Logiciel de calcul du temps de travail : les 11 meilleures solutions en 2026 

Heures supplémentaires mal comptabilisées, annualisation gérée sur des fichiers Excel qui tiennent avec des formules bricolées, alertes réglementaires que personne ne reçoit : le calcul du temps de travail est l’un de ces sujets que beaucoup d’entreprises pensent maîtriser jusqu’au jour où un litige aux prud’hommes ou un contrôle de l’inspection du travail vient rappeler qu’Excel n’a jamais été conçu pour ça. 

Dans cet article, découvrez notre sélection des 11 meilleurs logiciels de calcul du temps de travail disponibles sur le marché français.

Pourquoi Excel ne suffit plus pour calculer le temps de travail ?

On aimerait que ce soit simple. 

Un tableau, quelques formules, une colonne par semaine, et voilà, les heures sont suivies ! 

Sauf que la réalité d’un service RH ressemble rarement à ça, et les chiffres ont tendance à remettre les idées en place.

Selon un rapport de l’Université d’Hawaï, 88 % des feuilles de calcul contiennent des erreurs. Coopers & Lybrand ont quant à eux constaté que 90 % des feuilles de plus de 150 lignes comportaient des inexactitudes. 

Dans un contexte RH, une erreur de calcul n’est pas un simple bug informatique : c’est une heure supplémentaire non payée, un droit à congés mal calculé, ou une période d’annualisation qui dérive en silence pendant des mois.

Le risque juridique est bien réel. Selon une étude Ifop, environ un tiers des salariés en France a déjà constaté une anomalie sur sa fiche de paie. 

En cas de non-respect de la législation relative à la durée du travail, l’entreprise s’expose à des amendes pouvant atteindre 4 000 € par salarié concerné (infractions de 4e et 5e classes). Un coût difficile à justifier quand il aurait pu être évité.

La question des heures supplémentaires ajoute encore à la pression. D’après la DARES, 54 % des salariés à temps complet du secteur privé effectuent au moins une heure supplémentaire dans l’année, pour une durée annuelle effective de travail moyenne de 1 661 heures. 

Suivre ces volumes sur tableur, avec des règles de majoration qui varient selon les conventions collectives, relève d’un exercice périlleux.

Et le télétravail a compliqué encore un peu plus la donne. 

Lire également : 

• Logiciel de gestion des heures supplémentaires : les 12 meilleures solutions
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Le Baromètre Parella 2024 indique que 74 % des entreprises de plus de 50 salariés autorisent désormais le télétravail, et que 26 % des salariés y ont recours régulièrement. 

Or Excel est, par nature, un outil local et statique, et il n’a pas été conçu pour consolider des pointages décentralisés sur plusieurs sites ou depuis des domiciles dispersés.

À cela s’ajoute un risque RGPD souvent sous-estimé : les fichiers Excel contenant des données de temps de travail circulent par email, s’accumulent sur des serveurs partagés, et n’offrent aucune traçabilité des accès. Ce que les DPO appellent poliment “une surface d’exposition importante”.

Les logiciels de Gestion des Temps et des Activités (GTA) ont précisément été conçus pour absorber cette complexité : calcul automatisé des éléments variables de paie, conformité aux conventions collectives, alertes en temps réel, portail self-service pour les collaborateurs, et interfaces directes avec les outils de paie. 

Ce sont ces solutions que nous passons en revue ci-dessous.

Tableau comparatif des 11 meilleurs logiciels de calcul du temps de travail

Solution	Taille cible	Force principale	Secteurs phares
Horoquartz – eTemptation	PME → Grands groupes	Algorithmes GTA matures, 150+ interfaces paie	Tous secteurs (industrie, santé, retail)
Kelio	PME → Grands groupes	Maîtrise hardware + software, 99 % de satisfaction client	Industrie, multi-sites, tous secteurs
Chronotime Workplace – Nexpublica	Grands groupes & secteur public	Workforce Management + Data Analytics embarqué	Santé, collectivités, industrie
Tempro France – ZEUS®	PME → ETI	Badgeuses industrielles + module gestion de production	Industrie, manufacturing, multi-sites
Skello	PME → ETI terrain	Smart Planner IA, adoption mobile terrain	Restauration, hôtellerie, retail, santé
Qoia – eConnection	ETI → Grands groupes	Paramétrage accords d’entreprise complexes	Santé, médico-social, collectivités
Combo	TPE → PME	Pilotage des coûts en temps réel + UX simple	Restauration, hôtellerie, commerce
So’Horsys	ETI	Flexibilité sectorielle, conformité droit français	Tous secteurs, services, industrie
Chronos – Asys	Grands groupes & secteur public	Intégration Sopra HR Suite, pérennité groupe	Industrie, collectivités, grandes entreprises
Planday	PME → Grands groupes multi-pays	Multi-pays natif, UX moderne	Hôtellerie, restauration, retail international
Agendrix	TPE → PME	Prix accessible, adoption maximale	Restauration, pharmacies, commerce, santé

Les 11 meilleurs logiciels de calcul du temps de travail

Horoquartz – eTemptation

Fondé il y a plus de 50 ans, Horoquartz est l’un de ces acteurs qu’on ne présente plus vraiment dans les services RH des grandes organisations françaises.

