Comment calculer la provision pour congés payés en 2026 ?

À la clôture de chaque exercice comptable, la provision pour congés payés constitue une étape importante, souvent technique, pour les services comptables et les équipes RH.

Cette obligation légale consiste à enregistrer dans les comptes la dette de l’entreprise envers ses salariés au titre des congés payés acquis mais non encore pris à la date du bilan.

Au-delà du respect des obligations réglementaires, l’évaluation précise de cette provision est essentielle pour présenter une image fidèle de la situation financière de l’entreprise et anticiper correctement les charges futures ainsi que les besoins de trésorerie.

Dans la pratique, le suivi rigoureux des droits à congés est déterminant pour établir une provision fiable. C’est pourquoi de nombreuses organisations s’appuient aujourd’hui sur des logiciels de gestion des congés, qui permettent de suivre en temps réel les droits acquis, les soldes de congés et les absences, facilitant ainsi le calcul des provisions en fin d’exercice.

Pour vous aider à sécuriser vos écritures comptables de fin d’année, cet article présente la méthodologie à appliquer en détaillant les deux méthodes de calcul de référence : la règle du maintien de salaire et celle du dixième.

Ces explications seront illustrées par un exemple chiffré concret afin de vous permettre de passer facilement de la théorie à la pratique.

L’indemnité congés payés, qu’est-ce que c’est ?

Lorsqu’il travaille dans une entreprise un salarié acquière le droit de prendre des jours de congés. En France, hors régime spéciaux, le nombre de semaines de CP qu’un salarié peut acquérir est de 5.

Lorsque le salarié utilise les congés payés qu’il a acquis, il perçoit alors une indemnité de congés payés.

Cette indemnité peut être calculée de deux manières différentes :

1. La règle du 10^ème : qui est égale à la rémunération brute totale perçue par le salarié au cours de la période où il a acquis ses droits
2. La règle du maintien de salaire, qui prévoit que l’indemnité est égale à la rémunération que le salarié aurait perçue s’il avait continué à travailler.

Quelle méthodologie de calcul devez-vous appliquer ?

Quelle que soit la méthodologie que vous souhaitez appliquer, sachez que c’est obligatoirement le montant le plus avantageux pour le salarié qui doit lui être payé.

Ainsi, l’indemnité CP doit être au moins égale au dixième des salaires perçus par le salarié et ne peut pas être inférieure au salaire qu’aurait du percevoir le salarié.

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Comment calculer la provision CP ? Exemple de calcul

Un salarié perçoit 2000€ de salaire tous les mois. Au 31 janvier, il aura cumulé 16000€ de salaire depuis le 1er juin de l’année N-1.

Au total, il aura acquis 20 jours de congés payés. Ainsi, voici un exemple de calcul pour le 10^ème et pour la méthode du maintien de salaire :

Méthode du 10^ème :

2000 x 8 mois x 10% = 1600€

Méthode du maintien :

La méthode du maintien du salaire prend en compte l’horaire réel du mois (sur une base de 7 heures par jour) au cours d’un mois qui comporte 21 jours ouvrés, le nombre réel d’heures travaillées dans le mois est fixé à 147 heures (21 x 7) et le nombre d’heures non travaillées en raison des congés payés à 70 heures (10 x 7).

Pour être plus concret:

2000 / 26 jours ouvrés (total CP sur une année) x 20 = 1538

Combien touchera le salarié concerné ?

Le salarié pourra donc toucher 1600€ d’indemnités CP, la méthodologie de calcul du 10^ème étant la plus avantageuse pour le salarié.

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