Lancé en 2016, Skillup est une suite logicielle innovante couvrant tous les besoins RH pour la gestion des talents : les entretiens, la formation, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPC). Chacun de ces modules a été conçu suivant une démarche “best of breed”, garantissant ainsi une expérience utilisateur optimale pour chaque fonctionnalité.
Aujourd’hui, 43 % des DRH expriment leur mécontentement vis-à-vis de leur système de gestion des talents, souvent à cause d’une expérience utilisateur et d’un support après-vente ne répondant pas à leurs attentes. Fort de ce constat, Skillup a conçu une solution RH reposant sur l’alliance d’une expérience utilisateur intuitive, d’une richesse fonctionnelle approfondie et d’une donnée solide, fiable et accessible.
Skillup accompagne avec succès plus de 200 équipes RH dans leur rôle stratégique d’engagement, de développement et de rétention des talents.
Skillup permet de :
- Piloter efficacement les entretiens d’évaluation et professionnels ;
- Gérer la formation, du recueil des besoins au reporting, en passant par le déploiement opérationnel du plan annuel,
- Identifier et analyser les compétences des collaborateurs pour une GPEC efficace et performante.
A qui s’adresse-t-il ?
Ciblant les entreprises de 100 à 5 000 salariés, quelle que soit leur activité, Skillup compte aujourd’hui plus de 150 000 utilisateurs actifs et enregistre un taux record de satisfaction collaborateurs, soit 93 % !
Combien coûte-t-il ?
Le coût de la solution est adapté au nombre de modules activés et à l’effectif de l’entreprise, le tarif est dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.
Les fonctionnalités clés
La gestion de la formation
Le logiciel de gestion de la formation Skillup a été conçu pour faire gagner du temps aux Services RH et rationaliser le suivi du processus de formation. Le module couvre l’ensemble des enjeux, depuis le recueil des besoins jusqu’à la gestion des évaluations des sessions. La plateforme intuitive permet à chaque collaborateur d’être acteur de son projet.
Également appelé Training Management System (TMS), le logiciel Skillup permet de gérer des formations en ligne et en présentiel. D’un point de vue administratif, les RH peuvent suivre facilement les demandes des collaborateurs, le statut des inscriptions, les calendriers de formation, les évaluations à chaud et à froid, les tableaux de bord de formation, etc.
Le système Skillup est connecté à une marketplace de plus de 200 organismes de formation. Le catalogue de formation personnalisable peut ainsi proposer plus de 60 000 programmes aux salariés. Les gestionnaires RH ont la possibilité de saisir directement des formations en intra, ainsi que de recommander des sessions.
Grâce à un moteur de recherche, les collaborateurs accèdent directement à des offres de formations répondant à leur besoin et peuvent les ajouter dans leur panier, suivant les droits et habilitations définis par l’entreprise.
Après un workflow sollicitant l’aval du manager et du RH, le stagiaire peut directement s’inscrire à la formation ; celle-ci est alors automatiquement implémentée dans le plan de formation de l’entreprise.
Les collaborateurs peuvent consulter librement les recommandations des anciens stagiaires concernant les formations référencées dans l’outil.
Côté RH, l’outil facilite le pilotage du plan de formation. Des indicateurs clés mis à jour en temps réel, ainsi qu’un système de reporting ergonomique sur les formations réalisées ou engagées, simplifient le suivi de l’activité.
Pour le responsable de formation, le logiciel promet une économie de 95 % de temps sur les tâches chronophages et répétitives. Les convocations aux sessions et les relances sont automatiques et personnalisables, le recueil des besoins est simplifié, le suivi administratif et financier des formations est automatisé.
L’outil propose également des fonctionnalités d’évaluation à chaud et à froid venant enrichir les systèmes de recommandations et le référencement des offres de formation dans le moteur de recherche. Aujourd’hui, ce sont les 150 000 utilisateurs de la plateforme qui évaluent chaque jour la qualité des formations proposées.
Côté administratif, un espace documentaire permet d’archiver les feuilles de présence, les convocations et l’ensemble des documents obligatoires de la formation.
La grande force du module Skillup repose sur sa richesse fonctionnelle inédite : toute la documentation et le suivi de la formation sont centralisés dans l’outil. Report de sessions, participations, évaluations… À tout moment, les RH peuvent faire un point de situation pour arbitrer et sécuriser les prises de décision.
Les campagnes d’entretiens
La gestion de la performance démarre par la gestion des campagnes d’entretien. Ces dernières sont nombreuses et chronophages pour les équipes RH, les managers et les collaborateurs. Avec le logiciel Skillup, tout devient plus simple !
L’outil Skillup dédié aux entretiens a été pensé autour des nouvelles attentes utilisateurs et offre une prise en main intuitive. Le module intègre toutes les fonctionnalités pour une gestion simplifiée des campagnes, depuis la création de trames sur mesure jusqu’au suivi des indicateurs clés de performance.
Le module de gestion de la performance et des entretiens Skillup permet de digitaliser l’ensemble des campagnes : entretien professionnel et bilan à 6 ans, entretien annuel d’évaluation, retour congé longue absence, forfait jour, fin de période d’essai… Il garantit une gestion 100 % conforme des entretiens imposés par la réglementation en vigueur.
Avec la plateforme, il est possible de créer des trames personnalisées. Le Service RH peut choisir de partir de 0 ou de transformer un template sur étagère en quelques clics grâce à un système de drag and drop. L’outil permet d’insérer tout type de questions ouvertes et fermées : tableau, bouton radio, choix multiples… Il est également possible d’ajouter du contenu dynamique issu des données des autres modules Skillup. Par exemple, l’historique des formations réalisées, les compétences rattachées au poste.
