Dans le paysage professionnel actuel, le logiciel RH joue un rôle crucial en optimisant les processus internes et en améliorant la gestion du capital humain.
Ces outils numériques, tels que les logiciels de paie, de planning, d’entretien professionnel, de recrutement, et de signature électronique, facilitent une variété de tâches administratives et stratégiques, permettant ainsi aux équipes RH de se concentrer sur des initiatives à plus grande valeur ajoutée.
Les solutions comme les logiciels SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou les logiciels de gestion de talents offrent une vue d’ensemble intégrée des données des employés, favorisant une meilleure prise de décision.
L’efficacité des logiciels RH se manifeste à travers diverses fonctionnalités : gestion de la paie, suivi des heures via des logiciels pointeuse ou badgeuse, ou encore l’automatisation du recrutement avec des logiciels ATS (Applicant Tracking System).
Des outils comme les logiciels de formation, de gestion de formation et de gestion du temps permettent également de planifier et d’évaluer efficacement les programmes de développement professionnel.
Ces technologies contribuent non seulement à la réduction des erreurs manuelles mais assurent également la conformité réglementaire, un aspect crucial dans la gestion moderne des ressources humaines.
La diversité des logiciels RH paie disponibles sur le marché offre une adaptabilité selon les besoins spécifiques de chaque organisation.
Découvrez les meilleurs logiciels de gestion RH, outils essentiels pour toute entreprise souhaitant moderniser ses opérations RH et améliorer son efficacité globale. Du logiciel BDESE au logiciel d’avis salariés, vous allez tous pouvoir les comparer.
Les meilleurs logiciels de Paie
Bien que les logiciels de gestion de la paie soient largement adoptés par les départements RH, la dématérialisation des bulletins de salaire n’a pas encore atteint son plein potentiel au sein des entreprises françaises.
D’après une étude récente menée par Payfit, un retard significatif persiste dans la transition numérique des processus de paie, notamment dans les petites et moyennes entreprises (TPE-PME). En effet, si 62 % des salariés reçoivent aujourd’hui leur fiche de paie sous format numérique, cette tendance est principalement observée au sein des grandes entreprises.
Les petites structures, quant à elles, accusent un retard dans ce domaine. Seules 48 % des entreprises comptant entre 1 et 9 employés ont opté pour la digitalisation de la paie, un chiffre qui grimpe à peine à 50 % pour les entreprises de 10 à 49 salariés.
Payfit
Parmi les logiciels de paie les plus utilisés, on trouve Payfit, justement.
Payfit offre une réduction de 90 % du temps nécessaire pour l’édition des bulletins de paie grâce à un logiciel qui permet de saisir, importer ou modifier les variables de paie jusqu’à la date de paie et génère automatiquement les bulletins mensuels à la date choisie.
Le logiciel effectue également tous les calculs requis, y compris les évolutions juridiques ou réglementaires, la déclaration sociale Nominative (DSN) et le calcul des cotisations, pour un tarif de départ de 17 euros par collaborateur et par mois, plus un abonnement mensuel de 49 euros.
Paye MTAE
Paye MTAE est un logiciel de paie entièrement français, disponible en versions SaaS ou On-Premise. Il est conçu pour être intuitif et facile à utiliser, permettant une mise en place rapide. Ce logiciel offre de nombreux automatismes, tels que des modèles pré-paramétrés, la mise à jour automatique des taux de cotisation, et la génération des bulletins de salaire ainsi que des déclarations sociales (DSN).
En cas d’absence du gestionnaire de paie, MTAE peut temporairement prendre en charge le traitement des paies, offrant ainsi une tranquillité d’esprit. De plus, un service d’assistance est disponible, accessible par email ou téléphone.
La tarification est dégressive selon le nombre de bulletins traités annuellement, par exemple, 2 euros par bulletin pour 600 bulletins par an.
Cegid Payroll Ultimate
Cegid Payroll Ultimate est une plateforme de gestion de la paie et des ressources humaines, spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des grandes entreprises comptant plus de 500 employés. Cette solution s’adapte à une variété de secteurs d’activité et excelle dans le traitement d’un volume important de fiches de paie, tout en offrant une capacité de rétroactivité complète et une segmentation intégrée.
Un avantage clé de cette plateforme est son système de veille réglementaire intégré, qui assure une conformité constante avec les lois et conventions en vigueur. Elle simplifie également la production de rapports légaux et la vérification des Déclarations Sociales Nominatives.
La flexibilité est au cœur de Cegid Payroll Ultimate, permettant une gestion efficace de multiples contrats et établissements, ce qui convient parfaitement aux organisations décentralisées. Les utilisateurs bénéficient d’une grande autonomie dans la configuration du système, leur permettant d’ajuster et d’optimiser leurs processus de paie selon leurs besoins spécifiques.
Grâce à ses fonctionnalités avancées, Cegid Payroll Ultimate s’affirme comme une solution de premier plan pour une gestion de la paie à la fois efficace et conforme aux réglementations.
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Les meilleurs logiciels de recrutement
Avez-vous déjà entendu parle des ATS, pour applicant tracking system en anglais ou système de suivi des candidatures en français ?
Ces logiciels RH offrent de mutiples fonctionnalités qui permettent de rendre le processus d’embauche plus efficace et plus collaboratif, facilitent la création et la diffusion d’offres d’emploi sur diverses plateformes et améliorent l’expérience des candidats.
Recruitee by Tellent
Recruitee, développé par Tellent, est un logiciel complet et collaboratif qui révolutionne le recrutement en offrant aux entreprises une solution moderne et automatisée. Conçu pour simplifier le travail des recruteurs, il centralise toutes les étapes du recrutement, depuis le sourcing et la diffusion des annonces jusqu’à la gestion des entretiens et la création de sites carrières personnalisés. Le reporting intégré permet également un suivi détaillé du processus.
