À une époque où les données influencent les décisions stratégiques, l’utilisation d’un logiciel BDESE s’impose comme une solution efficace pour gérer les informations économiques, sociales et environnementales des entreprises.
En France, la tenue d’une BDESE est une obligation légale visant à garantir la conformité réglementaire et à renforcer le dialogue social. Un logiciel RH intégrant un logiciel BDESE permet d’automatiser cette gestion en simplifiant la collecte, l’analyse et le partage sécurisé des données essentielles.
Cet article explore différentes solutions adaptées aux entreprises, en mettant en avant les fonctionnalités de chaque logiciel RH dédié à la BDESE et leur capacité à structurer et exploiter ces informations de manière optimisée.
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BDESE online
Le logiciel BDESE online est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Ce système en ligne permet une gestion rapide et intuitive de la BDESE, facilitant ainsi la conformité aux obligations légales vis-à-vis du Comité Social et Économique (CSE).
Parmi les fonctionnalités clés de BDESE online, on trouve le calcul automatique des indicateurs sociaux à partir des fichiers DSN provenant du logiciel de paie. Ces indicateurs, pouvant atteindre une centaine selon la taille de l’entreprise, sont générés en quelques clics et peuvent être publiés directement dans les rubriques légales requises, garantissant ainsi leur conformité en permanence avec la législation en vigueur.
Le logiciel propose également des fonctionnalités avancées de gestion des utilisateurs, permettant de créer différents niveaux d’accès et de personnaliser les droits selon les rôles au sein de l’entreprise. De plus, les données peuvent être marquées comme confidentielles pour en limiter l’accès, et une fonctionnalité d’exportation permet de sauvegarder et d’archiver les données facilement.
En termes de support, BDESE online offre un accompagnement complet via des ressources en ligne, des sessions de formation, et un support technique réactif. La tarification est flexible, avec plusieurs plans adaptés aux différents besoins des entreprises, incluant une option gratuite pour les fonctionnalités de base.
BDESE online, développé par les Editions Tissot, assure enfin une veille légale continue grâce à leurs experts, garantissant que le logiciel reste à jour avec les dernières évolutions réglementaires et les meilleures pratiques du droit du travail.
Graphiq ( by QuickMS)
Le logiciel BDSE Graphiq by Quick MS est conçu pour faciliter la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Il automatise jusqu’à 70% des données requises pour la BDESE, ce qui contribue à une mise en œuvre rapide et efficace. Cela représente un avantage significatif, permettant aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Graphiq offre également la capacité de personnaliser les tableaux de bord et de produire des indicateurs RH pertinents directement à partir des fichiers DSN, supportant ainsi une gestion dynamique et performante des ressources humaines. La solution est accessible en mode SaaS, ce qui en fait une option flexible et facilement intégrable avec d’autres systèmes RH existants.
En outre, le logiciel permet une gestion détaillée des droits d’accès, ce qui est crucial pour les entreprises avec des structures complexes incluant plusieurs CSE. Cette fonctionnalité assure que les informations pertinentes sont accessibles de manière sécurisée aux parties autorisées.
Graphiq by Quick MS est donc un outil précieux pour les entreprises cherchant à digitaliser et à simplifier la gestion de leur BDESE, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et le dialogue social au sein de l’organisation.
SMART BDESE
SMART BDESE est bien plus qu’un simple logiciel SaaS : il offre une plateforme intuitive et sécurisée pour centraliser, structurer et partager les données essentielles avec les représentants du personnel. Grâce à l’expertise juridique intégrée de Lefebvre Dalloz, cet outil garantit un haut niveau de conformité et de fiabilité.
Parmi les atouts de SMART BDESE, la capacité à automatiser le calcul de plus de 220 indicateurs issus des données DSN ou SIRH Paie se démarque. En quelques clics, les utilisateurs peuvent générer des graphiques et des tableaux de bord détaillés pour répondre aux besoins d’information du Comité Social et Économique (CSE).
SMART BDESE s’adapte à toutes les configurations organisationnelles, qu’il s’agisse d’une entreprise mono-établissement, multi-établissements ou d’un groupement multi-sociétés.
Dans un monde où la protection des données est une priorité, SMART BDESE garantit une gestion fine des droits d’accès, une authentification sécurisée via SSO, ainsi qu’une traçabilité complète des accès. Ces fonctionnalités assurent une confidentialité des informations et une conformité avec le RGPD.
SMART BDESE intègre une intelligence artificielle qui simplifie l’analyse des données et produit des restitutions claires et compréhensibles.
Au-delà des fonctionnalités techniques, SMART BDESE propose un accompagnement complet : assistance utilisateur, formations adaptées et support dédié à l’intégration des données DSN.
En offrant une gestion simplifiée et des rapports personnalisés, SMART BDESE de Lefebvre Dalloz permet aux entreprises de gagner du temps tout en fluidifiant la communication avec les Instances Représentatives du Personnel (IRP).
