L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et le salarié, qui se tient tous les deux ans. Il est dédié au parcours professionnel du salarié : ses compétences, ses souhaits d’évolution, ses besoins en formation, son employabilité et ses perspectives de développement dans l’entreprise.
A ne pas confondre avec l’entretien annuel, qui se concentre quant à lui sur l’évaluation de la performance et les résultats du salarié.
Pour améliorer l’expérience collaborateur et l’expérience manager, il existe désormais une typologie bien spécifique de solutions: les logiciels dédiés aux entretiens professionnels.
Ils aident à digitaliser les campagnes d’entretien et à gagner du temps tout en collectant des données précieuses pour la GEPP ou le plan de formation.
Tour d’horizon des meilleurs logiciels d’entretiens professionnels.
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Kelio, le logiciel de gestion des entretiens professionnels à votre image
Kelio est un logiciel RH 360° qui intègre un module de gestion des entretiens. Avec Kelio, vous pilotez
vos campagnes d’entretiens d’évaluation et d’entretiens professionnels.
Vous pilotez le déroulement de l’ensemble de vos entretiens en créant vos propres grilles d’évaluation et suivez l’avancement de vos campagnes grâce à un système de workflow paramétrable. Les entretiens sont signés par l’ensemble des parties prenantes et archivés dans Kelio.
Le module entretien de Kelio vous permet également de suivre et recenser les demandes de formation ou les souhaits d’évolutions de vos collaborateurs. Toutes les demandes sont centralisées dans un seul et même endroit et vous pouvez faire des liens avec le module de gestion de formation, et le module GPEC.
Accélérez la gestion de vos talents avec la suite RH modulaire Kelio.
Zest : la plateforme RH 360° qui simplifie les entretiens professionnels
Le logiciel Zest transforme la gestion des entretiens professionnels grâce à une approche innovante alliant simplicité et intelligence artificielle. Zest offre une expérience entièrement digitalisée qui automatise l’ensemble du processus – de la création à l’analyse des entretiens.
Une solution complète qui offre :
Une simplicité de déploiement
- Digitalisation intégrale : automatisation des campagnes d’entretiens, planification simplifiée, rappels automatisés via email, Slack ou Teams
- Personnalisation avancée : bibliothèque de templates modulables avec différents types de questions adaptables (y compris des questions conditionnelles)
- Accessibilité mobile: L’application mobile est disponible partout, du bureau au terrain, y compris pour les collaborateurs sans email professionnel.
- Déploiement international : plateforme disponible en 25 langues : une même campagne peut inclure plusieurs langues
Des outils d’analyse avancés
- IA au service de l’analyse : résumés intelligents des entretiens individuels et synthèse globale des campagnes pour identifier rapidement les signaux faibles
- Tableaux de bord dynamiques : suivi en temps réel de l’avancement des campagnes et des indicateurs clés de satisfaction
- Intégration à la People Review : données structurées alimentant directement les processus de gestion des talents
Zest propose une approche holistique qui connecte les entretiens professionnels à l’ensemble de l’écosystème RH : gestion des compétences, suivi des objectifs, développement des talents et écoute collaborateurs dans une interface unique et intuitive.
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Zola
Zola est une plateforme RH développée en France, conçue pour accompagner les ETI et grandes organisations dans la gestion de leurs entretiens professionnels.
La solution propose une interface permettant de concevoir des trames d’entretien personnalisées selon les métiers et niveaux, tout en automatisant la planification, les convocations, les rappels et la collecte des bilans.
Les managers et collaborateurs disposent d’un espace dédié pour préparer et conduire les entretiens, et le service RH peut accéder à une vue consolidée sur l’ensemble des entretiens réalisés.
Grâce à ses capacités d’intégration, Zola s’aligne avec l’écosystème RH existant (entretiens, formation, gestion des compétences, SIRH) afin d’assurer une cohérence des données et des processus au sein de l’organisation.
Pour les systèmes multi-sites ou les structures complexes, Zola contribue à harmoniser les pratiques tout en tenant compte des spécificités locales.
Skeely
Skeely est un logiciel dédié aux entretiens professionnels et à la gestion des compétences. Il offre diverses fonctionnalités, depuis la création de modèles personnalisés jusqu’à la réalisation des entretiens, en passant par le suivi des campagnes d’entretiens professionnels.