Flexible et collaboratif, Recruitee s’adapte aux exigences variées des entreprises, même celles aux structures les plus complexes. Son large éventail d’intégrations permet de connecter le logiciel à des outils externes comme Zoom, DocuSign ou d’autres solutions RH, pour un environnement de recrutement unifié et efficace.
Intégré dans la suite RH de Tellent, Recruitee est accompagné de kiwiHR, un SIRH, et de Javelo, un outil spécialisé dans la gestion de la performance RH, pour une gestion complète des ressources humaines.
JobAffinity
Jobaffinity, développé par Intuition Software, est une solution complète qui optimise le recrutement en rendant la gestion des candidatures simple et fluide. Ce logiciel ATS offre aux recruteurs un suivi précis de chaque candidat, étape par étape, grâce à une interface intuitive qui inclut une prévisualisation en un clic pour accélérer l’évaluation des CV.
La diffusion des offres d’emploi est simplifiée, avec la possibilité de publier les annonces sur plus de 65 plateformes, tandis que des filtres avancés permettent de trier efficacement les candidatures. La fonctionnalité de géolocalisation aide en outre à évaluer la proximité des candidats du lieu de travail.
Jobaffinity améliore également les communications en automatisant les réponses et les alertes, envoyées par e-mail, SMS ou WhatsApp. De plus, le logiciel s’intègre aux outils Google et Microsoft pour une synchronisation fluide des e-mails et des calendriers. Avec une interface personnalisable et adaptable, Jobaffinity répond aux besoins spécifiques de ses utilisateurs tout en garantissant la sécurité des données et le respect des normes GDPR.
La solution est proposée au tarif de 79 €/utilisateur pour les équipes comptant entre 1 et 20 utilisateurs, et des tarifs personnalisés sont disponibles pour les équipes plus nombreuses.
Layan
Layan est une solution de recrutement innovante, alliant intelligence artificielle et outils avancés de sourcing pour dénicher des talents variés tout en optimisant votre temps.
Simplifiez votre collaboration : centralisez vos informations, suivez le processus en équipe et prenez des décisions éclairées grâce à des statistiques précises. Avec un accompagnement personnalisé et une satisfaction client de 98,9 %, Layan est votre partenaire idéal, quel que soit votre secteur.
Facile à prendre en main, Layan vous offre des recommandations d’offres pertinentes et une transition en toute sérénité, que vous soyez novice ou habitué des ATS.
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Les meilleurs logiciels de SIRH
Lucca
Lucca propose 13 logiciels conçus pour simplifier la gestion RH et améliorer l’expérience des collaborateurs. Ses solutions permettent de centraliser les données, réduire la charge administrative et offrir des outils intuitifs adaptés à chaque organisation.
Utilisés par plus de 6 300 entreprises et un million d’utilisateurs, les logiciels Lucca s’intègrent facilement aux systèmes de paie, de comptabilité et aux SIRH existants grâce à plus de 100 partenaires.
Bizneo HR
Bizneo HR est un logiciel SIRH complet, utilisé par plus de 3 000 entreprises dans plus de 40 pays.
Il met à disposition plus de seize modules paramétrables pour construire une solution adaptée aux besoins propres à chaque organisation.
Ses fonctionnalités couvrent le recrutement avec des outils prédictifs s’appuyant sur l’analyse de données, la gestion des talents, l’évaluation des compétences et des performances, ainsi que la gestion du temps de travail et des absences. Bizneo HR comprend aussi des modules pour la formation et les enquêtes RH. Plusieurs de ces modules intègrent aujourd’hui des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle pour optimiser les processus.
L’interface est conçue pour rester simple et accessible, facilitant la prise en main par les équipes RH, les managers et les salariés. La sécurité des données est prise en charge à travers des contrôles réguliers.
La solution est disponible sous différentes offres tarifaires, laissant à chaque entreprise le choix de la formule qui correspond à son budget et à ses attentes. Il est possible de demander une démonstration avec un consultant ou de tester le logiciel gratuitement pendant 15 jours.
Combo
Combo est un logiciel SIRH conçu pour simplifier la gestion des ressources humaines, de la planification à la paie. Il permet d’organiser efficacement les plannings, de suivre la productivité et d’automatiser le calcul des heures de travail pour faciliter l’édition des fiches de paie.
Doté d’une pointeuse numérique, il intègre la gestion des plannings, des congés et la signature électronique des contrats. Sa force repose sur deux axes principaux : l’optimisation de la gestion des équipes et la simplification des processus administratifs.
Combo s’adresse aux entreprises cherchant à gagner en efficacité aussi bien sur le plan opérationnel qu’administratif.
Les meilleurs logiciels de gestion RH
Kelio
Kelio est une solution SIRH modulaire qui couvre l’ensemble de la gestion des ressources humaines, du recrutement à la paie, en passant par l’administration du personnel, le suivi du temps de travail, la gestion des talents, des notes de frais, des formations et des entretiens.
En centralisant ces processus, Kelio offre une visibilité en temps réel sur les effectifs et évite la multiplication des fichiers ou la ressaisie entre différents logiciels. Toutes les données RH sont regroupées dans un outil unique et intégré.
Avec son Core RH, Kelio automatise les tâches répétitives, garantit l’harmonisation des processus et assure la conformité des pratiques.
Cegid HR
Cegid HR est une solution intégrée qui automatise et simplifie la gestion des ressources humaines en s’appuyant sur l’intelligence artificielle. Elle centralise les processus RH et optimise la gestion du capital humain pour améliorer la performance des entreprises.