Sa solution eTemptation gère aujourd’hui le temps de travail de plus de 4 millions de salariés répartis dans 5 000 organisations , aussi bien dans le secteur privé que public, du groupe industriel multi-sites à l’établissement médico-social.

Ce qui distingue eTemptation, c’est avant tout la profondeur de ses algorithmes de calcul, affinés sur plus de 35 ans face aux cas les plus tordus du droit du travail français : annualisation, forfaits-jours, modulation, conventions collectives multiples, arrêts jurisprudentiels récents. 

La solution intègre notamment les évolutions issues de l’arrêt de la Cour de cassation de septembre 2025 sur le calcul des congés en cas de maladie, ce que peu d’éditeurs peuvent revendiquer avec autant de réactivité.

Fonctionnalités clés

• Suivi des temps de présence via badgeuse RFID, smartphone ou portail intranet
• Gestion de tous types d’horaires : variables, postés (2×8, 3×8, 5×8), annualisés, forfait-jours et forfait-heures
• Calcul des éléments variables de paie (heures supplémentaires, majorations nuit/dimanche/fériés)
• Portail self-service collaborateur : demandes d’absences, consultation des compteurs, planning individuel
• Module de planification avec moteur d’optimisation par contraintes
• Suivi d’activités : temps passés sur projets, affaires, ordres de fabrication
• Contrôle d’accès intégré (badge unique GTA + accès physique) en option
• Interfaces avec plus de 150 logiciels de paie du marché

Points forts

La largeur sectorielle d’eTemptation est difficile à égaler : du retail à l’industrie lourde en passant par le médico-social, rares sont les organisations dont la complexité organisationnelle dépasse les capacités de paramétrage de la solution.

 La robustesse à l’échelle est également un argument solide pour les grands groupes multi-sites qui ont besoin de consolider des volumes massifs de données sans que le système flanche.

Profil cible

Moyennes et grandes entreprises, ETI et grands groupes multi-sites, secteur public, établissements de santé. Particulièrement adapté aux organisations avec des organisations du travail complexes : horaires postés, modulation, conventions collectives multiples.

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Kelio

Kelio est un éditeur français certifié ISO 9001 et ISO 14001, fort de plus de 35 ans d’expérience dans la gestion des temps. 

La singularité de Kelio tient à une position unique sur le marché : c’est le seul acteur à maîtriser à la fois la conception logicielle et la fabrication de ses propres badgeuses. 

Résultat, 20 000 clients et 5 millions d’utilisateurs quotidiens, avec un taux de satisfaction client affiché à 99 % en 2025.

En pratique, cela change beaucoup de choses pour les équipes RH : un seul interlocuteur de l’audit initial jusqu’à la maintenance du matériel, zéro dépendance vis-à-vis d’un fournisseur hardware tiers, et une cohérence totale entre les données de pointage et leur traitement logiciel. 

Pour les environnements industriels difficiles (usines, chantiers, sites logistiques exposés aux intempéries) les terminaux Kelio sont conçus pour tenir.

Fonctionnalités clés

• Suivi des heures en temps réel avec distinction entre temps réalisé et prévisionnel
• Gestion de tous les horaires : fixes, variables, postés, cycliques, modulation, annualisation
• Compatible tous types de contrats : CDI, CDD, temps partiels, intérimaires
• Alertes en temps réel : retards, non-respect des temps de pause, dépassement légal, heures supplémentaires non autorisées
• Gestion du télétravail : badgeage à distance, cycles télétravail, synchronisation Outlook/Google Calendar
• Export automatique vers plus de 160 logiciels de paie, conformité DSN sans double saisie
• Badgeuses tactiles communicantes fabriquées en interne, y compris pour environnements hostiles
• Accompagnement complet : audit, paramétrage, formation certifiée Qualiopi, support 5j/7

Points forts

L’intégration hardware-software est le différenciateur majeur de Kelio, et ce n’est pas qu’un argument commercial : dans les industries manufacturières ou les sites avec contraintes physiques fortes, maîtriser toute la chaîne – de la badgeuse jusqu’à l’export paie – élimine une catégorie entière de problèmes. 

La conformité multi-conventions collectives est également solide, avec une capacité à s’adapter aux législations françaises les plus exigeantes.

