Un logiciel de gestion du temps est un logiciel RH essentiel pour enregistrer et analyser les heures de travail et d’absence des employés, tout en facilitant l’intégration de ces données dans le processus de paie.
La gestion des temps et des activités est devenue un élément important dans les ressources humaines. Les départements RH cherchent activement à optimiser et numériser ce processus, souvent perçu comme fastidieux par l’ensemble du personnel.
De plus, cette gestion nécessite une stricte conformité aux réglementations en vigueur et une adaptation constante aux évolutions législatives. Pour relever ces défis, il est primordial de sélectionner un logiciel GTA parfaitement adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Face à la multitude d’options disponibles sur le marché, comment identifier la solution idéale ? Notre article vous propose une analyse comparative des 15 meilleures solutions, détaillant leurs caractéristiques principales, leurs avantages distinctifs et leurs structures tarifaires.
Vous y trouverez également nos recommandations expertes pour vous guider dans le choix du logiciel de gestion du temps le plus approprié à votre entreprise.
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1 – Digital Timesheets by Traxxeo : simplifier la gestion du temps pour le secteur de la construction
Traxxeo a été fondée en 2008 et offre une solution intégrée de gestion des temps qui s’adresse aux entreprises du secteur de la construction et du bâtiment, leur permettant ainsi de regrouper leurs données au sein d’une plateforme unique.
La solution se distingue par sa spécialisation dans les défis rencontrés par le secteur de la construction et du bâtiment. Elle propose également des modules complémentaires pour la gestion des ressources sur site et le suivi des ressources matérielles, tout en permettant une utilisation hors ligne. Ergonomique, cette solution s’intègre facilement avec les systèmes ERP et SIRH.
En termes de fonctionnalités, elle offre un calcul automatique des temps de travail, des feuilles d’heures numériques, une application mobile pour le pointage, ainsi qu’un système de badgeuse. De plus, elle permet la planification du personnel, la gestion des congés et des absences, et le pilotage des activités. Les tarifs sont disponibles sur demande et comprennent trois catégories.
2 – Incotec, la solution de gestion du temps pour les collectivités et les organismes sociaux
Depuis 1981, Incotec se spécialise dans l’édition de logiciels pour la gestion des temps. Sa solution Incovar+ offre une approche intuitive et simple pour la gestion des temps et la planification des ressources.
Cette solution s’adresse aux entreprises, collectivités et organismes sociaux, et se distingue par sa personnalisation avancée, son ergonomie performante et son approche modulaire. Elle inclut des fonctionnalités telles que la gestion du temps de travail, le calcul des compteurs, ainsi qu’un logiciel de pointage ou une badgeuse physique.
En outre, elle permet la planification et le suivi des activités, l’accès à un portail RH en libre-service, le publipostage de courriers, ainsi que l’intégration avec différents systèmes d’information et le BI SAP.
Le tarif est disponible sur demande.
3 – Bizneo : la solution RH de gestion du temps pour toutes les entreprises
Bizneo propose une suite de gestion des ressources humaines composée de plus de 10 modules configurables, destinée à soutenir les équipes RH dans la gestion du personnel, depuis le recrutement jusqu’à la gestion des temps. Cette solution convient à toutes les tailles d’entreprises, allant des PME aux grands groupes.
En tant que solution tout-en-un, à l’exception de la gestion de la paie, Bizneo se distingue par sa simplicité et son interface intuitive, ainsi que par sa personnalisation avancée et son pointage géolocalisé.
Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion des absences et des congés, le contrôle horaire via une application de pointage accessible sur le web ou mobile, la gestion des plannings, ainsi que des alertes et des rapports. En outre, Bizneo inclut également des outils pour la gestion de projets et des heures supplémentaires.
Les utilisateurs peuvent bénéficier d’une démo gratuite et d’un essai gratuit, avec un tarif de 9 € par mois par collaborateur.
