Lorsque les entreprises envisagent d’investir dans des solutions RH, elles optent souvent en premier lieu pour des logiciels de badgeuse.
Ces outils sont essentiels pour optimiser la gestion du temps et des priorités au sein de l’organisation.
Ils contribuent également à simplifier la gestion de la paie, grâce à un suivi précis et en temps réel des heures de travail du personnel. Les logiciels de badgeuse offrent l’avantage de ne nécessiter aucune installation physique et sont parfaitement adaptés pour le télétravail.
Mais quels sont les modèles de badgeuse les plus performants sur le marché ? Nous vous présentons les dix badgeuses, également appellées Pointeuses, qui ont particulièrement retenu notre attention.
1.Combo, la badgeuse digitale et numérique
Combo est un logiciel de badgeuse numérique qui facilite l’enregistrement des arrivées et départs de vos équipes.
Ce système aide à prévenir les fraudes en utilisant une fonctionnalité de capture photo aléatoire pour vérifier l’identité des employés lors de leur enregistrement. En outre, la badgeuse se synchronise automatiquement avec votre calendrier et les variables de paie, à condition que vous utilisiez un logiciel de paie associé.
Le logiciel de badgeuse Combo constitue un complément aux modules Time ou People de votre système RH Combo. Il est nécessaire de solliciter une démonstration pour obtenir les informations détaillées sur les tarifs.
2.Skello, le logiciel de badgeuse utilisé par 20 000 équipes de terrain
Skello se distingue comme un des principaux fournisseurs de logiciels de badgeuse. Il offre une solution de badgeuse en ligne, idéale pour les équipes mobiles ou celles travaillant sur différents sites. Cette solution est accessible via tablette ou smartphone.
Pour les employés itinérants, il est possible de contrôler les horaires d’entrée et de sortie via la géolocalisation. Cette badgeuse en ligne peut également être intégrée à votre logiciel de paie, assurant ainsi une gestion précise des heures travaillées et une rémunération équitable.
Pour connaître les tarifs, une démonstration du logiciel de badgeuse de Skello doit être demandée.
3.Connecteam, le logiciel de g-badgeuse gratuit pour les TPE
Connecteam est un logiciel de badgeuse qui intègre également une fonctionnalité de géolocalisation pour surveiller les entrées et sorties de vos employés, quel que soit leur emplacement de travail.
L’outil est enrichi d’un canal de communication qui assure la liaison avec chaque employé, garantissant ainsi que les informations essentielles leur parviennent où qu’ils soient. De plus, Connecteam est entièrement gratuit pour un maximum de 10 collaborateurs.
Au-delà, il est nécessaire de contacter le service commercial pour connaître les tarifs de Connecteam.
4. Timy, la badgeuse pour les PME
Timy est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des PME. Ce système nécessite une installation sur site et fonctionne avec des badges RFID pour les sites éloignés.
Pour les entreprises gérant un seul site, Timy propose deux options : la badgeuse Timy WiFi et la badgeuse Timy USB. Avec la version USB, vous collectez les données horaires via une clé USB, tandis que la version WiFi vous permet de suivre et de gérer les temps en direct via votre logiciel de planning.
Pour découvrir les tarifs, vous pouvez obtenir un devis directement sur le site internet de Timy ou via une démonstration.
5. KiwiHR, le logiciel de gestion du temps de travail et des présences
KiwiHR permet aux employés de badger depuis n’importe quel appareil, à tout moment. En plus de calculer automatiquement le total des heures travaillées, ce logiciel alerte en cas de dépassement des horaires contractuels.
L’interface offre une vue claire des présences et absences journalières et montre le temps restant à travailler pour chaque employé avec un minuteur.
KiwiHR propose son offre de base à partir de 3,50 euros par mois et par collaborateur.
6. Agendrix, la solution de badgage simple pour PME
Agendrix permet aux employés de badger les entrées, pauses et sorties depuis n’importe quel ordinateur.
Les données sont ensuite automatiquement ajoutées aux feuilles de présence centralisées. Les employés s’inscrivent via l’interface web d’Agendrix, où les badgages sont ajoutés directement aux feuilles de présence.
Ce système est idéal pour ceux travaillant sur site ou en télétravail. Agendrix permet aussi de créer facilement des plannings de travail, de suivre les heures et d’exporter les données vers votre logiciel de paie.
Le forfait Essentiel commence à 4,20 euros par utilisateur et par mois.
7. Bizneo, un module de badgeuse intégré au logiciel RH
Bizneo est une solution RH complète incluant un module de badgeuse. Disponible sur une interface web, tablette et application mobile, il se connecte avec vos dispositifs de présence et d’accès ou de contrôle biométrique.
Le système offre des méthodes avancées pour la géolocalisation et le contrôle des présences, utilisant la reconnaissance faciale et le badgage par code PIN ou mot de passe.
Le forfait Essential de Bizneo commence à 9 euros par mois et par utilisateur.
