Négociation d’un accord d’intéressement : comment faire ?

Ces dernières années, les pouvoirs publics ont souhaité inciter les employeurs, en particulier les TPE et PME, à mettre en place des accords d’intéressement. Les petites entreprises sont en effet parfois réticentes, estimant la mise en place lourde ou complexe.

Au contraire, la mise en place d’un accord d’intéressement est aujourd’hui grandement facilitée : différents interlocuteurs possibles (DS, CSE ou salariés), utilisation d’un modèle type, application d’un accord de branche, …

Tous les employeurs peuvent le mettre en place, quel que soit l’effectif, et les avantages sont nombreux : motivation et fidélisation des salariés associés à la performance de l’entreprise. De son côté, cette dernière bénéficie d’exonérations fiscales et sociales.

Alors comment faire ? Pour tout savoir sur la négociation d’un accord d’intéressement, suivez le guide !

Rappel : les avantages d’un accord d’intéressement.

L’intéressement est un dispositif d’épargne salarial facultatif. Les salariés perçoivent une prime calculée selon les résultats et la performance de l’entreprise. Cette somme est exonérée de cotisations sociales (sauf CSG/CRDS) et d’impôt sur le revenu (en cas de placement sur un PEE, PEI ou PERCO).

Quant à l’entreprise, elle bénéficie d’avantages fiscaux et sociaux sur les sommes versées :

• Exonération de cotisations sociales.
• Déduction du bénéfice imposable.
• Exonération des taxes et participations (salaire, apprentissage, formation continue, construction…).
• Défiscalisation de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat (prévue jusqu’au 31 décembre 2020).

En outre, il faut noter la suppression du forfait social, depuis le 1er janvier 2019, pour les entreprises de moins de 250 salariés.

Les versements au titre de l’intéressement sont donc uniquement soumis :

• À la CSG/CRDS.
• Au forfait social de 20% pour les entreprises de plus de 250 salariés.

Les modalités de la négociation.

L’accord d’intéressement passe par une négociation, mais avec qui ? Existe-t-il une date limite ? Quel est le contenu de l’accord ?

Avec qui négocier ?

Accord avec les délégués syndicaux ou les représentants du personnel.

Une entreprise peut mettre en place un accord d’intéressement de différentes manières (art. L. 3312-5) :

• Dans le cadre d’un accord d’entreprise ou de branche.
• Par un accord entre l’employeur et les représentants des syndicats représentatifs dans l’entreprise.
• Avec un accord conclu avec les membres du CSE.
• Par un projet de contrat proposé par l’employeur et ratifié par le personnel à la majorité des 2/3.

Ces modalités concernent par conséquent des entreprises d’une certaine taille, disposant de délégués syndicaux (plus de 50 salariés) ou au moins d’un CSE (plus de 11 salariés).

Dérogation pour les entreprises de moins de 11 salariés.

Les petites entreprises, sans DS ni CSE, peuvent également se doter d’un intéressement. Par dérogation aux règles énoncées ci-dessus, elles peuvent le mettre en place par une décision unilatérale de l’employeur.

Elles doivent alors respecter les conditions suivantes :

• Informer les salariés.
• Prévoir une durée d’intéressement entre 1 et 3 ans.
• Ne pas être déjà couverte par un accord d’intéressement (ou ne pas en avoir conclu depuis au moins 5 ans).

Une fois la période de validité écoulée, l’employeur ne pourra plus recourir à une décision unilatérale pour reconduire l’intéressement.

Date et durée de l’accord.

Quand négocier ?

Pour bénéficier des exonérations sociales de l’intéressement, l’accord doit être conclu “avant le premier jour de la deuxième moitié de la période de calcul suivant la date de sa prise d’effet” (art L3314-4). Cette obligation est nécessaire pour assurer le caractère aléatoire de l’intéressement, l’un des points-clés de sa validité.

Par exemple. Accord prenant effet le 1er janvier 2021 : il devra être conclu avant le 1er juillet 2021 en cas de période de calcul annuelle. Si la période de calcul est semestrielle, il devra être conclu avant le 1er avril 2021.

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Quelle est la durée de l’accord ?