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4 – Chronos, la solution de gestion du temps pour les grands groupes
Proposée par le groupe Asys, qui est éditeur de logiciels RH depuis plus de 30 ans, Chronos est une solution de gestion des temps qui transforme le quotidien des services RH et des collaborateurs, leur permettant d’exploiter pleinement leur potentiel grâce à ses quatre logiciels.
Cette solution est conçue spécifiquement pour les grandes entreprises et propose une interface multilingue, offrant ainsi une gestion souple et puissante des temps. Elle comprend des modules de base ainsi que des options complémentaires, et permet des interfaces multiples avec des systèmes tels que la paie, l’intérim, la business intelligence (BI) et les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH).
Les principales caractéristiques incluent la gestion des temps et des activités, la gestion des congés et des absences, la planification, ainsi qu’une badgeuse physique ou virtuelle et un module de BI, sans oublier un portail dédié aux managers.
Une démo gratuite est disponible, et le tarif peut être demandé sur demande.
5 – Kelio
Kelio, filiale du groupe Bodet, se consacre au développement de logiciels couvrant trois domaines principaux, avec des solutions pour la gestion des ressources humaines, les logiciels de paie en ligne ainsi que des systèmes de sécurité pour le contrôle d’accès aux bâtiments.
Ce logiciel est adapté à toutes les entreprises, des TPE aux grandes entreprises, offrant une gestion des temps de travail couvrant plusieurs sociétés, sites et conventions. Il propose une interface compatible avec plus de 160 logiciels de paie et prend en charge la gestion des horaires variés et de tous types de contrats, y compris les intérimaires.
Parmi ses caractéristiques, on trouve la gestion des congés et des absences, le calcul automatique des variables de paie, l’alerte en cas d’anomalies, des systèmes de pointage physiques et numériques, ainsi que la gestion du forfait-jours.
Une démo gratuite est disponible, et les tarifs sont fournis sur demande.
6 – Factorial
Fondée en 2016, Factorial a pour mission de simplifier les processus et de favoriser le développement des talents en entreprise. Ses créateurs ont élaboré une solution dédiée au suivi du temps de travail, à la préparation de la paie et à la gestion des talents.
Conçue pour les PME et ETI de moins de 1000 employés, la solution est modulable et intuitive, avec des options de personnalisation et un accès à des ressources utiles (guides, modèles, etc.). Elle offre une gestion automatisée du temps de travail, des fonctionnalités de création et suivi des plannings, l’établissement de politiques de congés, un calendrier d’équipes et la gestion des absences.
Les tarifs varient de 5,75 € à 8 € par employé chaque mois selon les modules choisis, avec la possibilité de tester gratuitement via une démo et un essai sans frais.
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7 – Keeple
N2JSoft est une entreprise spécialisée dans le développement de logiciels visant à optimiser le temps de ses clients. Au départ, elle s’est focalisée sur les notes de frais, mais elle a ensuite élargi son offre en lançant Keeple, un logiciel de ressources humaines personnalisable pour les PME.
Cette solution se caractérise par son intégration des conventions collectives nationales (CCN) et des politiques de ressources humaines, offrant ainsi une grande flexibilité. L’outil est accessible via une application mobile, ce qui en facilite l’utilisation, et il est proposé en mode SaaS, permettant une utilisation en ligne.
En termes de fonctionnalités, elle prend en charge la gestion des congés et des absences avec un workflow de validation, tout en intégrant la gestion du télétravail. Les utilisateurs bénéficient également d’une visualisation claire des plannings et d’un système de déclaration des temps, qui inclut des alertes réglementaires. La solution permet aussi de gérer les temps par projet et de réaliser des exports de données par le biais de fichiers paramétrés.
Une démonstration gratuite ainsi qu’un essai gratuit sont disponibles, avec un coût de 6 € par mois et par collaborateur.
