Vous hésitez encore dans le choix de votre logiciel de recrutement ? Est-ce que nous devons privilégier un ATS spécialisé dans la gestion de candidatures ? Devons-nous rajouter une option qui permettra de faire passer des tests de recrutement ou encore de booster notre marque employeur ?
Lorsque nous devons faire le choix d’un ATS, de nombreuses questions peuvent se poser. Il est donc primordial de prendre le temps d’évaluer chaque fonctionnalité, chaque avantage et chaque inconvénient des logiciels de recrutement sur lesquels on pourra être amené à se renseigner.
C’est pour cela que cette catégorie a été construite : nous y découvrirons différents logiciels de recrutement ! Dans cet article, vous allez découvrir l’ATS Flatchr et ses nombreuses fonctionnalités.
Présentation du logiciel Flatchr
Flatchr est une solution SaaS à destination des recruteurs (RH, managers, chefs d’entreprise…) qui simplifie l’acquisition et la gestion des candidatures, tout en permettant de multidiffuser ses offres sur plus d’une centaine de sites emploi.
Pensé pour le terrain, Flatchr a été conçu pour être très simple et intuitif, afin que les managers puissent l’utiliser facilement au quotidien, même lorsqu’ils ne sont pas experts RH.
En quelques clics, ils suivent leurs candidats, donnent leur avis et participent pleinement au recrutement, sans complexité ni formation interminable.
Cet outil ergonomique permet de gagner du temps en centralisant tous les recrutements au même endroit et en optimisant les campagnes de recrutement.
Créée en 2015, la scale-up française compte aujourd’hui une cinquantaine de collaborateurs et accompagne plus de 2 000 clients dans la digitalisation et la simplification de leurs processus de recrutement.
À qui s’adresse-t-il ?
Flatchr est une solution destinée aux recruteurs qu’ils soient RH, managers ou dirigeants. L’outil s’adresse en priorité aux PME et ETI dont les recrutements sont portés par des managers opérationnels, aux côtés des équipes RH.
Fonctionnalités du logiciel
Flatchr propose de nombreuses fonctionnalités. Voici les fonctions principales :
- La multidiffusion des offres d’emploi : en seulement quelques clics, vous pourrez diffuser votre annonce sur plus d’une centaine de jobboards. Vous recevrez ensuite directement les candidatures dans votre espace dédié à vos candidatures sur l’ATS ;
- La centralisation des candidatures au même endroit : une fois que votre annonce aura été postée, vous retrouverez l’ensemble de vos candidatures sur votre tableau de bord. Vous pourrez alors visualiser l’ensemble de vos candidatures et les qualifier une à une ;
- L’optimisation de votre budget de recrutement : grâce à des outils analytiques, vous serez capable de savoir d’où proviennent vos candidatures, d’analyser la performance des différents canaux de diffusion et donc d’optimiser votre budget de recrutement ;
- La création d’un site carrière : vous pourrez créer un site carrière référencé. En plus de booster votre marque employeur, cela vous permettra également d’attirer de nouveaux talents et donc d’augmenter votre vivier de candidats ;
- La gestion de vos candidats et CVthèques : vous pourrez conserver et centraliser l’ensemble des CVs que vous aurez reçu ou bien que vous aurez déniché sur les CVthèques. Vous pourrez ensuite les consulter dès que vous le souhaitez et les retrouver rapidement.
En dehors de ses fonctionnalités principales, Flatchr propose également :
- Un accompagnement dédié par un CSM et un service client pour échange avec un support réactif ;
- L’automatisation de nombreuses tâches quotidiennes : planification centralisée des entretiens d’embauche, messages de refus automatiques aux candidats, relances planifiées pour les candidats en attente, notifications instantanées pour votre équipe ;
- La possibilité de collaborer et de travailler en équipe : gestion très fine et personnalisée des droits et de la visibilité, centralisation des échanges, DAR (Demande d’Autorisation du Recrutement) ;
- Des fonctionnalités boostées à l’IA : matching de CV, suggestion de profils pertinents dans le vivier de candidats ;
- Le respect des normes européennes RGPD et l’hébergement des données en France ;
- La possibilité de communiquer par SMS et emails automatiques ;
- La possibilité de mettre en place un outil de cooptation ;
- Une application mobile : le recrutement, c’est dans la poche.
Quels tarifs sont appliqués ?
Flatchr est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.
L’ensemble des tarifs de Flatchr est disponible sur demande directement sur le site internet. Les tarifs sont adaptés en fonction de la taille de l’entreprise et des modules optionnels choisis.
