Comment choisir le bon logiciel de recrutement (ATS) pour son besoin en entreprise ? Une question que bon nombre de recruteurs se posent afin d’effectuer le meilleur choix d’ATS pour leur entreprise.

Dans cette catégorie, nous allons vous présenter divers logiciels de recrutement adaptés à tout type de besoin : booster la marque employeur, gérer vos processus de recrutement, proposer des entretiens, faire passer des tests de sélection, … Dans chaque article, nous vous détaillerons les fonctionnalités, les avantages et les inconvénients parmi différents ATS.

Dans cette fiche, vous retrouverez la présentation du logiciel de recrutement Softgarden, une Suite d’Acquisition de Talents offrant un très haut degré de personnalisation. Sa valeur ajoutée : elle permet d’un côté de pouvoir définir de manière précise les différents rôles et workflows propres à chaque poste et en parallèle de générer des reporting adaptés permettant au recruteur d’utiliser la data pour améliorer ses process de recrutement.

Cet outil saura vous séduire avec ses différentes fonctionnalités qui vous permettront d’attirer les meilleurs candidats, mais aussi de gérer leurs candidatures depuis une seule et même plateforme.

Présentation du logiciel

Softgarden est une Suite d’Acquisition de Talents qui permet aux entreprises de simplifier et d’optimiser leur processus de recrutement. Elle s’adresse à toutes les entreprises, de la start-up jusqu’aux grands groupes, quels que soient leurs secteurs d’activité.

Leader sur le marché allemand et en Europe de l’Est depuis 20 ans, Softgarden se renforce aujourd’hui sur le marché français, devenu la priorité du groupe. Conçu pour simplifier et structurer les processus de recrutement, l’outil est tourné avant tout sur l’expérience candidat.

L’objectif : attirer des candidats qualifiés et les emmener à aller jusqu’au bout de leurs candidatures, tant dans le dépôt de cette dernière que dans le suivi tout au long du processus de recrutement.

À qui s’adresse-t-il ?

Softgarden s’adresse aux entreprises de toutes tailles qui cherchent à simplifier et à optimiser leur processus de recrutement. Il peut être utilisé de manière collaborative par les recruteurs ou encore les Managers.

Plus de 1700 entreprises utilisent aujourd’hui cet outil en Europe, allant de la start-up aux grandes entreprises.

Combien coûte-t-il ?

Comme d’autres ATS, le modèle de tarification pour Softgarden dépend du nombre de slots (offres d’emploi postées). Toutefois, l’un des avantages de Softgarden est que le nombre

de candidatures reçues ainsi que le nombre d’utilisateurs sur la plateforme sont, quant à eux, illimités.

Softgarden propose deux formules :

Une version de base comprenant l’accès au logiciel de recrutement (ATS) avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour cette formule : tableau de bord, traitement des données des candidats, vivier de talents, nombre illimité d’utilisateurs, multidiffusion, recrutement collaboratif en équipe, planification d’entretien avec calendrier connecté, statistiques, conformité aux normes RGPD et politique de confidentialité, gestion multi-client, processus d’embauche personnalisé, rôles et droits d’accès, entretiens vidéo, application mobile et Android […]
Une version Premium avec la Suite d’Acquisition de Talents comprenant le logiciel de recrutement (ATS) avec toutes ces fonctionnalités + le module de création de page carrière ainsi que le module de feedbacks (avis de candidats et collaborateurs) […]

Les différentes fonctionnalités

Découvrons ensemble les différentes fonctionnalités proposées par Softgarden.

Interface et fonctionnalités de base

Le système de suivi des candidatures (ATS) : vous pourrez créer vos processus de recrutement et de gestion de candidats directement depuis ce module. Ainsi, vous pourrez suivre les candidats de A à Z durant tout leur processus de recrutement.
L’outil vous permettra une bonne collaboration entre équipes pour les recrutements grâce à la possibilité d’y inscrire plusieurs utilisateurs. Vous pourrez également mettre en place des workflows en fonction des étapes du processus de recrutement.
Le tableau de bord permet de visualiser les entretiens prévus et les tâches ainsi que les candidats et leur avancée.

Multidiffusion et page carrière

Le logiciel propose une fonctionnalité de multidiffusion pour publier des offres d’emploi sur différents sites d’emploi en un seul clic.
Il inclut également une page carrière pour améliorer la marque employeur.
Les candidats peuvent postuler avec leur CV ou via LinkedIn et ont également la possibilité de candidater avec d’autres systèmes tels que WhatsApp via le système d’un Chatbot.

