La gestion des entretiens annuels constitue un moment clé dans le développement des carrières au sein de l’entreprise.
Pour optimiser à la fois l’expérience des collaborateurs et celle des managers, les logiciels RH dédiés aux entretiens annuels s’imposent comme des outils indispensables.
Ces solutions permettent de digitaliser vos campagnes d’entretien, d’économiser du temps et de collecter des données essentielles pour élaborer votre GEPP ou votre plan de formation. Voici un aperçu des meilleurs logiciels dédiés aux entretiens annuels.
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Nibelis, le module Entretiens qui fluidifie vos campagnes et révèle le potentiel de vos talents
Le module Entretiens & Compétences de Nibelis permet d’orchestrer l’ensemble des campagnes d’évaluation (annuelles, professionnelles, thématiques ou ponctuelles) dans un cadre structuré, digitalisé et simple à piloter.
Depuis un espace clair et intuitif, les RH définissent les modèles d’entretien, créent les campagnes, suivent leur avancement en temps réel et garantissent une collecte homogène et exploitable des données.
Managers et collaborateurs bénéficient d’un parcours guidé, avec des formulaires personnalisables, des objectifs contextualisés et des rappels automatiques facilitant l’accomplissement de chaque étape.
Les entretiens se déroulent dans un environnement fluide, propice au dialogue, à la reconnaissance et à la projection.
L’intégration native avec les autres modules du SIRH (compétences, formation, paie, absences) renforce la cohérence et la valeur opérationnelle des échanges.
Les conclusions d’entretien mettent instantanément à jour le profil salarié, les niveaux de compétences, les besoins de formation ou encore les objectifs à venir, sans double saisie.
Grâce à cette continuité et à la centralisation des données, les entreprises obtiennent une vision fiable de la performance individuelle et collective, favorisent la montée en compétences et prennent des décisions RH éclairées.
Une solution complète et harmonisée pour dynamiser vos campagnes d’entretiens et renforcer votre gestion des talents.
Zola
Zola est une solution RH pensée pour accompagner les entreprises de taille intermédiaire et les grands groupes dans la digitalisation et l’orchestration des entretiens annuels et professionnels.
Grâce à une interface claire et des fonctionnalités modulables, la plateforme s’adapte aux réalités de chaque organisation, tout en garantissant un cadre homogène pour l’ensemble des équipes.
Elle permet de créer des trames personnalisées selon les métiers ou les niveaux de responsabilité, d’automatiser les campagnes (notifications, rappels, centralisation des comptes rendus) et de fluidifier les échanges entre collaborateurs et managers.
Le suivi peut être réalisé via un espace Manager dédié, offrant une vue d’ensemble sur les entretiens réalisés et les besoins identifiés.
Pensé pour s’intégrer facilement à l’écosystème RH existant, Zola communique avec les outils utilisés au quotidien dans l’entreprise. Il s’agit d’une solution adaptée aux structures multi-sites souhaitant structurer la gestion des entretiens sans complexifier leurs processus internes.
Elevo
Le logiciel Elevo simplifie la gestion des entretiens annuels et le développement des compétences en entreprise. Utilisé par plus de 400 entreprises, le module Entretiens permet de structurer et d’optimiser les campagnes d’évaluation.
Les campagnes sont créées en quelques clics, avec des trames d’entretien entièrement personnalisables selon les besoins spécifiques de chaque entreprise et de ses collaborateurs.
Les entretiens démarrent automatiquement aux dates anniversaires ou selon un calendrier prédéfini, avec des rappels automatiques pour garantir un taux de complétion élevé. Elevo est conçu pour être accessible depuis tous les appareils, et les entretiens peuvent être signés électroniquement.
Grâce à Elevo AI, les entretiens sont résumés automatiquement, les risques psychosociaux détectés et la gestion multilingue des supports d’entretien simplifiée.
L’analyse des campagnes est renforcée par les People Analytics : identification des performances, mapping des compétences et appui à la prise de décision sur la formation, les mobilités internes ou l’organisation du travail.
Avec son interface intuitive, Elevo facilite la gestion des entretiens annuels et aligne les aspirations individuelles sur les objectifs business.
Les tarifs sont disponibles sur demande après une démonstration.
