La gestion de la paie ne se limite pas à mettre un logiciel à la disposition de l’entreprise. Lorsque celle-ci ne dispose pas de ressources spécialisées en interne, elle doit également pouvoir compter sur un interlocuteur capable de répondre à ses questions, de sécuriser ses déclarations et de l’accompagner face aux situations particulières.
C’est sur ce postulat que se positionne malibou sur le marché de la paie. La solution réunit une plateforme SIRH, une prestation de paie et l’accompagnement d’un expert dédié.
Mais que permet-elle de gérer concrètement ? À quelles entreprises s’adresse-t-elle ? Et quel est son prix ?
Nous répondons à toutes vos questions sur la solution RH et paie malibou.
Présentation de la solution malibou
malibou est une solution qui associe un logiciel de gestion des ressources humaines à une prestation de paie externalisée. L’entreprise dispose ainsi d’une interface unique pour centraliser ses informations RH, transmettre les variables de paie, gérer les absences ou encore gérer les entrées et les départs des salariés.
Une paie produite par des experts : le cœur de l’offre malibou
La production des bulletins est réalisée sur Silae par les gestionnaires de paie de malibou. L’utilisation d’un logiciel de paie reconnu sur le marché constitue ainsi un gage de fiabilité et de conformité de la paie.
La plateforme prend notamment en charge :
- Le contrôle des variables de paie (primes, heures supplémentaires, acomptes, etc.)
- La gestion des entrées et des sorties
- L’intégration en paie des absences saisies par le client dans l’interface dédiée (congés payés, maladie, etc.)
- Les déclarations préalables à l’embauche
- Le contrôle des cotisations sociales
- La préparation des virements par fichier SEPA
- La DSN mensuelle
- Les signalements d’arrêt de travail et de fin de contrat
Les bulletins sont ensuite accessibles depuis l’espace personnel des salariés. Le client peut également consulter les états de virements, de cotisations ainsi que les documents produits à l’occasion de la clôture.
Un accompagnement par un expert dédié
Chaque client dispose d’un gestionnaire de paie dédié, qui connaît son entreprise, sa convention collective et ses pratiques. Les questions sont centralisées dans un canal de discussion intégré à la plateforme. L’expert peut également être joint par téléphone en cas de questions ou difficultés.
L’accompagnement ne se limite pas à la production mensuelle des bulletins. Selon les besoins rencontrés, le gestionnaire peut conseiller l’entreprise et l’accompagner dans ses démarches auprès des organismes sociaux. Par exemple, l’expert malibou peut communiquer directement avec l’Urssaf afin de régler certaines démarches liées aux cotisations sociales.
malibou annonce un délai de réponse contractuel de 48 heures. Dans les faits, l’éditeur met en avant des réponses généralement beaucoup plus rapides grâce aux échanges directs avec le gestionnaire dédié.
La gestion des absences, des temps et des activités
Depuis leur espace personnel, les collaborateurs peuvent transmettre leurs demandes d’absence ou de télétravail, consulter leurs différents compteurs et saisir leur temps de travail. Les managers disposent d’un circuit de validation et peuvent approuver plusieurs demandes de manière groupée. Les données validées sont directement prises en compte en paie, ce qui évite les ressaisies.
Un planning commun permet de visualiser les absences, le télétravail et les lieux de travail par équipe ou par établissement. Le module permet également de suivre le temps consacré aux différents projets et de générer des exports détaillés, notamment pour le crédit d’impôt recherche.
La gestion des notes de frais
Les salariés peuvent créer une note de frais et déposer leur justificatif depuis leur téléphone. La reconnaissance automatique extrait les principales informations, telles que la date, le montant et la TVA.
Les demandes sont ensuite transmises dans un circuit de validation. Les responsables peuvent les consulter par équipe et procéder à une validation groupée. Le remboursement peut être intégré au bulletin de paie ou traité séparément.
L’onboarding et l’offboarding
La plateforme permet de créer des parcours d’intégration et de départ composés de différentes tâches. Chaque action peut être affectée au service ou à la personne concernée : ressources humaines, manager, informatique ou salarié.
L’avancement est suivi en temps réel. L’entreprise peut ainsi vérifier que les formalités, la remise du matériel et les documents nécessaires ont bien été traités.
Des modèles personnalisables sont proposés pour générer les contrats de travail, notamment pour les CDI, CDD, contrats en alternance et conventions de stage. Les informations déjà présentes dans le dossier du salarié sont reprises automatiquement.
Les documents peuvent ensuite être envoyés pour signature électronique et archivés dans la plateforme. Lors du départ, malibou permet également de générer les documents de fin de contrat.
