Lโentretien professionnel, en plus dโรชtre une obligation lรฉgale, reprรฉsente un enjeu RH et managรฉrial majeur pour les entreprises. Amรฉlioration de la QVCT, fidรฉlisation des collaborateurs, dรฉveloppement des compรฉtences, โฆLes apports sont, certes, nombreux et importants, mais lโorganisation de ces entretiens peut รฉgalement sโapparenter ร un vรฉritable casse-tรชte pour les entreprises.
Dans un contexte oรน il est de plus en plus difficile de concilier tous les aspects de la fonction RH, lโexternalisation des entretiens professionnels peut-elle รชtre une solution ? Y a-t-il un rรฉel intรฉrรชt ร externaliser les entretiens professionnels ? Est-ce simple ร rรฉaliser ? โฆ
Dรฉcouvrez dans notre article le principe dโexternalisation des entretiens professionnels !
Lโentretien professionnel, quelques rappels !
Afin de comprendre au mieux les enjeux de lโexternalisation des entretiens professionnels, ainsi que les points dโattention ร garder en tรชte lors de ce process, attardons-nous quelques instants sur les obligations et risques liรฉs aux entretiens professionnels.
Entretiens professionnels, quelles sont les obligations de lโemployeur ?
Quelle que soit la nature du contrat de travail (ร lโexception de ceux mettant du personnel ร disposition dโentreprises dโaccueil, de ceux conclus dans le cadre dโune sous-traitance et dโintรฉrim) et quelle que soit la taille de lโentreprise, lโemployeur doit informer ses collaborateurs, dรจs lโinstant de leur embauche, quโils bรฉnรฉficieront tous les deux ans dโun entretien professionnel consacrรฉ ร leurs perspectives d’รฉvolution professionnelle ; et notamment en ce qui concerne leurs qualifications et leur employabilitรฉ.
De mรชme, tous les six ans, lโemployeur est dans lโobligation dโorganiser un รฉtat des lieux rรฉcapitulatif du parcours professionnel du collaborateur. Cet รฉtat des lieux doit faire lโobjet dโun compte rendu รฉcrit et doit reprendre entre autres les diffรฉrentes actions de formation dont a pu bรฉnรฉficier le collaborateur.
Au cours de ces diffรฉrents entretiens de nombreux sujets devront รชtre abordรฉs afin que lโemployeur puisse justifier de lโaccomplissement de ses obligations.
ร noter que, selon lโarticle L. 6315-1 du Code du travail, la tenue de cet entretien est de la responsabilitรฉ de lโemployeur qui devra รฉgalement en proposer la tenue lors de la reprise dโactivitรฉ des collaborateurs ร la suite de certaines absences, tel que : le congรฉ de maternitรฉ, le congรฉ parental dโรฉducation ; etc.
Entretiens professionnels, quelles sanctions possibles ?
Lโemployeur qui ne rรฉpond pas ร ses obligations en lien avec lโorganisation et la tenue des entretiens professionnels encourt de nombreux risques, et plus particuliรจrement :
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participe- La reconnaissance dโune faute de lโemployeur dans le cadre de lโexรฉcution du contrat de travail.
- Le paiement de dommages et intรฉrรชts.
- Un versement supplรฉmentaire et obligatoire sur le compte personnel de formation du ou des collaborateurs concernรฉs. Ce paiement prend la forme dโun abondement ร hauteur de 3 000โฌ. Cette mesure ne sera pas applicable dans les entreprises de 50 salariรฉs et moins.
Externalisation des entretiens professionnels, quels avantages ?
Lโentretien professionnel rรฉpond donc ร certaines obligations de formalisme quโil nโest pas toujours รฉvident de rรฉaliser. Ainsi, mรชme en rรฉpondant ร ses obligations de tenue, lโemployeur encourt tout de mรชme certains risques juridiques et financiers.
De ce fait, dรฉlรฉguer cette obligation semble alors รชtre une rรฉelle opportunitรฉ pour les entreprises, mais cela est-il rรฉellement le cas ? La dรฉlรฉgation des entretiens est-elle vraiment une bonne opportunitรฉ ? Cela en vaut-il le coรปt ?
รvidemment, tout dรฉpend de la taille et de lโorganisation de votre entreprise, mais parmi les principaux avantages de lโexternalisation nous pouvons citer les trois points suivants.
Sรฉcuriser la pratique des entretiens professionnels
Rรฉalisรฉ par des consultants expรฉrimentรฉs, rompu ร cette pratique et possรฉdant des supports adaptรฉs et pertinents, recourir ร lโexternalisation des entretiens professionnels vous assure de rรฉpondre ร lโensemble de vos obligations.