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Silae BI
Silae BI est un logiciel BDESE conçu pour automatiser la production des indicateurs sociaux et faciliter la conformité réglementaire des entreprises.
Intégré à l’écosystème Silae, il exploite les données issues des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour générer des rapports personnalisés, incluant le Bilan Social et l’Index d’égalité professionnelle femmes-hommes.
L’outil propose une interface intuitive avec des tableaux de bord interactifs, permettant une visualisation claire des données RH sans nécessiter de compétences techniques spécifiques. Les utilisateurs peuvent personnaliser les indicateurs, ajouter des commentaires et annexes, et partager les informations de manière sécurisée avec les membres du CSE.
Silae BI offre également une intégration immédiate, sans installation ni paramétrage, et assure une mise à jour automatique des données en temps réel. Cette solution s’adresse aux entreprises souhaitant structurer leur dialogue social tout en assurant la conformité de leur BDESE.
Altays BDESE
Altays BDESE est un logiciel BDESE intégré au SIRH modulaire d’Altays, destiné à faciliter la gestion des données économiques, sociales et environnementales des entreprises.
La solution permet de centraliser les informations requises par la législation, avec des rubriques personnalisables et une gestion fine des droits d’accès, adaptée aux structures disposant de plusieurs CSE. Elle propose des outils de reporting et des indicateurs configurables, facilitant l’analyse des données et la prise de décision.
L’interface est conçue pour une prise en main rapide, avec des fonctionnalités telles que l’importation de la DSN et un moteur de recherche intégré. Altays BDESE est conforme aux exigences réglementaires, notamment pour les entreprises de plus de 50 salariés, et offre une solution dématérialisée pour celles dépassant les 300 collaborateurs.
Cette solution s’adresse aux entreprises souhaitant structurer leur dialogue social tout en assurant la conformité de leur BDESE.
Winchapps
Winchapps propose un logiciel BDESE en mode SaaS, conçu pour s’adapter aux besoins des entreprises de toutes tailles, des PME aux groupes multisites.
La solution offre deux configurations : une version mono-BDESE pour les structures simples, livrée en 48 heures avec des indicateurs pré-remplis, et une version multi-BDESE permettant l’agrégation automatique des données à différents niveaux (groupe, société, région).
L’interface propose plus de dix types de visualisations, facilitant la lecture des données pour les représentants du personnel. Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires et des pièces jointes, renforçant ainsi la dimension pédagogique de l’outil.
La solution est conforme aux exigences légales, avec des mises à jour automatiques des indicateurs en fonction des évolutions réglementaires. Winchapps s’adresse aux entreprises souhaitant structurer leur dialogue social tout en assurant la conformité de leur BDESE .
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Alcuin
Le logiciel BDESE développé par Alcuin est une solution modulaire qui permet aux entreprises de plus de 50 salariés de gérer efficacement leur Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales. Disponible en mode SaaS, cette plateforme assure une gestion simplifiée grâce à des mises à jour, une maintenance et des sauvegardes automatisées, garantissant un accès sécurisé aux utilisateurs depuis n’importe quel appareil connecté.
Conçu pour s’adapter à différents types d’organisations, ce logiciel BDESE convient aussi bien aux PME qu’aux associations, aux ETI et aux grands groupes. Il peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et respecte les dernières exigences légales, assurant ainsi une conformité constante. Les données sont stockées en France sur des serveurs certifiés ISO 27001, offrant une protection conforme aux normes du RGPD.
Ce logiciel offre une gestion flexible des droits d’accès, permettant aux administrateurs de définir les niveaux d’autorisation selon les rôles de chacun. Les utilisateurs peuvent ainsi saisir, modifier ou simplement consulter les informations selon leurs attributions. L’interface est conçue pour simplifier la saisie des données grâce à des outils d’importation et des options d’automatisation qui réduisent les tâches manuelles et limitent les erreurs.
En facilitant l’accès aux informations économiques et sociales, Alcuin BDESE contribue à améliorer le dialogue social au sein des entreprises. Les représentants du personnel disposent de données claires et structurées, favorisant une meilleure compréhension des enjeux et une plus grande cohésion entre les collaborateurs et la stratégie de l’entreprise.
Emalti RH
Emalti RH propose un logiciel BDESE destiné à accompagner les entreprises dans la gestion de leurs obligations sociales et économiques. La solution permet de centraliser les données réglementaires, avec une interface conçue pour faciliter la saisie et la mise à jour des informations.
Elle offre des fonctionnalités de reporting et de génération automatique des documents requis, contribuant à la conformité avec les exigences légales. Le logiciel est adaptable aux spécificités de chaque entreprise, permettant une personnalisation des rubriques et des indicateurs suivis.
La sécurité des données est assurée par des protocoles de protection conformes aux normes en vigueur. Emalti RH s’adresse aux structures souhaitant structurer leur BDESE tout en simplifiant les démarches administratives associées.
