Le sujet des ยซsoft skillsยป est prรฉgnant dans le monde de lโentreprise et ce depuis plusieurs annรฉes. D’ailleurs, ce dernier a pris une toute nouvelle dimension avec le contexte inรฉdit de la pandรฉmie et du tรฉlรฉtravail prolongรฉ.
De plus, les entreprises font face ร des difficultรฉs de recrutement sur certains profils. Le fait de maรฎtriser des compรฉtences techniques ne suffit plus. Les entreprises recherchent des collaborateurs dรฉmontrant en plus un certain nombre de ยซsoft skillsยป tel que la rigueur, la capacitรฉ dโadaptation, la gestion du tempsโฆ Les managers sont aussi concernรฉs par ce phรฉnomรจne.
Pour rappel, nous pouvons distinguer plusieurs typologies de travailleurs au sein de lโentreprise : les managers, les experts et les contributeurs individuels. Au-delร de lโapplication de leurs savoir-faire techniques, il est attendu des managers dโencadrer une รฉquipe et de gรฉrer de lโhumain. ร la diffรฉrence de lโexpert, le manager doit absolument dรฉmontrer un bon niveau de ยซsoft skillsยป.
Mais que se cache-t-il derriรจre ce terme gรฉnรฉrique ? Et quels sont les ยซ softs skills ยป ร privilรฉgier en tant que manager ?
Lโimportance du manager
Le rรดle des managers est central. Ils ont tout ร la fois la casquette de chef dโรฉquipe, de responsable ressources humaines, de reprรฉsentant de proximitรฉ et de relais avec le terrain. Ce sont les interlocuteurs privilรฉgiรฉs des collaborateurs (encore plus en temps de crise).
Dโaprรจs les rรฉsultats du Baromรจtre Annuel 2022 des soft skills de lโorganisme de formation CSP Docendi (รฉtude menรฉe via un questionnaire en ligne diffusรฉ du 14 juin au 31 aoรปt 2021 auquel 265 personnes ont rรฉpondu), 62% des participants pensent que les soft skills sont dรฉcisives pour le management des รฉquipes.
En effet, pour assurer ces multiples rรดles, les compรฉtences techniques des managers ne suffisent pas. Ils doivent mobiliser des ยซsoft skillsยป qui vont leur permettre de gรฉrer leurs รฉquipes, mais รฉgalement de se protรฉger. Car il ne faut pas oublier que le manager est aussi un collaborateur.
Quโentend-on par ยซsoft skillsยป?
Les ยซsoft skillsยป, que lโon peut assimiler ร des savoir-รชtre, sโentendent comme des ยซ compรฉtences comportementales, transversales et humaines ยป. Cette dรฉfinition est proposรฉe par Fabrice Maulรฉon, Jรฉrรดme Hoarau et Julien Bouret, auteurs de lโouvrage ยซ Le Rรฉflexe Soft Skills ยป, paru aux รฉditions Dunod en Janvier 2014.
Ces aptitudes se diffรฉrencient des compรฉtences techniques ou des compรฉtences mรฉtiers. Il sโagit plutรดt de capacitรฉs dโordre conceptuel, cognitif, รฉmotionnel, relationnel, organisationnel. On peut distinguer plusieurs types de ยซsoft skillsยป. Nous vous proposons la catรฉgorisation ci-dessous.
ร lire รฉgalement :
- Combien coรปte les conflits au travail ?
- Comment repรฉrer et prรฉvenir les mauvaises pratiques managรฉriales ?
- Devenir manager : improvisation ou apprentissage ?
Des ยซSoft skillsยป individuels, mais qui ont un impact sur la maniรจre de gรฉrer son รฉquipe
Certaines compรฉtences sont individuelles et concernent directement le manager et sa maniรจre de travailler. Mais la mobilisation (ou lโabsence de mobilisation) de ces aptitudes peut avoir un impact direct sur lโรฉquipe.
On peut citer entre autres :
- La gestion du temps et des prioritรฉs du manager : cette compรฉtence permet dโassurer une bonne maรฎtrise des dรฉlais et donne une meilleure visibilitรฉ aux collaborateurs qui sont plus ร mรชme de sโorganiser.
- La gestion du stress du managerย : grรขce ร cette compรฉtence, il fait barrage ร la pression et protรจge ses collaborateurs qui ont la sรฉrรฉnitรฉ suffisante pour accomplir leurs missions.
- Lโhumilitรฉ du manager : cette qualitรฉ garantit que le manager est capable de se remettre en question et peut ainsi offrir un environnement bienveillant ร ses collaborateurs.
- La capacitรฉ dโadaptation du manager : cette aptitude lui permet dโajuster ses dรฉcisions et dโagir quel que soit le contexte et ainsi dโaccompagner ses collaborateurs dans le changement.
- La crรฉativitรฉ du manager : grรขce ร cette compรฉtence, le manager peut proposer et mettre en place de nouveaux process et constamment amรฉliorer les conditions de travail de lโรฉquipe.
Des ยซsofts Skillsยป interpersonnels.
Dโautres ยซsoft skillsยป relรจvent plus de la sphรจre interpersonnelle et sโexpriment dans le rapport ร lโautre.