Cet outil, intuitif et accessible, convient à tous types d’utilisateurs. Conçu pour les managers et les collaborateurs, il permet de gérer efficacement tous les entretiens professionnels.
Skeely facilite également la définition des objectifs individuels et collectifs alignés avec les ambitions de l’entreprise.
Un des atouts majeurs de Skeely est sa capacité à gérer les compétences des collaborateurs. Il permet une analyse approfondie, un suivi constant et l’élaboration de plans de formation pour développer les compétences de tous les employés.
Skeely est disponible pour seulement 2 euros par mois par collaborateur.
UERP, digitaliser et structurer les entretiens professionnels
L’entretien professionnel est un moment clé pour faire le point sur les perspectives d’évolution des collaborateurs et structurer leur développement au sein de l’entreprise.
Le logiciel UERP permet de digitaliser, piloter et analyser ces entretiens, tout en garantissant la conformité avec les obligations légales.
La plateforme permet de créer des campagnes d’entretien personnalisées, adaptées à différents profils et métiers, avec des workflows automatisés pour planifier et suivre les rendez-vous.
Les collaborateurs peuvent saisir leurs ambitions professionnelles et projets de carrière, tandis que les managers disposent de tableaux de bord pour centraliser les informations et piloter les campagnes en temps réel.
UERP intègre également les fonctionnalités avancées liées à la gestion des talents, telles que la mobilité interne, les plans de carrière personnalisés, le passage devant jury, les comités de mobilité et la People Review.
Cette approche assure une évaluation structurée, transparente et traçable, facilitant la prise de décision pour les managers et le suivi des parcours individuels.
En combinant digitalisation, flexibilité et analyse stratégique, UERP transforme l’entretien professionnel en un véritable levier de développement des compétences et de performance globale de l’entreprise.
Skillup
Le logiciel d’entretiens professionnels de Skill up offre de nombreuses fonctionnalités, de la création de trames d’entretiens personnalisées jusqu’à l’automatisation de la création des campagnes d’entretien.
Grâce à ce logiciel, vous accompagnez pas à pas vos managers et vos collaborateurs dans le déploiement des entretiens professionnels ou des entretiens annuels ou périodiques d’évaluation.
Vous pouvez notamment :
- Créer des notifications de lancement de campagne et relances ;
- Permettre la préparation de l’entretien asynchrone par le manager ou le collaborateur ;
- Notifier le partage de l’entretien au collaborateur ;
- Gérer les demandes de formation directement depuis l’entretien ;
- Procéder à la signature électronique de l’entretien avec une signature de niveau 1 norme eIDAS (UE).
Les objectifs de l’année N-1 sont automatiquement repris dans la trame du nouvel entretien afin de faire gagner du temps aux managers. Il est possible de faire passer le questionnaire directement aux collaborateurs pour collecter leur autoévaluation, ou de délivrer l’entretien directement par le manager.
L’évaluation des compétences liées à la fiche de poste et aux objectifs assignés devient plus simple pour tous.
Pour connaître les tarifs de Skill up, il faudra demander une démo sur le site du logiciel RH.
Javelo
Le logiciel Javelo de Tellent vous permet de vous concentrer sur la gestion de carrière de vos talents. Vous pouvez créer et lancer en 3 clics vos campagnes d’entretiens…ou bien programmer automatiquement vos entretiens à date anniversaire, pour ne jamais manquer à vos obligations légales, notamment en ce qui concerne l’entretien professionnel.
Le suivi est facilité, avec un archivage des résultats des entretiens précédents qui vous permet de retracer l’évolution de vos collaborateurs dans la durée.
Pour la gestion des demandes de formations, vous pouvez visualiser facilement les demandes dans votre espace manager ou gestionnaire RH. Les données peuvent être importées en un clic sur Excel pour concevoir facilement votre plan de formation.
Les tarifs du module “Entretiens professionnels ” de Javelo démarrent à 6 euros par utilisateur et par mois.
Elevo
Conçu pour optimiser les processus d’évaluation et de développement des compétences au sein des entreprises, Elevo permet de structurer efficacement les entretiens professionnels grâce à une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités automatisées.