Ses fonctionnalités couvrent l’ensemble des besoins RH. Grâce à un Core HR agile, elle harmonise et automatise les processus sans modifier l’architecture existante, garantissant une gestion cohérente des données en temps réel. Son module de recrutement, dopé à l’IA, fluidifie le sourcing et l’intégration des candidats.
La gestion des talents est optimisée avec des évaluations transformées en leviers stratégiques pour aligner compétences et objectifs. Cegid HR facilite aussi le développement des collaborateurs grâce à des parcours de formation personnalisés. Enfin, ses outils d’analyse fournissent des données exploitables en temps réel pour affiner la stratégie RH.
Modulable et évolutive, cette suite SIRH accompagne les entreprises dans leur transformation et simplifie leur gestion administrative. Une démonstration est disponible sur demande.
Les meilleurs logiciels de CV
Les CV restent trés importants pour se démarquer face aux concurrents. Mais il n’est pas toujours facile de le créer soi-même. Il existe, pour aider les candidats, des logiciels de CV en ligne qui, de plus, font gagner du temps.
Makemycv
Makemycv est un logiciel de CV intuitif offrant un choix de 6 modèles simples et 2 modèles originaux. Vous pouvez créer votre CV en 5 langues (français, anglais, espagnol, allemand, italien) en remplissant les champs requis et tester plusieurs modèles pour optimiser votre candidature.
Fisio
Le générateur de CV en ligne Fisio propose plus de 100 modèles et de nombreuses options de personnalisation, bien que chaque modèle téléchargé coûte 8,99 euros.
Google Doc
Google Docs est un logiciel de traitement de texte gratuit offrant de nombreux modèles de CV en ligne. Il suffit de créer un document à partir d’un modèle pour accéder à divers exemples de CV, bien que ceux-ci soient généralement simples et classique.
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Les meilleurs logiciels GED
Près de 50 % du temps des employés est consacré à la recherche de documents, et 7,5 % des documents sont perdus ou mal classés.
Un logiciel de GED simplifie le partage de l’information et facilite l’accès rapide aux documents, avec des avantages tels que la centralisation, la sécurisation des informations et l’optimisation de la recherche documentaire. Mais quels sont les meilleurs logiciels de GED sur le marché ?
Zeendoc
Zeendoc GED est une solution française de gestion électronique des documents (GED) qui se distingue par son approche écoresponsable, offrant une alternative à faible empreinte carbone pour l’archivage et l’organisation des documents d’entreprise.
Ses principales fonctionnalités incluent la numérisation des documents, l’OCR (reconnaissance optique de caractères), la classification automatique, une recherche avancée, la gestion des flux de travail, ainsi que la collaboration en temps réel. Le tout est renforcé par des options de sécurité solides, assurant la conformité et la protection des données sensibles.
Pour obtenir des informations sur les tarifs, il est nécessaire de prendre contact avec un représentant commercial via leur site internet.
File Hold
FileHold est un logiciel de gestion électronique de documents destiné à aider les organisations à numériser, organiser et gérer efficacement leurs informations, avec des fonctionnalités telles que la numérisation, l’indexation automatisée via OCR, et la gestion avancée des métadonnées pour une recherche facilitée.
Il propose également une automatisation des workflows pour simplifier les processus, des fonctionnalités robustes de sécurité avec un contrôle d’accès granulaire, et une interface intuitive, ce qui en fait une solution idéale pour les PME visant à améliorer leur efficacité et à réduire la paperasserie tout en respectant les normes de conformité.
Gedzilla
Le logiciel RH de Gedzilla offre des fonctionnalités robustes de gestion des documents d’entreprise, telles que l’analyse textuelle par IA pour une saisie automatisée, la recherche multicritère, des workflows personnalisables, et une gestion des droits d’accès.
Accessible à partir de 39,90 euros par mois sans engagement pour 1 utilisateur et 100 pages entrantes, Gedzilla garantit la sécurité des données sur des serveurs certifiés ISO/IEC et CSA STAR en France, rendant les documents consultables à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
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Les meilleurs logiciels de signature electronique
Le logiciel de signature électronique est essentiel pour signer des documents à distance, idéal pour l’onboarding et la collaboration avec des employés à distance. Découvrez quels sont les meilleurs logiciels de signature électronique adaptés aux TPE, PME, et grandes entreprises.
DocuSign
DocuSign est le logiciel de signature électronique numéro 1 mondial, permettant de signer et d’archiver des documents officiels en quelques clics, adapté aux entreprises de toutes tailles.
Il offre des fonctionnalités telles que l’authentification par SMS, l’envoi de documents par lien, les notifications par e-mail ou SMS, et la prise en charge de formats PDF ou Word, avec un forfait Standard à 23 euros par mois et par utilisateur.
Pandadoc
PandaDoc offre un logiciel de signature électronique avec des fonctionnalités telles que des importations et signatures illimitées, des modèles de documents, un suivi en temps réel, un éditeur par glisser-déposer, des analyses de documents, et une assistance 24/7, avec un forfait Essentiels à partir de 19 dollars par utilisateur et par mois.
Yousign
Yousign, leader européen de la signature électronique conforme aux exigences légales, se distingue par une excellente expérience utilisateur et des solutions conformes eIDAS, fiables et sécurisées.
Avec des fonctionnalités telles que l’authentification par SMS, l’ajout d’approbateurs, des modèles de contrats, et la possibilité d’envoi en masse, Yousign propose des fonctionnalités avancées pour 25 euros par mois et par utilisateur.
Les meilleurs logiciels de note de frais
La dématérialisation des notes de frais, généralisée par l’arrêté du 22 mars 2017, offre des avantages tels que gain de temps, rapidité de remboursement et économies de papier, mais quels sont les meilleurs logiciels de notes de frais, open source ou non, pour assurer la conformité légale des reçus digitaux ?