On peut ainsi mettre en avant :
- La capacitรฉ dโรฉcoute et lโempathie du manager : elles lui permettent de se montrer disponible pour ces รฉquipes, de les comprendre, dโanticiper leurs frustrations et leurs difficultรฉs et de les accompagner au mieux dans lโaccomplissement de leurs missions.
- Lโintelligence รฉmotionnelle du manager : ce ยซsoft skillยป est particuliรจrement sous le feu des projecteurs depuis quelque temps. On parle ici de capacitรฉ ร comprendre ses propres rรฉactions et รฉmotions, mais รฉgalement celles de lโautre, ร les gรฉrer et leur apporter une rรฉponse adaptรฉe.
- La capacitรฉ ร coacher du manager : car au-delร de la supervision de lโรฉquipe, il doit aussi รชtre capable de la faire progresser et รฉvoluer afin de permettre ร chacun de se dรฉvelopper.
- La capacitรฉ dโinclusion du manager : la notion dโinclusion est de plus en prรฉsente parmi les sujets de prรฉoccupation des entreprises. Le premier levier dโinclusion est le manager. Il doit รชtre capable de donner ร chacun la juste place au sein de lโรฉquipe, dโassurer un sentiment dโappartenance et de cohรฉsion.
Ces ยซsoft skillsยป sont bien sรปr des propositions, car la liste est infinie. Mais celles citรฉes ici sont celles qui reviennent le plus souvent lorsque lโon rรฉpertorie les ยซsoft skillsยป transversales qui comptent et font la diffรฉrence. Bien sรปr, le contexte, lโactivitรฉ et la culture de votre entreprise peuvent influer sur ce rรฉfรฉrentiel de ยซsoft skillsยป.
Comment dรฉvelopper et mobiliser ces ยซsoft skillsยป ?
Les ยซ soft skills ยป peuvent se travailler et se dรฉvelopper. Pour cela, plusieurs leviers existent.
Dโaprรจs les rรฉsultats de lโรฉtude rรฉalisรฉe par Harris Interactive en partenariat avec Epoka pour Centre Inffo, publiรฉe en Janvier 2020, ยซ les actifs pensent que les meilleures maniรจres de se former aux soft skills sont les mises en situation et le partage de bonne pratique, ainsi que le coaching individuel ยป.
Dans un prรฉcรฉdent article, nous nous sommes attachรฉs ร vous prรฉsenter les volets du partage, voyons aujourd’hui les mรฉthodes plus individuelles.
ร lire รฉgalement :
- Comment gรฉrer un dรฉsaccord entre deux salariรฉs ?
- Management, 11 leviers pour รฉliminer la procrastination.
- La Gestion des Temps et des Activitรฉs, quels enjeux pour les entreprises ?
Coaching et mentoring
Le coaching par une personne qui est ยซ rรดle modรจle ยป dans les ยซsoft skillsยป que lโon cherche ร dรฉvelopper peut รชtre trรจs bรฉnรฉfique. Il permet dโaller en profondeur, de travailler sur des cas concrets qui peuvent se prรฉsenter, de tester des approches sur la durรฉe et dโajuster si nรฉcessaire.
Intรฉgration de ces ยซsoft skillsยป ร la culture dโentreprise
Ce point relรจve plus dโune dรฉcision dโentreprise que de votre volontรฉ en tant que manager.
Afin de garantir une appropriation de ces ยซsoft skillsยป et de lรฉgitimer lโimportance qui leur est accordรฉe dans lโorganisation, le mieux est de sรฉlectionner celles qui sont jugรฉes les plus pertinentes et adaptรฉes et de faire en sorte de les intรฉgrer ร la culture dโentreprise. Les afficher comme valeurs, les mettre en avant ร travers la marque Employeur, les incorporer aux processus.
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participePar exemple, beaucoup de grands groupes ajoutent lโapprรฉciation des ยซsoft skillsยป ร leurs procรฉdures de recrutement ou dโรฉvaluation de la performance ou proposent des formations sur ces thรฉmatiques.
En conclusion, les ยซsoft skillsยป sont indispensables pour remplir au mieux vos fonctions de manager. Certaines sont utiles quelle que soit la situation, dโautres seront ร mobiliser en fonction du contexte de votre entreprise. Vous pouvez les travailler et les dรฉvelopper au travers de diffรฉrents dispositifs.
Vos ยซsoft skillsยป sont dans tous les cas un atout diffรฉrenciant, vous permettant de vous dรฉmarquer de la concurrence et dโoptimiser votre employabilitรฉ. La crise a dรฉmontrรฉ quโelles sont indispensables, en complรฉment des compรฉtences techniques et mรฉtier.
Mais la rรฉflexion sur les compรฉtences ne sโarrรชte pas lร . Une nouvelle famille de compรฉtences รฉmerge, les ยซmad skillsยป, venue tout droit de la Silicon Valley. Il sโagit de compรฉtences atypiques, gรฉnรฉralement acquises dans un contexte extraprofessionnel : la capacitรฉ ร penser en dehors des cases, lโoriginalitรฉ ou encore lโaltruisme. Affaire ร suivre pour vous, managers.