Cabinet comptable, cabinet spรฉcialisรฉ, รฉditeur de solution paie, … De nombreux prestataires ont รฉmergรฉs ces derniรจres annรฉes sur le marchรฉ de l’externalisation de la paie.
Mais comment choisir le prestataire qui conviendra le mieux aux besoins de l’entreprise ?
Nous vous donnons, dans cet article, toutes les clรฉs pour faire votre choix en toute sรฉrรฉnitรฉ.
A noter que Culture RH a รฉgalement publiรฉ un article dรฉdiรฉ au coรปt de l’externalisation de la paie. N’hรฉsitez pas ร aller le consulter.
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Les diffรฉrents prestataires
Plusieurs types de prestataire proposent l’externalisation de la paie du traditionnel cabinet comptable au spรฉcialiste cabinet d’externalisation de la paie.
Le cabinet comptable
La paie des petites entreprises est gรฉnรฉralement rรฉalisรฉe par le cabinet comptable qui s’occupe รฉgalement de la comptabilitรฉ par un souci de simplicitรฉ. Les petits cabinets comptables ont gรฉnรฉralement une personne dรฉdiรฉe au social.
Les plus grands cabinets disposent d’un service social ร part entiรจre. Mais des alternatives au cabinet comptable existent pour la production de la paie des salariรฉs.
L’รฉditeur de solutions paie
Certains รฉditeurs de solution paie proposent l’externalisation de la paie avec plusieurs niveaux de prestation :
- L’externalisation du contrรดle de la paie et des dรฉclarations sociales, la saisie reste ร la charge du client
- L’externalisation totale de la paie
Le gestionnaire de paie indรฉpendant
La paie des salariรฉs peut รฉgalement รชtre rรฉalisรฉe par un gestionnaire de paie indรฉpendant. Il s’agit d’un expert de la paie en entreprise individuelle qui a gรฉnรฉralement plusieurs annรฉes d’expรฉrience ร son actif.
A noter que l’entreprise cliente ne doit pas รชtre le client unique du gestionnaire de paie indรฉpendant, faute de voir le contrat de prestation requalifiรฉ en contrat de travail par l’Urssaf.
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La cabinet d’externalisation de la paie
Des entreprises se sont spรฉcialisรฉes spรฉcifiquement dans la paie afin d’offrir un service beaucoup plus pointu dans ce domaine. Certains cabinets se sont รฉgalement spรฉcialisรฉs dans un secteur d’activitรฉ spรฉcifique et complexe comme l’audiovisuel, le BTP ou le transport.
Le cabinet d’externalisation de la paie est gรฉnรฉralement composรฉ de plusieurs gestionnaires de paie encadrรฉ par un(e) responsable paie. L’รฉquipe paie peut รฉgalement รชtre accompagnรฉ par un(e) juriste social afin d’offrir une offre complรจte au service du client.
Les questions ร se poser avant de faire son choix
Pour choisir l’entreprise prestataire qui conviendra le mieux aux besoins de l’entreprise, il convient de se poser les bonnes questions.
Je souhaite garder la main sur la saisie des รฉlรฉments variables de paie
L’entreprise qui externalise la paie de ses salariรฉs peut avoir la possibilitรฉ de saisir elle-mรชme les รฉlรฉments variables de paie dans le logiciel de paie. L’entreprise prestataire se charge alors de contrรดler la paie et de rรฉaliser les dรฉclarations sociales. C’est ce qu’on appelle l’externalisation partielle ou la paie co-produite
Ce service est proposรฉ par certains รฉditeurs de solutions paie mais รฉgalement par des cabinets d’externalisation de la paie disposant de solutions permettant la dรฉcentralisation de la saisie vers le client.
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๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participeJe souhaite externaliser la paie mais รฉgalement la gestion administrative du personnel
Une entreprise souhaitant externaliser uniquement la paie de ses salariรฉs peut s’adresser ร tout type de structure du cabinet comptable au cabinet d’externalisation de la paie.
A partir du moment oรน l’entreprise souhaite รฉgalement externaliser la gestion administrative du personnel, voire d’autres domaines des Ressources humaines, un cabinet d’externalisation de la paie sera le plus appropriรฉ et notamment pour la gestion des contrats de travail qui nรฉcessite une expertise en droit social.
Je souhaite disposer d’un conseil en droit social
L’entreprise qui souhaite, au delร de la gestion de la paie et l’administration du personnel, disposer d’un conseil en droit social, dans le cas d’une procรฉdure disciplinaire par exemple, doit se diriger vers un cabinet d’externalisation disposant des services d’un(e) juriste social.
C’est en gรฉnรฉral le cas des grands cabinets comptables et d’externalisation de la paie mais รฉgalement des plus petites structures travaillant en sous-traitance avec un juriste social.
Je travaille dans un secteur d’activitรฉ particulier
L’activitรฉ de votre entreprise prรฉsente des dispositions rรจglementaires lรฉgales et conventionnelles particuliรจres, comme le secteur de l’audiovisuel ou le transport par exemple.
Un cabinet d’externalisation de la paie spรฉcialisรฉ dans ce secteur d’activitรฉ sera le plus appropriรฉ. En effet, ce type de prestataire s’est spรฉcialisรฉ dans un secteur d’activitรฉ en particulier et maitrise ainsi toutes les dispositions conventionnelles et lรฉgales de celui-ci.
Mon entreprise prรฉsente des spรฉcificitรฉs
Votre entreprise prรฉsente des rรจgles de paie et spรฉcificitรฉs internes particuliรจres par accord ou usage. Un cabinet d’externalisation de la paie sera alors plus ร mรชme de gรฉrer les diffรฉrentes spรฉcificitรฉs liรฉes ร votre entreprise.
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