8. Open Time Clock, un logiciel de badgeuse gratuit avec des fonctionnalités limitées
Open Time Clock est un logiciel de badgeuse en ligne fiable et sécurisé basé sur le cloud. Il assiste les entreprises de toutes tailles dans la gestion de leurs feuilles de présence, avec des fonctionnalités telles que le suivi des heures de planning et le badgage par code PIN, code barre ou reconnaissance faciale.
Open Time Clock offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées.
Un second plan est disponible à 29,95 dollars par mois, pour un nombre illimité d’utilisateurs.
9. Eurécia, le logiciel RH avec module de badgeuse
Eurécia intègre un module de badgeuse avec de nombreuses fonctionnalités comme un système d’alerte pour les absences imprévues, la détection des anomalies de badgage, l’alimentation automatique des feuilles de temps, et le calcul automatique des heures supplémentaires selon les règles de l’entreprise.
Le forfait Zen Starter est disponible dès 69 euros par mois pour 10 collaborateurs.
10. Factorial, le logiciel de badgeuse pour les PME
Le module de badgeuse de Factorial s’intègre parfaitement avec son logiciel de gestion des temps et activités, conforme à la législation française. Les employés peuvent badger via mobile, ordinateur ou QR code, enregistrant ainsi facilement leurs heures d’arrivée et de sortie.
Des marges de tolérance peuvent être définies pour chaque plage horaire, offrant plus de flexibilité aux employés.
Des rapports de badgage sont facilement extractibles pour analyser la gestion du temps des collaborateurs.
Le Forfait Business de Factorial est à 5,75 euros par utilisateur et par mois.
La badgeuse est-elle obligatoire ?
En France, la réglementation exige que les entreprises enregistrent le temps de travail effectif de chaque employé afin de garantir la rémunération des heures supplémentaires et d’éviter les dépassements des horaires contractuels.
Bien que les feuilles de temps manuelles soient une option, l’usage d’un système de badgeuse est souvent la méthode la plus simple et directe pour ce suivi du système de contrôle des temps de travail.
Les employeurs ont la liberté de choisir le système de badgeuse qui leur convient.
Comment effectuer le badgage du personnel ?
Traditionnellement, le suivi du temps peut se faire via une simple feuille papier signée régulièrement par l’employé et l’employeur ou un fichier Excel, sans exigence formelle de format par la loi.
Cependant, l’utilisation de logiciels de badgeuse permet de gagner du temps et d’augmenter la fiabilité du suivi des heures travaillées.
Quel est le rôle d’une badgeuse ?
Une badgeuse permet aux employés de noter leurs heures d’arrivée, de sortie et de pause.
Pour l’employeur, elle est un outil crucial pour surveiller les temps de travail et s’assurer de la conformité avec les réglementations, tout en vérifiant la présence des employés durant leurs horaires de travail.
Comment badger en télétravail ?
Les systèmes de badgeuse mobile ou accessibles via une interface web permettent aux employés en télétravail de badger leurs horaires simplement, souvent en un clic pour signaler le début de la journée de travail ou une pause.
Qu’est-ce qu’une application de badgeuse ?
Une application de badgeuse est un outil numérique qui permet de suivre en temps réel les entrées, sorties et horaires des employés, que ces derniers travaillent sur site, en télétravail ou en déplacement.
Bien choisir son logiciel de badgeuse
Lors du choix d’un logiciel de badgeuse, il est crucial de considérer l’organisation du travail de votre entreprise. Pour des sites uniques, une solution simple comme Timy peut suffire.
Pour des employés mobiles ou en télétravail, un système plus avancé est nécessaire pour une gestion efficace à distance.
Il est aussi important de choisir un logiciel qui s’intègre aisément à votre système informatique, notamment pour l’exportation des données vers les logiciels de paie, et qui soit facile et intuitif à utiliser pour encourager son adoption par les utilisateurs.
Les logiciels de badgeuses et les enjeux de RGPD
Les logiciels de badgeuse doivent respecter les normes strictes de protection des données personnelles, comme le RGPD, qui impose des règles précises sur la collecte, le stockage et le traitement des données.
Il est essentiel de sécuriser ces informations contre les accès non autorisés ou les fuites. En outre, l’équilibre entre la surveillance nécessaire et le respect de la vie privée des employés est crucial.
Les employeurs doivent être transparents sur les données collectées et expliquer clairement les raisons du suivi du temps de travail, tout en permettant aux employés de contrôler leurs informations personnelles.
En conclusion
Choisir le bon logiciel de badgeuse est vital pour optimiser la gestion du temps de travail et assurer une rémunération juste.
La diversité des solutions disponibles permet de répondre aux besoins variés des entreprises, que ce soit pour des opérations sur un seul site ou pour des équipes distantes et mobiles.
Il est impératif de prendre en compte l’intégration avec les systèmes de paie, la conformité réglementaire, et l’accessibilité pour les employés afin de garantir le succès de son implémentation.