Skeely
Skeely est un logiciel d’entretien annuel et de gestion des compétences. Skeely propose plusieurs fonctionnalités allant de la création de trames personnalisées à la passation de l’entretien, jusqu’au suivi des campagnes d’entretiens.
Cet outil est intuitif et est adapté à une utilisation par tout type de population. Utilisable par les managers, ainsi que les collaborateurs, il va permettre de gérer tous les types d’entretiens.
En plus de la création et du suivi des campagnes, Skeely vous permet de mettre en place des objectifs personnels et globaux à l’entreprise. Un des points forts de Skeely va être dans la gestion des compétences des collaborateurs. Il va permettre d’analyser, suivre et mettre en place des plans de formations afin de faire monter en compétences l’ensemble des salariés.
Skeely est disponible à partir de 2 euros par mois par collaborateur.
Zest
Le logiciel Zest transforme les entretiens annuels en leviers de performance grâce à une plateforme intuitive qui automatise l’ensemble du processus d’évaluation et préserve la qualité des échanges.
Ses atouts :
- Digitalisation complète : création, planification et suivi des entretiens en quelques clics
- Gestion des objectifs intégrée et collaborative : définition et évaluation alignées avec la stratégie d’entreprise
- Expérience mobile : accessible partout, même pour les collaborateurs terrain
- Analyse IA : synthèses intelligentes et identification des tendances et signaux faibles
- Tableaux de bord personnalisables : suivi en temps réel des KPI clés
Zest connecte les entretiens annuels à l’écosystème RH global pour une approche cohérente du développement des talents.
UERP, digitaliser et optimiser les entretiens annuels
L’entretien annuel demeure un moment clé pour faire le point sur les performances, fixer les objectifs et discuter des perspectives de carrière.
UERP se positionne comme une solution complète pour digitaliser, structurer et suivre l’ensemble de ces entretiens, tout en gagnant du temps sur la gestion administrative.
La plateforme permet de créer des campagnes d’entretien personnalisables, adaptées aux différents profils et postes de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs entretiens, suivre leurs objectifs et recevoir des feedbacks continus, depuis le web ou le mobile.
Les managers disposent de tableaux de bord pour centraliser les informations et piloter les campagnes, avec des rappels automatisés pour garantir le respect des échéances.
UERP intègre également les fonctionnalités avancées liées à la gestion des talents, comme la collecte des projets professionnels, le suivi des plans de carrière et l’évaluation structurée via jury et comités de mobilité.
Cette approche assure une traçabilité complète, un suivi analytique précis et une vision globale du potentiel des collaborateurs.
En combinant digitalisation, flexibilité et intégration avec les modules RH, UERP transforme l’entretien annuel en un véritable levier stratégique pour le développement des compétences et la performance de l’entreprise.
Kelio
Kelio est un logiciel RH 360° qui intègre un module de gestion des entretiens annuels. Vous pilotez le déroulement de l’ensemble de vos entretiens en créant vos propres formulaires, définissez vos critères et suivez l’avancement de vos campagnes grâce à un système de workflow paramétrable.
Les entretiens sont signés par l’ensemble des parties prenantes et archivés dans Kelio.
Le module entretien de Kelio vous permet également de suivre et recenser les demandes de formation ou les souhaits d’évolutions de vos collaborateurs.
Toutes les demandes sont centralisées dans un seul et même endroit et vous pouvez faire des liens avec le module de gestion de formation, et le module GPEC.
Accélérez la gestion de vos talents avec la suite RH modulaire Kelio.
Javelo
Le logiciel Javelo, développé par Tellent, offre des fonctionnalités pensées pour simplifier la gestion des entretiens annuels et accompagner le développement des talents au sein de l’entreprise.
Avec cet outil, il est possible de lancer des campagnes d’entretiens en quelques clics ou de les programmer automatiquement à des dates clés, telles que les anniversaires de contrat, assurant ainsi le respect des obligations légales, notamment pour les entretiens professionnels.
Le logiciel permet également un suivi structuré grâce à l’archivage des résultats des entretiens passés, offrant une vue d’ensemble sur l’évolution des collaborateurs au fil du temps.
Pour les demandes de formation, Javelo propose une visualisation claire depuis l’espace manager ou RH. Les données collectées peuvent être exportées facilement au format Excel, facilitant la création du plan de formation de l’entreprise.
Ce module de Javelo est disponible à partir de 6 euros par utilisateur et par mois.
