Logiciel GTA: Les 15 meilleurs outils en 2024

Logiciel GTA: Les 15 meilleurs outils en 2024
La rédac' Culture RH

Se doter d’un logiciel GTA devient un incontournable à l’ère de la digitalisation des RH et de l’amélioration de l’expérience collaborateur. Dans cet article, nous avons comparé les 15 meilleurs logiciels GTA, et nous répondons à toutes vos questions pour réussir votre choix !

Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) permet de comptabiliser les temps de présence et d’absence du personnel, en fonction de différents motifs, afin d’intégrer les données en paie.

La GTA est une activité complexe qui se retrouve au cœur des enjeux RH actuels. En effet, les services RH sont en recherche constante d’automatisation et de digitalisation sur cette thématique, car elle est souvent perçue comme chronophage par l’ensemble des collaborateurs.

D’autre part, la GTA exige une forte conformité réglementaire et une nécessité d’actualiser régulièrement ses pratiques face à une législation en évolution permanente. Pour répondre à ces enjeux, le choix d’un logiciel adapté à son organisation et à ses problématiques est capital. 

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Comment s’y retrouver sur le marché pour choisir son logiciel GTA ? Dans cet article, vous disposerez d’un comparatif des 15 meilleurs logiciels GTA avec leurs principales fonctionnalités, leurs atouts et leurs tarifs ainsi que nos conseils clés !

1. eTemptation

quel est le coût d’un logiciel GTA ?

eTemptation est le logiciel GTA de la société Horoquartz, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans la relation entre l’entreprise et les collaborateurs. Horoquartz travaille avec des organisations privées et publiques, de tous secteurs et de toutes tailles confondus. 

AtoutsFonctionnalitésTarif
Interface avec plus de 150 logiciels de paie
Personnalisation possible
Connexion avec des modules intérimaires pour l’envoi automatique des données
Modules complémentaires (planning, activité, sûreté)
Pointage sur badgeuse physique et virtuelle
Suivi des temps pour tous les types d’horaire
Gestion des congés, des absences et des compteurs
Calcul des éléments variables de paie
Gestion des intérimaires
Interface automatique avec le logiciel de paie
Interface avec SIRH Talent et Portail RH possible
Reporting complet avec édition de tableaux de bord
Tarif sur demande

2. Eurécia, le logiciel GTA de la TPE à l’ETI

comment gérer un logiciel GTA ?

Eurécia accompagne les entreprises en créant des solutions simples et efficaces au service de l’humain depuis 2006. Elle propose un logiciel complet en mode SaaS, avec la possibilité de choisir différents modules pour améliorer l’expérience collaborateur. 

AtoutsFonctionnalitésTarif
SIRH complet avec 6 modules différents
Solution pour les TPE-PME et les ETI
Ergonomique et intuitif
Service client
Pointage des heures sur badgeuse (physique ou virtuelle) ou feuille de temps
Calcul des heures
Contrôle et validation des feuilles de temps
Gestion des congés avec calcul automatique des titres restaurant
Gestion des plannings et calcul automatique des variables de paie
Démo gratuite
Essai gratuit
99 € par mois par pack de 10 collaborateurs

3. Octime

Quels sont les avantages d'un logiciel GTA

Spécialisée dans les solutions de gestion des plannings et des temps, Octime accompagne les entreprises à optimiser la performance des équipes depuis 25 ans. La société française est présente dans tous les secteurs d’activité et est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Pré-paramétrage réglementaire
Solution modulaire ou solution clé en main pour les entreprises de moins de 200 salariés
Module de gestion des remplacements et des renforts
Formation certifiée Qualiopi
Gestion des plannings, des temps et des absences
Gestion des congés et du télétravail
Badgeuse physique et virtuelle
Application mobile
Interface SIRH et paie
Démo gratuite

4. Kiwi HR

comment gérer son logiciel GTA ?

