La conduite des entretiens professionnels et des entretiens d’évaluation fait partie des temps fort du développement des parcours au sein de l’entreprise. Mais, pour améliorer l’expérience collaborateur et l’expérience manager, les logiciels RH spécialisés dans les entretiens professionnels peuvent être un véritable atout.
Ils vous aident à digitaliser vos campagnes d’entretien et à gagner du temps tout en collectant des données précieuses pour votre GEPP ou votre plan de formation. Tour d’horizon des meilleurs logiciels d’entretiens professionnels.
Zola
Le logiciel d’entretiens professionnels Zola offre toutes les fonctionnalités que l’on peut attendre de ce type de solution RH. Vous pouvez convoquer vos salariés en un clic, réalisez des rappels personnalisés pour préparer ou signer l’entretien, faire signer électroniquement l’entretien professionnel à vos collaborateurs. Pour la conception des entretiens, il est possible d’utiliser votre propre trame ou l’un des nombreux templates proposés par l’outil.
L’interface de visualisation vous permet d’obtenir une vision claire des performances de vos collaborateurs et des demandes de formation ou d’évolution de carrière.
Le logiciel de Zola s’intègre avec de nombreuses autres solutions RH telles que Teams, Slack ou encore Okta.
Vous pouvez essayer gratuitement le logiciel Zola en vous inscrivant en ligne.
Kelio
Kelio est un logiciel RH polyvalent, qui,en plus des fonctionnalités liées aux entretiens professionnels, propose des modules liés à la gestion du temps et des activités (GTA), la gestion des congés ou encore la planification des horaires. Avec le module dédié aux entretiens, vous pouvez centraliser le déroulement des entretiens annuels et professionnels en créant vos propres grilles d’entretien.
Il est ensuite possible de les dérouler selon un workflow paramétrable et de suivre en temps réel l’avancement de vos campagnes.
Grâce au module complémentaire de gestion des emplois et compétences, il est possible, lors de l’entretien, d’évaluer les compétences du collaborateur pour le poste tenu. Les visions du manager et du collaborateur pourront être comparées afin d’analyser les écarts entre les niveaux requis pour le poste et ceux évalués par le manager et le collaborateur.
Les informations recueillies lors de l’entretien pourront être automatiquement mises à jour dans les modules GPEC et administration du personnel, afin d’alimenter par exemple le listing des compétences dans la fiche de chaque salarié.
Pour accéder aux tarifs de Kelio, il faudra demander une démo.
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Skillup
Le logiciel d’entretiens professionnels de Skill up offre de nombreuses fonctionnalités, de la création de trames d’entretiens personnalisées jusqu’à l’automatisation de la création des campagnes d’entretien. Grâce à ce logiciel, vous accompagnez pas à pas vos managers et vos collaborateurs dans le déploiement des entretiens professionnels ou des entretiens annuels ou périodiques d’évaluation.
Vous pouvez notamment :
- Créer des notifications de lancement de campagne et relances ;
- Permettre la préparation de l’entretien asynchrone par le manager ou le collaborateur ;
- Notifier le partage de l’entretien au collaborateur ;
- Gérer les demandes de formation directement depuis l’entretien ;
- Procéder à la signature électronique de l’entretien avec une signature de niveau 1 norme eIDAS (UE).
Les objectifs de l’année N-1 sont automatiquement repris dans la trame du nouvel entretien afin de faire gagner du temps aux managers. Il est possible de faire passer le questionnaire directement aux collaborateurs pour collecter leur autoévaluation, ou de délivrer l’entretien directement par le manager. L’évaluation des compétences liées à la fiche de poste et aux objectifs assignés devient plus simple pour tous.
Pour connaître les tarifs de Skill up, il faudra demander une démo sur le site du logiciel RH.
Javelo
Le logiciel Javelo de Tellent vous permet de vous concentrer sur la gestion de carrière de vos talents. Vous pouvez créer et lancer en 3 clics vos campagnes d’entretiens…ou bien programmer automatiquement vos entretiens à date anniversaire, pour ne jamais manquer à vos obligations légales, notamment en ce qui concerne l’entretien professionnel.
Le suivi est facilité, avec un archivage des résultats des entretiens précédents qui vous permet de retracer l’évolution de vos collaborateurs dans la durée.
Pour la gestion des demandes de formations, vous pouvez visualiser facilement les demandes dans votre espace manager ou gestionnaire RH. Les données peuvent être importées en un clic sur Excel pour concevoir facilement votre plan de formation.
Les tarifs du module “Entretiens professionnels ” de Javelo démarrent à 6 euros par utilisateur et par mois.
Evelo
Conçu pour optimiser les processus d’évaluation et de développement des compétences au sein des entreprises, Evelo permet de structurer efficacement les entretiens professionnels grâce à une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités automatisées.
