Grâce à la digitalisation des Ressources Humaines, de nombreux domaines des RH ont été optimisés, devenant ainsi de véritables vecteurs de performance et de fidélisation des collaborateurs.
Si l’on pense en premier lieu à des domaines tels que la paie ou encore la gestion des temps et des absences, de nombreux domaines peuvent bénéficier de ces avantages et ainsi faire toute la différence dans votre stratégie de fidélisation des collaborateurs.
Aujourd’hui, grâce aux solutions RH, vous avez également la possibilité d’exploiter tout le potentiel des entretiens RH. Entretiens annuels, professionnels, d’évaluation, de motivation ou sondage … sont autant d’éléments clés qui vous permettent de manager, d’encourager, de motiver et de fidéliser vos collaborateurs.
Et si la préparation, l’organisation et l’analyse de ces entretiens pouvaient s’opérer d’un simple clic ?
Intéressés ? Découvrez la solution Javelo by Tellent !
Présentation générale de Javelo by Tellent
Créée en 2016, Javelo fait partie du groupe Tellent qui se compose aujourd’hui d’un peu plus de 300 salariés répartis au sein de 6 bureaux dont 5 en Europe et 1 aux États-Unis. Fort de cette diversité et désireux de proposer un service RH complet, Tellent propose trois solutions complémentaires et dédiées aux RH.
Il y a tout d’abord Recruitee, qui vous offre la possibilité de piloter tous les aspects de votre recrutement de manière collaborative, puis kiwiHR qui se concentre sur la partie gestion opérationnelle des collaborateurs. Enfin, nous retrouvons Javelo, une solution de déploiement et de pilotage de vos entretiens RH.
À qui s’adresse la solution Javelo by Tellent ?
Aujourd’hui, les entretiens RH, et plus particulièrement les entretiens professionnels qui ont lieu tous les 2 ans, concernent toutes les entreprises et ce quelle que soit leur taille. De ce fait, la solution Javelo by Tellent s’adresse à toutes les entreprises qui désirent faire de leurs entretiens RH un puissant levier stratégique dans la fidélisation de leurs talents, mais aussi dans l’optimisation de leurs performances.
Descriptif de l’offre et de ses fonctionnalités
Javelo by Tellent permet de gérer et d’analyser l’ensemble de vos entretiens annuels et évaluations, couvrant également la formation, le suivi des objectifs et le management des équipes.
Chaque membre de l’équipe ayant des besoins et des attentes spécifiques quant à ces campagnes d’entretien, la solution Javelo by Tellent propose trois profils d’utilisateurs distincts : collaborateur, manager et administrateur pour le service RH.
Le profil Administrateur
L’un des atouts majeurs de Javelo by Tellent pour les équipes RH est sans conteste le support qu’il apporte dans l’élaboration des campagnes d’entretiens RH.
L’importance de ces entretiens pour la fidélisation et la performance des équipes est reconnue. Cependant, leur efficacité dépend du temps disponible pour les équipes RH afin de les conduire et les analyser. Et c’est là que Javelo intervient.
Très simple d’utilisation, la solution vous accompagne dans la création de vos trames d’entretiens. Que vous partiez des modèles préexistants, en les adaptant à vos besoins, ou que vous créiez votre trame de A à Z, Javelo by Tellent vous guide pas à pas : typologie de question, modalité de réponse, intégration d’un référentiel de compétences afin de personnaliser les questionnaires pour chaque collaborateur … une multitude de possibilités s’ouvrira à vous.
La seconde étape sera de préparer le lancement de votre campagne. En quelques clics, vous pourrez planifier le calendrier et les modalités de lancement. Vous pourrez automatiser de nombreuses choses, telles que les entretiens de fin de période d’essai, programmer une relance automatique des invitations, éditer des rapports de présence, …, toutes les informations seront à portée de main.
Là où Javelo se démarque particulièrement de ses concurrents, c’est lors de la partie post entretien. Ici, vous pourrez intégrer directement les comptes rendus des entretiens au sein des profils utilisateurs pour une mise à jour en temps réel de leur parcours professionnel. Vous pourrez également piloter leur demande de formation et suivre leur déroulé.