Avec Evelo, vous pouvez non seulement créer des campagnes d’entretien personnalisées, mais aussi gérer l’ensemble du cycle d’entretien, de la préparation à la finalisation des comptes rendus.
Parmi ses fonctionnalités clés, Elevo offre la possibilité de :
- Programmer et suivre les entretiens en temps réel, assurant ainsi une meilleure coordination entre les managers et les collaborateurs.
- Intégrer des modèles d’entretien flexibles qui peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque département ou poste.
- Collecter et analyser des données d’entretien pour évaluer les performances et identifier les besoins en formation de manière précise.
En outre, Elevo facilite la communication entre toutes les parties prenantes grâce à des notifications automatiques qui informent les collaborateurs des étapes clés de leur entretien. Cette transparence contribue à une meilleure préparation et à une participation plus active des employés, renforçant ainsi l’engagement et la satisfaction au travail.
Il faudra demander une démo sur le site de l’éditeur de logiciel pour avoir accès aux tarifs d’Elevo.
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Zest
Le logiciel Zest transforme radicalement la manière dont les entretiens professionnels sont gérés et optimisés au sein des entreprises.
Avec une interface claire et des outils interactifs, Zest permet de simplifier la programmation et le suivi des entretiens, garantissant ainsi une gestion fluide et sans accroc des évaluations périodiques.
Les managers peuvent, en quelques clics, programmer des entretiens, envoyer des rappels personnalisés et préparer efficacement chaque session grâce à une série de templates modulables selon les spécificités de l’entreprise ou les exigences du poste.
Zest met également à disposition des fonctionnalités avancées pour l’analyse des données recueillies lors des entretiens, permettant ainsi une évaluation précise des performances et une identification ciblée des besoins en formation.
Cette approche contribue à une meilleure planification des parcours professionnels et à un développement continu des compétences au sein de l’organisation.
Pour découvrir plus sur les fonctionnalités et les tarifs de Zest, une démo peut être demandée via leur site web.
Empowill
Empowill est un logiciel RH français conçu pour accompagner les PME et ETI dans la gestion des entretiens professionnels et le développement des compétences.
La solution permet de créer et de déployer rapidement des campagnes d’entretien, qu’il s’agisse d’entretiens professionnels, annuels ou de bilans à 6 ans, tout en garantissant la conformité légale grâce à la signature électronique et à la génération automatique de rapports.
Les supports d’entretien sont entièrement personnalisables en fonction des postes et des référentiels de compétences, offrant une flexibilité adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Empowill s’intègre aux agendas Outlook et Google, automatisant les rappels et facilitant la planification des entretiens. Les managers peuvent recueillir et valider les besoins en formation directement depuis l’interface, assurant ainsi un lien direct entre les entretiens et les plans de développement.
Avec une interface intuitive et des fonctionnalités avancées, Empowill se positionne comme un outil complet pour structurer et optimiser la gestion des entretiens professionnels au sein des entreprises.
Eurécia
Eurécia propose une solution d’entretiens professionnels conçue pour renforcer le développement des compétences et la gestion de carrière au sein des organisations.
Facile à utiliser, le logiciel permet aux managers de configurer et de piloter des campagnes d’entretiens de manière efficace, en offrant une suite d’outils qui automatisent et simplifient les processus d’évaluation.
Les fonctionnalités clés incluent la création de trames d’entretien personnalisables, la planification automatique des sessions, et un système de notifications qui assure le suivi rigoureux des étapes clés.
Avec Eurécia, chaque entretien peut être adapté aux objectifs spécifiques de l’entreprise et aux exigences du poste, permettant ainsi une évaluation précise des performances et des compétences. Le logiciel facilite également la collecte et l’analyse des données pour un suivi continu du développement professionnel des collaborateurs.
Grâce à une interface intuitive, Eurécia promet non seulement une gestion optimale des entretiens mais aussi une meilleure communication entre les participants, contribuant à une expérience utilisateur enrichissante et productive.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités et découvrir les options de tarification d’Eurécia, il est recommandé de demander une démonstration personnalisée via leur site web.
My Silae
Silae est un logiciel RH complet qui propose un module dédié à la gestion des entretiens professionnels et des entretiens d’évaluation périodiques.