Avec Evelo, vous pouvez non seulement créer des campagnes d’entretien personnalisées, mais aussi gérer l’ensemble du cycle d’entretien, de la préparation à la finalisation des comptes rendus.
Parmi ses fonctionnalités clés, Evelo offre la possibilité de :
- Programmer et suivre les entretiens en temps réel, assurant ainsi une meilleure coordination entre les managers et les collaborateurs.
- Intégrer des modèles d’entretien flexibles qui peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque département ou poste.
- Collecter et analyser des données d’entretien pour évaluer les performances et identifier les besoins en formation de manière précise.
En outre, Evelo facilite la communication entre toutes les parties prenantes grâce à des notifications automatiques qui informent les collaborateurs des étapes clés de leur entretien. Cette transparence contribue à une meilleure préparation et à une participation plus active des employés, renforçant ainsi l’engagement et la satisfaction au travail.
Il faudra demander une démo sur le site de l’éditeur de logiciel pour avoir accès aux tarifs d’Evelo.
Zest
Le logiciel Zest transforme radicalement la manière dont les entretiens professionnels sont gérés et optimisés au sein des entreprises. Avec une interface claire et des outils interactifs, Zest permet de simplifier la programmation et le suivi des entretiens, garantissant ainsi une gestion fluide et sans accroc des évaluations périodiques.
Les managers peuvent, en quelques clics, programmer des entretiens, envoyer des rappels personnalisés et préparer efficacement chaque session grâce à une série de templates modulables selon les spécificités de l’entreprise ou les exigences du poste.
Zest met également à disposition des fonctionnalités avancées pour l’analyse des données recueillies lors des entretiens, permettant ainsi une évaluation précise des performances et une identification ciblée des besoins en formation. Cette approche contribue à une meilleure planification des parcours professionnels et à un développement continu des compétences au sein de l’organisation.
Pour découvrir plus sur les fonctionnalités et les tarifs de Zest, une démo peut être demandée via leur site web.
Empowill
Plus de 350 DRH font confiance à Empowill. Le logiciel d’entretien professionnel permet de créer des campagnes en quelques clics et de faire signer les résultats des évaluations par les collaborateurs grâce à un processus de signature électronique à valeur probante. Le support de l’entretien est entièrement personnalisable selon vos besoins. Tout est géré de manière dynamique en termes de population RH et de postes.
Une fois vos campagnes programmées, les entretiens commencent aux dates anniversaires et les rappels sont envoyés automatiquement. Vous pouvez connecter Empowill avec votre agenda Outlook ou Google pour un suivi dynamique de l’organisation des entretiens.
Les collaborateurs reçoivent leur convocation au lancement de la campagne et accèdent à leur support d’entretien (ordinateur, smartphone, tablette). Les managers peuvent aussi collecter directement les besoins de formation et les valider depuis l’interface du logiciel RH.
Bref, Empowill propose toutes les fonctionnalités d’un bon logiciel d’entretiens professionnels. Vous pouvez demander une démo pour avoir accès aux tarifs de la solution.
Eurécia
Eurécia propose une solution d’entretiens professionnels conçue pour renforcer le développement des compétences et la gestion de carrière au sein des organisations. Facile à utiliser, le logiciel permet aux managers de configurer et de piloter des campagnes d’entretiens de manière efficace, en offrant une suite d’outils qui automatisent et simplifient les processus d’évaluation.
Les fonctionnalités clés incluent la création de trames d’entretien personnalisables, la planification automatique des sessions, et un système de notifications qui assure le suivi rigoureux des étapes clés.
Avec Eurécia, chaque entretien peut être adapté aux objectifs spécifiques de l’entreprise et aux exigences du poste, permettant ainsi une évaluation précise des performances et des compétences. Le logiciel facilite également la collecte et l’analyse des données pour un suivi continu du développement professionnel des collaborateurs.
Grâce à une interface intuitive, Eurécia promet non seulement une gestion optimale des entretiens mais aussi une meilleure communication entre les participants, contribuant à une expérience utilisateur enrichissante et productive.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et découvrir les options de tarification d’Eurécia, il est recommandé de demander une démonstration personnalisée via leur site web.
Silae
Silae est un logiciel RH complet qui propose un module dédié à la gestion des entretiens professionnels et des entretiens d’évaluation périodiques. Avec ce logiciel, vous êtes certain de n’oublier aucune de vos obligations légales en matière d’entretiens grâce à des rappels automatisés.
Vous pouvez aussi organiser des campagnes d’entretiens professionnels ou d’évaluations en masse : par groupes de collaborateurs, par statuts professionnels, par sites ou même par collaborateur.
Dans le logiciel d’entretien annuel, vous pouvez créer des objectifs personnalisés et faire remonter les objectifs de l’année N-A afin de pouvoir comparer les deux années. Les collaborateurs peuvent s’auto-évaluer avant la passation des entretiens par les managers.
