Prime de 13ème mois 2024 : calcul, conditions d’obtention, traitement paie…

Mettre en place une prime de 13ème mois ou prime de fin d’année représente un avantage salarial largement plébiscité par les salariés. Cette gratification annuelle, souvent perçue comme un complément de revenu appréciable, soulève néanmoins plusieurs questions cruciales pour les employeurs et les salariés.

Comment déterminer les conditions pour bénéficier d’un 13ème mois ? Quelles sont les modalités de calcul à suivre pour assurer une distribution équitable et conforme aux règlements en vigueur ? Comment intégrer cette prime dans le traitement de la paie, en tenant compte de son impact sur le bulletin de salaire ?

Dans cet article, nous aborderons en détail chaque aspect de la prime de 13ème mois pour l’année 2024. Nous commencerons par clarifier ce que représente exactement cette prime et les raisons pour lesquelles une entreprise pourrait choisir de la mettre en place. Nous explorerons ensuite les critères d’éligibilité, incluant les types de contrats concernés et les conditions d’ancienneté requises pour y prétendre.

Ensuite, nous nous concentrerons sur la gestion pratique de cette prime en paie, en déterminant le moment de son versement et en détaillant les différentes méthodes de calcul possibles. Nous fournirons également des exemples concrets et des simulations pour illustrer la mise en œuvre de cette prime, ainsi que des précisions sur son impact spécifique sur le bulletin de salaire des salariés.

Enfin, nous répondrons aux questions fréquemment posées par les salariés concernant cette gratification, notamment sur la possibilité d’avances, son traitement vis-à-vis de la retraite et du chômage, ainsi que sur les éventuelles limites de son montant.

Qu’est-ce que la prime de 13^ème mois ? Comment ça fonctionne ?

Le 13^ème mois, c’est quoi ? Définition !

La prime de fin d’année que l’on appelle plus communément « prime de 13^ème mois » est une prime annuelle versée en fin d’année et qui couvre toute l’année.

Comment fonctionne la prime de 13^ème mois ?

Est-elle obligatoire ?

La prime de 13^ème mois n’est pas imposée par le Code du travail, mais définit par la convention collective ou mise en place par l’employeur.

La prime de fin d’année peut également être mentionnée dans le contrat de travail, son paiement est alors obligatoire.

Pourquoi la mettre en place ?

Dans le cas d’une mise en place par l’employeur, cette prime constitue un avantage salarial qui permet à l’employeur de fidéliser ses salariés et d’attirer de futurs collaborateurs.

Comment la mettre en place ?

Dans le cas où la convention collective est muette à ce sujet, l’employeur a la possibilité de mettre en place une prime de 13^ème mois par une décision unilatérale ou par un usage d’entreprise.

En cas d’absence d’écrit concernant les modalités d’attribution, il est nécessaire de transcrire les règles d’attribution dans un référentiel paie afin d’éviter tout litige et erreur d’interprétation.

Est-elle imposable ?

La prime de 13^ème mois est imposable car elle constitue un complément de salaire. Elle rentre donc dans le calcul du prélèvement à la source.

Qui peut toucher le 13^ème mois ? Quels sont les salariés concernés ?

Quels sont les contrats concernés ? CDD ? CDI ? Intérim ?

Tous les types de contrats peuvent bénéficier de la prime de 13^ème mois, y compris les travailleurs intérimaires.

Concernant ces derniers, une entreprise qui fait bénéficier à ses salariés d’une prime de 13^ème mois doit également en faire bénéficier ses travailleurs temporaires, même s’ils ne sont pas salariés de l’entreprise elle-même, mais de l’entreprise de travail temporaire.

En effet, la rémunération d’un travailleur temporaire ne peut pas être inférieure à celle d’un salarié de l’entreprise utilisatrice, après la période d’essai, à poste de travail et qualification équivalents (article L1251-18 du Code du travail).

Les salariés à temps partiel peuvent également bénéficier de cette prime au prorata de leur temps de présence dans les mêmes conditions qu’un salarié à temps plein.

À partir de quelle ancienneté un salarié peut y prétendre ?

Les modalités d’attribution de la prime sont définies par la convention collective et/ou par l’accord ou l’usage dans l’entreprise. Il peut mentionner une condition d’ancienneté pour en bénéficier ou au contraire, octroyer le bénéfice de cette prime sans conditions d’ancienneté.

Comment traiter en paie le 13^ème mois ?

Quand doit être versée la prime de 13^ème mois ?

La prime de 13ème mois est une prime de fin d’année, elle doit donc, sauf dispositions contraires, être versée sur la paie de décembre.

Comment calculer le 13^ème mois ?

Pour déterminer comment calculer la prime de 13^ème mois, il faut se référer au texte instaurant la prime (convention collective, accord, référentiel paie, …).

Déterminer la base de calcul de la prime. :

Il peut s’agir du seul salaire de base ou de la totalité de la rémunération. À défaut de précisions, la prime de 13^ème mois doit être calculée sur l’ensemble de la rémunération hors remboursement de frais professionnels.

