Parmi les outils de gestion des ressources humaines, le logiciel de fiche de paie se révèle indispensable. Chaque mois en France, environ 7 millions de fiches de paie contiennent des erreurs, soulignant l’importance de la numérisation des processus de paie.
L’adoption d’un logiciel fiche de paie permet d’assurer la conformité réglementaire et de réduire les litiges. Ce constat explique pourquoi la moitié des TPE ont opté pour ces solutions afin de dématérialiser leur gestion des bulletins de salaire.
Le marché propose une large gamme d’options, allant des systèmes complets de gestion de la paie aux plateformes en ligne simplifiées pour l’édition des fiches de paie. Dans cet article, nous vous proposerons 13 solutions de logiciels RH conçues pour optimiser la gestion des fiches de paie.
Logiciel de fiches de paie gratuit : est-ce une bonne idée ?
Un logiciel de fiches de paie entièrement gratuit et complet n’existe pas réellement sur le marché, et ce pour plusieurs raisons. Tout d’abord, la complexité et l’évolution constante de la législation du travail nécessitent des mises à jour régulières, ce qui engendre des coûts de développement importants. De plus, la gestion de la paie implique le traitement de données sensibles et confidentielles, exigeant des mesures de sécurité robustes et coûteuses.
Il est donc préférable d’éviter les solutions gratuites qui pourraient manquer de fiabilité ou de conformité légale. Les logiciels gratuits existants sont souvent limités en fonctionnalités, peu automatisés et restreints à un petit nombre de salariés.
Opter pour un logiciel payant, même s’il représente un investissement initial, garantit généralement une meilleure qualité, une conformité réglementaire et un support technique adéquat, réduisant ainsi les risques d’erreurs coûteuses dans la gestion de la paie.
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1 – 123 paie
Le logiciel 123 paie, développé par Kelio, est une solution en ligne de gestion salariale spécialement conçue pour répondre aux exigences des PME françaises. Cette plateforme simplifie l’administration de la paie en automatisant les calculs de rémunération, de charges sociales et déductions fiscales, tout en garantissant la conformité aux réglementations en vigueur.
De plus, 123 Paie facilite la génération et la transmission des déclarations sociales telles que la DSN. Par ailleurs, son interface intuitive permet une production rapide et précise des bulletins de salaire, ainsi qu’une distribution sécurisée de ces documents. Ce système offre ainsi une solution pratique et accessible pour une gestion efficace de la paie, ne nécessitant pas d’expertise approfondie dans le domaine.
Enfin, pour obtenir des informations tarifaires détaillées, il est recommandé de solliciter une démo.
2- Ma compta.fr
Ma compta offre une solution complète pour la gestion comptable du personnel. Son module Paie et DSN propose les fonctionnalités suivantes :
- Élaboration facilitée des bulletins grâce à des modèles prédéfinis et une saisie assistée des éléments variables ;
- Suivi des congés et absences ;
- Vérification automatique du respect du SMIC et des réglementations en vigueur ;
- Calcul du salaire brut à partir du net ;
- Gestion de multiples bulletins pour un même employé sur un mois donné, en cas de contrats multiples.
Le système permet également la production des DSN mensuelles et événementielles, avec détection d’éventuelles erreurs. Cette solution RH en ligne facilite aussi la génération rapide des soldes de tout compte et de générer les écritures de paie vers la comptabilité.
Le tarif de ce logiciel de paie débute à 3,75 euros par fiche de paie.
3- Fiche-paie.net
Fiche-paie.net propose une plateforme en ligne conçue pour optimiser l’élaboration et l’administration des bulletins de salaire, spécifiquement adaptée aux besoins des PME.
Ce système automatise les calculs de paie en prenant en compte les contributions sociales, les déductions fiscales et les particularités des conventions collectives. Il simplifie également le traitement des obligations sociales, y compris la DSN, directement via l’interface.
La solution permet une génération rapide de fiches de paie conformes, avec une distribution dématérialisée aux employés. Grâce à son ergonomie et sa facilité d’utilisation, Fiche-paie.net s’avère particulièrement approprié pour les employeurs à la recherche d’une solution de gestion de la paie à la fois performante et économique.
Le logiciel est disponible à partir de 4,95 euros par bulletin de salaire.
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4 – Deel
Deel propose une solution intégrée de gestion de la paie et de conformité réglementaire, spécialement conçue pour des équipes internationales, comprenant des travailleurs à distance, des freelancers et des employés qui travaillent à l’international. Cette plateforme se démarque par son aptitude à simplifier les processus de paie et la gestion des contrats dans plus de 150 pays, en prenant en compte les particularités juridiques et fiscales propres à chaque territoire, garantissant ainsi une conformité globale.