Kiwi HR est un logiciel qui allie plusieurs fonctionnalités autour de la gestion administrative du personnel, de la gestion des temps et des absences et de la préparation de la paie. Depuis 2022, Kiwi HR a rejoint le groupe Tellent qui détient également Recruitee et Javelo ce qui permet à la société mère de répondre à l’ensemble des besoins RH.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Règles de gestion personnalisables
Planning des congés partagé au sein de l’équipe
Prise en main facile
À destination des PME et TPE de moins de 250 salariés
Gestion des temps et des activités avec feuilles de temps
Gestion des congés et des absences : demandes et validations
Pointeuse digitale
Application mobile

Démo gratuite
Devis gratuit
Essai gratuit pendant 14 jours
Entre 3,5 € et 6 € par mois par collaborateur

5. Lucca

quels sont les avantages d'un logiciel gta ?

Lucca est un SIRH en ligne qui propose 13 solutions regroupées en 4 thématiques : temps et activité (Timmi), talents (Poplee), finance (Cleemy) et paie (Pagga). Créée en 2002, Lucca s’engage à créer des outils qui répondent avant tout aux besoins et aux attentes des utilisateurs finaux.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Valorisation financière du temps passé par projet pour les sociétés de service
Modules disponibles à la carte ou interconnectés en suite logicielle
Partenaire de Silae
Gestion des absences et des congés
Gestion des temps avec feuilles d’activités préremplies
Workflow d’approbation
Alertes et contrôle de la conformité
Interface avec logiciel de paie
Suivi du télétravail
Disponible sur smartphone
Démo gratuite
6,20 € par salarié par mois, pour les solutions Timmi Absences et Timmi Temps (estimation basée sur une entreprise de 50 collaborateurs)

6. Silae RH Suite

Quels sont les inconvénients d'un logiciel gta ?

L’éditeur Silae se positionne en tant qu’acteur innovant sur le marché des progiciels RH. Silae RH Suite a été déployée en 2015 en complément de Silae Paie qui produit plus de 12 millions de bulletins de paie. C’est une solution en mode SaaS qui accompagne la gestion administrative du personnel de l’embauche à la paie, dont la GTA.

AtoutsFonctionnalitésTarif
À destination des PME et des ETI
Contrôle des règles conventionnelles
Modules complémentaires disponibles : onboarding, notes de frais, etc.
Intuitif
Planning et gestion des absences
Suivi des temps (annualisation, cycles, modulation) avec émargement
Badgeuse virtuelle
Application mobile
Démo gratuite

7. Payfit

guide pour choisir un logiciel GTA

Payfit est une société française créée en 2015 avec l’ambition d’automatiser les tâches liées à la paie grâce à un langage de programmation unique. C’est aujourd’hui un logiciel complet qui accompagne plus de 10 000 entreprises et qui permet de centraliser la paie et des activités RH spécifiquement pour les PME.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Solution couplée à la paie
Sans engagement
Interface intuitive et facile d’utilisation
Solution adaptée aux entreprises sans expert paie en interne
Partenariat avec Kanoon-LegalPlace pour un accompagnement juridique
Gestion des congés et des absences
Suivi des déclarations de temps de travail avec validation et contrôle
Suivi des activités par projet
Pointeuse digitale
Application mobile
Édition de rapports complets
Démo gratuite
Sans engagement
Mise en place : 50 € par collaborateur
Utilisation : 25 € par mois par collaborateur avec 49 € d’abonnement mensuel

8. Combo, le logiciel GTA spécialisé pour les équipes terrain

qu'est-ce qu'un logiciel gta ?

Combo a été créée en 2016 pour aider les petites et moyennes entreprises à mieux gérer les plannings. Au fur et à mesure, la solution s’est développée sur d’autres aspects RH. La particularité de Combo est d’être dédiée aux secteurs dont les équipes sont principalement sur le terrain comme l’hôtellerie, la restauration, les commerces de proximité ou encore la santé.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Gestion automatisée et puissante des plannings
Logiciel adapté aux réseaux de franchise
CCN intégrées
Suivi de ratios métiers
Messagerie interne intégrée à l’outil
Génération des variables de paie
Gestion des congés et des absences
Suivi des temps de travail
7 jours d’essai gratuit
Entre 4 € et 5 € par mois par employé + 2 € en cas de souscription à la pointeuse virtuelle