Wallester
Wallester est un logiciel de gestion des notes de frais qui simplifie le remboursement et la gestion des dépenses professionnelles avec une interface utilisateur épurée et une application mobile pour la soumission en temps réel.
Il propose également l’émission de cartes de paiement, virtuelles ou physiques, sans frais de rechargement ou de maintenance, et le forfait PREMIUM à 199 €/mois offre des fonctionnalités avancées avec jusqu’à 3 000 cartes virtuelles et des cartes physiques illimitées.
Lucca
L’automatisation permet d’optimiser la gestion des notes de frais en entreprise. Lucca propose une solution adaptée aux PME et aux entreprises, intégrant une application mobile pour simplifier le suivi des dépenses.
Les collaborateurs peuvent automatiser la saisie des justificatifs directement depuis un smartphone. Chaque demande est soumise à approbation auprès du bon interlocuteur, assurant un contrôle fluide des dépenses. Une fois les données synchronisées, elles sont comptabilisées et intégrées dans le processus de paie.
Basé sur un modèle comptable, ce module assure une gestion structurée et une justification claire des frais engagés.
Cegid Notilus
Cegid Notilus propose aux PME et ETI une solution SaaS pour simplifier la gestion des notes de frais et des déplacements professionnels. Elle permet un meilleur suivi des dépenses tout en assurant le respect des politiques internes de voyage et de remboursement.
Ses principales fonctionnalités incluent la dématérialisation des notes de frais, un contrôle automatisé des dépenses, l’archivage sécurisé des documents, la gestion des déplacements et l’intégration des factures fournisseurs.
L’application mobile offre aux collaborateurs une expérience plus fluide avec le scan des justificatifs, la validation rapide des notes de frais et des délais de remboursement raccourcis. Cegid Notilus aide également à détecter les fraudes ou erreurs (comme les doublons) et facilite les contrôles URSSAF.
Une démonstration gratuite est disponible pour découvrir tous les avantages de cette solution.
Les meilleurs logiciels ATS
Layan
Layan est un logiciel de recrutement intuitif et performant, pensé pour simplifier vos processus de recrutement. Doté d’outils avancés en intelligence artificielle et en sourcing, il vous permet de réduire significativement le temps nécessaire pour trouver des talents et d’accéder à une diversité de profils.
Avec Layan, toutes les informations importantes sont centralisées, facilitant ainsi le travail collaboratif au sein de votre équipe pendant chaque étape du recrutement. Des statistiques poussées vous permettent de suivre vos activités en détail, d’améliorer vos performances et d’optimiser votre budget. Un chargé de compte dédié est également là pour vous accompagner au quotidien, garantissant une expérience fluide et adaptée. Le taux de satisfaction de Layan dépasse d’ailleurs 98,9 % sur plus d’un an de retour utilisateurs.
Conçu pour tous les secteurs d’activité, Layan propose les meilleures plateformes d’emploi et des offres ciblées. Que vous découvriez les ATS ou que vous souhaitiez migrer vers un nouvel outil, Layan assure une prise en main rapide et une transition sans heurt.
Recruitee by Tellent
Recruitee, développé par Tellent, est un logiciel ATS moderne et complet qui automatise le recrutement, de la gestion des candidatures à la multi-diffusion, en passant par le sourcing, l’analyse des statistiques et la création de sites carrières.
Il s’adapte facilement aux besoins des entreprises grâce à sa flexibilité et ses options de personnalisation. Recruitee s’intègre avec des outils comme Google Meet, Zoom, DocuSign, ainsi que des logiciels RH comme kiwiHR et Javelo, offrant ainsi une solution RH complète.
Softgarden
Softgarden est un ATS allemand reconnu pour sa capacité à optimiser les processus de recrutement. Il simplifie la gestion des candidatures grâce à un système de suivi efficace et publie les annonces sur plus de 1200 plateformes d’emploi pour une visibilité maximale.
Ce logiciel favorise la collaboration entre recruteurs en permettant des évaluations et commentaires sur les profils des candidats, améliorant ainsi la communication et la prise de décision. Les abonnements commencent à 99 euros par mois, offrant des outils de recrutement avancés à un prix compétitif.
Les meilleurs logiciels GTA
eTemptation
eTemptation, développé par Horoquartz, est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) destiné aux organisations privées et publiques de toutes tailles. Il s’intègre avec plus de 150 logiciels de paie, offre une personnalisation avancée et se connecte à des modules intérimaires pour automatiser l’envoi des données.
Ses fonctionnalités incluent le pointage physique ou virtuel, le suivi des horaires, la gestion des congés et absences, le calcul des éléments variables de paie et la gestion des intérimaires. eTemptation propose aussi une interface avec le SIRH Talent, un portail RH et des outils de reporting avec création de tableaux de bord.
Zeus
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et des activités conçu pour automatiser les processus RH, centraliser les données et simplifier la gestion des plannings et des absences. Distribué par Tempro France, il s’adresse aux PME et ETI et propose une solution complète en mode SaaS ou On-Premise.
Le logiciel permet la gestion des temps, le pointage via ordinateur, badgeuse ou smartphone, ainsi qu’une interface avec plus de 150 logiciels de paie. Il inclut des fonctionnalités de gestion de planning, de production, de contrôle d’accès et propose plusieurs modules SIRH, notamment pour l’onboarding, la formation et les entretiens.
ZEUS® se distingue par son service après-vente performant avec un taux de satisfaction de 97 %. Une démonstration gratuite est disponible ainsi qu’une offre pack dédiée aux entreprises de moins de 30 salariés.
Kelio
Kelio est une solution française de gestion des temps adaptée à toutes les entreprises, de la TPE aux grands groupes, couvrant tous types d’horaires et de contrats. Elle propose des solutions de pointage physiques et digitales ainsi que des modules complémentaires pour la gestion des congés, de la planification et du télétravail.