Les offres Flatchr incluent le déploiement, le paramétrage, la formation, la maintenance, les mises à jour ainsi que la restitution des données. Tout est compris dans l’abonnement : aucun coût supplémentaire n’est à prévoir.
L’avis de la rédaction
Nous l’avons vu précédemment, Flatchr propose de nombreuses fonctionnalités. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.
Prise en main du logiciel
Pour pouvoir réaliser cet article, nous avons profité de l’essai gratuit de 14 jours proposé par Flatchr. Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide. Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Après un appel de Flatchr qui nous a activé notre compte, il nous a simplement fallu se munir de nos codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est prêt à l’emploi.
Lorsque nous nous connectons au logiciel, nous devons créer une offre d’emploi comme si étions sur un jobboard. Une fois l’offre complétée, nous devons ensuite choisir sur quels jobboards nous souhaitons qu’elle soit diffusée. Une fois fait, vous n’avez plus qu’à attendre de recevoir les candidatures sur le logiciel.
Flatchr est intuitif et permet une prise en main très rapide. Nous pouvons personnaliser l’ensemble du logiciel : du processus de recrutement aux mails que l’on souhaite envoyer (…). Si toutefois il vous reste des questions en suspens, vous pourrez faire appel au chat qui répond en seulement quelques minutes à votre question.
Ses plus
- La multidiffusion des offres d’emploi : le fait d’avoir la multidiffusion au centre du logiciel est vraiment intéressant. Cela permet de gagner un temps considérable car mettre en ligne des annonces sur différents jobboards fait perdre un temps primordial au recruteur. Flatchr fait le travail à votre place et vous n’aurez plus qu’à attendre de recevoir les candidatures sur votre espace.
- La possibilité de configurer entièrement le logiciel : vous pouvez intégralement personnaliser le logiciel. Que ce soit sur les étapes du processus de recrutement, sur les mails que vous souhaitez envoyer à vos candidats ou encore sur les tags, vous pouvez absolument tout personnaliser.
- Un support chat très réactif : si vous continuez à vous poser des questions sur le logiciel malgré sa prise en main intuitive, vous pourrez poser vos questions au support qui vous répondra très rapidement.
- La possibilité d’intégrer les CVs récupérés sur les réseaux sociaux et CVthèques : Flatchr propose une fonctionnalité Flatchr go sur ces forfaits business et expert. Cela vous permet d’intégrer des CVs depuis les réseaux sociaux et les CVthèques directement
- La possibilité de parrainer d’autres recruteurs : en parcourant le logiciel, nous nous sommes aperçus de la possibilité de parrainer d’autres recruteurs. A chaque fois qu’un recruteur souscrira à un abonnement annuel par vos soins, vous obtiendrez un chèque cadeau de 150€.
- La possibilité de créer tous les tags que l’on souhaite : comme nous avons pu le voir plus haut, vous pouvez créer une liste sur mesure de tags. Cela vous permettra de mieux trier vos candidatures et de pouvoir retrouver un candidat dans votre CVthèque facilement.
- La possibilité de collaborer avec les équipes et d’attitrer certaines étapes du processus de recrutement à certaines fonctions : en effet, avec Flatchr vous pouvez décider d’attitrer certaines étapes du processus de recrutement à certaines personnes de votre équipe.
Ses moins
- Le nombre d’emplacements limités pour les offres d’emploi : si l’on travaille dans une entreprise qui recrute énormément et qui a de nombreuses offres d’emploi très différentes, cela pourrait devenir problématique.
- Le fait de ne pas pouvoir fusionner de fiches candidats pour le moment : nous n’avons pas trouvé la possibilité de fusionner des fiches candidats quand un candidat possède deux fiches similaires. Après échange avec le chat de Flatchr, ils nous ont indiqué que cette fonctionnalité devrait être disponible sous peu de temps.
Pour résumer…
Vous l’aurez vu dans cet article, Flatchr n’est pas un simple ATS mais un logiciel de recrutement RIS qui permet de pouvoir centraliser l’ensemble des outils dont le recruteur a besoin.
Si vous êtes recruteur, cela vous permettra de gagner un temps considérable. De plus, le fait d’avoir la multidiffusion au centre des recrutements permet de maximiser vos chances d’obtenir des candidatures et donc de réussir à recruter le talent que vous recherchez.
Attention toutefois à son nombre d’emplacement limité qui pourrait ne pas être compatible avec un nombre de recrutement à effectuer élevé.