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Eurécia
Eurécia propose un logiciel dédié aux entretiens annuels, conçu pour améliorer la gestion des compétences et des carrières en entreprise. Cet outil, intuitif et facile à utiliser, aide les managers à piloter efficacement leurs campagnes d’entretiens grâce à des fonctionnalités automatisées qui simplifient chaque étape du processus.
Parmi ses atouts, le logiciel permet de créer des trames d’entretien personnalisables, de programmer automatiquement les sessions, et de suivre les étapes clés grâce à un système de notifications.
Les entretiens peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et aux attentes liées à chaque poste, offrant ainsi une évaluation précise des performances et compétences. De plus, Eurécia permet de collecter et d’analyser les données issues des entretiens pour assurer un suivi régulier du développement professionnel des collaborateurs.
Avec son interface claire, Eurécia favorise une meilleure communication entre les participants, rendant le processus d’évaluation plus fluide et productif.
Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et les options tarifaires, il est possible de demander une démonstration personnalisée sur le site d’Eurécia.
Skillup
Le logiciel dédié aux entretiens annuels proposé par Skill Up offre un éventail de fonctionnalités allant de la création de trames personnalisées à l’automatisation des campagnes d’entretien. Cet outil accompagne les managers et les collaborateurs à chaque étape du processus, qu’il s’agisse d’entretiens annuels, périodiques ou d’évaluation.
Les principales fonctionnalités incluent l’envoi de notifications pour le lancement des campagnes et les relances, la préparation asynchrone des entretiens par les collaborateurs et managers, la gestion des demandes de formation directement depuis l’entretien, et la signature électronique conforme à la norme eIDAS (UE).
Skill Up permet également de reprendre automatiquement les objectifs de l’année précédente dans le nouvel entretien, facilitant ainsi le travail des managers. Les collaborateurs peuvent être sollicités via un questionnaire pour leur autoévaluation, ou l’entretien peut être directement conduit par le manager. L’évaluation des compétences et des objectifs assignés au poste devient ainsi plus fluide et structurée.
Pour accéder aux tarifs de Skill Up, une démonstration peut être demandée directement sur le site du logiciel RH.
QuickMS
Le logiciel d’entretiens annuels Quick MS se distingue par sa capacité à gérer de manière intuitive et complète les processus d’évaluation en entreprise. Il propose plusieurs fonctionnalités clés pour structurer et optimiser ces moments essentiels.
Quick MS automatise la planification des entretiens, garantissant le respect des échéances légales et facilitant l’organisation. Les managers ont également la possibilité de concevoir des trames d’entretien adaptées aux spécificités des postes, en personnalisant chaque étape.
Le logiciel aide à définir, suivre et évaluer les objectifs de performance des collaborateurs, permettant des discussions orientées sur les résultats lors des entretiens d’évaluation. De plus, il centralise et analyse les données recueillies pour fournir une vue d’ensemble des performances individuelles et collectives.
En dehors des campagnes d’entretien, Quick MS favorise un échange continu entre les managers et leurs équipes grâce à des outils dédiés au feedback régulier. Enfin, le logiciel peut être intégré à d’autres systèmes RH pour assurer une cohérence optimale des données et simplifier la gestion des informations sur les employés.
Pour obtenir les détails sur les tarifs, une démonstration en ligne est disponible sur demande.
My Silae
Silae propose un logiciel RH complet intégrant un module spécialement conçu pour gérer les entretiens annuels et les évaluations périodiques. Ce module assure le respect des obligations légales grâce à un système de rappels automatisés, évitant ainsi tout oubli.
Les campagnes d’entretiens peuvent être organisées de manière flexible, que ce soit par groupes de collaborateurs, statuts professionnels, sites ou même de manière individuelle.
Le logiciel permet également de définir des objectifs personnalisés pour chaque collaborateur et de récupérer les objectifs fixés l’année précédente afin de comparer les performances et les évolutions. Avant l’entretien conduit par les managers, les collaborateurs ont la possibilité de réaliser une auto-évaluation.
En complément, Silae propose des modules dédiés à la gestion administrative du personnel, aux contrats de travail et au suivi des collaborateurs.
Pour connaître les tarifs de cette solution RH, il est nécessaire de contacter le service commercial.
Kelio
Kelio est une solution SIRH française qui propose un module dédié à la gestion des entretiens annuels et professionnels.