Kelio se distingue par sa compatibilité avec plus de 160 logiciels de paie, sa conformité RGPD et son support en France. Disponible en mode SaaS, la solution offre un suivi précis des temps de travail et des activités, la gestion des congés, des plannings et du télétravail, ainsi que des fonctionnalités de pointage horaire, de génération des variables de paie et un portail RH personnalisable.
Les badgeuses physiques et virtuelles, ainsi que les outils de gestion du recrutement, des talents et de la paie, complètent cette offre. Une démonstration gratuite est proposée, avec des tarifs disponibles sur demande.
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Les meilleurs logiciels de pointeuse
Kelio
Kelio, leader en France dans la gestion des temps de travail, propose des pointeuses physiques et digitales adaptées à tous les environnements professionnels.
Que ce soit avec la pointeuse tactile Kelio Visio, la pointeuse résistante Kelio Xtrem ou via une interface numérique sur PC, tablette ou smartphone, Kelio offre des solutions de pointage flexibles pour chaque organisation.
Les collaborateurs peuvent badger avec ou sans badge, utiliser leur smartphone ou saisir un code, avec un envoi automatique des données vers le logiciel de gestion des temps. Les pointeuses peuvent aussi se connecter au logiciel de contrôle d’accès pour renforcer la sécurité des locaux.
Fabriquées en France, dans le Maine-et-Loire, les pointeuses Kelio sont durables, éco-conçues et bénéficient d’un service après-vente local garantissant un haut niveau de réparabilité.
ZEUS
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et des activités développé pour automatiser les processus RH, centraliser les données et simplifier la gestion des plannings et des absences. Distribué par Tempro France, il aide à optimiser les effectifs, s’intègre aux logiciels de paie et réduit la charge administrative.
Conçu pour les PME et ETI, ZEUS® est disponible en mode SaaS ou On-Premise et propose plusieurs modules SIRH, incluant l’onboarding, la formation et les entretiens. Il assure une gestion complète du temps avec des solutions de pointage sur ordinateur, badgeuse ou smartphone, tout en offrant une compatibilité avec plus de 150 logiciels de paie.
Avec un taux de satisfaction de 97 % pour son service après-vente, ZEUS® propose une démonstration gratuite ainsi qu’une offre pack dédiée aux entreprises de moins de 30 salariés.
FISSA
Fissa est un outil de pointage simple et efficace, conçu pour enregistrer et suivre les temps de présence des équipes grâce à une pointeuse virtuelle ou physique. Il propose plusieurs options de pointage adaptées à chaque organisation, que ce soit via une application mobile, un terminal de pointage, des badges, une tablette ou un ordinateur.
Les managers accèdent facilement aux pointages depuis un tableau de bord intuitif. Fissa inclut également des fonctionnalités RH pratiques, comme le suivi des congés et la gestion des plannings multi-sites, pour simplifier la gestion quotidienne.
L’outil est accessible immédiatement avec un mois d’essai gratuit et sans engagement, sans besoin de devis ou d’importation de données. Ensuite, le forfait Essentiel est proposé à partir de 2,5 euros par utilisateur et par mois. Une formule Premium à 300 euros, quel que soit le nombre d’utilisateurs, est également disponible sous conditions.
Les meilleurs logiciels de planning
Kelio
Kelio est un logiciel RH complet qui intègre un module de gestion des plannings. Il permet d’organiser les horaires et les tâches des collaborateurs tout en optimisant les ressources humaines. L’outil facilite la gestion des imprévus et des variations d’activité, offrant une vue d’ensemble claire et un pilotage direct des plannings.
En plus de respecter la législation du travail et les objectifs de l’entreprise, Kelio favorise l’équité entre les collaborateurs et aide à concilier vie professionnelle et personnelle. Son intégration centralisée avec les modules de gestion du personnel, GTA et formation garantit une mise à jour en temps réel des données RH.
Monday
Monday est un logiciel de planning extrêmement flexible, conçu pour gérer les plannings, tâches, et objectifs des équipes, permettant de transformer les objectifs stratégiques en plans d’action individuels visibles en tableau Kanban, vue Gantt, et d’autres formats.
Les prix commencent dès 8 euros par mois.
Wrike
Wrike est une application de gestion de projet qui aide à prioriser les tâches et à améliorer la productivité, offrant des fonctionnalités telles que des rapports de temps, des diagrammes de Gantt, et des formulaires de demandes pour des mises à jour en temps réel.
L’outil est disponible gratuitement sans la fonctionnalité d’analyse Gantt, avec des formules payantes à partir de 9,80 dollars par utilisateur et par mois.
Les meilleurs logiciels d’entretien professionnel
Les logiciels RH spécialisés dans les entretiens professionnels sont des atouts précieux pour digitaliser les campagnes d’entretien, améliorer l’expérience collaborateur et manager, et collecter des données essentielles pour la gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP) et les plans de formation.
Kelio
Kelio est un logiciel RH complet qui inclut un module dédié à la gestion des entretiens. Il permet de piloter facilement les campagnes d’entretiens d’évaluation et professionnels en personnalisant les grilles d’évaluation et en suivant leur avancement via un workflow paramétrable. Les entretiens sont signés par toutes les parties concernées puis archivés directement dans Kelio.
Le module entretien centralise également les demandes de formation et les souhaits d’évolution professionnelle des collaborateurs. Il s’intègre parfaitement avec les modules de gestion de formation et de GPEC, offrant une vision globale et cohérente de la gestion des talents.
Avec la suite RH modulaire Kelio, optimisez la gestion de vos talents et facilitez le suivi des parcours professionnels.
