Lโonboarding RH marque la transition entre la phase de recrutement, lโexpรฉrience candidat et le dรฉbut de lโexpรฉrience collaborateur. Il ne se limite pas aux premiรจres journรฉes de travail, mais sโรฉtend sur plusieurs mois pour rรฉussir lโintรฉgration. Cโest une pรฉriode cruciale, car les collaborateurs ayant bรฉnรฉficiรฉ d’un onboarding efficace ont 60% de chance en plus de rester plus de 3 ans dans l’entreprise comparรฉ ร ceux qui n’en n’ont pas eu un, selon une รฉtude relayรฉe par UKG.
Les collaborateurs sont par ailleurs demandeurs de plus de personnalisation dans lโaccompagnement de leur parcours, tout au long de leur cycle de vie dans lโentreprise. Mais comment personnaliser lโonboarding ?
Personnaliser le mail de bienvenue
Cela semble รฉvident, et pourtant, ce nโest pas toujours le cas ! Personnaliser lโonboarding commence par accueillir le nouvel entrant et prรฉvenir les รฉquipes de lโarrivรฉe dโun nouveau collaborateur, en prรฉcisant son poste de travail, le contexte de son arrivรฉe, mais surtout en donnant quelques informations personnelles issues du processus de recrutement, afin de contextualiser lโarrivรฉe du nouveau collaborateur.
Si vous avez un template de mail de bienvenue, nโoubliez pas de le personnaliser, en ajoutant des informations sur les hobbies du nouveau salariรฉ par exemple, ou sur ses expรฉriences antรฉrieures. Cela permettra de faire une premiรจre prรฉsentation du nouvel embauchรฉ auprรจs des รฉquipes !
Fournir un emploi du temps personnalisรฉ de la premiรจre semaine de travail
Parmi les autres bonnes pratiques pour personnaliser la phase dโintรฉgration, il est dโusage de fournir au nouveau salariรฉ, quelques jours avant son arrivรฉe, un emploi du temps de sa premiรจre semaine de travail. Celui-ci devra intรฉgrer des temps de rรฉunions avec ses principaux collรจgues de travail, des temps de production et des temps de rencontres informelles pour sโintรฉgrer ร lโรฉquipe.
Lโemploi du temps est forcรฉment personnalisรฉ en fonction du poste et des tรขches ร effectuer dรจs les premiers jours de lโintรฉgration. Ceci รฉtant, prenez soin de prendre en compte la personnalitรฉ du nouvel entrant dans la constitution de son emploi du temps. Sโil est plutรดt introverti, รฉvitez de le noyer sous un flot de rencontres et de rรฉunions dรจs les premiers jours. Mixez des temps collectifs et des temps de travail individuel pour quโil puisse se ressourcer.
Crรฉer un livret d’accueil numรฉrique
Le livret d’accueil est souvent un document un peu indigeste pour le nouveau salariรฉ. Pour personnaliser son expรฉrience, vous pouvez mettre en place un livret d’accueil numรฉrique qui permettra au collaborateur de naviguer plus facilement dans les sections qui l’intรฉressent, quitte ร y revenir plus tard.
Adapter le parcours de formation aux besoins du collaborateur
Le processus d’onboarding est souvent associรฉ ร un parcours de formation pour dรฉcouvrir lโentreprise et se former ร la connaissance des produits ou aux compรฉtences clรฉs du poste.
Lร encore, il est possible de rรฉduire le parcours de formation en le personnalisant. Par exemple, en mettant en place une grille dโautodiagnostic en amont du parcours de formation qui permettra de situer le collaborateur et dโรฉviter quโil ne suive des modules sur lequel il est dรฉjร performant.
Vous pouvez รฉgalement mettre en place des modules communs obligatoires et des modules optionnels qui seront ร rรฉaliser en fonction des rรฉsultats de l’auto-รฉvaluation.
ร lire รฉgalement :
- Les indicateurs de recrutement (KPI) ร suivre en 2024
- Que recherchent 75% des candidats dans les offres dโemploi ?
