Parcours de formation : quel processus mettre en Ĺ“uvre ?

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Les processus de formation : guide complet pour un parcours réussi ! Découvrez les étapes clés de la réussite professionnelle.

Auteur / Autrice

Consultante indépendante en ingénierie de formation et de certification, j’accompagne les prestataires de développement de compétences dans leur démarche Qualiopi.

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Sommaire de l'article

La formation continue est essentielle pour le développement des compétences des travailleurs, favorisant l’adaptabilité et l’évolution des carrières. Que ce soit pour en acquérir de nouvelles, améliorer les compétences existantes ou se préparer à un nouveau rôle, un parcours de formation bien structuré est crucial.

Par ailleurs, avec l’introduction de la certification Qualiopi, la qualité des formations en France est renforcée, ce qui pousse les organismes de formation à s’adapter en s’alignant sur ces exigences. Cet article explore les différents processus à mettre en œuvre pour concevoir, développer et évaluer un parcours de formation efficace.

Analyse des besoins et définition des objectifs pédagogiques

Analyse des besoins

La première étape dans la création d’un parcours de formation consiste à réaliser une analyse approfondie des besoins de formation. Cela implique d’identifier non seulement les attentes et besoins spécifiques des apprenants, mais aussi les exigences du marché et de l’organisation. Des méthodes telles que des discussions avec les parties prenantes, des enquêtes ou des évaluations des compétences existantes peuvent être utilisées pour recueillir ces informations.

DĂ©finition des objectifs pĂ©dagogiques 

Le but est de dĂ©terminer quelles compĂ©tences ou connaissances doivent ĂŞtre acquises pour atteindre les rĂ©sultats souhaitĂ©s, et ainsi dĂ©finir les objectifs pĂ©dagogiques du parcours de formation. L’identification des besoins et les objectifs pĂ©dagogiques qui en dĂ©coulent doivent ĂŞtre alignĂ©s avec les objectifs stratĂ©giques de l’entreprise. Cela garantit que les formations proposĂ©es rĂ©pondent aux dĂ©fis spĂ©cifiques de l’organisation tout en tenant compte des Ă©volutions de la profession.

Analyse du contexte 

Cette première phase d’identification des besoins nĂ©cessite Ă©galement de prendre en compte les attentes rĂ©glementaires et normatives, et d’analyser l’environnement de formation. Cela inclut l’examen des ressources disponibles, des contraintes temporelles et des dynamiques organisationnelles. En effet, comprendre le contexte dans lequel la formation sera dispensĂ©e permet d’ajuster le contenu et la mĂ©thode pĂ©dagogique.

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Conception du parcours de formation

Élaboration du programme 

La création d’un parcours de formation commence par l’élaboration d’un programme détaillé. Celui-ci doit notamment inclure les objectifs pédagogiques, le public cible, les prérequis, le contenu des modules, ainsi que les méthodes et outils pédagogiques et d’évaluation envisagés.

Élaboration du contenu 

Une fois les besoins identifiĂ©s, le contenu de la formation doit ĂŞtre Ă©laborĂ©. Cela implique la crĂ©ation de modules qui rĂ©pondent aux objectifs dĂ©finis. Chaque module doit ĂŞtre structurĂ© de manière Ă  favoriser l’apprentissage, en tenant compte des diffĂ©rents styles d’apprentissage des participants.

Choix des mĂ©thodes pĂ©dagogiques 

Les mĂ©thodes pĂ©dagogiques doivent ĂŞtre adaptĂ©es aux objectifs de formation et aux caractĂ©ristiques des apprenants. Dans le cadre de la formation professionnelle continue, il est souvent prĂ©fĂ©rable d’opter pour des mĂ©thodes actives, comme le blended learning, les Ă©tudes de cas ou le coaching. Ces approches favorisent l’engagement des apprenants et facilitent l’application des compĂ©tences acquises dans le milieu professionnel.

CrĂ©ation des supports de formation 

Les supports de formation doivent ĂŞtre conçus en accord avec le contenu pĂ©dagogique et ĂŞtre clairs, attrayants et accessibles. Ils peuvent inclure des manuels, des vidĂ©os, des infographies, des prĂ©sentations interactives, …. L’utilisation de technologies numĂ©riques peut Ă©galement enrichir l’expĂ©rience d’apprentissage, notamment en intĂ©grant des plateformes de e-learning qui permettent un suivi personnalisĂ©.


Mise en Ĺ“uvre de la formation

Planification et organisation 

La planification est essentielle pour assurer une mise en Ĺ“uvre fluide du parcours de formation. Cela inclut la gestion des moyens humains, logistiques et matĂ©riels. Il convient de sĂ©lectionner ou recruter les divers intervenants dans le parcours de formation, de dĂ©finir des dates de session, de gĂ©rer la rĂ©servation des salles, de gĂ©rer les inscriptions et contractualisations, et d’organiser les ressources nĂ©cessaires. Une bonne logistique contribue Ă  crĂ©er un environnement d’apprentissage positif.

