Fiche de poste

Fiche de poste Assistant RH à télécharger gratuitement

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Ecrit par Jessica Ready

De la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements : l’assistant RH joue un rôle clé dans l’environnement des ressources humaines d’une entreprise.

Cependant, il faut bien intégrer, que chaque entreprise a des attentes différentes et un périmètre d’action qui peut également s’avérer différent. L’Assistant RH pourra donc être amené à avoir des missions différentes ou encore un profil type différent en fonction de l’entreprise où il se trouve.

Vous retrouverez donc, dans cet article, une présentation généraliste du métier d’Assistant RH ainsi qu’une fiche de poste téléchargeable gratuitement.

Le métier d’Assistant RH

L’assistant RH a un rôle clé dans la gestion des ressources humaines. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines ou au Responsable Ressources Humaines, l’Assistant RH est chargé de l’assister dans ses fonctions. Il peut être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines : la paie, le recrutement, la formation, la GRH, … .

La mission principale

L’Assistant RH a avant tout un rôle de développement des ressources humaines et un rôle administratif car il gère l’ensemble du suivi administratif du personnel.

Les principales missions de l’Assistant RH sont les suivantes :

  • La gestion administrative du personnel : de l’établissement du contrat, à la gestion des absences du collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie, l’Assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
  • La communication interne : l’Assistant RH est le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs. Il est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.

En dehors du côté administratif, l’Assistant RH peut être amené à gérer certaines missions opérationnelles :

  • Le développement des ressources humaines : l’assistant RH prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
  • Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.

Les tâches que l’Assistant RH doit effectuer

Du recrutement à la gestion des ressources humaines ou encore à la paie, l’Assistant RH exerce de nombreuses activités différentes.

Il faut cependant prendre en compte la taille de l’entreprise et le nombre de salariés pour définir la mission exacte ainsi que les tâches qui seront confiées à l’Assistant RH. Plus la société sera grande, plus la mission de l’Assistant RH sera spécialisée. Dans une petite société, ses fonctions seront plus larges car le service RH sera moins important.

Gestion des ressources humaines

Il gère également la vie du collaborateur dans l’entreprise : de son entrée dans la société jusqu’à sa sortie. =Il doit donc s’assurer que les nouveaux salariés soient accueillis dans de bonnes conditions mais aussi que sa vie dans l’entreprise se passe de la meilleure des façons possibles et que sa sortie de l’entreprise soit accompagnée.

Ses tâches principales sont donc les suivantes :

  • Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
  • Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
  • Mise en place et suivi de la GPEC
  • Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …

Gestion de la partie recrutement

L’assistant RH accompagne les opérationnels dans le recrutement des futurs collaborateurs de la société. De la prise de besoin à la publication de l’annonce jusqu’aux entretiens de recrutement, l’Assistant RH peut avoir à gérer la partie recrutement. Ses tâches principales sont donc les suivantes :

  • Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
  • Rédaction des fiches de postes
  • Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
  • Réception et sélection des candidatures
  • Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.

Gestion de la paie

En fonction de l’entreprise où il travaille, l’Assistant RH peut prendre en charge ou accompagner le service RH dans la gestion de la paie. Ses tâches principales, dans ce domaine, seront les suivantes :

  • Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
  • Préparation des variables de paie
  • Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.

Gestion des compétences et de la formation professionnelle

L’Assistant RH gère et prend part au développement des compétences de ses salariés au travers la formation professionnelle. Pour ce faire, il doit :

  • Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise
  • Accompagner les managers dans le choix des formations et des organismes
  • Assurer la gestion administrative liée à l’achat et au financement des formations proposées aux salariés : relais et négociation avec les OPCA

Gestion des relations sociales

L’Assistant RH gère également les relations sociales (les entités représentatives du personnel, les membres du comité d’hygiène sécurité et conditions de travail, le comité d’entreprise ou encore les délégués syndicaux).

Il doit donc :

  • Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés
  • Planifier les réunions avec les élus
  • Etre présent lors des réunions avec les élus

L’environnement relationnel de l’Assistant RH

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A travers ses différentes missions, l’Assistant RH interagit avec différents services et personnes, que ce soit en interne ou bien en externe.

Les relations internes à l’entreprise

Au sein de l’entreprise, l’Assistant RH est amené à travailler avec l’ensemble du personnel. Il doit être le lien privilégié entre la direction et les collaborateurs.

C’est lui qui est l’élément clé dans la communication interne dans l’entreprise : il fait descendre les informations de la hiérarchie vers les collaborateurs mais fait aussi remonter les échanges qu’il peut avoir avec ses collaborateurs vers la direction.

Les relations externes à l’entreprise

L’Assistant RH peut également communiquer avec de nombreux prestataires externes :

  • Les entités juridiques et sociales
  • Les prestataires informatiques
  • Les assureurs santé / prévoyance
  • Les OPCA pour la formation
  • Les prestataires de paie […]

Le profil type d’un Assistant RH

Comme dans tout poste, l’Assistant RH doit avoir certaines compétences, qu’elles soient liées à sa personnalité ou bien à ses expériences professionnelles.

Les compétences humaines

Afin d’être le plus performant dans son poste, l’Assistant RH doit avoir les qualités humaines suivantes :

  • L’écoute
  • La compréhension
  • La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
  • La capacité d’adaptation
  • Le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • La capacité à travailler en équipe
  • Être polyvalent

Les compétences professionnelles

En plus de ses compétences humaines, l’Assistant RH doit avoir les compétences professionnelles suivantes :

  • Maitrise de la gestion des ressources humaines
  • Maitrise des outils informatiques
  • Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
  • Maitrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines

Fiche de poste Assistant RH à télécharger

Maintenant que vous vous êtes familiarisés avec la fonction d’Assistant RH, vous trouverez ci-dessous un modèle de fiche de poste à télécharger gratuitement. Vous y trouverez les missions générales du poste d’Assistant RH.

Pour la télécharger, cliquez simplement sur l’image ci-dessous:

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A vous d’ajouter ou de supprimer les détails qui vous importent afin que cette fiche de poste devienne celle du besoin que vous avez à pourvoir.

A propos de l'auteur

Jessica Ready

Avec 4 années d’expérience en cabinet de recrutement, j’ai accompagné de nombreux clients dans leur recrutement au quotidien.

Aujourd’hui, j’accompagne les entreprises en tant que consultante que ce soit pour leur trouver la perle rare ou bien pour améliorer leur processus de recrutement. J’accompagne également les demandeurs d’emploi à travers des coaching pour booster leur recherche d’emploi.

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