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8 – Payfit
Fondée en 2015, Payfit est une entreprise française qui a pour objectif d’automatiser les tâches liées à la paie en utilisant un langage de programmation unique. Aujourd’hui, ce logiciel complet soutient plus de 10 000 entreprises et permet aux PME de centraliser à la fois la gestion de la paie et les activités liées aux ressources humaines.
Cette solution, couplée à la gestion de la paie, se distingue par son absence d’engagement et son interface intuitive et conviviale, ce qui la rend idéale pour les entreprises qui ne disposent pas d’un expert en paie en interne. De plus, un partenariat avec Kanoon-LegalPlace offre un soutien juridique important.
Elle inclut plusieurs fonctionnalités, telles que la gestion des congés et des absences, le suivi des déclarations de temps de travail avec des mécanismes de validation et de contrôle, ainsi que le suivi des activités par projet. La solution propose également une pointeuse digitale, une application mobile et la possibilité d’éditer des rapports complets.
Concernant la tarification, une démonstration gratuite est disponible sans engagement. La mise en place est facturée à 50 € par collaborateur, tandis que son utilisation revient à 25 € par mois par collaborateur, avec un abonnement mensuel de 49 €.
9 – Combo, le logiciel de gestion du temps spécialisé pour les équipes terrain
Fondée en 2016, Combo a pour mission d’assister les petites et moyennes entreprises dans l’optimisation de la gestion des plannings. Avec le temps, la solution a évolué pour couvrir d’autres domaines des ressources humaines. Ce qui distingue Combo, c’est sa spécialisation dans les secteurs où les équipes travaillent principalement sur le terrain, tels que l’hôtellerie, la restauration, les commerces de proximité et le secteur de la santé.
Cette solution se distingue par une gestion automatisée et efficace des plannings, tout en étant spécialement conçue pour les réseaux de franchise. Elle intègre également les conventions collectives nationales (CCN) et permet le suivi de ratios métiers, tout en offrant une messagerie interne intégrée à l’outil.
Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la génération des variables de paie, la gestion des congés et des absences, ainsi que le suivi des temps de travail.
Pour ce qui est de la tarification, un essai gratuit de 7 jours est proposé. Le coût d’utilisation varie entre 4 € et 5 € par mois par employé, avec un supplément de 2 € en cas de souscription à la pointeuse virtuelle.
10 – Silae RH Suite
L’éditeur Silae se distingue comme un acteur innovant dans le secteur des logiciels de ressources humaines. La Silae RH Suite a été lancée en 2015 pour compléter Silae Paie, qui génère plus de 12 millions de bulletins de paie. Il s’agit d’une solution SaaS qui soutient la gestion administrative du personnel, de l’embauche jusqu’à la paie, en incluant également la gestion des temps de travail.
Cette solution est spécialement conçue pour les PME et les ETI, offrant des avantages tels que le contrôle des règles conventionnelles et la possibilité d’accéder à des modules complémentaires, notamment pour l’onboarding et la gestion des notes de frais. Son interface intuitive facilite l’utilisation.
En ce qui concerne les caractéristiques, elle permet la planification et la gestion des absences, ainsi que le suivi des temps, incluant l’annualisation, les cycles et la modulation, le tout avec émargement. Une badgeuse virtuelle et une application mobile sont également disponibles pour optimiser la gestion du temps.
Une démo gratuite est proposée pour permettre aux utilisateurs d’évaluer la solution avant de s’engager.
11 – Lucca
Lucca est un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) accessible en ligne, proposant 13 solutions organisées en 4 catégories : gestion du temps (Timmi), gestion des talents (Poplee), gestion financière (Cleemy) et gestion de la paie (Pagga). Fondée en 2002, Lucca se consacre à développer des outils qui répondent principalement aux besoins et aux attentes des utilisateurs finaux.