Animation des sessions 

L’animation des sessions de formation joue un rĂ´le primordial dans la motivation des participants, elle doit donc ĂŞtre dynamique et engageante. Des techniques d’animation variĂ©es, telles que le travail en groupe, les dĂ©bats ou les simulations, peuvent ĂŞtre employĂ©es pour cela.

Les formateurs doivent possĂ©der des compĂ©tences pĂ©dagogiques solides et ĂŞtre capables de s’adapter aux besoins spĂ©cifiques des apprenants. Au prĂ©alable de l’animation des sessions, un processus de positionnement ou d’évaluation des connaissances et compĂ©tences initiales des apprenants peut parfois s’avĂ©rer utile, afin d’ajuster le contenu en fonction de leurs acquis et des potentiels Ă©carts.

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Évaluation continue et suivi

Un suivi régulier pendant le parcours de formation est essentiel pour évaluer la progression des apprenants. Cela peut inclure des évaluations formatives tout au long du programme ou des séances de feedback pour permettre aux participants de partager leurs expériences et poser des questions. Ces évaluations formatives, ou continues, peuvent se faire à travers des quiz, des tests de compétences ou des mises en situation professionnelle.

Elles permettent de mesurer le niveau des acquis intermédiaires et l’efficacité de la formation tout au long du parcours, mais aussi d’identifier les points à améliorer et d’ajuster le contenu si nécessaire. Des accompagnements individuels peuvent également être mis en place pour apporter un soutien personnalisé aux apprenants et prévenir plus efficacement les ruptures de parcours.

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Évaluation finale du parcours de formation

Évaluation finale des acquis des apprenants 

Elle permet d’apprĂ©cier le niveau d’acquisition des compĂ©tences et de vĂ©rifier si les objectifs pĂ©dagogiques ont Ă©tĂ© atteints. Elle doit donc ĂŞtre rĂ©alisĂ©e Ă  la fin du parcours et peut prendre la forme d’un examen, d’un projet, d’une prĂ©sentation, … Les mĂ©thodes et critères d’évaluation doivent ĂŞtre clairement dĂ©finis en amont lors de l’élaboration du programme et doivent permettre de vĂ©rifier de façon cohĂ©rente si les compĂ©tences souhaitĂ©es ont Ă©tĂ© acquises.

En fin de parcours a également lieu la sanction de la formation, formalisée le plus souvent par la remise aux participants d’une attestation de formation ou d’un certificat.

Recueil des apprĂ©ciations et Ă©valuation de la qualitĂ© de la formation 

Recueillir les retours d’expérience des apprenants en fin de parcours est essentiel pour mesurer les résultats globaux de la formation et ainsi améliorer les futures sessions. Des questionnaires ou des entretiens peuvent être utilisés pour obtenir des avis sur le contenu, les méthodes pédagogiques et l’animation. Cette rétroaction permet d’identifier les points forts et les axes d’amélioration du parcours de formation.


Amélioration continue

Analyse des rĂ©sultats 

Après l’Ă©valuation, il est crucial d’analyser les rĂ©sultats pour dĂ©terminer ce qui a bien fonctionnĂ© et ce qui pourrait ĂŞtre amĂ©liorĂ©. Les donnĂ©es recueillies doivent ĂŞtre examinĂ©es pour identifier des tendances, des points de blocage et des opportunitĂ©s d’amĂ©lioration.

RĂ©vision du contenu et des mĂ©thodes 

En fonction des analyses, le contenu de la formation et les mĂ©thodes pĂ©dagogiques peuvent nĂ©cessiter des ajustements. Cela peut impliquer la mise Ă  jour des supports, l’ajout de nouveaux modules, l’intĂ©gration de nouvelles technologies ou de nouvelles approches pĂ©dagogiques, ou l’adaptation des mĂ©thodes d’animation. L’objectif est de s’assurer que les formations restent pertinentes et adaptĂ©es aux besoins des apprenants.

Planification des formations futures

Enfin, les leçons tirĂ©es de l’Ă©valuation du parcours doivent ĂŞtre intĂ©grĂ©es dans la planification des futures formations pour que chaque nouvelle session bĂ©nĂ©ficie de l’expĂ©rience acquise lors des prĂ©cĂ©dentes. Cela garantit une amĂ©lioration continue et une adaptation aux Ă©volutions des besoins des apprenants et de l’organisation.

Conclusion

Un parcours de formation efficace repose sur une série de processus bien définis. De l’analyse des besoins à l’évaluation et à l’amélioration continue, chaque étape est essentielle pour garantir que les apprenants acquièrent les compétences nécessaires et ainsi garantir la qualité de la formation. En mettant en œuvre ces processus de manière rigoureuse, les organisations peuvent s’assurer que leurs programmes de formation apportent une réelle valeur ajoutée, tant pour les individus que pour l’ensemble de l’organisation. De cette manière, les organismes de formation peuvent non seulement renforcer leur position sur le marché et répondre aux exigences réglementaires, mais ils contribuent efficacement au développement des compétences des travailleurs, ce qui est essentiel dans un environnement professionnel en constante évolution.

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