Javelo by Tellent est également un outil sur lequel vous pourrez vous appuyer pour analyser les réponses formulées par les collaborateurs lors de leurs différents entretiens. Édition de rapports complets ou en fonction de thématiques et de questions précises, mise en lumière des commentaires collaborateurs, etc. Grâce à ces rapports, vous aurez une compréhension approfondie de vos collaborateurs.
Le profil manager
Pour les managers, Javelo by Tellent se veut être un outil indispensable dans l’organisation et la gestion de leur équipe. Plus qu’un simple support rédactionnel, il devient le fil conducteur de la relation et du suivi managérial.
En quelques clics, les managers auront accès à l’ensemble des informations concernant les membres de leur équipe : quels entretiens ont été réalisés, quels documents ont été signés, quels objectifs ont été assignés et leur pourcentage d’achèvement, les demandes de formation en cours, réalisées ou à valider, etc.
Au sein de Javelo by Tellent, les managers pourront enregistrer toutes les informations utiles et nécessaires à l’encadrement de leur équipe. Profil du collaborateur, parcours professionnel, souhait d’évolution : à tout instant, ils auront la possibilité de consulter ces informations et d’adapter leurs entretiens en conséquence.
Le profil collaborateur
En ce qui concerne la partie collaborateur, la solution est conçue pour être la plus simple et la plus intuitive possible afin d’encourager les équipes à prendre une part active dans la réalisation de leurs entretiens RH.
La connexion à leur espace personnel peut se faire par différents moyens : navigateur web, tablette et smartphone. Depuis la page d’accueil, ils auront un visuel précis sur les tâches qui leur sont assignées, telles que la préparation de la trame de leur entretien professionnel ou la signature à la fin du processus.
Au-delà de cet aspect préparation et suivi des entretiens, Javelo by Tellent est également un partenaire qui permettra au collaborateur de suivre l’évolution de sa carrière et de ses compétences, de visualiser les objectifs assignés, demander des formations, et bien plus encore.
Avec Javelo by Tellent, les collaborateurs seront en mesure de reprendre la maîtrise de leur carrière professionnelle.
Combien ça coûte ?
La tarification de Javelo by Tellent, à l’instar de la majorité des SaaS, varie selon plusieurs facteurs, ce qui rend difficile toute estimation précise sans informations spécifiques.
En effet, en fonction du nombre d’utilisateurs et de la durée de votre engagement, les tarifs proposés ne sont pas les mêmes. Le prix peut aussi varier si vous souscrivez à d’autres solutions du groupe Tellent.
Pour obtenir un devis détaillé en toute simplicité, rendez-vous sur le site internet de Javelo by Tellent. Grâce à la réactivité de leurs équipes, vous obtiendrez les renseignements qu’il vous faut et une démonstration gratuite de la solution si vous le souhaitez.
Les plus de Javelo by Tellent
- Une automatisation des tâches et une simplicité d’utilisation qui vous permet d’alléger la charge mentale de tous les collaborateurs, managers et équipes RH inclus.
- La possibilité de cibler précisément telle ou telle question lors de l’étape “analyse” grâce à la personnalisation des rapports.
- Un accompagnement permanent des équipes RH avec l’attribution d’un chef de projet dédié à l’entreprise.
- Un support réactif pour les collaborateurs.
- La mise à disposition d’une boîte à outils, de vidéos, de tutoriels et d’une FAQ pour guider les utilisateurs dans l’utilisation et la prise en main de l’outil.
- La transmission d’un kit de communication à destination de vos collaborateurs pour les sensibiliser à l’utilisation et aux avantages de Javelo by Tellent.
Les points d’amélioration de Javelo by Tellent
- Du fait de son appartenance à une entreprise comprenant trois produits et de ses possibilités de personnalisation des modules, il est difficile de se faire une idée des tarifs sans passer par un processus classique de demande de devis.
- L’absence d’un People Review. Mais plus pour longtemps, puisque d’ici début 2024 cette fonctionnalité intégrera la plateforme.
Pour Conclure
Plus qu’un simple logiciel de suivi des entretiens RH, Javelo by Tellent est un véritable partenaire qui vous permettra non seulement d’optimiser et d’améliorer votre politique de fidélisation et de gestion des talents ; mais il offrira également la possibilité aux managers de pouvoir à nouveau se concentrer sur leur coeur de métier, à savoir : accompagner leurs collaborateurs afin qu’ils puissent s’épanouir dans leur quotidien professionnel tout en développant leurs compétences.