9. Keeple

logiciel gta comparatif keeple

N2JSoft est un éditeur de logiciels qui a pour mission de faire gagner du temps à ses clients. Dans un premier temps, la société s’est spécialisée sur les notes de frais puis elle a développé Keeple, un logiciel RH à la carte pour les PME.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Intégration de la CCN et des politiques RH
Flexibilité de l’outil
Application mobile
Facilité de prise en main
Disponible en mode SaaS
Gestion des congés et des absences avec un workflow de validation
Gestion du télétravail
Visualisation des plannings
Déclaration des temps avec alertes réglementaires
Gestion des temps par projet
Export des données via un fichier paramétré
Démo gratuite
Essai gratuit
6 € par mois par collaborateur

10. Factorial

logiciel gta comparatif factorial

Factorial est née en 2016 dans l’objectif d’automatiser les processus et de faire grandir les talents de l’entreprise. Les fondateurs ont conçu une solution orientée vers le suivi des temps, la préparation de la paie et la gestion des talents.

AtoutsFonctionnalitésTarif
À destination des PME et des ETI jusqu’à 1000 salariés
Personnalisable avec des modules supplémentaires
Intuitif
Mise à disposition de ressources (guides, modèles, etc.)
Gestion des temps automatisée
Création et suivi de plannings
Création de politiques de congés
Calendrier d’équipes
Gestion des absences
Entre 5,75 € et 8 € par salarié par mois, en fonction des modules choisis
Démo gratuite
Essai gratuit

11. Kelio

logiciel gta comparatif kelio

La société Kelio fait partie du groupe Bodet. Elle s’est spécialisée dans l’édition de solutions logicielles dans 3 domaines : les solutions de gestion en ressources humaines, la gestion de la paie en ligne et les solutions de sécurité et de contrôle d’accès aux bâtiments.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Couvre tous types d’entreprise, de TPE à GE
Gestion des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions
Interface avec plus de 160 logiciels de paie
Gestion des temps de travail sur tous types d’horaires et tous types de contrat (y compris intérimaires)Gestion des congés et des absences
Calcul automatique des variables de paie
Signalement des alertes et des anomalies
Badgeuse physique et digitale
Gestion du forfait-jours
Démo gratuite
Tarif sur demande

12. Chronos, la GTA pour les grands groupes

logiciel gta comparatif chronos

Chronos est la solution GTA du groupe Asys, éditeur de logiciels RH depuis plus de 30 ans. Grâce à ses 4 logiciels, Asys transforme le quotidien des services RH et de l’ensemble des collaborateurs pour leur permettre d’exprimer pleinement leur potentiel.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Solution spécifique pour les grands groupes
Multilingue
GTA souple et puissante
Module socles et modules complémentaires
Interfaces multiples (paie, intérim, BI, SIRH, etc.)
Gestion des temps et des activités
Gestion des congés et des absences
Planification
Badgeuse physique ou virtuelle
Module BI
Portail manager
Démo gratuite
Tarif sur demande

13. Bizneo

logiciel gta comparatif chronos

Bizneo est une suite RH proposant plus de 10 modules configurables pour accompagner les équipes RH à gérer le personnel, du recrutement à la gestion des temps. La solution est compatible avec toutes tailles d’entreprises, des PME aux grands groupes.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Solution tout-en-un (sauf paie)
Simple et intuitif
Personnalisation avancée
Pointage géolocalisé
Gestion des absences et des congés
Contrôle horaire via application de pointage web ou mobile
Gestion des plannings
Alertes et rapports
Gestion de projets
Gestion des heures supplémentaires
Démo gratuite
Essai gratuit
9 € par mois par collaborateur

14. Incotec, le logiciel GTA pour les collectivités et les organismes sociaux

guide pour choisir un logiciel GTA

Incotec est un éditeur de logiciel dédié à la gestion des temps et des activités depuis 1981. Sa solution Incovar+ permet de gérer les temps et de planifier les ressources de façon simple et conviviale.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Solution pour les entreprises, les collectivités et les organismes sociaux
Personnalisation avancée
Ergonomique et performant
Solution modulaire
Gestion du temps de travail et calcul des compteurs
Logiciel de pointage ou badgeuse physique
Planification et suivi des activités
Portail RH en libre-service
Publipostage de courriers
BI SAP
Interface avec différents SI
Tarif sur demande

15. Digital Timesheets by Traxxeo

quels sont les avantages d'un logiciel gta ?