L’atout majeur de Deel réside dans sa simplicité d’utilisation et sa stratégie axée sur l’automatisation des tâches administratives complexes. Le système offre une gestion fluide des contrats, une automatisation des processus de paie, un accompagnement pour les déclarations fiscales et les cotisations sociales, ainsi qu’une gestion des avantages sociaux à l’échelle internationale. De plus, Deel permet aux employeurs de proposer des avantages sociaux conformes aux standards locaux, renforçant ainsi leur capacité à attirer des talents du monde entier.
Deel offre également des fonctionnalités avancées de reporting et d’analyse, permettant un suivi précis et une gestion optimisée des coûts liés au personnel. La plateforme propose en outre une gestion intégrée des documents et des paiements, offrant ainsi une solution complète aux entreprises et à leurs équipes. Grâce à son interface intuitive et son service client performant, Deel s’impose comme une option de choix pour les organisations souhaitant simplifier leur gestion RH à l’international.
L’accès à la version premium de Deel débute à 49,00 $US par mois.
5 – Nibelis
Nibelis propose une plateforme de gestion de la paie, conçue pour s’adapter à des entreprises de toutes tailles. Cette solution hébergée dans le cloud optimise les processus de paie grâce à une automatisation avancée, assurant la précision des calculs de rémunération, des retenues et des contributions sociales, tout en respectant les législations locales en vigueur.
De plus, Nibelis facilite le traitement des déclarations sociales, en particulier la DSN, en automatisant leur élaboration et leur transmission, garantissant ainsi une conformité permanente aux exigences réglementaires.
La plateforme propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des ressources humaines, telles que :
- Le suivi des absences et des congés ;
- La gestion des heures de travail et des activités ;
- Des outils pour l’évaluation des performances.
La solution propose des fonctionnalités avancées de reporting, permettant aux entreprises de produire des analyses approfondies pour optimiser leurs décisions stratégiques. Nibelis se démarque par son interface intuitive et son support client de qualité, garantissant une expérience utilisateur fluide tout en préservant la sécurité et la fiabilité des données. Sa structure cloud assure une accessibilité à distance, facilitant une gestion souple et dynamique des ressources humaines et de la paie.
L’offre de Nibelis inclut un ensemble complet comprenant l’administration de la paie, les déclarations sociales, ainsi que la génération de rapports réglementaires tels que les indicateurs d’égalité hommes-femmes et la Base de Données Économiques et Sociales. Le tarif de ce package débute à 500 € mensuels.
6 – Sopra HR Software
Sopra HR Software est une solution de gestion de la paie complète et intégrée, spécialement conçue pour répondre aux exigences des grandes entreprises et des entreprises internationales.
Cette solution simplifie le calcul automatique des bulletins de paie, tout en garantissant le respect des diverses législations locales et internationales, et en s’ajustant aux dispositions spécifiques de chaque convention collective.
En plus de la gestion de la paie, le système prend en charge les déclarations sociales, les contributions fiscales et les cotisations de sécurité sociale, assurant ainsi une conformité réglementaire constante.
La plateforme propose également des fonctionnalités RH avancées, notamment :
- le suivi des absences ;
- un outil de suivi des temps et activités ;
- des fonctionnalités d’analyse RH pour l’optimisation des processus.
Grâce à son interface intuitive et ses options personnalisables, Sopra HR Software booste la productivité opérationnelle tout en garantissant une protection des données, cruciale pour sécuriser les informations confidentielles de la société et de son personnel.
Pour obtenir les tarifs détaillés de cette solution RH, il est nécessaire de solliciter une démo.
7 – ADP GSI
ADP GSI est une plateforme de gestion de la paie de renommée mondiale, offrant des solutions adaptables pour les entreprises de toute envergure, des PME aux grands groupes internationaux. Ce logiciel se distingue par sa capacité à traiter des structures de paie élaborées tout en maintenant un haut niveau de conformité réglementaire.
Spécialement conçu pour les sociétés ayant une présence internationale, ADP GSI assure le respect des législations salariales propres à chaque pays, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises multinationales.
Les principales fonctionnalités offertes par ADP GSI comprennent :
- L’automatisation des calculs de paie conformément aux réglementations locales ;
- La gestion des déclarations sociales ;
- Un système de suivi des absences et des congés ;
- Des outils d’analyse avancés pour l’optimisation et la compréhension des coûts liés au personnel.
De plus, le logiciel de paie ADP est compatible avec d’autres systèmes de gestion, notamment financiers, de gestion des talents ou de suivi du temps de travail, permettant ainsi une approche RH complète.