Calculer la prime au prorata du temps de présence effectif :

La prime de 13ème mois peut être calculée au prorata du temps de présence effectif dans l’entreprise. Les absences impactant la prime peuvent être précisées dans les textes. Il est d’ailleurs conseillé de les mentionner afin d’éviter tout litige et servir de référentiel au gestionnaire de paie.

Si seule la notion de temps de présence effectif est mentionnée, il faut se référer à celle-ci dans le Code du travail, la convention collective et dans l’entreprise afin de déterminer les absences impactées.

Quelques exemples d’absences pouvant impacter la prime :

• Grève.
• Maladie.
• Accident de trajet.
• Accident de travail.
• Maladie professionnelle.
• Congé sans solde.
• Congé sabbatique.
• Congé paternité.
• Congé maternité.

La prime peut également être conditionnée à une présence effective à une date déterminée. Tout salarié absent à cette date ne peut bénéficier de la prime sauf les salariés dispensés de préavis dans le cadre d’une procédure de licenciement et les salariés en arrêt pour accident de travail.

Dans tous les cas, il faut toujours se référer à la notion de présence effective dans les textes ou dans l’entreprise.

La calcul de la prime de 13^ème mois au prorata temporis ne se présume pas, il faut qu’il soit prévu dans les textes instaurant la prime.

Abonnez-vous à la newsletter de Culture RH et recevez, chaque semaine, les dernières actualités RH.

Prénom

Adresse e-mail

The reCAPTCHA verification period has expired. Please reload the page.

Laissez ce champ vide si vous êtes humain :

En cas de solde de tout compte

Si le versement de la prime n’est pas conditionné à une présence effective à une date déterminée, la prime est due au salarié qui quitte l’entreprise en cours d’année. La prime est alors proratisée en fonction du temps de présence sur l’année. 

Quelques exemples de conventions collectives instaurant une prime de 13^ème mois :

CCN de la banque

« La treizième mensualité, calculée prorata temporis, est versée en même temps que le salaire du mois de décembre, sauf dispositions différentes d’entreprise ».

CCN de l’immobiler

« Les salariés à temps plein ou partiel reçoivent en fin d’année un supplément de salaire, dit de 13^ème mois, égal à 1 mois de salaire global brut mensuel contractuel … Il est acquis au prorata du temps de présence dans l’année et réglé sur la base du salaire de décembre. Les périodes pendant lesquelles les salariés bénéficient du maintien de leur salaire à 90% ou à 100 % …, sont considérées comme temps de présence. »

CCN Boulangerie/Patisserie

« Après 1 an de présence dans l’entreprise, il est accordé aux salariés une prime de fin d’année. Cette prime est due aux salariés occupés par l’entreprise le 31 décembre et devra être payé au plus tard le 15 janvier. Le montant de cette prime est fixé en pourcentage du montant du salaire brut payé au salarié du 1^er janvier au 31 décembre. ».

Exemples de calcul :

Une entreprise accorde à ses employés une prime de 13ème mois équivalente au salaire contractuel du mois de décembre, comprenant le salaire de base ainsi que la prime d’ancienneté. Cette prime est calculée proportionnellement au temps de présence effectif. Aucune condition de présence n’est requise à la date du paiement de la prime.

Par exemple, un salarié avec un salaire de base de 1 900 euros et une prime d’ancienneté de 100 euros pour décembre, ayant été présent toute l’année, percevra une prime de 13ème mois de 2 000 euros.

Pour une salariée embauchée le 15 juin avec un salaire mensuel contractuel de 2 000 euros, sa prime de 13ème mois sera calculée comme suit : (2000 / 365) * 200 = 1 095,89 euros

Un salarié est à temps partiel à 80%. Son salaire mensuel contractuel équivalent temps plein est de 2 000 euros. Sa prime de 13^ème mois sera de : 2000 X 80% = 1600 euros

Un salarié quitte l’entreprise le 31/07, son salaire mensuel contractuel est de 2 000 euros. Sa prime de 13^ème mois sera de : 2000 / 365 X 212 = 1 161,64 euros

Un salarié est en maladie non professionnelle du 01/09 au 31/10. Les textes prévoient que cette absence impacte le montant du 13^èmemois. Son salaire mensuel contractuel est de 2 000 euros. Sa prime de 13^ème mois sera de : 2000 / 365 X (365-61) = 1 665,75 euros

Une salariée a une absence de 4 heures de grève sur l’année. Son salaire mensuel contractuel est de 2 000 euros. Sa prime de 13^ème mois sera de : 2000 / 1820,04 X (1820,04-4) = 1 995,60 euros

Le 13ème mois est différent de la gratification

Il ne faut pas confondre la gratification pour 13^ème mois qui constitue un complément de salaire et le paiement du salaire sur 13 mois qui constitue une modalité de règlement.

Le salarié peut bénéficier des deux éléments car ils n’ont pas le même objet (Cour de cassation- chambre sociale- 17 octobre 2018 n°17-20.646).

À lire également :

• Erreur de paie : risques, impacts et solutions
• Transparence des salaires : existe-t-il des risques ?
• Cotisations d’assurance chômage : fonctionnement, taux, dérogations, assiette, …Tout savoir !

