Aider les collaborateurs à partir en congés sereinement
Pour que vos collaborateurs puissent partir en vacances l’esprit tranquille, il est essentiel de simplifier le processus de demande de congés.
Selon les conseils de Teelt, entreprise spécialisée dans la valorisation du capital humain, l’équipe RH peut envoyer un email à tous les collaborateurs en même temps, expliquant clairement les démarches à suivre pour obtenir l’approbation de leurs congés. Cette approche proactive permet une organisation fluide et assure que chacun peut planifier sereinement ses vacances, sans stress inutile.
De plus, il est important d’encourager les équipes à gérer une bonne planification de leurs départs en vacances en amont. Ifeel recommande de préparer une liste des tâches à accomplir avant le départ, tout en acceptant l’idée que tout ne pourra peut-être pas être terminé.
En déléguant certaines responsabilités à des collègues de confiance, vos collaborateurs peuvent partir en vacances sans culpabilité, assurés que les projets en cours seront bien pris en charge en leur absence.
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Favoriser la déconnexion de vos équipes
La déconnexion totale pendant les vacances est essentielle pour le bien-être mental et physique de vos collaborateurs. Ifeel suggère de mettre de côté les appareils professionnels pendant cette période.
taux de charge : 5 actions concrètes
22 % des cadres travaillent plus de 50 heures par semaine et 43 % se reconnectent en soirée ou le week-end. Cette surcharge menace l'équilibre de vie de ces collaborateurs, augmentant le risque d'épuisement professionnel. Le guide "5 actions pour veiller au respect des temps de travail et de repos" vous permet d’évaluer et d’ajuster la charge de travail, avec des indicateurs de suivi et des solutions d'accompagnement. Ce guide vous est proposé par notre partenaire Lucca.
Je téléchargePour ceux qui utilisent leurs outils personnels à des fins professionnelles, des actions simples comme la suspension des notifications et la création d’un message d’absence automatisé peuvent faire toute la différence. Cela réduit les sollicitations et encourage une véritable déconnexion.
Un retour de vacances sans stress
Le retour au bureau après les vacances peut être un moment délicat. Pour atténuer le « Back to Work Blues », Echos Solutions propose d’instaurer une organisation plus flexible lors des premiers jours de reprise.
En offrant des horaires de travail adaptés ou en prévoyant des journées sans réunions, vous permettez à vos collaborateurs de se réacclimater progressivement à l’environnement de travail. Cela évite de les surcharger et les aide à retrouver leur rythme sans stress.
Echos Solutions conseille enfin de miser sur l’empathie et l’écoute active. Prévoyez des moments de discussion individuelle ou en équipe pour permettre à chacun d’exprimer son ressenti.
Recréez des moments de convivialité pour renforcer les liens au sein de l’équipe. Organiser un petit-déjeuner ou une activité de groupe, comme une séance de yoga ou un match de football, peut grandement contribuer à améliorer l’ambiance et à rendre le retour au bureau plus agréable.
Teelt recommande également d’organiser ou clôturer l’été avec une activité de team-building. Ces activités renforcent les liens entre collègues, boostent le moral de l’équipe, et augmentent la productivité dès le retour. Si tout le monde est déjà parti en vacances, une réunion à la fin de l’été peut aider à réintégrer doucement l’ambiance de travail.
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