Elle permet de centraliser l’organisation des campagnes d’entretiens, de personnaliser les grilles d’évaluation et de suivre l’avancement via des workflows paramétrables.
Les entretiens peuvent être signés électroniquement et archivés, assurant ainsi une traçabilité conforme aux exigences réglementaires.
Kelio s’intègre également avec les modules de gestion des compétences et de formation, offrant une vision globale pour le développement des talents au sein de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel d’entretien annuel pour respecter vos obligations légales ?
L’entretien annuel, obligatoire pour l’employeur, doit être organisé tous les deux ans avec un bilan récapitulatif réalisé tous les six ans. En cas de manquement à cette obligation dans une entreprise de plus de 50 salariés, l’employeur s’expose à une pénalité de 3 000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation du salarié concerné.
Un logiciel d’entretien annuel simplifie grandement cette gestion. Il permet de programmer des rappels automatisés, garantissant que les dates importantes ne soient jamais oubliées. Ce système favorise un suivi rigoureux tout en réduisant la charge mentale liée à ces démarches administratives.
Pourquoi bien choisir un logiciel d’entretien annuel est essentiel ?
Opter pour le logiciel d’entretien annuel approprié est une démarche clé pour gérer efficacement les talents tout en respectant les obligations légales en matière d’évaluation.
Les solutions mentionnées, comme Skillup ou Poplee Entretiens, proposent une variété de fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion des entretiens, notamment grâce à un suivi en temps réel et des intégrations fluides avec d’autres systèmes RH.
Chacune de ces options offre des outils spécifiques pour améliorer la communication, structurer la planification et analyser les performances des collaborateurs, rendant ainsi les entretiens plus organisés et stratégiques.
En adoptant ces technologies, les entreprises peuvent non seulement simplifier les processus et réduire les coûts, mais également renforcer l’engagement des employés en mettant en place des évaluations mieux structurées et en valorisant les retours d’expérience.
Pour identifier la solution la plus adaptée, il est recommandé de tester les logiciels via des démonstrations et d’évaluer leurs fonctionnalités en fonction des besoins de votre organisation.
Quels sont les critères à prendre en compte pour bien choisir son logiciel d’entretien annuel ?
| Critère / besoin | Ce qu’il faut vérifier / exiger |
|---|---|
| Flexibilité des grilles d’entretien | Que le logiciel permette de créer ou personnaliser des trames d’entretien (bilan annuel, compétences, objectifs, formation, etc.). |
| Types d’entretien gérés | Qu’il gère non seulement l’entretien annuel, mais aussi des évaluations professionnelles, des bilans périodiques, des auto-évaluations ou du 360° selon le besoin. |
| Suivi des objectifs & développement | Que le logiciel permette de fixer des objectifs, de suivre leur réalisation dans le temps, et d’associer un plan de développement ou formation. |
| Traçabilité / historique & conformité | Qu’il conserve un historique des entretiens (tous types) et permette éventuellement la signature ou validation, utile pour la conformité et le suivi RH. |
| Ergonomie et adoption facile | Interface utilisateur simple, facile à prendre en main par managers et collaborateurs pour favoriser l’usage régulier. |
| Capacités d’analyse & reporting | Possibilité de générer des rapports, tableaux de bord, analytiques de performance/compétences pour éclairer les décisions RH. |
| Automatisation et relances | Rappels automatiques, notifications si entretien non réalisé, planification centralisée pour éviter les oublis. |
Pour choisir un logiciel d’entretien annuel, il faut regarder s’il offre des trames souples, comme lorsqu’une entreprise veut créer une grille spéciale pour évaluer ses commerciaux.
Il doit gérer plusieurs types d’entretiens, permettre de fixer des objectifs et de suivre leur progression au fil des mois, comme on le ferait pour un plan de montée en compétences.
L’outil doit garder un historique clair et permettre une validation simple, ce qui aide quand un manager doit retrouver un bilan deux ans plus tard.
Une interface facile à comprendre facilite l’adoption, surtout pour des managers peu à l’aise avec les outils RH. Les tableaux de bord doivent aider à analyser les besoins en formation ou les performances d’une équipe.
Enfin, l’automatisation des relances évite les entretiens oubliés, un peu comme un agenda intelligent qui prévient chacun au bon moment.