Le tarif des solutions ADP est établi uniquement sur la base de devis personnalisés, prenant en compte plusieurs critères spécifiques :
- La solution et les options sélectionnées ;
- Le nombre d’employés de la société ;
- Le secteur d’activité de l’entreprise ;
- Les caractéristiques propres à l’organisation.
8- Silae
Silae est une solution de gestion de paie très prisée par les professionnels des ressources humaines, particulièrement pour sa capacité à traiter des paies complexes.
Le logiciel automatise les calculs des fiches de paie en intégrant les dispositions spécifiques des conventions collectives, les diverses réglementations fiscales et sociales, ainsi que les clauses particulières des contrats de travail.
Comme de nombreuses solutions de fiches de paie, Silae propose aussi une gamme de fonctionnalités complémentaires, notamment :
- Un système de gestion des déclarations sociales ;
- La gestion des entrées et sorties des employés, les contrats de travail, ainsi que le suivi des absences, des congés et des maladies ;
- Un portail en ligne dédié aux employés ;
- Des fonctionnalités avancées de reporting pour analyser les données de paie, suivre les coûts du personnel et générer divers rapports financiers et RH.
Le tarif de Silae débute à 4 € mensuels par bulletin de paie numérique.
9 – Isapaye
Isapaye, développé par Isagri, est une solution logicielle spécialement conçue pour les employeurs relevant de la MSA. Ce logiciel RH automatise la création des bulletins de paie en éliminant les risques d’erreurs.
Ses principales fonctionnalités comprennent :
- Collecter les données mensuelles (heures, prime, repas, congés, absences…) grâce aux feuilles de pointage ;
- L’automatisation du dépôt de la DPAE ;
- Un système de duplication efficace pour gérer les entrées et sorties de personnel, particulièrement utile pour les emplois saisonniers ;
- La gestion simplifiée des bulletins de salaire grâce à des modèles préétablis.
Le logiciel intègre automatiquement les évolutions réglementaires et les particularités MSA dans les fiches de paie. En complément, l’éditeur propose Ecollaboratrice, une plateforme en ligne offrant des fonctionnalités RH additionnelles, telles que :
- Le suivi des entretiens et la gestion des contrats de travail ;
- La gestion des absences et des congés payés ;
- La gestion de l’affichage légal ;
- La gestion de la prévention des risques.
Le tarif d’Isapaye débute à 9 euros par bulletin de salaire.
10 – Lucca Poplee paie
Lucca Poplee Paie est une solution logicielle conçue pour optimiser les processus de paie, tout en offrant des fonctionnalités RH complémentaires. Adaptée aux entreprises de toutes tailles, cette plateforme se distingue par son interface intuitive et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
L’interface de Lucca Poplee Paie est particulièrement appréciée pour sa facilité d’utilisation, permettant aux nouveaux utilisateurs de maîtriser rapidement l’outil sans formation préalable. En tant que solution cloud, le logiciel offre une flexibilité d’accès, particulièrement adaptée aux équipes en télétravail.
Cette plateforme assure la création de bulletins de paie conformes aux normes en vigueur et intègre l’ensemble des fonctionnalités essentielles d’un système RH, telles que l’automatisation des calculs, la gestion des obligations sociales, un espace dédié aux employés, ainsi que des outils d’analyse et de reporting.
Lucca propose une Suite Paie comprenant quatre modules essentiels pour la gestion de la paie : Timmi Absences, Poplee Socle RH, et Pagga Rémunération, ainsi que Pagga Bulletins de paie. Le tarif est fixé à 6,15€ mensuel par utilisateur, avec une réduction dégressive.
11 – Payfit
PayFit est un logiciel de fiche de paie et de gestion des RH apprécié pour sa simplicité. Spécialement élaborée pour les PME, cette plateforme offre un éventail complet de fonctionnalités essentielles à une gestion efficace de la paie.
Avec des fonctionnalités telles que l’automatisation des salaires, la gestion des déclarations sociales, le suivi des absences et des congés, ainsi qu’un espace dédié aux employés et aux managers, ce logiciel de gestion des ressources humaines offre l’ensemble des outils essentiels d’un logiciel de paie performant.
Au-delà de ces fonctionnalités de base, PayFit enrichit son offre avec des options avancées de gestion des ressources humaines. Parmi celles-ci, on trouve le suivi détaillé des dossiers du personnel, la gestion des contrats de travail, et la mise en place d’évaluations de performance.
Un atout majeur de PayFit réside dans son interface intuitive et épurée. Cette conception permet même aux utilisateurs novices en matière de gestion de paie de naviguer aisément dans le système et de l’utiliser efficacement.