Le logiciel RH de Silae propose en complément des modules de gestion administrative du personnel, de gestion des contrats de travail et de gestion des collaborateurs.
Il faudra contacter le service commercial pour avoir accès aux tarifs de la solution RH.
QuickMS
Le logiciel d’entretiens professionnels Quick MS se démarque par sa capacité à offrir une gestion complète et intuitive des processus d’évaluation au sein des entreprise. Voici ses fonctionnalités principales :
- La planification automatisée : Quick MS permet de programmer les entretiens automatiquement, ce qui garantit le respect des délais légaux notamment en matière d’entretiens professionnels.
- Des trames d’entretien personnalisables : les managers peuvent créer et personnaliser les trames d’entretien pour qu’elles correspondent parfaitement aux besoins de chaque poste.
- Le suivi et la gestion des objectifs : le logiciel aide à fixer, suivre et évaluer les objectifs de performance des collaborateurs, en facilitant la mise en place d’une discussion structurée et orientée résultat lors des entretiens d’évaluation périodiques.
- La collecte et l’analyse de données : Les données collectées lors des entretiens peuvent être ensuite analysées pour obtenir une vision globale des performances individuelles et collectives.
- Le feedback continu : le logiciel offre des fonctionnalités complémentaires pour que les managers puissent échanger des feedbacks réguliers avec les collaborateurs, en dehors des périodes de campagnes d’entretien.
Quick MS peut être intégré avec d’autres systèmes de gestion des ressources humaines pour une gestion fluide des informations sur les employés et une meilleure cohérence des données.
Pour accéder aux tarifs de la solution, vous pouvez demander une démonstration en ligne.
Asys
Asys est un logiciel d’entretiens professionnels qui permet de collecter des feedbacks en continu auprès de ses managers et collaborateurs. Avec le logiciel, vous pouvez capitaliser non seulement les résultats des entretiens annuels, mais aussi des rendez-vous one-to-one et autres rituels managériaux.
La solution RH propose des trames d’entretien à personnaliser librement par le manager. Le salarié dispose d’un accès autonome à l’ensemble de l’historique de ses entretiens, ce qui lui permet de mieux suivre l’évolution de ses performances.
Comme pour les autres logiciels d’entretiens professionnels, Asys propose également la signature électronique des documents, l’archivage automatique des contenus d’entretiens, ainsi que le pilotage automatisé des campagnes d’entretiens périodiques.
100 % des contenus entrés dans le logiciel sont analysables de manière individuelle ou collective pour une vision claire des différents feedbacks et de la performance individuelle ou collective.
Le module entretien peut être intégré aux autres modules proposés par Asys pour une vision à 360° : formations, gestion des compétences, recrutement, etc.
Il faudra demander une démo sur le site de l’éditeur de logiciel pour avoir accès aux tarifs.
Poplee Entretiens
Poplee entretiens est le module de gestion des entretiens professionnels et des évaluations annuelles du logiciel RH de Lucca. Avec cet outil, vous pouvez :
- Créer autant de formulaires que vous le souhaitez ;
- Gérer vos campagnes d’entretiens depuis le tableau de bord ;
- Permettre une autoévaluation en amont par le candidat ;
- Exporter les réponses pour préparer le plan de formation.
Vous pouvez demander une démonstration en ligne pour tester toutes les fonctionnalités du logiciel.
Pourquoi un logiciel d’entretien professionnel est idéal pour être à jour de ses obligations légales ?
L’entretien professionnel est une obligation pour l’employeur. Il doit le réaliser tous les 2 ans, et faire un bilan de ces entretiens tous les 6 ans. S’il déroge à cette obligation et que l’entreprise compte plus de 50 salariés, il devra verser 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation du salarié concerné. Avec un logiciel d’entretien professionnel, vous pouvez programmer des rappels automatisés afin de ne pas louper les dates clés des entretiens professionnels à mener. Cela vous apporte un meilleur suivi et vous enlève de la charge mentale !
À retenir
En conclusion, choisir le logiciel d’entretien professionnel adapté est important pour améliorer la gestion de ses talents et se conformer plus facilement aux obligations légales en matière d’entretiens. Les logiciels présentés dans cet article, de Skillup à Poplee Entretiens, offrent une gamme variée de fonctionnalités conçues pour optimiser le processus d’évaluation, du suivi en temps réel des entretiens à l’intégration flexible avec d’autres systèmes RH.
Chaque solution propose des outils distincts pour faciliter la communication, la planification, et l’analyse des performances, rendant les entretiens professionnels plus efficaces et stratégiques.
En exploitant ces technologies, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps et réduire les coûts, mais aussi améliorer l’engagement et la satisfaction des collaborateurs grâce à des évaluations plus structurées et à la capitalisation des feedbacks. Nous vous conseillons de demander des démonstrations pour choisir le logiciel qui correspond le mieux aux besoins et aux objectifs spécifiques de votre organisation.
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