Cette solution présente plusieurs avantages, notamment la valorisation financière du temps passé par projet, spécifiquement conçue pour les sociétés de service. Elle propose des modules qui peuvent être choisis à la carte ou interconnectés en suite logicielle et bénéficie d’un partenariat avec Silae.
En termes de caractéristiques, elle inclut la gestion des absences et des congés, ainsi que la gestion des temps via des feuilles d’activités préremplies. Un workflow d’approbation, des alertes et un contrôle de la conformité sont également intégrés, tout comme une interface avec le logiciel de paie. Le suivi du télétravail est facilité grâce à une application disponible sur téléphone.
Pour une entreprise de 50 collaborateurs, les solutions Timmi Absences et Timmi Temps sont disponibles à un tarif de 6,20 € par salarié par mois. Une démonstration gratuite est également offerte.
12 – Kiwi HR
Kiwi HR est une plateforme qui combine diverses fonctionnalités pour la gestion administrative du personnel, ainsi que pour le suivi des temps, des absences et la préparation de la paie. En 2022, Kiwi HR a intégré le groupe Tellent, qui inclut également Recruitee et Javelo, permettant ainsi à la société mère de répondre à l’ensemble des besoins en matière de ressources humaines.
Les règles de gestion personnalisables permettent une grande flexibilité, avec un planning de congés partagé en équipe pour une meilleure visibilité. Conçu pour les PME et TPE de moins de 250 salariés, cet outil est simple à prendre en main.
Ses fonctionnalités incluent un suivi des temps et des activités via des feuilles de temps, la gestion des congés et absences avec processus de demande et validation, une pointeuse digitale et une application mobile.
Le tarif inclut une démo gratuite, un devis sans frais, et un essai gratuit de 14 jours, avec un coût mensuel par collaborateur entre 3,5 € et 6 €.
13- Octime
Depuis 25 ans, Octime, experte en solutions de gestion des plannings et du temps de travail, aide les entreprises à améliorer la performance de leurs équipes. Présente dans tous les secteurs, cette société française est leader dans les domaines de la santé et du médico-social.
Cette solution, avec un pré-paramétrage conforme aux réglementations, répond aux besoins des entreprises de moins de 200 salariés et offre une flexibilité modulaire ou en version clé en main. Elle comprend un module dédié à la gestion des remplacements et des renforts, accompagné d’une formation certifiée Qualiopi.
Ses fonctionnalités permettent de gérer plannings, temps de travail, absences, congés, et télétravail, avec une pointeuse digitale ou physique, une application mobile, et une interface compatible avec les SIRH et la paie.
Une démo gratuite est également disponible pour explorer ses fonctionnalités de manière concrète.
14- Eurécia, le logiciel de gestion du temps pour les TPE et ETI
Depuis 2006, Eurécia soutient les entreprises en développant des solutions intuitives et performantes centrées sur l’humain. Elle offre un logiciel SaaS complet, permettant de sélectionner divers modules pour optimiser l’expérience des collaborateurs.
Ce SIRH complet propose six modules variés, adaptés aux TPE, PME, et ETI, avec une interface ergonomique et intuitive et un service client dédié.
Ses fonctionnalités incluent le pointage des heures via badgeuse physique ou virtuelle, ou encore par feuille de temps, ainsi que le calcul des heures travaillées, le contrôle et la validation des feuilles de temps, et la gestion des congés avec calcul automatique des titres-restaurant. Il permet également la gestion des plannings et le calcul automatique des variables de paie.
Une démonstration gratuite est proposée, accompagnée d’un essai sans frais, avec un tarif mensuel de 99 € par lot de 10 collaborateurs.
15 – eTemptation : le logiciel de gestion du temps
eTemptation est un logiciel de gestion du temps développé par Horoquartz, une entreprise active depuis plus de 50 ans dans les interactions entre les entreprises et leurs employés. Horoquartz collabore avec des entités publiques et privées, quel que soit leur secteur d’activité ou leur taille.