ร lire รฉgalement :
- Entretien professionnel : booster vos compรฉtences internes
- Entretien annuel : dรฉfinition, utilitรฉ, fonctionnementโฆ
- 6 conseils pour exploiter pleinement le potentiel des entretiens annuels
Bรฉnรฉficier dโun accompagnement et dโune expertise
Lโexternalisation des entretiens ne se rรฉsume pas ร la tenue de lโentretien lui-mรชme, les consultants accompagnent lโemployeur et le service RH tout au long du process.
Construction de lโentretien, รฉlaboration de la trame, analyse et restitution des รฉchanges sont autant de prestations qui composeront lโexternalisation des entretiens professionnels.
Autre avantage non nรฉgligeable, lโobtention de rรฉsultats bien plus probants que si vous rรฉalisez les entretiens vous-mรชme. Souvent plus en confiance, les collaborateurs ne craignent pas dโaborder certains sujets et sโexpriment gรฉnรฉralement plus librement sur leurs envies et projets.
Il est alors plus simple de dรฉterminer les actions de formation ร leur proposer. De mรชme, vous pourrez vous appuyer sur lโexpertise du consultant pour dรฉnicher la formation idรฉale.
Libรฉrer du temps
Bien quโessentiel et obligatoire, lโentretien professionnel sโavรจre รชtre extrรชmement chronophage tant pour les รฉquipes RH que pour les managers et autres chefs dโรฉquipe.
En faisant appel ร lโexternalisation vous serez en mesure de rationaliser votre temps, mais aussi celui de vos รฉquipes encadrantes qui se verront dรฉchargรฉes dโune tรขche (la conduite dโentretien) dans laquelle ils ne sont gรฉnรฉralement pas trรจs ร lโaise.
Externalisation des entretiens professionnels, comment bien la prรฉparer ?
Si lโexternalisation des entretiens professionnels prรฉsente de nombreux avantages, cela nโest pas pour autant une solution miracle qui vous permettra de dรฉlรฉguer cette mission dans sa globalitรฉ.
Pour vous assurer de la rรฉussite de ce projet, vous devrez y investir ร la fois des moyens financiers, mais aussi du temps.
Dรฉfinissez clairement vos attentes et vos objectifs
Pour que le cabinet et/ou le consultant choisi puisse mener sa mission ร bien, il est essentiel de porter ร sa connaissance les attentes et objectifs de lโentreprise. รtes-vous ouvert ร une politique de mobilitรฉ interne ? Quels sont les projets en cours de dรฉveloppement ? Quelles sont les possibles รฉvolutions du marchรฉ de votre secteur dโactivitรฉ ? โฆ
Autant dโรฉlรฉments de contexte qui permettront au consultant dโapprรฉhender les enjeux de lโentreprise afin de les concilier au mieux avec les attentes des collaborateurs.
Participer ร la planification des entretiens
Si lโun des avantages de lโexternalisation est de vous libรฉrer du temps, il est nรฉanmoins indispensable que vous gardiez une vue sur lโorganisation de ces entretiens.
Pourquoi ? Tout simplement pour vous permettre dโorganiser au mieux la productivitรฉ de vos รฉquipes. Il serait dommage que vous perdiez une ou plusieurs journรฉes de production parce que certains de vos collaborateurs sont occupรฉs ร rรฉaliser leur entretien professionnel.
Accorder du temps ร lโรฉtape de restitution
Lโobligation liรฉe aux entretiens professionnels nโest pas seulement une obligation de moyen, mais รฉgalement de rรฉsultat.
Ainsi, en tant quโemployeur, vous devez รชtre en mesure de prouver la rรฉalisation dโactions en lien avec ces entretiens. De ce fait, lโรฉtape de la restitution est tout aussi importante, car vous ne pouvez vous contenter de la simple tenue des entretiens, vous devez les exploiter afin de construire le parcours professionnel de vos collaborateurs.
Lors de la restitution, vous pourrez vous appuyer sur lโexpertise et lโexpรฉrience des consultants pour รฉlaborer avec eux, un programme de formation qui rรฉpondra ร vos obligations de formation, de dรฉveloppement des compรฉtences et dโemployabilitรฉ des salariรฉs.
ร lire รฉgalement :
- Lโentretien annuel ร distance est-il possible ? Mode dโemploi !
- Ce que lโentretien annuel de 2023 nous apprend sur la rรฉtention des talents
- Comment lโentretien annuel pourrait aider ร contrer le quiet quitting ?