Le coût d’utilisation de la solution RH s’élève à 17 euros par collaborateur et par mois, en plus d’un abonnement mensuel de 49 euros.
12 – Cegid Quadra Paie
Cegid QuadraPaie est une solution logicielle de gestion de la paie reconnue, adoptée par de nombreuses entreprises françaises pour une gestion précise et efficace de leur paie et de leurs ressources humaines.
Ce logiciel se distingue par son haut niveau d’automatisation dans l’élaboration des bulletins de salaire. Il prend en compte l’ensemble des particularités liées aux contrats de travail, aux conventions collectives et aux réglementations actuelles, notamment en matière de cotisations sociales et d’impôts. De plus, il simplifie la préparation et la transmission automatique des diverses déclarations sociales obligatoires, telles que la DSN, les déclarations de cotisations et les différentes attestations requises.
Un autre atout de Cegid QuadraPaie est son portail dédié aux employés. Cette plateforme permet aux salariés de visualiser et récupérer leurs bulletins de paie, de signaler leurs absences et d’accéder à divers services des ressources humaines.
Concernant la tarification, le coût s’élève à 74 euros hors taxes par mois et par utilisateur, auquel s’ajoute 3 euros par bulletin de paie, pour un maximum de 20 bulletins. Au-delà de ce seuil, une réduction tarifaire est appliquée.
13- Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est une solution logicielle de gestion de la paie particulièrement appréciée par les petites et moyennes entreprises. Ce système automatise efficacement le calcul des salaires, des cotisations sociales et des déductions, tout en respectant la législation française en vigueur. Il prend en charge des calculs complexes tels que les heures supplémentaires, les absences, les primes et les avantages en nature.
Le logiciel offre également un ensemble de fonctionnalités complémentaires essentielles.
- Il gère de manière autonome les déclarations sociales obligatoires, comme la DSN, les attestations employeur et les documents de fin de contrat.
- Il intègre des outils de gestion des congés et absences, permettant de planifier et suivre les différents types de congés.
- Un portail employé sécurisé est mis à disposition, offrant aux salariés un accès à leurs bulletins de paie électroniques, la possibilité de demander des congés et de consulter leurs informations personnelles.
- Pour les gestionnaires, le logiciel propose des tableaux de bord et des fonctionnalités de reporting personnalisables, facilitant le suivi des coûts de main-d’Å“uvre, les tendances des absences et d’autres indicateurs RH clés.
Sage Business Cloud Paie s’intègre aisément avec d’autres solutions Sage, permettant une gestion d’entreprise globale incluant la comptabilité, la gestion commerciale et les ressources humaines.
Le tarif de base pour le module Paie débute à 20 euros mensuels par salarié.
Quel est le moment pour changer de logiciel de fiche de paie ?
Vous envisagez de remplacer votre système actuel de gestion des fiches de paie ? La période optimale pour effectuer cette transition est le mois de janvier, vous permettant ainsi de démarrer une nouvelle année fiscale avec votre logiciel fraîchement installé.
Cette recommandation s’explique par le fait que les vérifications des totaux cumulés et des bases soumises ou non à plafonnement s’effectuent sur l’année civile entière. Bien qu’il soit techniquement possible de changer de logiciel en cours d’année, cette option s’avère plus laborieuse. Dans ce cas, vous seriez contraint de ressaisir l’intégralité des bulletins de paie émis depuis le début de l’année dans votre nouvelle plateforme.
Comment sélectionner le logiciel de fiche de paie idéal ?
Pour choisir judicieusement votre solution de gestion des fiches de paie, considérez les aspects suivants :
- La capacité d’évolution du logiciel face à la croissance de votre entreprise ;
- La fréquence des mises à jour en fonction des changements législatifs et du droit social ;
- L’existence d’un système d’alerte pour détecter les anomalies ;
- L’automatisation des déclarations sociales ;
- L’intuitivité de l’interface, même pour des non-spécialistes de la paie ;
- La compatibilité avec d’autres modules de votre SIRH ;
- La disponibilité de fonctionnalités RH complémentaires ;
- La qualité du service client.
Ces critères vous aideront à faire un choix éclairé parmi les nombreuses solutions RH disponibles. Bien que leurs fonctionnalités varient, ces logiciels visent tous à assurer la conformité de vos bulletins de paie avec la réglementation française et à faciliter la génération de la DSN.
En définitive, investir dans un logiciel de fiche de paie performant peut vous éviter de nombreux désagréments et réduire considérablement votre charge mentale liée à cette tâche complexe.