À qui s’adresse malibou ?
malibou s’adresse principalement aux TPE, PME et ETI qui souhaitent externaliser leur paie tout en conservant une vision claire des opérations réalisées.
Elle peut notamment convenir :
- Aux dirigeants de TPE qui ne disposent pas d’un service RH ou paie en interne
- Aux responsables RH et administratifs qui souhaitent être accompagnés par un spécialiste
- Aux entreprises en croissance qui veulent structurer leurs processus RH
- Aux organisations qui gèrent plusieurs établissements ou plusieurs sociétés
Quels tarifs sont appliqués ?
malibou affiche un tarif fixe par mois et par collaborateur. La tarification est proposée à partir de cinq salariés et peut être dégressive en fonction de l’effectif et de l’offre retenue.
L’abonnement comprend la gestion de la paie, les déclarations sociales, les fonctionnalités RH et l’accompagnement par un expert dédié. L’éditeur présente son offre comme un tarif global, sans multiplication des options ni facturation supplémentaire lors d’une embauche ou de l’établissement d’un solde de tout compte.
Le prix définitif doit toutefois être confirmé en fonction de la configuration de l’entreprise, de son effectif et de ses besoins.
L’avis de la rédaction
Malibou ne se positionne pas comme un simple logiciel de paie. La solution propose un modèle hybride : l’entreprise utilise une interface numérique pour gérer ses informations RH et préparer la paie, tandis qu’un professionnel prend en charge la production des bulletins et des déclarations.
Cette organisation permet de conserver une bonne visibilité sur les opérations sans devoir maîtriser la complexité technique que présente la gestion de la paie. Elle peut notamment rassurer les petites structures qui ne sont pas en mesure de gérer seules les évolutions légales et conventionnelles.
Prise en main de la solution
Dès la page d’accueil, le salarié retrouve les principales informations qui le concernent : prochaines absences, soldes de congés, données contractuelles, tâches en cours et accès aux bulletins. Il peut également déposer une nouvelle demande sans parcourir plusieurs menus.
Du côté administrateur, les fonctionnalités sont organisées autour des principales étapes de gestion : membres, planning, équipes, variables de paie, clôture, documents, reporting, performances et onboarding.
Les indicateurs visuels signalent les actions en attente, par exemple les absences à valider ou les tâches d’intégration non terminées. Les filtres par établissement, par équipe ou par période facilitent la consultation des données dans les structures plus importantes.
Ses plus
- Une interface moderne et simple à prendre en main
- Une offre associant SIRH, paie externalisée et accompagnement humain
- Un gestionnaire de paie dédié, joignable directement par chat et téléphone
- Un délai de réponse contractuel de 48 heures
- Une production de la paie reposant sur Silae
- La prise en charge de la majorité des conventions collectives
- Une tarification globale, sans surcoût pour les embauches et les soldes de tout compte
- Une gestion multi siret depuis un espace commun
- Des données RH et paie réunies dans une seule plateforme
- La saisie autonome des demandes et justificatifs par les collaborateurs
Ses moins
- Une offre qui peut être moins adaptée aux très petits employeurs
- Un fonctionnement reposant sur l’externalisation de la paie, qui conviendra moins aux entreprises souhaitant produire leurs bulletins de manière totalement autonome en interne
- Une offre qui ne comprend pas la gestion comptable, contrairement aux prestations proposées par certains cabinets d’expertise comptable.
Pour résumer…
malibou propose une solution complète qui réunit la paie, l’administration du personnel et plusieurs fonctionnalités de gestion RH. Les entreprises disposent d’une interface unique pour transmettre leurs variables, gérer les absences, suivre le temps de travail, organiser les entretiens ou encore centraliser les documents des salariés.
Son principal intérêt réside toutefois dans l’accompagnement proposé. Chaque entreprise bénéficie d’un gestionnaire de paie dédié, qui produit les bulletins sur Silae, réalise les déclarations et répond directement aux questions du client.
La solution nous paraît particulièrement adaptée aux TPE et PME qui souhaitent sécuriser leur paie sans recruter immédiatement un spécialiste en interne. Elle peut également accompagner des structures plus importantes grâce à la gestion multi siret, aux filtres par établissement, aux droits de validation et aux outils de reporting.
malibou constitue ainsi une alternative intéressante entre le logiciel de paie en libre-service et l’externalisation traditionnelle auprès d’un cabinet. L’entreprise reste actrice de la préparation de sa paie et de ses processus RH, tout en bénéficiant de l’appui d’un interlocuteur spécialisé.