Créée en 2008, Traxxeo propose une suite complète de gestion des temps pour les entreprises de la construction et du bâtiment souhaitant centraliser les données dans une plateforme unique.

AtoutsFonctionnalitésTarif
Spécialisation dans les problématiques du secteur de la construction et du bâtiment
Modules complémentaires : gestion des ressources sur site et suivi des ressources matérielles
Utilisation hors ligne
Ergonomique
Intégration avec ERP et SIRH
Calcul automatique des temps de travail
Feuilles d’heures numériques
Application mobile de pointage
Système de badgeuse
Planification du personnel
Gestion des congés et des absences
Pilotage des activités
Tarif sur demande (3 catégories disponibles)

Qu’est-ce que la GTA ?

La GTA regroupe la gestion des temps et la gestion des activités. 

La gestion des temps comprend tout ce qui est relatif au suivi des horaires des salariés, de leur temps de présence et de leur temps d’absence. Grâce au pointage ou à un système déclaratif, il est ainsi possible d’obtenir les calculs d’éléments variables de paie. La gestion des temps est essentielle pour assurer une conformité réglementaire des heures réalisées par les salariés.

La gestion des activités concerne la planification des tâches, des missions ou des projets des salariés. Elle permet de s’assurer que l’allocation des ressources est conforme aux besoins et de visionner l’avancement des activités. Ce suivi permet d’obtenir un pilotage opérationnel et budgétaire entre le prévisionnel et le réalisé.

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À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels GTA ?

Un logiciel GTA est utile à tout type d’entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. En effet, la gestion des temps et des activités couvre de nombreux enjeux auxquels se confrontent chaque jour les organisations. 

L’automatisation et la digitalisation de cette activité permettent d’augmenter la productivité des services RH, mais également celle des collaborateurs. En effet, avec un logiciel GTA, le process est simplifié et sécurisé ; l’expérience collaborateur est améliorée. 

Ainsi, le sujet des temps et des activités n’est plus source de frustration, et devient un avantage concurrentiel dans la politique de marque employeur.

À noter : il est fréquent de penser qu’un logiciel GTA n’est utile que pour les entreprises utilisant un système de badgeage. C’est faux ! Une solution GTA est un outil précieux, même sans la mise en place d’une badgeuse. Dans ce cas-là, le logiciel se base sur le planning théorique du temps de travail et un relevé des temps validé par le salarié et le manager.

Comment fonctionne un logiciel GTA ?

Tout d’abord, le logiciel GTA prend en compte l’ensemble des dispositions légales relatives au droit du travail, mais également les règles provenant de la convention collective et des accords d’entreprise. 

Les plannings de travail théoriques, qui se basent sur les spécificités de chaque catégorie de collaborateurs, sont ensuite intégrés dans la solution. La saisie en temps réel de chaque événement permet d’obtenir la présence effective de chaque salarié ainsi que les éléments variables à intégrer en paie. 

Quels sont les avantages d’un logiciel GTA ?

Se doter d’un logiciel GTA présente de nombreux avantages pour l’ensemble des parties prenantes : service RH, managers et collaborateurs.

Service RH

  • Gain de temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des tâches récurrentes et chronophages.
  • Flexibilité dans la gestion des temps et des activités pour la mise en place de processus simplifiés et adaptés aux besoins de l’entreprise.
  • Fiabilisation des éléments variables de paie.
  • Conformité réglementaire grâce aux systèmes d’alerte et aux workflows d’approbation.
  • Identification de problématiques organisationnelles grâce à l’analyse de données.

Managers

  • Vision permanente sur les temps de présence et d’absence des équipes.
  • Anticipation des besoins en ressources grâce à la planification.
  • Optimisation de l’activité et de la productivité grâce aux données contenues dans l’outil.

Collaborateurs

  • Consultation des compteurs et des demandes d’absence à tout moment.
  • Transparence et autonomie dans la gestion du temps de travail.
  • Sentiment d’équité de traitement.
  • Amélioration de l’expérience collaborateur.

Comment choisir son logiciel GTA ?