Avec ce logiciel, vous êtes certain de n’oublier aucune de vos obligations légales en matière d’entretiens grâce à des rappels automatisés.
Vous pouvez aussi organiser des campagnes d’entretiens professionnels ou d’évaluations en masse : par groupes de collaborateurs, par statuts professionnels, par sites ou même par collaborateur.
Dans le logiciel d’entretien annuel, vous pouvez créer des objectifs personnalisés et faire remonter les objectifs de l’année N-A afin de pouvoir comparer les deux années. Les collaborateurs peuvent s’auto-évaluer avant la passation des entretiens par les managers.
Le logiciel RH de Silae propose en complément des modules de gestion administrative du personnel, de gestion des contrats de travail et de gestion des collaborateurs.
Il faudra contacter le service commercial pour avoir accès aux tarifs de la solution RH.
Qrew by QuickMS
Qrew est une solution RH française dédiée à la gestion des entretiens professionnels, conçue pour faciliter le suivi et assurer la conformité réglementaire.
Intégrée à l’écosystème QuickMS, la plateforme permet de planifier, réaliser et archiver tous les types d’entretiens (professionnels, annuels, de reprise ou de fin de période d’essai) dans le respect des obligations légales issues de la réforme de l’entretien professionnel applicable en 2026.
L’interface propose des options de personnalisation des trames d’entretien, d’automatisation des rappels et de centralisation des données relatives aux collaborateurs.
Ces fonctionnalités visent à faciliter le travail des services RH et des managers, en contribuant à un suivi cohérent et conforme dans l’ensemble de l’organisation.
La solution comprend également des fonctionnalités de pilotage des objectifs, d’évaluation des compétences et de diffusion d’enquêtes collaborateurs, afin de faciliter le suivi de la performance individuelle et collective au fil du temps.
Accessible en mode SaaS, Qrew peut être utilisée par tout type d’organisation souhaitant digitaliser et sécuriser la gestion de ses entretiens professionnels, tout en intégrant les exigences de la réforme à venir.
Poplee Entretiens
Poplee entretiens est le module de gestion des entretiens professionnels et des évaluations annuelles du logiciel RH de Lucca. Avec cet outil, vous pouvez :
- Créer autant de formulaires que vous le souhaitez ;
- Gérer vos campagnes d’entretiens depuis le tableau de bord ;
- Permettre une autoévaluation en amont par le candidat ;
- Exporter les réponses pour préparer le plan de formation.
Vous pouvez demander une démonstration en ligne pour tester toutes les fonctionnalités du logiciel.
Pourquoi un logiciel d’entretien professionnel est idéal pour être à jour de ses obligations légales ?
L’entretien professionnel est une obligation pour l’employeur. Il doit le réaliser tous les 2 ans, et faire un bilan de ces entretiens tous les 6 ans.
S’il déroge à cette obligation et que l’entreprise compte plus de 50 salariés, il devra verser 3 000 € sur le Compte Personnel de Formation du salarié concerné.
Avec un logiciel d’entretien professionnel, vous pouvez programmer des rappels automatisés afin de ne pas louper les dates clés des entretiens professionnels à mener. Cela vous apporte un meilleur suivi et vous enlève de la charge mentale !
À retenir
En conclusion, choisir le logiciel d’entretien professionnel adapté est important pour améliorer la gestion de ses talents et se conformer plus facilement aux obligations légales en matière d’entretiens.
Les logiciels présentés dans cet article, de Skillup à Poplee Entretiens, offrent une gamme variée de fonctionnalités conçues pour optimiser le processus d’évaluation, du suivi en temps réel des entretiens à l’intégration flexible avec d’autres systèmes RH.
Chaque solution propose des outils distincts pour faciliter la communication, la planification, et l’analyse des performances, rendant les entretiens professionnels plus efficaces et stratégiques.
En exploitant ces technologies, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps et réduire les coûts, mais aussi améliorer l’engagement et la satisfaction des collaborateurs grâce à des évaluations plus structurées et à la capitalisation des feedbacks.
Nous vous conseillons de demander des démonstrations pour choisir le logiciel qui correspond le mieux aux besoins et aux objectifs spécifiques de votre organisation.
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