Javelo
Le logiciel Javelo de Tellent facilite la gestion de carrière en permettant de lancer des campagnes d’entretiens en trois clics ou de les programmer automatiquement, assurant le respect des obligations légales. Il offre un suivi avec archivage des résultats des entretiens, facilite la gestion des demandes de formation et permet d’importer les données sur Excel, avec des tarifs à partir de 6 euros par utilisateur et par mois.
Evelo
Evelo est une solution conçue pour améliorer l’efficacité des processus d’évaluation et de développement des compétences, en offrant une interface intuitive et des fonctionnalités automatisées qui facilitent la structuration des entretiens professionnels.
Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la création de campagnes d’entretien sur mesure, la gestion complète du cycle d’évaluation, la planification et le suivi en temps réel, l’intégration de modèles personnalisables, l’analyse des données recueillies lors des entretiens, ainsi que des notifications automatiques pour renforcer la communication et l’engagement des collaborateurs.
Les informations tarifaires sont accessibles en demandant une démonstration sur le site de l’éditeur.
Les meilleurs logiciels de formation et LMS
Un logiciel de formation, ou LMS (Learning Management Software), est couramment utilisé par les responsables de formation en entreprise et les organismes de formation.
Ces plateformes de formation digitale permettent trés simplement de créer et d’organiser les apprentissages en entreprise.
iSpring learn
iSpring Learn est un LMS intuitif qui propose une mise en place en moins d’une journée grâce à son automatisation et ses fonctionnalités adaptées. Il convient aux professionnels de la formation, de la L&D et aux organismes de formation, y compris pour une première expérience avec un LMS.
L’outil facilite l’intégration, l’upskilling et la certification des employés sur une seule plateforme, tout en maintenant une culture d’apprentissage continu. Ses fonctionnalités incluent un outil auteur (iSpring Suite) pour transformer des présentations PowerPoint en modules interactifs, des analyses détaillées, des parcours personnalisés et une intégration avec divers systèmes (SIRH, calendriers, CRM, SSO).
Les tarifs démarrent à 2,98 € par utilisateur et par mois.
360Learning
360Learning est un logiciel de formation qui promeut une approche collaborative de l’apprentissage, permettant aux organisations de créer des cours interactifs qui engagent activement les apprenants et facilitent la co-création de contenu entre experts internes et apprenants.
La plateforme offre une interface intuitive, des outils d’analyse avancés, et des fonctionnalités telles que la gamification et les forums de discussion. Les tarifs peuvent être obtenus auprès du service commercial et un essai gratuit est disponible.
Teach Up
Teach Up est un LCMS conçu pour convertir les compétences internes en expériences d’apprentissage. Son Assistant IA transforme les ressources et objectifs de formation en modules et activités, accélérant la création de contenus et leur impact pédagogique.
Le Coach IA ajuste en temps réel les contenus en fonction du niveau, des besoins et du rythme de chacun, grâce à des interactions vocales ou textuelles qui encouragent l’engagement.
Les meilleurs logiciels de gestion du personnel
De l’onboarding à la paie, le logiciel de gestion du personnel permet aux équipes RH de traiter plus efficacement l’administratif et les données liées aux salariés.
Asana
Asana est un logiciel de gestion du personnel reconnu, utilisé par plus d’un million d’équipes pour automatiser les flux de travail RH et réduire le temps consacré à l’administration du personnel. Un essai gratuit est disponible sur le site d’Asana.
Bitrix24
Bitrix24 est un logiciel de gestion du personnel gratuit offrant un éventail de fonctionnalités telles que l’annuaire des employés, les rapports de travail, la gestion des temps et des absences, augmentant ainsi l’efficacité des ressources humaines.
Bien que gratuit pour un usage basique avec un nombre illimité d’utilisateurs, des fonctionnalités supplémentaires sont disponibles à partir de 49 euros par mois pour cinq utilisateurs.
Bamboo RH
Bamboo RH est un logiciel américain de gestion du personnel qui offre un portail RH unique simplifiant la gestion des données avec des flux de travail automatisés et des rapports instantanés. Complété par des modules de recrutement, d’intégration et de gestion du temps, il nécessite une demande de devis en ligne pour connaître les tarifs.
Les meilleurs logiciels de Talent Management
En 2024, 50 % des entreprises sont équipées d’un logiciel de gestion des talents, un outil centré sur la gestion des compétences et la mobilité interne. Bien que moins répandu que les logiciels de paie, il offre des fonctionnalités précieuses pour optimiser la performance, les entretiens individuels, et la formation.
Découvrez dans cet article les meilleurs logiciels de Talent Management disponibles sur le marché.
Cegid
Cegid, acteur clé en Gestion du Capital Humain en Europe, propose des solutions complètes pour développer le potentiel humain et renforcer l’impact des équipes RH sur la performance des entreprises. La suite HCM, flexible et modulable, répond aux besoins variés de gestion des ressources humaines avec des fonctionnalités adaptées.
Le module Core HR, adaptable et doté d’outils d’analyse avancés, assure une gestion fluide des données RH. Talent Acquisition simplifie le recrutement en enrichissant l’expérience candidat. Talent Management favorise le développement des compétences et optimise la gestion de la performance, les revues de talents et l’écoute des collaborateurs. Learning, enfin, offre des outils complets pour la formation continue.
Avec plus de 1 500 clients dans 25 pays, Cegid gère chaque année plus de 10 millions d’évaluations de performance, 73 % des formations e-learning, 31 millions d’heures de formation, et plusieurs millions d’offres d’emploi. Reconnu par Forrester, Gartner et Nucleus, Cegid est un leader mondial de la gestion des talents.
365 Talents
Le logiciel de Talent Management de 365 Talents est utilisé par plus d’un million de personnes et offre quatre solutions RH complémentaires : Talent Marketplace, Career Developer, Workforce Intelligence et Skill Drive.