Se doter d’un logiciel de GTA est un investissement important et la réussite de ce projet passe avant tout par le choix du bon outil. En prenant connaissance de ces 5 critères clés, vous aurez les bons réflexes pour choisir le meilleur logiciel GTA pour votre organisation !

L’hébergement du logiciel GTA

Les logiciels GTA peuvent être hébergés de différentes façons, comme n’importe quel logiciel : 

  • Hébergement en ligne en SaaS ;
  • Hébergement sur le réseau de votre entreprise ;
  • Téléchargement en ligne.

La solution en mode SaaS est la plus fiable et la plus utilisée. Elle est aujourd’hui proposée par une grande majorité d’éditeurs.

Les fonctionnalités recherchées

Vos besoins seront différents selon les spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité. C’est pourquoi il est primordial de s’intéresser aux fonctionnalités qui répondront au mieux à ces besoins et aux problématiques que vous rencontrez. 

Tous les logiciels GTA intègrent des fonctionnalités de base, mais également des fonctionnalités plus poussées. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples : 

  • Gestion et calcul automatique des temps de travail ;
  • Paramétrage multi-sites, multi-conventions, multi-établissements, etc. ;
  • Gestion et suivi des heures par projet ;
  • Type de badgeuse (physique, virtuelle) ;
  • Application mobile ;
  • Interface et intégration avec d’autres logiciels ;
  • Édition de rapports et d’indicateurs.

À noter : certains éditeurs proposent des solutions tout-en-un qui regroupent sur un même outil votre GTA et d’autres processus RH (recrutement et onboarding, gestion des talents, évaluation de la performance, note de frais, etc.). Si cela vous intéresse, pensez à regarder l’évolutivité de la solution !

L’environnement de la solution GTA

Pour choisir votre logiciel GTA, vous devrez également étudier l’outil en tant que tel et son environnement : 

  • L’ergonomie de la solution pour les utilisateurs finaux ;
  • La sécurité des données et le respect du RGPD ;
  • Les interfaces et les intégrations avec d’autres SIRH (paie, talent, etc.).

Votre budget

Le budget que vous pourrez allouer à cette mise en place est également un critère essentiel dans le choix de votre futur logiciel GTA. 

Votre budget doit inclure les coûts d’utilisation de l’outil (souvent exprimés en montant par mois par collaborateur) ainsi que les coûts de déploiement qui sont généralement facturés en sus. Examinez les modalités de tarification indiquées par l’éditeur et comparez-les avec votre budget.

Le service client

Le service client englobe l’accompagnement dont vous bénéficierez lors des phases de conception, de déploiement et de production. 

Analysez les propositions de l’éditeur en termes d’assistance technique, de conduite du projet, de formation. Assurez-vous que cela corresponde à vos besoins. 

Comment préparer la mise en place d’un logiciel GTA ?

L’éditeur que vous aurez choisi vous accompagnera à chaque étape du projet. Toutefois, la mise en place d’une solution de GTA requiert d’anticiper certains points. Retrouvez ci-dessous les étapes incontournables à suivre en amont du déploiement de son logiciel de GTA !

  1. Fixez vos besoins en termes de fonctionnalités pour l’ensemble des utilisateurs de l’outil.
  1. Analysez les possibilités d’interface et d’intégration avec votre logiciel de paie, votre SIRH et votre ERP le cas échéant.
  1. Définissez les règles juridiques applicables à votre organisation en fonction de la convention collective et de vos accords d’entreprise (en n’oubliant pas les exceptions et les particularités, parfois nombreuses en GTA !).
  1. Déterminez les modalités des workflows de validation sur la base de l’organisation hiérarchique.
  1. Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs du projet : DRH, direction, ligne managériale, salariés, IRP.
  1. Préparez la conduite du changement avec des actions de communication et de formation à destination de l’ensemble des acteurs.

Grâce à ce comparatif, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour choisir votre futur logiciel GTA et le mettre en place. Vous pouvez maintenant contacter les éditeurs qui vous intéressent pour demander un premier échange et une démo de leur outil. Soyez assurés que vous constaterez rapidement les bénéfices d’utiliser un logiciel GTA au sein de votre organisation !

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie ? Découvrez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !

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