partir de 9,80 dollars par utilisateur et par mois.
Les meilleurs logiciels de formation et LMS
Un logiciel de formation, ou LMS (Learning Management Software), est couramment utilisé par les responsables de formation en entreprise et les organismes de formation.
Ces plateformes de formation digitale permettent trés simplement de créer et d’organiser les apprentissages en entreprise.
TalentLMS
TalentLMS est une plateforme de gestion de l’apprentissage (LMS) appréciée pour sa facilité d’utilisation et sa flexibilité, idéale pour les PME, offrant des fonctionnalités comme la gamification pour engager les apprenants et des outils avancés de reporting pour suivre les progrès.
Elle supporte l’apprentissage mobile, permettant un accès aux cours à tout moment et de n’importe où, avec des tarifs débutant à 59 dollars par mois pour jusqu’à 40 utilisateurs.
360Learning
360Learning est un logiciel de formation qui promeut une approche collaborative de l’apprentissage, permettant aux organisations de créer des cours interactifs qui engagent activement les apprenants et facilitent la co-création de contenu entre experts internes et apprenants.
La plateforme offre une interface intuitive, des outils d’analyse avancés, et des fonctionnalités telles que la gamification et les forums de discussion. Les tarifs peuvent être obtenus auprès du service commercial et un essai gratuit est disponible.
Teach On Mars
Teach on Mars est un logiciel de formation “mobile-first” offrant une expérience utilisateur optimisée pour les smartphones et tablettes, permettant un accès facile à des contenus interactifs et engageants.
La plateforme se distingue par son interface élégante, des outils de reporting avancés, et des fonctionnalités de gamification et de social learning qui enrichissent l’apprentissage et encouragent la collaboration entre les apprenants.
Les tarifs sont disponibles sur demande de démo.
Les meilleurs logiciels de gestion du personnel
De l’onboarding à la paie, le logiciel de gestion du personnel permet aux équipes RH de traiter plus efficacement l’administratif et les données liées aux salariés.
Asana
Asana est un logiciel de gestion du personnel reconnu, utilisé par plus d’un million d’équipes pour automatiser les flux de travail RH et réduire le temps consacré à l’administration du personnel. Un essai gratuit est disponible sur le site d’Asana.
Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel de gestion du personnel gratuit offrant un éventail de fonctionnalités telles que l’annuaire des employés, les rapports de travail, la gestion des temps et des absences, augmentant ainsi l’efficacité des ressources humaines.
Bien que gratuit pour un usage basique avec un nombre illimité d’utilisateurs, des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles à partir de 49 euros par mois pour cinq utilisateurs.
Bamboo RH
Bamboo RH est un logiciel américain de gestion du personnel qui offre un portail RH unique simplifiant la gestion des données avec des flux de travail automatisés et des rapports instantanés. Complété par des modules de recrutement, d’intégration et de gestion du temps, il nécessite une demande de devis en ligne pour connaître les tarifs.
Les meilleurs logiciels d’organigramme
A la fois outil de design graphique et logiciel RH, le logiciel d’organigramme vous permet de créer en quelques clics des organigrammes précis et évolutif de votre entreprise.
Venngage
Venngage est un outil convivial pour créer des organigrammes professionnels avec une interface intuitive de type “glisser-déposer”, offrant une variété de modèles et de possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les tarifs commencent à 24 dollars par mois pour un utilisateur, avec des options d’importation d’images pour une personnalisation avancée.
Canva
Canva, un outil de design graphique en ligne populaire, permet de créer facilement des organigrammes professionnels grâce à son interface conviviale et son système de glisser-déposer.
Avec une large gamme de modèles prédéfinis et d’options de personnalisation, les utilisateurs peuvent enrichir leurs designs avec des images et des icônes, et partager leurs créations dans divers formats.
Canva Pro est disponible à partir de 110 euros par an pour un utilisateur.
Lucidchart
Lucidchart, un logiciel de création de diagrammes et d’organigrammes, est apprécié pour sa facilité de collaboration et sa flexibilité, offrant une interface intuitive basée sur le glisser-déposer et la possibilité de connecter des données en temps réel.
Avec une formule Team à partir de 11 euros par mois par utilisateur et des options de collaboration en temps réel, il répond aux besoins des entreprises nécessitant des mises à jour fréquentes de leurs organigrammes.