Le module permet aux entreprises de déployer le management par objectif. Les objectifs peuvent être mesurés qualitativement ou qualitativement. Le manager peut dupliquer les objectifs de l’an passé afin de gagner du temps, il n’a plus qu’à les personnaliser pour la nouvelle période d’évaluation. L’interface de l’outil assure une utilisation simple, ce qui permet au collaborateur d’être facilement guidé tout au long de l’entretien.
La restitution est facilitée avec un calcul automatisé de la réalisation des objectifs et pondéré en fonction des paramètres spécifiques renseignés par le manager.
Côté RH, le suivi des campagnes s’opère en temps réel. Un système de relance et d’alertes optimise le taux de complétion. Le suivi des objectifs établis est fiabilisé. Des fonctionnalités de reporting avancé sont intégrées. Il est également possible de connecter les entretiens à des demandes de formation sur la plateforme Skillup.
Un dashboard général permet de visualiser l’ensemble des résultats d’entretien et d’établir un état des lieux précis en utilisant les fonctions de tri pour filtrer par périmètre, par zone géographique ou par manager. Le zoom sur certaines questions clés des entretiens périodiques se révèle précieux pour faire le point sur un enjeu prioritaire.
L’historique des formations et des événements de la vie du collaborateur tels que les entretiens d’évaluation et les entretiens professionnels permettent de générer automatiquement le bilan à 6 ans.
La gestion des compétences et des talents
85 % des emplois de 2030 n’existent pas encore. Évaluer les compétences des salariés n’est plus une option pour sécuriser l’avenir. Aussi, le logiciel de GPEC Skillup accompagne les RH dans leur mission stratégique de développement des compétences des collaborateurs.
Première étape, la création d’un référentiel de compétences cohérent, complet et dynamique. Avec la plateforme en ligne Skillup, il est possible d’importer vos référentiels de compétences et de les enrichir au fil de l’eau. Le référentiel fourni en standard donne accès à plus de 5 000 compétences sur étagère pour un choix précis et exhaustif.
La fonctionnalité de remontée libre permet d’identifier des compétences qui étaient jusqu’à présent non déclarées par les collaborateurs Toutes les compétences remontées sont consolidées dans l’espace RH pour établir une cartographie exhaustive des compétences de l’entreprise : il est plus simple d’identifier les talents de demain.
Les RH peuvent également constituer leur propre référentiel de fiches de postes. Skillup propose en exclusivité une nouvelle technologie permettant de générer automatiquement le contenu des fiches de poste grâce à l’intelligence artificielle. Cette innovation assure des gains des temps concrets pour les Services RH !
A chaque fiche de poste peut être associée des compétences avec des échelles personnalisables suivant leur typologie : soft skills, compétences techniques, connaissances, etc.
Les collaborateurs peuvent accéder aux fiches de poste afin de faire remonter des compétences associées, ce qui favorise une lecture partagée et réaliste des référentiels de métier au sein de l’entreprise.
A noter, il est possible de connecter les modules entretiens, formation et compétences en vue d’optimiser le pilotage social et d’offrir un accompagnement 360° aux collaborateurs et managers. La gestion des talents adresse alors de manière plus réactive et précise les opportunités de développement des talents.
Les avantages et les points d’amélioration de la solution
Ses atouts
- L’atout majeur de Skillup réside dans son ergonomie, l’excellente expérience utilisateur qu’il offre et la synergie entre ses modules. Les données viennent alimenter en temps réel les tableaux de bord. Les interfaces entre les différents modules garantissent un suivi précis des données sociales et décuplent l’efficacité des processus RH.
- La plateforme inclut également de nombreuses ressources prêtes à l’emploi, comme des modèles de trames d’entretien et un catalogue de formations personnalisable intégrant plus de 60 000 références.
- Avec un taux de satisfaction client de 93 %, Skillup s’impose comme le leader en matière d’expérience utilisateur et de service client après vente.
Ses limites
- L’absence de grille tarifaire sur le site Internet de Skillup. En effet, aucun tarif d’abonnement n’est indiqué sur le site de Skillup. Quand on recherche un logiciel de gestion des talents, le coût de l’outil est un facteur de choix : quelles fonctionnalités peut-on avoir et pour quel prix ? Il est dommage de ne pas retrouver cette grille sur le site de l’éditeur.
- L’obligation de passer par une démonstration plutôt qu’un essai proposé directement sur le site : contrairement à de nombreux logiciels SIRH, Skillup ne propose pas de try & buy à durée limitée de sa solution directement sur son site. Si l’on souhaite avoir des informations sur le logiciel, il est nécessaire de solliciter une demande de démonstration sur le site.
Pour résumer
Lancé en 2016, Skillup est une solution SaaS de gestion des talents (formation, entretien, compétences), dont les points forts sont :
- L’expérience utilisateur, avec une excellente notation sur Capterra par exemple.
- L’expertise métier. Les fondateurs sont des experts issus monde de la formation, disposant d’une fine connaissance des enjeux des RH et DRH et soucieux de développer les outils qui leur manquent.
- L’IA et la data. 30 % de la R&D de Skillup est composée de datascientists travaillant à simplifier les étapes les plus chronophages de la gestion des talents.
Les modules de Skillup sont interopérables, assurant un pilotage social optimisé : les campagnes d’entretiens et l’analyse des compétences des collaborateurs gagnent en productivité et en efficacité.
Le logiciel dédié à la formation facilite la conception du plan de développement des compétences : connecté à une marketplace de formations, il garantit un suivi complet et précis de la gestion de la formation.