Grâce à l’intelligence artificielle, ce logiciel optimise la gestion des compétences en utilisant un moteur de recommandations pour identifier les opportunités de développement professionnel et les projets adaptés aux collaborateurs. Il favorise l’engagement des employés en proposant des parcours personnalisés et améliore l’efficacité organisationnelle en alignant les compétences disponibles avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Les tarifs de 365 Talents sont disponibles sur demande de démo ou devis.
Skill Up
Skill Up est un logiciel de talent management offrant diverses fonctionnalités, notamment la création d’un référentiel de compétences, la génération automatique de fiches de postes, et une cartographie des compétences, avec 5 000 compétences disponibles.
Il propose également des modules de formation et d’entretiens pour une évaluation à 360° des compétences des collaborateurs en temps réel, avec des tarifs disponibles sur devis.
Les meilleurs logiciels d’organigramme
A la fois outil de design graphique et logiciel RH, le logiciel d’organigramme vous permet de créer en quelques clics des organigrammes précis et évolutif de votre entreprise.
Venngage
Venngage est un outil convivial pour créer des organigrammes professionnels avec une interface intuitive de type “glisser-déposer”, offrant une variété de modèles et de possibilités de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les tarifs commencent à 24 dollars par mois pour un utilisateur, avec des options d’importation d’images pour une personnalisation avancée.
Canva
Canva, un outil de design graphique en ligne populaire, permet de créer facilement des organigrammes professionnels grâce à son interface conviviale et son système de glisser-déposer.
Avec une large gamme de modèles prédéfinis et d’options de personnalisation, les utilisateurs peuvent enrichir leurs designs avec des images et des icônes, et partager leurs créations dans divers formats.
Canva Pro est disponible à partir de 110 euros par an pour un utilisateur.
Lucidchart
Lucidchart, un logiciel de création de diagrammes et d’organigrammes, est apprécié pour sa facilité de collaboration et sa flexibilité, offrant une interface intuitive basée sur le glisser-déposer et la possibilité de connecter des données en temps réel.
Avec une formule Team à partir de 11 euros par mois par utilisateur et des options de collaboration en temps réel, il répond aux besoins des entreprises nécessitant des mises à jour fréquentes de leurs organigrammes.
Les meilleurs logiciels BDESE
People Spheres
Le logiciel de gestion de la BDESE proposé par PeopleSpheres offre une solution complète pour la conformité et le reporting des entreprises françaises en matière de performances économiques, sociales et environnementales. Il facilite la collecte et la validation des données de diverses sources grâce à des algorithmes, garantissant leur cohérence.
Parmi ses fonctionnalités clés, le logiciel permet de générer des rapports détaillés adaptés aux besoins de l’organisation et se met à jour automatiquement pour refléter les changements réglementaires, assurant ainsi la conformité de l’entreprise. Il propose une interface intuitive pour une gestion facile des données.
PeopleSpheres assure la sécurité et la confidentialité des données avec des protocoles robustes et une double authentification pour accéder aux rapports, protégeant ainsi les informations sensibles.
Graphiq ( by QuickMS)
Le logiciel Graphiq développé par Quick MS aide les entreprises à gérer leur Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE). Il automatise jusqu’à 70 % des données nécessaires, ce qui simplifie sa mise en place et libère du temps pour se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
La solution permet de créer des tableaux de bord personnalisés et de générer des indicateurs RH directement à partir des fichiers DSN. Elle contribue ainsi à une gestion RH plus réactive. Proposé en mode SaaS, le logiciel s’intègre facilement aux systèmes déjà en place.
Graphiq intègre aussi un système de gestion des droits d’accès adapté aux organisations complexes ou multi-CSE. Il garantit que seules les personnes autorisées accèdent aux données utiles.
L’outil facilite donc la digitalisation de la BDESE tout en renforçant la fluidité des échanges avec les représentants du personnel.
Altays BDESE
Le logiciel Altays BDESE fait partie du Système d’Information sur les Ressources Humaines (SIRH) d’Altays, conçu pour être modulaire et adaptable à toutes les entreprises. Il est reconnu pour automatiser et dématérialiser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), facilitant ainsi la conformité réglementaire et les interactions entre employeurs et représentants du personnel.
Altays BDESE permet une personnalisation avancée, incluant la gestion précise des droits d’accès pour les Instances Représentatives du Personnel (IRP) et d’autres utilisateurs autorisés. Il offre également des fonctionnalités avancées de création de rapports et d’indicateurs configurables pour répondre à des exigences spécifiques, améliorant ainsi la prise de décision stratégique.
Le module BDESE est apprécié pour sa facilité d’utilisation et son efficacité, comme le montrent les retours positifs d’utilisateurs tels que le groupe Auchan. Grâce à sa modularité, il s’intègre avec d’autres modules RH d’Altays (recrutement, gestion des entretiens, rémunération), offrant une solution unifiée et optimisée pour la gestion des ressources humaines.
Les meilleurs logiciels d’avis salariés
Trustmary
Trustmary permet de centraliser les commentaires des collaborateurs reçus sur des plateformes comme Google, Facebook, et Excel, pour les mettre en avant sur votre site carrière. Une IA analyse automatiquement ces avis pour sélectionner les meilleurs et les afficher sur votre site web.
La solution permet également d’automatiser la collecte de commentaires auprès des salariés et de transformer ces retours en avis publics sur des plateformes comme Glassdoor.
Review jobs
Review Jobs est une solution logicielle pour la gestion de la marque employeur, permettant de collecter et gérer les avis des salariés. Les avis sont contrôlés et modérés, et la plateforme affiche ces avis en tête des résultats Google concernant la réputation de l’entreprise.