- Fidรฉliser vos jeunes collaborateurs et impulser une dynamique intergรฉnรฉrationnelle
Privilรฉgier le mentorat
Le mentorat est particuliรจrement adaptรฉ ร la phase dโintรฉgration du nouveau salariรฉ. Le mentor offre un accueil chaleureux et un soutien รฉmotionnel, rรฉduisant ainsi l’anxiรฉtรฉ et augmentant le sentiment d’appartenance. Il facilite รฉgalement la comprรฉhension des valeurs, normes et pratiques de l’entreprise, rendant la transmission de la culture d’entreprise plus efficace et personnalisรฉe.
Dโautre part, le mentor guide le nouveau venu dans le dรฉveloppement de compรฉtences spรฉcifiques et lui fournit des conseils pratiques adaptรฉs ร son rรดle. Il peut aussi jouer un rรดle crucial dans l’introduction du nouvel employรฉ au rรฉseau professionnel de l’entreprise, facilitant ainsi son intรฉgration.
Dรฉcouvrez la checklist onboarding by Culture RH et retrouvez les รฉtapes de :
- La partie administrative
- La partie communication
- Le jour J
- Le suivi
Les obstacles ร surmonter pour rรฉussir la personnalisation de lโonboarding
L’onboarding personnalisรฉ, bien qu’essentiel pour assurer une intรฉgration efficace des nouveaux collaborateurs, prรฉsente plusieurs dรฉfis. Le premier est la collecte et l’analyse des donnรฉes pertinentes sur les nouveaux employรฉs sans empiรฉter sur leur vie privรฉe ou leurs droits. Il est crucial de trouver un รฉquilibre entre la personnalisation et le respect de la confidentialitรฉ et de la RGPD.
De plus, l’adaptation du parcours d’onboarding ร des profils individuels demande des ressources considรฉrables en termes de temps et d’efforts pour les รฉquipes RH. Cela implique de crรฉer des contenus adaptรฉs, de planifier des modules de formations spรฉcifiques et dโorganiser des rencontres personnalisรฉes. Selon une รฉtude Heyteam, les RH passent en moyenne 17H sur la mise en place dโun onboarding pour un nouvel arrivant !
Un autre obstacle est l’alignement de ces pratiques avec les procรฉdures globales de l’entreprise. Il est essentiel de maintenir une certaine cohรฉrence dโensemble tout en offrant une expรฉrience unique ร chaque nouvel employรฉ.
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participePour lever ce frein, le mieux reste dโutiliser des templates personnalisables afin de gagner du temps. En ce qui concerne la formation, optez pour des modules de tronc commun et des modules optionnels, puis personnalisez le parcours en fonction des profils de vos nouvelles recrues.
En conclusion, l’art de personnaliser l’onboarding est fondamental pour transformer une simple intรฉgration en une expรฉrience enrichissante et engageante pour le nouveau collaborateur. Chaque action, qu’il s’agisse de personnaliser un mail de bienvenue, de crรฉer un emploi du temps sur mesure, de dรฉvelopper un livret d’accueil numรฉrique ou d’adapter un parcours de formation, contribue ร une intรฉgration rรฉussie.
Le mentorat, en particulier, joue un rรดle clรฉ en offrant un soutien personnalisรฉ et en facilitant l’intรฉgration du nouvel employรฉ au sein de l’entreprise et de son rรฉseau professionnel. Ces pratiques dรฉmontrent l’engagement de l’entreprise ร crรฉer un environnement de travail accueillant et inclusif.
En fin de compte, un onboarding personnalisรฉ n’est pas seulement bรฉnรฉfique pour le nouvel employรฉ, mais รฉgalement pour l’organisation, favorisant un engagement durable et une fidรฉlisation accrue des talents. Un processus dโintรฉgration performant peut amรฉliorer la rรฉtention des nouveaux employรฉs de 82% selon une รฉtude Glassdoor !
ร lire รฉgalement :
- 4 prioritรฉs pour amรฉliorer le bien-รชtre des salariรฉs au travail en 2024
- Marchรฉ de lโemploi 2024 : plus ou moins favorable aux candidats ?
- Prรฉsรฉlection des CV : Une รฉtape incontournable du recrutement ?