La BDESE de Kallyste
Le logiciel La-BDESE de Kallyste propose une solution sécurisée et complète pour la gestion des informations économiques, sociales et environnementales des entreprises de plus de 50 salariés. Conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation, il peut être déployé aussi bien en mode SaaS qu’en installation sur site, offrant ainsi une flexibilité d’intégration optimale.
Avec des fonctionnalités avancées, ce logiciel BDESE garantit une protection renforcée des données grâce à un cryptage efficace et des options d’authentification sécurisée. Une visionneuse intégrée permet de consulter les documents de manière protégée, tandis que des outils d’importation et d’exportation de données facilitent le travail des utilisateurs, notamment via des formats compatibles avec Excel. La génération de rapports personnalisés permet aux entreprises d’adapter leur suivi en fonction de leurs obligations légales et de leurs objectifs internes, tout en respectant les exigences du RGPD.
En intégrant des outils de suivi et de reporting performants, cette solution facilite la gestion des indicateurs RH et sociaux. Grâce à son architecture modulaire, elle permet d’automatiser les échanges de données avec d’autres systèmes, garantissant ainsi une mise à jour fluide et conforme aux évolutions réglementaires. Son approche personnalisable en fait un outil efficace pour assurer le suivi des performances et la conformité des entreprises.
Sigma RH
Le logiciel BDESE proposé par SIGMA-RH a été conçu pour simplifier la gestion des données économiques, sociales et environnementales des entreprises. Grâce à son système automatisé, il facilite la collecte et la mise à jour des informations en s’appuyant sur diverses sources, telles que la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les bilans sociaux et les logiciels de paie.
Cette solution permet une structuration claire des données, en tenant compte des obligations légales et des besoins spécifiques de chaque organisation. Avec plus de 400 indicateurs prédéfinis et personnalisables selon les instances représentatives du personnel, le logiciel BDESE de SIGMA-RH offre une flexibilité optimale pour l’analyse des informations.
En plus d’assurer la conformité réglementaire, cet outil aide les entreprises à piloter leur performance sociale en fournissant une vision détaillée des effectifs, de la masse salariale, de l’absentéisme et de l’égalité salariale. Il permet aussi d’effectuer des comparaisons avec les tendances du secteur, identifiant ainsi les axes d’amélioration possibles.
La sécurité des données étant une priorité, cette solution repose sur une plateforme SaaS hébergée en France, certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD. Elle garantit un accès protégé et continu aux informations, ce qui est essentiel pour les membres du Comité Social et Économique (CSE), qui doivent pouvoir consulter ces données en permanence.
En intégrant un ensemble de fonctionnalités avancées, le logiciel BDESE de SIGMA-RH constitue un outil performant pour assurer la conformité légale et améliorer la gestion des ressources humaines, tout en renforçant le dialogue social au sein des entreprises.
People Spheres
PeopleSpheres propose une solution de Logiciel BDESE intégrée à sa plateforme RH modulaire, permettant aux entreprises de centraliser et de gérer efficacement leurs données économiques, sociales et environnementales.
Grâce à l’interconnexion avec d’autres modules RH, le système pré-remplit jusqu’à 60 % des informations requises, facilitant ainsi la création des rapports réglementaires. Le logiciel offre plus de 150 indicateurs pré-calculés, tels que l’âge et l’ancienneté, et assure une mise à jour automatique en fonction des évolutions législatives.
La sécurité des données est renforcée par une authentification systématique et une gestion fine des droits d’accès, garantissant la confidentialité des informations sensibles. L’interface intuitive permet une prise en main rapide, même pour les utilisateurs novices, et la diffusion des rapports peut se faire en différents formats adaptés aux besoins des parties prenantes.
En combinant automatisation, conformité et facilité d’utilisation, PeopleSpheres se positionne comme une solution pertinente pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur BDESE.
Voxaly
Voxaly propose un logiciel BDESE conçu pour centraliser et sécuriser les données économiques, sociales et environnementales des entreprises, conformément aux obligations légales.
La solution permet une gestion personnalisée des documents et des droits d’accès, adaptés aux mandats des représentants du personnel. Elle offre une traçabilité complète des échanges et des connexions, assurant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
L’outil facilite la structuration des établissements, la création des instances représentatives et le partage des documents selon des niveaux de confidentialité définis. Accessible en mode SaaS, le logiciel garantit une disponibilité continue et une conformité aux normes RGPD.
Voxaly s’adresse aux entreprises souhaitant structurer leur dialogue social tout en assurant la conformité de leur BDESE.
Les logiciels de BDESE tels que People Spheres, BDESE Online, Altays BDESE, et d’autres présentés ici offrent des outils robustes pour une gestion stratégique des données qui est à la fois conforme et efficace.
En fournissant des fonctionnalités avancées de personnalisation, de reporting et de sécurisation des données, ces logiciels de BDESE permettent aux entreprises de toute taille de renforcer leur gestion des ressources humaines et de soutenir activement le dialogue social.