Quel est l’impact sur le bulletin de salaire ?

La prime de 13^ème mois doit être mentionnée dans le bulletin de salaire. Elle est soumise à cotisations et contributions sociales ainsi qu’à la CSG/CRDS. Elle entre dans le net imposable et pour le calcul de la retenue à la source.

Par ailleurs, la prime de 13^ème mois ne rentre pas dans la base de calcul des indemnités de congés payés.

Quelques cas particuliers :

Peut-il y avoir une disparité entre les salariés cadres et non-cadres ?

Dans certains secteurs d’activité, la convention collective n’est pas la même pour les salariés cadres et non-cadres. Il peut donc y avoir une disparité concernant le bénéfice d’une prime de 13^ème mois.

Par ailleurs, attribuer une prime de 13^ème aux seuls salariés cadres est justifié dans la mesure où cette prime est un élément de rémunération versé en contrepartie du travail effectué et destinée à compenser une sujétion particulière (dans ce cas l’encadrement).

Les contrats particuliers (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, contrats aidés, …) ont-ils droit au 13^ème mois ?

Tous les salariés quel que soit leurs types de contrat ont le droit au bénéfice de la prime de 13^ème mois. Par contre, l’employeur n’a pas l’obligation d’attribuer la prime aux stagiaires.

Que se passe-t-il pour un salarié en mi-temps thérapeutique ?

Un calcul particulier se pose pour les salariés en temps partiel thérapeutique qui ne sont pas tout à fait des salariés à temps partiel et pas non plus des salariés en arrêt de travail à temps plein.

Pour le calcul au prorata temporis, en cas d’absence de précision dans les textes, il faut prendre en compte, pour minorer la prime, leurs heures d’absence pour temps partiel thérapeutique et non pas leur taux d’activité contractuel dans la mesure où lorsqu’ils sont en congés payés, ils sont rémunérés à temps plein.

Concernant les primes conditionnées à une date de présence effective, il ne faut pas discriminer un salarié à temps partiel thérapeutique par rapport à un autre en raison de sa répartition horaire de travail. Il faut donc le considérer comme un salarié à temps partiel inscrit à l’effectif.

Quid du 13^ème mois lors d’un licenciement pour faute grave ?

Un salarié qui est licencié pour faute grave peut bénéficier de la prime de 13^ème mois dans la mesure où celle-ci est calculée au prorata du temps de présence effectif sur l’année.

Quelques questions que pourraient vous poser les salariés

Peut-on obtenir une avance sur 13^ème mois ?

Il est possible au salarié de demander une avance sur 13^ème mois dans la mesure où celle-ci est due c’est-à-dire qu’elle soit calculée au prorata temporis et non conditionnée à une date de présence effective et quelle corresponde à la période déjà travaillée.

Exemple :

Un salarié demande une avance sur 13^ème mois le 30/06. Son salaire est de 2 000 euros. Il n’a pas eu d’absences minorant sa prime. Son avance sera calculée de la manière suivante : 2000 / 12 X 6 = 1000 X 75% = 750 euros.

L’employeur a toutefois la faculté de refuser, car ceci ne rentre pas dans le cadre de l’acompte sur salaire.

Certaines entreprises offrent à leurs employés une avance sur le 13ème mois chaque année en novembre ou début décembre, ce qui aide ces derniers à faire face aux dépenses de fin d’année. Cette avance est versée sous forme d’acompte et est déduite du salaire du mois de décembre.

Alternativement, il est possible de verser cette prime sur la paie de novembre en brut, ce qui permet de prélever les cotisations sociales afférentes dès novembre. Toute régularisation nécessaire peut alors être effectuée sur la paie de décembre.

En tout état de cause, concernant cette pratique, il faut être vigilent sur les évènements pouvant minorer la prime en décembre (absences, départ, …).

Compte-t-elle pour la retraite ?

La prime de 13^ème mois est soumise à cotisation de retraite, elle donc prise en compte pour le calcul des droits à la retraite.

Et pour le chômage ?

De la même manière que pour la retraite, la prime de 13^ème mois est soumise à cotisations de chômage. Elle est donc prise en compte dans le calcul de l’assurance chômage en cas de rupture de contrat de travail ouvrant droit à ce régime. Elle est à déclarer dans la partie concernant les primes annuelles (bloc 52 DSN).

Est-elle limitée à un mois de salaire ?

La prime de fin d’année ne correspond pas obligatoirement à un 1 mois de salaire, mais peut être supérieur. Certaines entreprises font bénéficier à leurs salariés d’un 14^ème mois et même parfois d’un 15^ème mois.

Pour résumer, la prime de 13^ème mois, qui constitue un complément de salaire, dépend largement de ce que prévoient les textes instaurant la prime tout en veillant à ne pas créer de situation discriminatoire quant au calcul de celle-ci.

À lire également :

• Nouvelle Prime PPV : montant, modalités, exonérations, traitement paie, … Tout savoir !
• Rappel de salaire : Comment le traiter en paie ?
• Recrutement et Salaires : la question qui fâche