En gestion de la paie, lorsque l’on parle rémunération, il s’agit généralement du montant brut, sur lequel est déduit les cotisations sociales ainsi que le prélèvement à la source. Les salariés, quant à eux, parlent en net, c’est-à-dire le montant qu’ils perçoivent concrètement sur leur compte bancaire.
Il est alors parfois nécessaire, pour le gestionnaire de paie, de calculer la paie à l’envers en partant d’un montant net pour arriver à un montant brut.
Mais qu’est-ce que signifie concrètement de calculer une paie à l’envers ? Dans quel contexte ? Comment procéder ?
Dans cet article, nous vous proposons de faire le point sur le calcul de la paie à l’envers.
Qu’est-ce qu’une paie à l’envers ?
Le montant de la rémunération d’un salarié, qu’il s’agisse du salaire de base ou encore d’une prime, est déterminé en brut, c’est-à-dire avant déduction des cotisations et contributions sociales.
Avant de s’intéresser aux détails techniques de la paie à l’envers, il est essentiel de comprendre en quoi consiste précisément ce processus.
La paie à l’envers, c’est quoi ?
En général, lorsque l’on calcule une paie, on part d’un montant brut auquel on applique une déduction des cotisations et contributions sociales ainsi que le prélèvement à la source. On arrive ainsi au montant net versé au salarié.
Salaire brut
– Cotisations et contributions sociales
= Salaire net
La paie à l’envers consiste à procéder au mécanisme inverse. Ainsi, on part d’un montant net pour arriver à un montant brut.
Pourquoi calculer une paie à l’envers
En général, la paie est calculée en brut pour arriver à un montant net après déduction des cotisations et contributions sociales. En revanche, les salariés de l’entreprise, y compris les managers, ont une approche nette de la rémunération, c’est-à-dire le montant qu’il perçoivent concrètement.
Ainsi, dans plusieurs contextes, il est nécessaire de ramener un montant net à un montant brut pour le traitement en paie :
- Salaire d’embauche.
- Prime.
- Augmentation.
- Indemnité de rupture.
- Simulation.
- ….
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Comment faire une paie à l’envers ?
La paie à l’envers consiste à partir d’un montant net pour arriver à un montant brut en prenant en compte les cotisations et contributions sociales dues sur la rémunération. Mais comment procéder pour calculer une paie à l’envers ? Quels outils utiliser ? Comment optimiser le calcul de la paie à l’envers ?
Calculer une paie à l’envers : méthodologie
Pour calculer une paie à l’envers, c’est-à-dire partir d’un montant net pour arriver à un montant brut, il faut prendre en compte toutes les cotisations et contributions sociales auxquelles la rémunération est soumise.
À savoir que dans le calcul de la paie à l’envers, même s’il n’existe pas de règle stricte, le prélèvement à la source est généralement ignoré dans la mesure où son taux fluctue d’une année sur l’autre (au 1er septembre de chaque année dans le cas général). Il est alors important de bien préciser au salarié qu’il s’agit du montant net avant prélèvement à la source.
Calculer une paie à l’envers consiste à reconstituer les cotisations salariales afin de déterminer le montant brut soumis à cotisations.
Illustration par un exemple
Un salarié non-cadre négocie un salaire net de 2 000 euros avant prélèvement à la source lors de son entretien d’embauche. Il s’agit alors de déterminer quel salaire de base lui appliquer en paie.
| Cotisations salariales : | Base | Taux salarial | Montant salarial | Taux patronal | Montant patronal |
| Assurance vieillesse plafonnée | 2618,25 | 6,90% | 180,66 | ||
| Assurance vieillesse déplafonnée | 2618,25 | 0,40% | 10,47 | ||
| AGIRC/ARRCO tranche 1 | 2618,25 | 3,15% | 82,47 | ||
| Contribution d’équilibre général tranche 1 | 2618,25 | 0,86% | 22,52 | ||
| Complémentaire santé | 40,00 | 40,00 | |||
| Complémentaire incapacité invalidité décès | 2618,25 | 1% | 26,18 | 1% | 26,18 |
| CSG déductible de l’impôt sur le revenu | 2638,62 | 6,80% | 179,43 | ||
| CSG/CRDS non déductible de l’impôt sur le revenu | 2638,62 | 2,90% | 76,52 | ||
| Total cotisations salariales | 618,25 | ||||
| Salaire de base brut | 2618,25 | ||||
| Salaire net | 2000,00 |
Dans cet exemple, on applique donc un coefficient de 1,30502 pour passer du net au brut.
Si ce même salarié avait demandé un salaire net de 2500 euros, le coefficient aurait alors été de 1,2999. Le coefficient n’est plus le même, car la complémentaire santé reste fixe, quelque soit le niveau du salaire.
Ainsi, il n’existe pas de coefficient type à appliquer pour calculer la paie à l’envers. Ainsi, en fonction de la rémunération du salarié (supérieur ou inférieur au PSS), du niveau de cotisations de la prévoyance complémentaire, des cotisations fixes, l’existence d’une retraite supplémentaire, des cotisations conventionnelles, … le coefficient sera différent.
Les outils pour calculer une paie à l’envers
Pour calculer une paie à l’envers, il ne suffit pas d’appliquer un coefficient multiplicateur. En effet, il convient de prendre en compte plusieurs variables afin de déterminer un montant brut à partir d’un montant net. Il est alors nécessaire d’utiliser les outils informatiques afin de calculer une paie à l’envers.
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Je téléchargeConstruire un outil de calcul sur Excel
L’outil Excel est tout à fait approprié pour calculer une paie à l’envers grâce à la fonctionnalité Valeur Cible. Voici les étapes pour construire votre matrice de calcul :
Étape 1 : Construire un tableau des cotisations (ignorer les cotisations patronales sauf la prévoyance complémentaire qui doit être intégrée dans la base de calcul de la CSG/CRDS).
Étape 2 : Faire un total des cotisations salariales.
Étape 3 : Saisir une ligne salaire brut et laisser le montant à blanc.
Étape 4 : Saisir une ligne salaire net et insérer la formule = salaire brut – cotisations salariales.
Étape 5 : Aller dans la rubrique Données => Analyse de Scénarios puis sélectionner la Fonction Valeur cible :
- Dans Cellule à définir, saisir la cellule du montant du salaire net.
- Dans Valeur à atteindre, entrer le montant du salaire net.
- Dans Cellule à modifier, saisir la cellule du montant du salaire brut.
- Cliquer sur OK, le salaire brut se calcule automatiquement.
Exploiter la puissance des logiciels de paie
De nombreuses solutions de paie proposent une fonctionnalité de paie à l’envers. Ceci représente un gain de temps considérable pour la gestion de la paie et éviter de multiplier les matrices Excel en parallèle du logiciel de paie.
Les fonctionnalités de paie à l’envers peuvent prendre plusieurs formes :
- Un outil de la solution de paie reprenant le même principe qu’une matrice Excel.
- Le calcul de la paie à l’envers intégré à la saisie du bulletin avec la possibilité de remplacer le salaire de base ou de rajouter un élément de salaire.
Même s’il s’agit d’une option annexe des solutions de paie, la possibilité de calculer la paie à l’envers est un plus lors du choix d’un logiciel de paie.
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