Profil cible

PME aux grands groupes industriels, avec une force particulière pour les ETI multi-sites (250 à 5 000 salariés), les industries manufacturières et tout environnement nécessitant une maîtrise complète de la chaîne hardware-software.

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Chronotime Workplace – Nexpublica

Nexpublica, anciennement Gfi, n’est pas un nouvel entrant sur le marché de la GTA. 

Chronotime Workplace est le fruit de 30 ans d’expertise dans la gestion des temps, et les chiffres parlent d’eux-mêmes : 6 millions d’utilisateurs, 800 clients, et une implantation profonde dans les grandes organisations françaises et le secteur public. 

C’est la solution vers laquelle se tournent naturellement les organisations dont la complexité organisationnelle est maximale.

Ce qui rend Chronotime Workplace différent des autres GTA du marché, c’est son positionnement en véritable plateforme de Workforce Management, un périmètre plus large que le simple suivi des temps.

Prévision des ressources, planification avancée, exécution, mesure de performance : la solution couvre un cycle complet que peu d’acteurs peuvent revendiquer.

Le module Data Analytics embarqué en est le symbole : des tableaux de bord décisionnels en temps réel pour les DRH et les managers, sans avoir à sortir de l’outil pour aller chercher un outil BI supplémentaire.

Fonctionnalités clés

• GTA complète : pointage badgeuse classique ou digitale via smartphone, déclaratif ou hybride
• Gestion des forfaits-jours, forfaits-heures, heures atypiques (nuit, astreinte, week-end)
• Planification avancée avec réduction documentée de 50 % du temps de planification prévisionnelle
• Gestion des demandes d’absences avec réduction de 80 % du temps de traitement des demandes individuelles
• Intégration paie avec réduction de 90 % du temps de saisie dans le système de paie
• Module Data Analytics intégré : tableaux de bord KPIs personnalisables
• Interface ultra-rapide : 80 % des écrans s’ouvrent en moins de 3 secondes
• Gestion du personnel médical et non médical pour les établissements de santé (partenariat Maincare)
• Multi-établissements, multi-réglementations, multi-statuts (GHT, collectivités, entreprises multi-sites)

Points forts

L’expertise sectorielle dans le secteur public est ici un vrai avantage concurrentiel : 30 ans à gérer des statuts de fonctionnaires, des contractuels, des situations multi-établissements : c’est une profondeur de paramétrage que les solutions généralistes ne peuvent pas simplement reproduire.

La spécialisation santé est également distinctive, avec une version dédiée à la gestion du personnel médical incluant gardes, astreintes et praticiens.

Les ROI chiffrés communiqués par l’éditeur (80 %, 90 %, 50 % de réduction de charge selon les processus) donnent des bases de calcul concrètes pour monter un business case en interne.

Profil cible

Grandes entreprises de 5 000 salariés et plus, établissements de santé et médico-sociaux, collectivités territoriales et secteur public. 

La solution de référence quand la complexité organisationnelle est au maximum  et que l’on cherche une vision Workforce Management au-delà du simple outil de pointage.

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• Logiciel de gestion du temps de travail : les 12 meilleures solutions 
• Outils de recrutement : les 14 meilleures solutions
• Logiciel de feedback : les 10 meilleures solutions

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Tempro France – ZEUS®

Tempro France est la filiale française d’ISGUS GmbH, groupe allemand présent dans plus de 20 pays. 

Cette double origine franco-allemande n’est pas anecdotique : elle se traduit par une combinaison de rigueur d’ingénierie dans la fabrication des terminaux ISGUS et d’un ancrage local fort, avec un service client basé en France et un taux de satisfaction client de 97 %. 

Plus de 15 000 entreprises utilisent la solution ZEUS®, disponible en mode SaaS ou en installation On Premise, une architecture testée par le gouvernement français sur le plan de la sécurité.

Tempro France propose deux offres : ZEUS®, la solution complète, et tempro One, une version SaaS simplifiée. 

Ce qui la singularise par rapport à la concurrence, c’est son module de gestion de production intégré au calcul du temps de travail;  une rareté sur le marché.

Les données opérationnelles (temps passés sur ordres de fabrication, centres de coûts, performance terrain) sont capturées directement depuis les badgeuses, ce qui évite toute ressaisie et offre une vision consolidée RH + production que les industriels apprécient particulièrement.

Fonctionnalités clés

• Pointage multi-modal : badgeuses RFID ISGUS (écran tactile 7” à 15”), PC, smartphone iOS/Android
• Gestion des horaires de travail, cycles et modèles de calcul avec héritage automatique des paramètres par unité organisationnelle
• Suivi des temps d’absence et workflow de gestion des congés dématérialisé (notification push + validation en 2 clics)
• Module gestion de production : suivi des temps passés sur ordres de fabrication, centres de coûts, performance terrain
• Planification intelligente : sélection automatique des employés éligibles en cas de pénurie, échange de shifts
• Export vers plus de 95 % des logiciels de paie du marché (fichier ou API)
• Portail RH self-service : notes de frais, absences, consultation des compteurs
• Badgeuses avec fonction GREEN IT : économie de 50 % d’énergie (mode veille automatique à 3 minutes)
• Offre spécifique pour les entreprises de moins de 30 salariés

Points forts

La couverture d’interopérabilité paie – compatible avec plus de 95 % des logiciels du marché – est l’une des meilleures du secteur, ce qui simplifie considérablement les projets d’intégration. 

L’offre dédiée aux structures de moins de 30 salariés est aussi une différenciation tarifaire rare : la plupart des spécialistes GTA ne descendent pas aussi bas en termes de cible. 

Enfin, les badgeuses ISGUS, qui centralisent sur un même terminal toutes les technologies de badge existantes, évitent aux entreprises multi-sites de gérer un parc matériel hétérogène.

Profil cible

PME et ETI de tous secteurs, avec une force particulière pour l’industrie manufacturière et les sites nécessitant une gestion de production intégrée au temps de travail.

Le service client local et la tarification accessible en font une option sérieuse pour les PME qui veulent une solution robuste sans les coûts d’une plateforme grands comptes.

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Skello

Skello est une solution française fondée en 2016, et son positionnement est clair dès le départ : les équipes terrain, les plannings variables, les secteurs où le samedi soir on ne sait pas encore qui travaille le dimanche matin. 

Restauration, hôtellerie, retail, santé – 25 000 équipes font confiance à Skello, et ce n’est pas un hasard si l’adoption est aussi large dans ces secteurs. 

La solution a été conçue avec et pour des managers de terrain qui n’ont ni le temps ni l’envie de se former pendant trois jours sur un logiciel RH.

Le cœur de la proposition de valeur, c’est le Smart Planner IA : un algorithme d’optimisation des plannings qui s’appuie sur les données historiques de l’établissement ( chiffre d’affaires, fréquentation, météo ) pour automatiser la création des plannings. 

En pratique, cela change la vie des responsables d’établissement qui passaient jusqu’ici plusieurs heures par semaine sur Excel à jongler entre disponibilités, contraintes légales et pics d’activité prévisibles. 

Skello identifie également en temps réel les collaborateurs disponibles en cas d’absence imprévue :  ce que les utilisateurs décrivent comme “zéro panique le samedi soir”.

Fonctionnalités clés

• Smart Planner IA : algorithme d’optimisation basé sur les données historiques (CA, fréquentation, météo)
• Planificateur visuel par glisser-déposer avec duplication de modèles hebdomadaires en un clic
• Alertes de non-conformité en temps réel : sous-effectif, dépassement légal, chevauchement de shifts
• Pointage mobile depuis l’application iOS/Android, avec options de géolocalisation et restrictions de pointage
• Gestion des échanges de créneaux : les salariés swappent leurs shifts de façon autonome via l’app
• Suivi automatisé des pauses et des heures supplémentaires, calcul conforme au Code du travail
• Feuilles de présence en temps réel, prêtes pour l’export vers la paie (Silae, Sage, Cegid, ADP…)
• Communication interne intégrée : notifications push, messagerie, envoi des plannings par SMS ou email
• Conformité HCR automatisée : calcul des majorations nuit, dimanche, coupures selon les conventions sectorielles

Points forts

Skello est le seul logiciel du marché à intégrer une IA prédictive basée sur l’historique CA et fréquentation pour automatiser les plannings terrain : c’est un différenciateur réel, pas un argument marketing. 

L’application mobile, co-conçue avec les équipes terrain, affiche une adoption quasi-universelle par les salariés, ce qui règle d’emblée le problème classique de résistance au changement lors d’un déploiement. 

La gestion du remplacement automatique des absences imprévues est également une fonctionnalité qui répond à un pain point très concret dans la restauration et le retail.

Profil cible

Restaurants, hôtels, cafés, bars, commerces de détail et enseignes multi-sites, établissements de santé. Idéal pour les structures avec des équipes terrain, des plannings variables et une forte rotation du personnel, de 10 à plusieurs milliers de salariés.

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Qoia – eConnection

Qoia est un éditeur historique français dont le nom est peut-être moins connu du grand public RH, mais dont la réputation dans certains secteurs n’est plus à faire. 

Sa solution eConnection s’est construite sur une conviction : les environnements à forte complexité réglementaire méritent une solution qui ne compromet pas sur le paramétrage. 

Santé, médico-social, collectivités territoriales, industrie avec accords d’entreprise sur mesure : ce sont précisément les terrains sur lesquels eConnection excelle, là où les solutions généralistes arrivent vite à leurs limites.

Ce qui caractérise l’approche de Qoia, c’est la capacité à modéliser des règles de gestion extrêmement spécifiques : cycles de travail atypiques, roulements complexes, permanences médicales, astreintes, régimes indemnitaires propres à la fonction publique territoriale, statuts ARTT des collectivités. 

Des paramètres que la plupart des éditeurs ne peuvent pas traiter nativement et qui nécessitent des développements spécifiques coûteux – chez Qoia, c’est dans le cœur du produit.

Fonctionnalités clés

• Centralisation des plannings, heures travaillées, congés, absences et activités dans un outil unique
• Respect des règles légales, des accords d’entreprise et des contraintes métiers spécifiques par secteur
• Déclaration des heures via badgeage sur site ou à distance, ou en mode déclaratif
• Compteurs en temps réel accessibles aux collaborateurs : heures, soldes de congés, repos compensateurs
• Gestion des cycles de travail atypiques : roulements complexes, permanences, astreintes, horaires décalés
• Anticipation des besoins et pilotage des équipes via tableaux de bord personnalisables
• Paramétrage fin des accords d’entreprise et des conventions collectives, y compris accords locaux
• Gestion multi-établissements avec règles de gestion différenciées par site
• Interfaces avec les outils de paie et les SIRH du marché
• Approche modulaire : planification, GTA et suivi d’activités déployables progressivement

Points forts

L’expertise sectorielle santé et médico-social est le point fort le plus distinctif d’eConnection : maîtrise des plannings de soins, des astreintes médicales, des contraintes des 35 heures en établissements de santé : des sujets sur lesquels les équipes Qoia apportent une véritable valeur consultative, pas seulement un outil. 

La fiabilité des compteurs en temps réel est aussi un argument qui compte dans les secteurs où les litiges sur les soldes de congés et les heures supplémentaires sont fréquents : quand les collaborateurs peuvent consulter leurs compteurs à tout moment, la conflictualité diminue sensiblement.

Profil cible

Établissements de santé publics et privés, structures médico-sociales (EHPAD, SSIAD), collectivités territoriales, industries avec accords de travail complexes.

La solution de référence quand la conformité réglementaire et la spécificité des accords d’entreprise sont les critères prioritaires , et non des paramètres secondaires.

Lire également :

• Pointeuse badgeuse : les 10 meilleures solutions
• Badgeuse : les 10 Meilleures Pointeuses horaires
• Pointeuse: les 11 meilleurs logiciels de badgeuses horaires

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Combo

Combo est une solution RH française en mode SaaS, conçue pour un contexte bien précis : les structures de la restauration, de l’hôtellerie, du commerce et de la santé de proximité, où les managers ne sont pas des spécialistes RH et où un logiciel qui nécessite une semaine de formation n’a aucune chance d’être adopté. 

Son positionnement est assumé : tarification transparente affichée publiquement, déploiement opérationnel en quelques jours, interface pensée pour un responsable de salle ou un chef de boutique plutôt que pour un DRH de groupe.

Ce qui distingue Combo dans un marché où plusieurs solutions ciblent les mêmes secteurs, c’est l’intégration native du pilotage financier en temps réel. 

Visualiser la masse salariale en regard des prévisions de chiffre d’affaires, directement dans l’outil de planning – sans export Excel, sans outil BI supplémentaire – c’est un différenciateur concret pour les restaurateurs et les commerçants qui pilotent leurs coûts de main-d’œuvre à la semaine. 

L’offre Time est accessible à partir de 60 €/mois/établissement, ce qui en fait l’une des entrées de gamme les plus lisibles du marché.

Fonctionnalités clés

• Plannings collaboratifs par glisser-déposer avec modèles réutilisables
• Suivi des heures réellement travaillées : pointage mobile, tablette ou kiosque
• Calcul automatique des heures supplémentaires et des majorations légales
• Gestion des congés et absences en temps réel avec workflows de validation
• Pilotage des coûts en temps réel : vision masse salariale vs chiffre d’affaires prévisionnels
• Gestion multi-sites depuis une interface centralisée
• Export des données vers les logiciels de paie (Payfit, Cegid, Sage…)
• Communication interne intégrée : messagerie, notifications, partage du planning via l’app
• Intégration des contraintes légales et des accords d’entreprise dans la création des plannings
• Application mobile pour les salariés : consultation du planning, demandes de congés, échanges de shifts

Points forts

La tarification publique et lisible est une vraie respiration dans un marché où la quasi-totalité des éditeurs répond “sur demande”.

Pour une structure qui cherche à comparer rapidement plusieurs solutions, c’est un avantage non négligeable. 

La messagerie interne intégrée mérite également d’être mentionnée : dans les secteurs où les plannings s’échangent encore via des groupes WhatsApp informels, disposer d’un canal de communication officiel dans l’outil RH règle un problème d’organisation quotidien que peu d’éditeurs prennent la peine d’adresser directement.

Profil cible

Restaurants, hôtels, cafés, commerces de proximité, pharmacies, petites structures de santé. Particulièrement adapté aux établissements de taille petite à moyenne (de 5 à 300 salariés ) qui cherchent une solution simple à déployer, avec un ROI rapide et sans projet IT complexe.

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So’Horsys

So’Horsys occupe une position intéressante dans le paysage GTA français : ni la puissance des solutions grands comptes, ni la légèreté des outils pensés pour les équipes terrain de 10 personnes. 

C’est une solution construite pour les ETI de 250 à 1000 salariés qui ont boudé Excel depuis longtemps mais qui n’ont pas envie, ni les moyens, de s’embarquer dans un projet SIRH de 18 mois.

La proposition de valeur est claire : des fonctionnalités robustes de GTA, un paramétrage sérieux des conventions collectives françaises et des cas d’annualisation et de modulation qui font généralement souffrir les ETI sur tableur, et une implémentation plus rapide que les solutions enterprise. 

Le tout dans une solution 100 % française, avec un support francophone et une logique de paramétrage avancé qui permet de coller aux réalités réglementaires de chaque organisation.

Fonctionnalités clés

• Gestion du temps de travail : pointage physique ou digital, suivi des heures et compteurs en temps réel
• Gestion des plannings : planification individuelle et collective, horaires fixes ou variables
• Gestion des absences et congés : dématérialisation des demandes, workflows de validation, calcul automatique des soldes
• Conformité réglementaire : modulation, annualisation, conventions collectives, cycles horaires complexes
• Portail self-service collaborateur : accès aux compteurs, demandes d’absence, consultation du planning
• Export des éléments variables vers les logiciels de paie
• Tableaux de bord et reporting pour les managers et les équipes RH
• Paramétrage des règles de gestion internes : accords d’entreprise, règlements intérieurs
• Accessibilité multi-supports : PC, mobile, tablette
• Accompagnement et support par des équipes dédiées

Points forts

La flexibilité sectorielle réelle est l’un des arguments les plus solides de So’Horsys : contrairement à des solutions hyper-spécialisées dans la restauration ou l’industrie, elle s’adapte aussi bien aux services, à la distribution, au BTP ou à l’industrie légère, sans sur-spécialisation qui pénalise les autres secteurs. 

Pour les ETI qui gèrent encore manuellement leurs cas de modulation ou d’annualisation, So’Horsys apporte une vraie sécurisation, à un rapport fonctionnalités/coût difficile à trouver chez les acteurs grands comptes.

Profil cible

ETI de 250 à 1000 salariés dans tous les secteurs d’activité, cherchant à structurer leur gestion des temps sans investir dans une plateforme grands comptes.

Idéal pour les organisations avec des horaires variés, des temps partiels, des cas d’annualisation, et des managers non-spécialistes RH qui ont besoin d’un outil lisible au quotidien

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Chronos

Plus de 30 ans d’expertise en gestion des temps : Chronos s’inscrit dans une logique de spécialisation forte sur la GTA, avec une capacité à traiter des environnements où le calcul du temps de travail devient un enjeu critique.

Développée par l’éditeur français Asys, la solution est conçue pour les grandes organisations, souvent multi-sites et multi-conventions, où les règles de calcul ne peuvent pas être standardisées. 

Chronos couvre l’ensemble du périmètre du calcul du temps de travail :

• Pointage multimodal (badgeuse, web, mobile),
• gestion de tous les types d’horaires (fixes, variables, cycles, annualisation, forfait-jours),
• calcul automatisé des éléments variables de paie (heures supplémentaires, majorations, primes),
• gestion des compteurs (RTT, CET, récupérations) avec consolidation automatique. 

Le moteur de calcul repose sur un paramétrage avancé, permettant d’intégrer des règles complexes : accords d’entreprise, conventions collectives multiples ou contraintes sectorielles spécifiques. Cette capacité d’adaptation est essentielle dans des contextes où les règles évoluent régulièrement.

Pour les organisations confrontées à des enjeux de planification et de charge, Chronos intègre également des fonctionnalités permettant de rapprocher le temps planifié et le temps réalisé, avec des ajustements en temps réel. 

Ce qui distingue réellement Chronos, c’est sa capacité à fiabiliser toute la chaîne de calcul : de la collecte des temps jusqu’à l’intégration en paie, sans rupture ni ressaisie.

Dans des environnements complexes (multi-entités, populations aux statuts variés, horaires atypiques), l’outil garantit la cohérence des calculs tout en respectant les règles propres à chaque organisation.

La solution est particulièrement reconnue dans le secteur de la santé et les organisations publiques, où les contraintes réglementaires et opérationnelles rendent le calcul du temps de travail particulièrement sensible. 

Côté interopérabilité, Chronos s’intègre avec les principaux systèmes de paie et SIRH via des interfaces standard ou API, assurant une transmission fiable des éléments variables. 

Chronos est fait pour vous si votre organisation dépasse les 1 000 salariés, que les règles de calcul du temps de travail sont nombreuses, évolutives et critiques, et que la fiabilité des données paie est un enjeu structurant.

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Planday

Planday est d’origine danoise (rachetée par le groupe Xero en 2021)  et cela se sent dans l’approche produit : une UX soignée, une interface qui a été primée pour sa simplicité d’adoption, et une architecture pensée dès le départ pour fonctionner dans plusieurs pays simultanément. 

En France, elle s’adresse aux secteurs de l’hôtellerie, la restauration, le commerce et la santé, avec une proposition de valeur qui se distingue sur un point précis : la gestion multi-pays native.

C’est là que Planday occupe un terrain que peu de solutions disponibles en France peuvent vraiment revendiquer.

Un groupe hôtelier avec des établissements en France, en Belgique, aux Pays-Bas et en Espagne qui doit gérer les plannings, les temps de travail et les coûts de main-d’œuvre depuis une interface unifiée, en tenant compte des législations nationales différentes, c’est exactement ce que Planday a été conçu pour faire. 

Pour les organisations à dimension européenne, c’est souvent le critère qui fait basculer la décision.

Fonctionnalités clés

• Création et gestion des plannings par rôles, services ou départements avec vue hebdomadaire/mensuelle
• Application mobile complète pour managers et salariés : consultation du planning, notifications en temps réel
• Suivi du temps de travail avec pointage géolocalisé en option
• Gestion des disponibilités, des congés et des remplacements
• Messagerie interne intégrée et notifications en temps réel pour toute l’équipe
• Conformité légale : suivi des repos obligatoires, durée hebdomadaire, contrats
• Intégrations avec les principaux outils de paie et RH : Sage, ADP, Cegid, QuickBooks…
• Vue analytique des coûts de main-d’œuvre en temps réel vs budget prévu
• Gestion multi-sites depuis une interface centralisée
• API ouverte pour connecter Planday aux outils métier existants
• Support multilingue et multi-fuseaux horaires

Points forts

Le multi-pays natif est le différenciateur le plus solide de Planday sur le marché français  et c’est une fonctionnalité qui ne s’improvise pas. 

Gérer des législations sociales différentes dans un outil unifié demande une architecture conçue dès l’origine pour ça, pas une surcouche ajoutée après coup. 

L’intégration native avec la suite Xero est également un avantage pour les groupes internationaux déjà dans cet écosystème comptable et RH. 

Enfin, la vue analytique des coûts en temps réel (masse salariale vs prévisions, sans sortir de l’outil )  répond à un besoin de pilotage financier que les solutions purement GTA n’adressent pas toujours.

Profil cible

Chaînes hôtelières, groupes de restauration avec établissements en Europe, enseignes retail multi-pays, établissements de santé de taille intermédiaire. Particulièrement adapté aux structures internationales qui ont besoin d’une solution unifiée traversant les frontières et les législations nationales.

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Agendrix

Agendrix est une plateforme développée au Québec, en déploiement sur le marché français, et son positionnement est assumé jusqu’au bout : la solution la plus accessible du marché spécialisé, avec une expérience utilisateur tellement simple que les salariés la maîtrisent en une journée. 

TPE, PME, structures qui découvrent les outils de GTA et qui cherchent une transition douce depuis Excel : c’est exactement la cible qu’Agendrix adresse, sans chercher à faire plus.

La tarification est l’un des arguments les plus concrets : à partir de 3 €/utilisateur/mois sur l’offre Planificateur, Agendrix est l’une des rares solutions spécialisées à rendre la GTA accessible aux très petites structures avec un budget limité. 

Pas de carte bancaire requise pour l’essai gratuit, un détail qui dit quelque chose sur la philosophie commerciale de l’éditeur. 

Pour les pharmacies, les petits commerces ou les structures de soins de proximité qui jonglent encore entre SMS du dimanche soir et groupes WhatsApp informels pour gérer les plannings, Agendrix représente un premier pas structurant, sans investissement lourd ni projet IT à piloter.

Fonctionnalités clés

• Planification visuelle en ligne : création des plannings par glisser-déposer
• Pointage des heures via mobile ou tablette en mode kiosque, avec contrôle par photo sans équipement spécialisé
• Suivi automatisé des pauses et des heures supplémentaires
• Gestion des échanges de créneaux et des plages ouvertes entre salariés
• Gestion des congés et des disponibilités avec notification automatique
• Feuilles de présence en temps réel pour faciliter la préparation de la paie
• Géolocalisation et restrictions de pointage pour les équipes terrain
• Intégrations avec les logiciels de paie français : Silae, Sage, ADP France
• Support client bilingue français/anglais
• Application mobile très bien notée sur App Store et Google Play

Points forts

Le contrôle de pointage par photo sans matériel dédié est une fonctionnalité qui mérite d’être soulignée : pour les petites structures qui ne peuvent pas investir dans des badgeuses physiques, c’est une alternative low-cost crédible qui sécurise le pointage sans infrastructure.

L’adoption par les salariés est également un point fort documenté par les utilisateurs. Quand l’application est aussi intuitive qu’une app grand public, le problème classique de résistance au changement ne se pose pratiquement pas. 

Et pour les structures qui communiquent encore leurs plannings par SMS ou via des canaux informels, Agendrix professionnalise immédiatement ce processus sans demander d’effort particulier aux équipes.

Profil cible

TPE et PME de 5 à 200 salariés dans la restauration, les pharmacies, les commerces, les soins de santé et les services. 

La solution idéale pour les structures qui découvrent les outils de GTA et cherchent une transition douce depuis Excel  avec un budget limité et une priorité donnée à la simplicité d’usage.

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Comment choisir son logiciel de calcul du temps de travail ?

Douze solutions, des positionnements très différents !  La difficulté n’est pas de trouver un bon logiciel de calcul du temps de travail, c’est de trouver le bon pour votre organisation. 

Quelques critères permettent de clarifier rapidement le choix.

La taille de votre structure est le premier filtre naturel : 

• Les TPE et PME de moins de 50 salariés iront vers Agendrix ou Combo pour leur accessibilité tarifaire et leur déploiement quasi immédiat. 
• Les PME et ETI entre 50 et 500 salariés trouveront dans Skello, So’Horsys, ou Tempro France des solutions robustes et bien dimensionnées. 
• Au-delà de 500 salariés, les logiques de paramétrage avancé et d’intégration SIRH orientent naturellement vers Horoquartz, Kelio, Chronotime Workplace ou Chronos.

Votre secteur d’activité est souvent aussi déterminant que la taille : 

• La restauration, l’hôtellerie et le retail ont des besoins en planification variable et en conformité sectorielle que Skello, Combo, Planday ou Agendrix adressent mieux que des solutions généralistes.
•  L’industrie et les sites avec contraintes de production pencheront vers Kelio ou Tempro France pour leur maîtrise hardware-software et leurs modules de gestion de production. 
• La santé, le médico-social et les collectivités territoriales ont des exigences réglementaires qui appellent l’expertise de Qoia ou Chronotime Workplace.

La complexité de vos organisations du travail est le troisième critère à ne pas sous-estimer. Des conventions collectives multiples, des accords d’entreprise sur mesure, des cycles postés complexes ( 2×8, 3×8, annualisation)  nécessitent la profondeur de paramétrage d’Horoquartz, Kelio ou Qoia. 

Une organisation plus standard, avec des horaires fixes ou des temps partiels classiques, sera parfaitement servie par des solutions plus agiles.

Le besoin hardware constitue enfin un point de différenciation clair : si vous avez besoin de badgeuses physiques robustes et d’une maîtrise totale de la chaîne pointage-logiciel, Kelio et Tempro France sont les seuls acteurs à couvrir l’intégralité de ce continuum. 

Pour un déploiement 100 % digital sans matériel dédié, toutes les autres solutions répondent au besoin, souvent avec un déploiement plus rapide et moins de dépendances techniques.

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Le calcul du temps de travail, un véritable enjeu RH !

Le calcul du temps de travail est l’un de ces sujets qui semblent anodins jusqu’au jour où ils ne le sont plus. 

Une erreur de comptage sur les heures supplémentaires, un accord d’annualisation mal appliqué, un planning télétravail impossible à consolider : les conséquences peuvent aller du simple litige interne jusqu’au contentieux prud’homal, en passant par une amende administrative que personne n’avait anticipée.

Les 11 solutions présentées dans cet article couvrent l’essentiel des besoins du marché français, des TPE qui cherchent à sortir d’Excel sans se lancer dans un projet informatique complexe, jusqu’aux grandes organisations publiques et privées qui ont besoin d’un Workforce Management complet, intégré à leur SIRH et paramétré au niveau de leurs conventions collectives les plus exigeantes. 

Ce qui les distingue les unes des autres est précisément ce qui doit guider votre choix !