Pourquoi utiliser un logiciel RH en entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel RH en entreprise offre un avantage compétitif indéniable. Ces systèmes automatisent les tâches manuelles, centralisent les données et facilitent la gestion quotidienne des ressources humaines. Voici pourquoi il est essentiel d’intégrer un logiciel RH dans les processus d’entreprise.
Premièrement, l’automatisation des tâches manuelles réduit les erreurs humaines et maximise le temps. Le logiciel RH centralise toutes les informations relatives aux employés, permettant un accès immédiat aux données nécessaires. Cela simplifie la gestion des demandes de congés, des fiches de paie, et des notes de frais, économisant ainsi un temps précieux.
Deuxièmement, les logiciels RH améliorent la prise de décision grâce à des rapports personnalisables et des analyses de données. Ces outils aident les gestionnaires à prendre des décisions éclairées, optimisant ainsi les processus de recrutement et de développement des compétences. De plus, ils facilitent la communication interne, permettant aux collaborateurs d’accéder à des informations cruciales et de gérer leurs propres informations personnelles.
Troisièmement, l’utilisation d’un logiciel RH permet de réduire les coûts. En automatisant les processus administratifs, les entreprises peuvent diminuer les heures consacrées aux tâches administratives et réduire les coûts associés. Cela inclut une gestion plus efficace des coûts salariaux et des avantages sociaux, ainsi que la dématérialisation des bulletins de paie.
L’intégration d’un logiciel RH transforme également la gestion des talents. Ces systèmes servent de levier stratégique, minimisant les erreurs et libérant du temps pour des activités plus stratégiques. Ils facilitent le suivi des employés à chaque étape de leur carrière, de l’embauche à la retraite, en passant par l’évaluation des performances et le développement professionnel.
Enfin, les logiciels RH améliorent l’engagement des employés. Ils offrent des portails dédiés où les employés peuvent interagir efficacement avec le service RH. Cette transparence crée un environnement de travail plus motivant et inclusif. Les outils de gestion des RH aident aussi à renforcer l’engagement en facilitant la gestion des compétences et en proposant des formations adaptées, soutenant ainsi la croissance professionnelle des collaborateurs.
Comment bien choisir son logiciel RH ?
Choisir le bon logiciel de gestion des ressources humaines (RH) est crucial pour optimiser les processus RH d’une entreprise.
Voici un guide pour aider les entreprises dans leur sélection du meilleur logiciel RH :
- Évaluation des besoins : Identifiez clairement les processus RH à automatiser, les problèmes à résoudre et les objectifs à atteindre. Cela inclut tout, de la gestion des absences à la formation et au développement des compétences.
- Recherche et comparaison : Explorez les solutions disponibles et comparez-les en fonction de leurs fonctionnalités, facilité d’utilisation, coût et support technique.
- Démos et essais : Testez les logiciels finalistes via des démonstrations ou des versions d’essai pour évaluer leur compatibilité avec vos processus.
- Considération de l’évolutivité : Assurez-vous que le logiciel peut s’adapter à la croissance de votre entreprise, notamment en termes de nombre d’employés et de fonctionnalités supplémentaires.
- Évaluation du support et de la formation : Vérifiez que le fournisseur offre un support technique adéquat et des ressources de formation accessibles.
- Analyse des retours d’expérience : Consultez les avis d’autres utilisateurs pour obtenir un aperçu de l’efficacité du logiciel et de la qualité du service client.
- Considération du coût total de possession : Prenez en compte tous les coûts associés, y compris l’implémentation, la formation et la maintenance, pour comprendre le coût total de possession.
Critères spécifiques pour choisir un logiciel RH
- Facilité d’utilisation : Le logiciel doit être intuitif pour tous les utilisateurs, quelle que soit leur compétence technologique.
- Personnalisation et flexibilité : Il est crucial que le logiciel puisse être personnalisé selon les besoins de votre entreprise et flexible pour répondre aux changements.
- Intégration et compatibilité : Le logiciel doit s’intégrer facilement avec les autres systèmes utilisés dans votre entreprise.
- Sécurité et conformité : La protection des données sensibles doit être une priorité, avec une conformité aux normes en vigueur.
- Support et formation : Un bon logiciel RH est accompagné d’un support réactif et d’options de formation complètes.
En suivant ces étapes et critères, les entreprises peuvent sélectionner un logiciel de gestion des RH qui non seulement répond à leurs besoins immédiats mais est également capable de soutenir leur croissance future.
L’objectif est de trouver un équilibre entre les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, le coût et le support, pour assurer une gestion efficace et stratégique des ressources humaines.