Cette solution offre une interface compatible avec plus de 150 logiciels de paie, une personnalisation avancée et une connexion avec des modules pour l’envoi automatisé des données intérimaires, en plus de modules additionnels pour la planification, l’activité et la sûreté.
Parmi les avantages, on trouve le pointage à l’aide de badgeuses physiques ou virtuelles, le suivi des heures pour différents types d’horaires, ainsi que la gestion des congés et des absences avec des compteurs. La solution permet également le calcul des éléments variables de paie et la gestion des intérimaires. De plus, elle offre une interface automatisée pour le logiciel de paie, ainsi qu’une connexion avec les SIRH Talent et Portail RH, tout en incluant un reporting détaillé avec des tableaux de bord.
Les tarifs peuvent être obtenus sur demande.
La gestion du temps, qu’est ce que c’est ?
Le suivi des horaires des employés, qu’il s’agisse de leur temps de présence ou d’absence, constitue le cœur de la gestion du temps. En utilisant des systèmes de pointage ou des méthodes déclaratives, les entreprises peuvent calculer les éléments variables de la paie. Cette approche est importante pour assurer que les heures travaillées par les employés respectent les exigences réglementaires.
À qui s’adressent les logiciels de gestion du temps ?
Adaptés à toutes les entreprises, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité, les logiciels de gestion du temps répondent à divers défis rencontrés au quotidien par les organisations.
En intégrant l’automatisation et la numérisation, ces outils permettent d’optimiser la productivité tant des services des ressources humaines que des employés. Avec un logiciel de gestion du temps, les processus deviennent plus simples et sécurisés, ce qui améliore l’expérience des collaborateurs.
Par conséquent, la gestion du temps ne constitue plus un frein, mais se transforme en un avantage compétitif pour la marque employeur.
Il est également important de souligner que beaucoup croient à tort qu’un logiciel de gestion du temps n’est utile que pour les entreprises disposant de systèmes de badgeage. C’est une idée fausse ! Ces logiciels sont tout aussi efficaces sans badgeuse, en s’appuyant sur un planning théorique des heures de travail et un relevé des temps validé par l’employé et son manager.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du temps ?
L’intégration d’un logiciel de gestion du temps présente de nombreux avantages pour toutes les parties prenantes, y compris les services des ressources humaines, les managers et les employés.
Pour les services RH, ces outils permettent un gain de temps significatif en automatisant et dématérialisant les tâches récurrentes. Ils apportent également une flexibilité dans la gestion des horaires et des activités, ce qui permet d’ajuster les processus aux besoins spécifiques de l’entreprise. En outre, ces solutions garantissent la fiabilité des éléments variables de la paie et assurent la conformité avec les réglementations en vigueur grâce à des systèmes d’alerte et à des workflows d’approbation. L’analyse des données facilite également l’identification de problèmes organisationnels.
Pour les managers, un logiciel de gestion du temps offre une vue d’ensemble en temps réel des heures de présence et d’absence des équipes. Cela aide à anticiper les besoins en ressources et à optimiser l’activité et la productivité, en s’appuyant sur les données recueillies par l’outil.
Concernant les employés, ces logiciels leur donnent un accès constant aux compteurs et aux demandes d’absence. Ils encouragent la transparence et l’autonomie dans la gestion de leur temps de travail, ce qui renforce le sentiment d’équité entre les employés et améliore leur expérience globale.
Comment fonctionne un logiciel de gestion du temps ?
Un logiciel de gestion du temps commence par intégrer toutes les dispositions légales en matière de droit du travail, ainsi que les règles issues des conventions collectives et des accords d’entreprise.
Après avoir intégré les plannings de travail théoriques, qui tiennent compte des spécificités de chaque groupe de collaborateurs, le logiciel facilite la saisie en temps réel des événements. Cela permet de suivre la présence effective de chaque employé et d’identifier les éléments variables nécessaires pour le calcul de la paie.