Les badges de confiance intègrent le flux d’avis sur votre espace de recrutement, augmentant en moyenne de 12% le nombre de candidatures qualifiées.
Les tarifs sont disponibles sur demande via une démo sur le site web de l’éditeur.
Qualtrics
Qualtrics est une plateforme qui améliore l’expérience des employés grâce à ses fonctionnalités robustes. Elle recueille des données en temps réel, permettant aux entreprises de réagir rapidement aux retours des employés. Utilisant des outils d’analyse sophistiqués, dont l’analyse prédictive et l’IA, elle offre des insights profonds sur les tendances et comportements organisationnels.
Qualtrics permet une personnalisation poussée des enquêtes pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Avec des tableaux de bord intuitifs et des rapports détaillés, les managers peuvent suivre facilement l’engagement et la satisfaction des employés, identifier les domaines à améliorer, et mesurer l’efficacité des initiatives RH.
La flexibilité et la puissance de Qualtrics en font une solution incontournable pour optimiser l’environnement de travail et renforcer la culture d’entreprise. Une démo peut être demandée sur le site de l’entreprise.
Pourquoi utiliser un logiciel RH en entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel RH en entreprise offre un avantage compétitif indéniable. Ces systèmes automatisent les tâches manuelles, centralisent les données et facilitent la gestion quotidienne des ressources humaines. Voici pourquoi il est essentiel d’intégrer un logiciel RH dans les processus d’entreprise.
Premièrement, l’automatisation des tâches manuelles réduit les erreurs humaines et maximise le temps. Le logiciel RH centralise toutes les informations relatives aux employés, permettant un accès immédiat aux données nécessaires. Cela simplifie la gestion des demandes de congés, des fiches de paie, et des notes de frais, économisant ainsi un temps précieux.
Deuxièmement, les logiciels RH améliorent la prise de décision grâce à des rapports personnalisables et des analyses de données. Ces outils aident les gestionnaires à prendre des décisions éclairées, optimisant ainsi les processus de recrutement et de développement des compétences. De plus, ils facilitent la communication interne, permettant aux collaborateurs d’accéder à des informations cruciales et de gérer leurs propres informations personnelles.
Troisièmement, l’utilisation d’un logiciel RH permet de réduire les coûts. En automatisant les processus administratifs, les entreprises peuvent diminuer les heures consacrées aux tâches administratives et réduire les coûts associés. Cela inclut une gestion plus efficace des coûts salariaux et des avantages sociaux, ainsi que la dématérialisation des bulletins de paie.
L’intégration d’un logiciel RH transforme également la gestion des talents. Ces systèmes servent de levier stratégique, minimisant les erreurs et libérant du temps pour des activités plus stratégiques. Ils facilitent le suivi des employés à chaque étape de leur carrière, de l’embauche à la retraite, en passant par l’évaluation des performances et le développement professionnel.
Enfin, les logiciels RH améliorent l’engagement des employés. Ils offrent des portails dédiés où les employés peuvent interagir efficacement avec le service RH. Cette transparence crée un environnement de travail plus motivant et inclusif. Les outils de gestion des RH aident aussi à renforcer l’engagement en facilitant la gestion des compétences et en proposant des formations adaptées, soutenant ainsi la croissance professionnelle des collaborateurs.
Comment bien choisir son logiciel RH ?
Choisir le bon logiciel de gestion des ressources humaines (RH) est crucial pour optimiser les processus RH d’une entreprise.
Voici un guide pour aider les entreprises dans leur sélection du meilleur logiciel RH :
- Évaluation des besoins : Identifiez clairement les processus RH à automatiser, les problèmes à résoudre et les objectifs à atteindre. Cela inclut tout, de la gestion des absences à la formation et au développement des compétences.
- Recherche et comparaison : Explorez les solutions disponibles et comparez-les en fonction de leurs fonctionnalités, facilité d’utilisation, coût et support technique.
- Démos et essais : Testez les logiciels finalistes via des démonstrations ou des versions d’essai pour évaluer leur compatibilité avec vos processus.
- Considération de l’évolutivité : Assurez-vous que le logiciel peut s’adapter à la croissance de votre entreprise, notamment en termes de nombre d’employés et de fonctionnalités supplémentaires.
- Évaluation du support et de la formation : Vérifiez que le fournisseur offre un support technique adéquat et des ressources de formation accessibles.
- Analyse des retours d’expérience : Consultez les avis d’autres utilisateurs pour obtenir un aperçu de l’efficacité du logiciel et de la qualité du service client.
- Considération du coût total de possession : Prenez en compte tous les coûts associés, y compris l’implémentation, la formation et la maintenance, pour comprendre le coût total de possession.
Critères spécifiques pour choisir un logiciel RH
- Facilité d’utilisation : Le logiciel doit être intuitif pour tous les utilisateurs, quelle que soit leur compétence technologique.
- Personnalisation et flexibilité : Il est crucial que le logiciel puisse être personnalisé selon les besoins de votre entreprise et flexible pour répondre aux changements.
- Intégration et compatibilité : Le logiciel doit s’intégrer facilement avec les autres systèmes utilisés dans votre entreprise.
- Sécurité et conformité : La protection des données sensibles doit être une priorité, avec une conformité aux normes en vigueur.
- Support et formation : Un bon logiciel RH est accompagné d’un support réactif et d’options de formation complètes.
En suivant ces étapes et critères, les entreprises peuvent sélectionner un logiciel de gestion RH qui non seulement répond à leurs besoins immédiats mais est également capable de soutenir leur croissance future.
L’objectif est de trouver un équilibre entre les fonctionnalités, la facilité d’utilisation, le coût et le support, pour assurer une gestion efficace et stratégique des ressources humaines.