Fonctionnalités avancées

Le site carrière : avec Softgarden, vous pouvez créer votre site carrière et en faire le meilleur canal de recrutement. Vous pourrez y ajouter le contenu souhaité (textes, images, vidéos, …) ainsi que des évaluations de la part de vos candidats (éléments rassurants pour les inviter à avancer encore plus vite dans le processus de recrutement).
Le système de cooptation : vous pourrez attirer encore plus de candidats grâce au module de cooptation qui permettra à vos collaborateurs de vous transmettre des candidatures en direct. Ainsi vous pourrez monitorer ce process.
Les évaluations : l’expérience des candidats deviendra un véritable levier pour en attirer d’autres, car grâce à ce module, vos candidats pourront évaluer votre processus de recrutement et donner leur avis sur ce dernier. Ils pourront ensuite être utilisés pour valoriser votre image en tant qu’employeur.
Le module agence : grâce à ce module, vous pourrez recevoir en direct les candidatures des cabinets de recrutement avec lesquels vous travaillez. Cela vous permettra d’avoir une seule et même porte d’entrée pour la gestion de vos candidats.
L’entretien vidéo : vous pourrez également faire appel aux entretiens vidéo dans vos processus de recrutement grâce à ce module.

Les fonctionnalités de Softgarden sont nombreuses et vous permettront de gérer vos processus de recrutement de A à Z et ce, de manière très facile. Découvrez le retour de la rédaction sur cet ATS nouvelle génération.

Les atouts de cette Suite d’Acquisition de Talents :

Une interface intuitive et conviviale pour une expérience utilisateur optimale, simplifiant ainsi votre processus de recrutement.
La publication d’offres d’emploi en un clic sur différents sites d’emploi (multidiffusion) pour maximiser la visibilité de vos annonces.
La gestion centralisée des candidatures depuis un tableau de bord principal, offrant une vue d’ensemble efficace de tous vos processus de recrutement en cours.
Une communication facile avec les candidats et la possibilité de planifier des entretiens en toute simplicité grâce au système intégré de communication.
Des fonctionnalités évolutives qui s’adaptent aux besoins spécifiques de votre équipe de recrutement, offrant une flexibilité et une personnalisation optimale.
Un préfiltrage des candidatures avec des questions/réponses pour vous aider à identifier rapidement les candidats les plus pertinents.
Un module de cooptation pour encourager les recommandations internes et bénéficier d’un vaste réseau de talents pour vos recrutements : recruter n’aura jamais été aussi simple pour vous.
L’automatisation des mails de refus pour offrir une expérience professionnelle et respectueuse à tous les candidats devant se projeter, renforçant ainsi votre réputation d’employeur de choix.
La traçabilité RGPD dans la gestion des données des candidats, garantissant la conformité aux normes de protection des données et renforçant la confiance des candidats dans votre processus de recrutement.
Un chat d’équipe intégré pour faciliter la communication en temps réel et la collaboration efficace entre les membres de votre équipe de recrutement.
L’intégration du calendrier du recruteur pour une planification et une organisation simplifiées des entretiens, optimisant ainsi l’efficacité de votre processus de recrutement.
La possibilité pour les candidats de postuler via différents canaux, notamment avec leur CV, leur profil LinkedIn ou encore depuis un Chatbot WhatsApp, offrant ainsi une flexibilité et une simplicité accrues dans le processus de candidature.
Une Suite d’Acquisition de Talents réellement tourné autour de l’expérience candidat, renforçant ainsi l’image de l’entreprise mais aussi la confiance de ces derniers. Ils pourront ainsi postuler plus sereinement et aller jusqu’au bout du processus.

En résumé :

Grâce à Softgarden, vous pourrez gérer votre processus de recrutement de manière plus efficace et professionnelle, tout en gagnant du temps. Avec une interface intuitive, cet ATS permet aux recruteurs, aux représentants RH ou encore aux Managers, de créer et publier des offres d’emploi sur différents canaux en un seul clic, de gérer les candidatures depuis un tableau de bord centralisé et d’échanger sur les candidatures en cours.

Il offre des outils pour simplifier le processus de sélection des candidats. Il permet l’analyse des différents canaux entrants de façon à optimiser votre recrutement. C’est une solution complète et intuitive, vous donnant de la visibilité autre que sur les simples jobboards, facile à prendre en main et qui convient à tous les budgets. La Suite offre ainsi une solution pour toutes les entreprises. Le réel plus pour nous : l’expérience candidat qui représente le pilier de cette Suite d’Acquisition de Talents et qui permettra de booster votre identité d’entreprise.