À quel type d’entreprise conviennent les logiciels de gestion du temps ?
Adaptés à toutes les entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur, les logiciels de gestion du temps répondent à une multitude de défis liés à la gestion des horaires et des activités que rencontrent les organisations au quotidien.
L’utilisation de ces outils permet non seulement d’automatiser et de digitaliser les processus, mais aussi d’augmenter la productivité des ressources humaines et des employés. En simplifiant et sécurisant les démarches, ces logiciels améliorent également l’expérience des collaborateurs.
Ainsi, la gestion des temps et des activités se transforme d’un obstacle en un véritable atout concurrentiel dans la stratégie de marque employeur.
Il est essentiel de noter que beaucoup croient à tort qu’un logiciel de gestion du temps n’est utile que pour les entreprises qui utilisent des systèmes de badgeage. En réalité, une solution de gestion du temps est tout aussi bénéfique, même sans badgeuse. Dans ce cas, le logiciel repose sur un planning théorique des heures de travail et sur un relevé des temps validé par les employés et leurs managers.
Comment un logiciel de gestion du temps fonctionne-t-il ?
La première étape dans le fonctionnement d’un logiciel de gestion du temps consiste à intégrer toutes les dispositions légales relatives au droit du travail, ainsi que les règles définies par la convention collective et les accords d’entreprise.
Ensuite, le logiciel intègre des plannings de travail théoriques, conçus selon les particularités de chaque groupe de collaborateurs. Grâce à la saisie en temps réel des événements, il devient possible de suivre la présence réelle de chaque employé et d’identifier les éléments variables nécessaires pour le traitement de la paie.
Comment choisir son logiciel de gestion du temps ?
Choisir un logiciel de gestion du temps est une décision importante qui nécessite une attention particulière. Voici cinq critères essentiels à considérer pour sélectionner le meilleur outil pour votre entreprise.
Tout d’abord, examinez les options d’hébergement, qui incluent le SaaS, l’hébergement sur le réseau de l’entreprise ou le téléchargement en ligne. Le modèle SaaS est généralement le plus fiable et le plus utilisé.
Ensuite, identifiez les fonctionnalités requises en fonction des spécificités de votre entreprise. Bien que tous les logiciels offrent des options de base, certains incluent des fonctionnalités avancées comme le suivi des heures de travail, le paramétrage multi-sites, et des intégrations avec d’autres logiciels RH. Certaines solutions tout-en-un combinent la gestion du temps avec d’autres processus RH, ce qui peut être un atout.
Évaluez également l’ergonomie de l’outil, la sécurité des données, et sa conformité avec le RGPD, ainsi que sa capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes.
Le budget est un autre facteur important. Pensez à inclure les coûts d’utilisation mensuels et ceux de déploiement pour éviter les surprises.
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer le service client, qui doit couvrir l’assistance technique, la gestion de projet et la formation, afin de garantir un bon accompagnement tout au long de l’implémentation.
Quelles étapes suivre pour déployer un logiciel de gestion du temps ?
Choisir un éditeur de logiciel de gestion du temps nécessite une préparation soigneuse. Il est essentiel de définir vos besoins en fonctionnalités pour tous les utilisateurs et d’analyser les options d’intégration avec votre logiciel de paie, SIRH ou ERP, si besoin. Clarifiez également les règles juridiques selon la convention collective et les accords d’entreprise, tout en tenant compte des exceptions.
Déterminez les workflows de validation basés sur l’organisation hiérarchique et assurez l’implication de tous les acteurs concernés, y compris le DRH, la direction, les managers et les salariés. Enfin, préparez la conduite du changement par des actions de communication et de formation.
Avec ces éléments en place, vous pouvez contacter les éditeurs pour des démonstrations et découvrir rapidement les avantages d’un logiciel de gestion du temps. Si vous recherchez aussi un logiciel de paie, consultez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !