Quand il s’agit d’investir dans un logiciel RH, le logiciel de pointeuse est souvent le premier investissement des entreprises, car il permet d’optimiser sa gestion du temps et des prioritรฉs.
De plus, cela simplifie la gestion de la paie grรขce ร un suivi en temps rรฉel des heures rรฉalisรฉes par le personnel. Les logiciels de pointeuse (ou badgeuse) sont aussi pratiques car ils ne nรฉcessitent aucune installation sur site et sont adaptรฉs au tรฉlรฉtravail.
Mais quelles sont les meilleures pointeuses du marchรฉ ? Dรฉcouvrez les 10 principales pointeuses qui ont retenu notre attention.
1.Combo, la pointeuse digitale et numรฉrique
Combo est un logiciel de pointeuse digitale qui enregistre les entrรฉes et les sorties de vos รฉquipes en toute simplicitรฉ.
Le logiciel permet d’รฉviter les fraudes ร la pointeuse grรขce ร une prise de photo alรฉatoire qui permet d’authentifier la personne qui pointe. De plus la pointeuse est automatiquement connectรฉe ร votre planning et aux variables de paie si vous avez un logiciel de paie.
La pointeuse Combo est une option supplรฉmentaire ร l’offre Time ou People du logiciel RH Combo. Il faudra demander une dรฉmo pour avoir accรจs aux tarifs.
2.Skello, le logiciel de pointeuse utilisรฉ par 20 000 รฉquipes de terrain
Skello fait partie des leaders du marchรฉ des logiciels de pointeuse. Il propose une pointeuse en ligne adaptรฉe aux รฉquipes en dรฉplacement ou qui travaillent sur site. La badgeuse est disponible sur tablette ou sur smartphone.
Pour les salariรฉs en dรฉplacements, vous pouvez vรฉrifier l’adresse des badges d’entrรฉe et de sortie grรขce ร la gรฉolocalisation. Lร encore, la pointeuse en ligne peut se connecter avec votre logiciel de paie pour permettre un suivi prรฉcis des temps de travail et une rรฉmunรฉration juste.
Vous devrez demander une dรฉmo pour avoir accรจs aux tarifs du logiciel de pointage de Skello.
3.Connecteam, le logiciel de pointeuse gratuit pour les TPE
Connecteam est un logiciel de pointeuse dotรฉe รฉgalement d’une fonctionnalitรฉ de gรฉolocalisation pour contrรดler les entrรฉes et sorties de vos salariรฉs, quelque soit leur lieu de travail.
L’outil dispose aussi d’un canal de communication pour connecter chaque employรฉ et s’assurer que les bonnes informations leur parviennent, oรน qu’ils se trouvent. De plus Connecteam est entiรจrement gratuit par un maximum de 10 collaborateurs.
Au delร de 10 collaborateurs, il faudra se rapprocher du service commercial pour avoir les tarifs du logiciel Connecteam.
4. Timy, la pointeuse pour les PME
Timy se prรฉsente comme une pointeuse spรฉcialement conรงu pour les PME. Elle nรฉcessite une installation sur site et l’utilisation de badges RFID pour les sites distants.
Pour les entreprises qui n’ont qu’un seul site ร contrรดler, Timy propose deux formules : la pointeuse horaire Timy wifi et la pointeuse horaire Timy USB. Avec cette derniรจre formule, vous rรฉcupรฉrez les pointages horaires par clรฉ USB, tandis qu’avec Timy Wifi, vous pourrez visualiser et gรฉrer les pointages en temps rรฉel depuis votre logiciel de planning.
Pour connaรฎtre les tarifs des pointeuses Timy, vous pouvez demander directement un devis sur le site internet ou passer par une dรฉmo.
5. KiwiHR, le logiciel de gestion des congรฉs et absences
Avec Kiwi HR, le pointage des salariรฉs peut se faire depuis n’importe quel appareil. L’outil est accessible 24H/24 et 7 j/7.
De plus, le logiciel de pointeuse permet de calculer automatiquement le total des heures travaillรฉes et de vous alerter en cas de dรฉpassements des horaires de travail prรฉvues au contrat. L’interface de visualisation du planning vous permet d’avoir un aperรงu des prรฉsences en absences du jour en un coup d’ลil et d’afficher le temps restant ร travailler pour chaque salariรฉ via un minuteur.
La pointeuse en ligne est disponible dans l’offre KiwiHR starter ร partir de 3 euros 50 par mois et par collaborateur.
6. Agendrix, la solution de pointage simple pour PME
Agendrix permet ร vos salariรฉs de pointer entrรฉes, pauses et sorties ร partir de nโimporte quel ordinateur. Lโinformation sโinscrit ensuite automatiquement aux feuilles de prรฉsences centralisรฉes.
Les collaborateurs n’ont qu’ร s’inscrire ร Agendrix via l’interface web. Les entrรฉes, sorties et pauses pointรฉes s’ajoutent automatiquement aux feuilles de prรฉsence. C’est idรฉal aussi bien pour les salariรฉs qui travaillent sur site que pour les collaborateurs en tรฉlรฉtravail.
Avec ce logiciel de pointeuse, vous pourrez รฉgalement crรฉer rapidement des plannings de travail, suivre les heures de travail et rรฉaliser des exports vers votre logiciel de paie.
Le forfait Essentiel commence ร partir de 4 euros 20 par utilisateur et par mois.
7. Bizneo, un module de pointeuse intรฉgrรฉ au logiciel RH
Bizneo est un logiciel RH complet qui propose un module de pointeuse des heures des salariรฉs. Le logiciel est disponible sur une interface web, sur tablette et sur application mobile. Il peut se connecter avec vos dispositifs de prรฉsence et d’accรจs ou vos dispositifs de contrรดle biomรฉtrique.
Ce logiciel de gestion des temps et des prรฉsences offre les mรฉthodes les plus complรจtes pour gรฉolocaliser et contrรดler les prรฉsences ร chaque pointage. Et ce, grรขce ร un systรจme de reconnaissance faciale et un pointage par code PIN ou mot de passe.
Le forfait Essential du logiciel Bizneo dรฉmarre ร 9 euros par mois et par utilisateur.
8. Open Time Clock, un logiciel de pointage gratuit avec des fonctionnalitรฉs limitรฉes
Open Time Clock est un logiciel de pointeuse en ligne fiable et sรฉcurisรฉ. Basรฉ sur le cloud, il guide votre entreprise quelle que soit sa taille dans la gestion de vos feuilles de prรฉsence. Le logiciel est en partie gratuit. Il apporte de nombreuses fonctionnalitรฉs, telles que le suivi des heures de planning, le pointage par code PIN, code barre ou reconnaissance faciale.
Open Time Clock propose un plan gratuit avec des fonctionnalitรฉs limitรฉes. Le second plan est ร 29 dollars 95 par mois, pour un nombre d’utilisateurs illimitรฉ.
9. Eurรฉcia, le logiciel RH avec module de pointeuse
Le logiciel RH d’Eurรฉcia propose un module de pointage des heures des salariรฉs avec de nombreuses fonctionnalitรฉs : un systรจme d’alerte en cas d’absences non prรฉvues, la dรฉtection des anomalies de pointage, l’alimentation automatique des feuilles de temps, le calcul automatique des heures supplรฉmentaires en fonction des rรจgles de gestion de l’entreprise, etc.
Le forfait Zen Starter est accessible dรจs 69 euros par mois pour 10 collaborateurs.
10. Factorial, le logiciel de pointeuse pour les PME
L’outil de pointage de Factorial s’intรจgre parfaitement avec son logiciel GTA 100 % conforme ร la loi franรงaise. Les salariรฉs peuvent pointer sur mobile, sur ordinateur ou ร l’aide d’un QR code. Ils enregistrent ainsi facilement leurs heures d’arrivรฉe et de sortie de l’entreprise. Vous pouvez indiquer des marges de tolรฉrance pour chaque plage horaire afin de laisser plus de flexibilitรฉ ร vos employรฉs. Vous pouvez extraire facilement des rapports de pointage pour analyser la gestion du temps de vos collaborateurs.
Le Forfait Business du logiciel Factorial est ร 5 euros 75 par utilisateurs et par mois.
Est-ce que la pointeuse est obligatoire ?
En France, la loi oblige les entreprises ร dรฉcompter le temps de travail effectif de chaque salariรฉ. L’enjeu est de pouvoir rรฉmunรฉrer les heures supplรฉmentaires et d’รฉviter les dรฉpassements dโhoraires prรฉvus au contrat de travail et dans le Code du travail.
Ce dรฉcompte peut passer par des feuilles de temps. Cependant, le plus souvent, un systรจme de contrรดle des temps de travail via une pointeuse est la solution la plus simple pour rรฉaliser ce dรฉcompte. Les dispositifs de pointage mis en place par l’employeur sont laissรฉs ร sa libre apprรฉciation.
Comment faire le pointage du personnel ?
La plupart du temps, le systรจme de pointage peut s’appuyer sur une simple feuille de papier, qui doit รชtre signรฉe par le salariรฉ et l’employeur, chaque semaine ou chaque mois. La feuille de pointage peut รฉgalement prendre l’apparence d’un document Excel, car aucun formalisme lรฉgal particulier ne s’impose ร l’employeur.
Toutefois, les logiciels de pointeuse permettent de gagner un temps prรฉcieux et de fiabiliser le systรจme de suivi du temps de travail des collaborateurs.
Quel est le rรดle d’une pointeuse ?
Une pointeuse, aussi appelรฉe badgeuse, permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures d’arrivรฉe et de sortie de l’entreprise, ainsi que leur temps de pause.
Elle permet ร l’employeur d’effectuer un contrรดle du temps de travail afin de s’assurer de respecter la rรฉglementation et de vรฉrifier la prรฉsence des salariรฉs pendant leurs horaires de travail.
Comment pointer en tรฉlรฉtravail ?
Un systรจme de pointage sur mobile ou accessible via une interface permet aux collaborateurs sen tรฉlรฉtravail de pointer leurs horaires.
Gรฉnรฉralement, un seul clic suffit au collaborateur pour annoncer qu’il commence sa journรฉe de travail, ou qu’il part en pause, par exemple ร l’heure du dรฉjeuner.
Qu’est-ce qu’une application de pointage ?
Une application de pointage est un outil de traitement des donnรฉes qui permet d’effectuer un suivi des entrรฉes et des sorties, ainsi que des horaires des collaborateurs, en temps rรฉel.
Il s’applique aussi bien aux salariรฉs qui travaillent sur site, qu’aux tรฉlรฉtravailleurs et aux salariรฉs en dรฉplacement.
Bien choisir son logiciel de pointeuse
Pour bien choisir votre logiciel de pointeuse, il est essentiel de tenir d’abord compte de votre organisation du travail. Vos salariรฉs travaillent sur un seul site ? Une solution simple telle que Timy peut largement suffire.
En revanche, si certains salariรฉs se dรฉplacent ou travail en distanciel (de la maison ou ailleurs) un logiciel de pointage plus รฉlaborรฉ est essentiel. Il vous permettra de gรฉrer le contrรดle des temps de travail de tous vos collaborateurs, mรชme ร distance.
Ensuite, il est important de trouver une application de pointage qui s’intรจgre facilement dans votre environnement informatique. En particulier, les interfaces avec les logiciels paie doivent รชtre faciles afin d’exporter facilement les feuilles de temps vers les รฉlรฉments de paie.
Enfin, tenez compte de la simplicitรฉ d’utilisation du logiciel et de l’intuitivitรฉ de l’interface de pointage. C’est essentiel pour crรฉer de l’adhรฉsion et de la confiance dans votre systรจme de contrรดle des temps de travail.
Les logiciels de pointeuses et les enjeux de RGPD
Les enjeux de sรฉcuritรฉ et de confidentialitรฉ liรฉs ร l’utilisation des logiciels de pointeuse sont importants, dans un contexte oรน les donnรฉes personnelles des employรฉs sont de plus en plus numรฉrisรฉes.
Les entreprises qui utilisent ces applicatifs doivent veiller ร ce que les systรจmes de pointage respectent strictement les rรฉglementations en matiรจre de protection des donnรฉes, comme le RGPD, qui impose des directives strictes sur la collecte, le stockage et le traitement des informations personnelles.
Les logiciels de pointage doivent garantir que les donnรฉes collectรฉes, telles que les heures de travail, les emplacements et les informations d’identification, sont sรฉcurisรฉes contre les accรจs non autorisรฉs, les pertes ou les fuites de donnรฉes.
Par ailleurs, la question de la surveillance des employรฉs soulรจve des prรฉoccupations รฉthiques significatives. Il est essentiel que les employeurs maintiennent un รฉquilibre entre la surveillance nรฉcessaire pour la gestion des performances et le respect de la vie privรฉe des employรฉs.
Pour cela, elles doivent รชtre transparentes sur les donnรฉes recueillies, bien expliquer les raisons de ce contrรดle du temps de travail, et fournir aux employรฉs les moyens de contrรดler leurs informations personnelles. L’implรฉmentation de systรจmes de pointeuse doit donc รชtre accompagnรฉe de politiques RH claires et de mesures de sรฉcuritรฉ robustes pour protรฉger ร la fois l’intรฉgritรฉ des donnรฉes et la confiance des employรฉs.
Pour conclure
En conclusion, choisir le logiciel de pointeuse adรฉquat est crucial pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion du temps de travail et assurer une paie prรฉcise et รฉquitable.
Comme nous l’avons vu, il existe une variรฉtรฉ de solutions sur le marchรฉ, chacune offrant des fonctionnalitรฉs spรฉcifiques qui peuvent s’adapter aux besoins diversifiรฉs des entreprises, qu’elles opรจrent sur un seul site ou ร travers des รฉquipes distantes et mobiles.
La sรฉlection dโun logiciel de pointeuse ne se limite pas uniquement ร ses fonctionnalitรฉs techniques. Il est impรฉratif de considรฉrer lโintรฉgration avec les systรจmes de paie existants, la conformitรฉ avec les rรฉglementations telles que le RGPD et la facilitรฉ d’utilisation pour les employรฉs. Opter pour un logiciel qui facilite lโadhรฉsion et la confiance des utilisateurs est aussi nรฉcessaire pur assurer le succรจs de son dรฉploiement.
Au final, l’investissement dans une solution de pointeuse performante nรฉcessite de prendre le temps de la rรฉflexion et de tenir compte de son environnement, aussi bien organisationnel que numรฉrique !