Depuis le 9 décembre 2020, les accords d’intéressement peuvent être conclus pour une durée de 1 à 3 ans (art. L. 3312-5). Avant cette date, leur durée était de 3 ans.

Comment rédiger l’accord ?

Trois solutions s’offrent à l’entreprise pour rédiger un accord d’intéressement. Elle peut :

• Le rédiger elle-même.
• Utiliser un modèle type.
• Appliquer un accord de branche (art. L. 3312-8). Un accord dans l’entreprise reste néanmoins nécessaire sauf si elle compte moins de 50 salariés. Dans ce cas, elle peut se contenter de valider l’accord de branche par décision unilatérale à condition qu’il s’agisse d’un accord « clé en main » (sans choix possible pour les signataires).

Quelle que soit la méthode retenue, l’accord prévoit obligatoirement certaines clauses.

Clauses obligatoires.

Les parties doivent veiller à inclure les informations suivantes dans l’accord d’intéressement (art L3313-1, L3313-2, R3313-12) :

• Un préambule : motif de l’accord, raisons du choix des modalités de calcul de l’intéressement et des critères de répartition de ses produits.
• Période de validité.
• Établissements de l’entreprise concernés.
• Modalités d’intéressement retenues.
• Formules de calcul et critères de répartition.
• Moyens d’information des bénéficiaires.
• Dates de versement.
• Conditions d’information du CSE sur l’application des clauses de l’accord.
• Procédure de règlement des différends dans l’application de l’accord ou sa révision.

Enfin, l’accord peut prévoir son renouvellement pour 3 ans par tacite reconduction.

Service en ligne. Une nouvelle plateforme propose un accompagnement gratuit des entreprises pour la mise en place d’un accord d’intéressement : Mon-interessement.urssaf.fr.

Modèle type d’accord d’intéressement.

Proposé par le ministère du travail et le ministère de l’Économie, il reprend les différentes clauses obligatoires. Il ne reste plus aux partenaires sociaux qu’à compléter la formule de calcul et les modalités de la répartition. Ce modèle type est disponible sur le site du ministère du travail.

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Les suites de la négociation.

Le dépôt de l’accord.

L’employeur dépose l’accord sur la plateforme TéléAccords dans un délai de 15 jours suivant sa date limite de conclusion (Art.L.3313-3, D.3313-1).

La suite après la publicité

S’il ne s’agit pas d’un accord collectif (accord avec le personnel par exemple), ce dépôt doit s’accompagner de certaines pièces : PV du CSE, émargement des salariés en cas de ratification de l’accord par le personnel, etc. (art.D.3345-1).

Dépôt hors délai ? L’accord déposé (ou conclu) hors délais produit néanmoins ses effets. Mais les exonérations ne seront possibles que pour les périodes de calcul postérieures au dépôt (Art.L.3315-5). Les acomptes versés avant le dépôt de l’accord ne bénéficieront pas rétroactivement de l’exonération.

Contrôle de l’administration.

La Direccte (la Dreets à compter du 1er avril 2021) procède à un contrôle des accords déposés. Elle vérifie en particulier la présence des différentes mentions obligatoires.

En l’absence d’observation dans un délai de 4 mois, les exonérations sociales sont réputées acquises. L’administration peut toutefois demander des modifications jusqu’à la fin du 6ème mois, pour une mise en conformité pour les exercices suivants.

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Modification et dénonciation de l’accord.

L’accord d’intéressement peut être modifié ou dénoncé dans les mêmes conditions que lors de sa conclusion et avec l’ensemble des signataires.

Si ces derniers ne sont plus présents, la modification intervient selon l’une des modalités de conclusion de l’accord d’intéressement (négociation, accord avec le CSE, ratification des salariés, etc.).

La modification et la dénonciation suivent les mêmes règles que pour l’accord initial : respect d’un certain délai pour être applicable à l’exercice en cours, dépôt sur la plateforme TéléAccords. Dans le cas contraire, les exonérations sociales des sommes concernées sont remises en cause.

Transfert d’entreprise.

Que se passe-t-il en cas de modification dans la situation juridique de l’employeur (L3314-4) ?

• Fusion, cession ou scission entraînant de nouvelles élections professionnelles. L’accord se poursuit ou peut-être renouvelé selon les modalités classiques (accord collectif, accord avec le CSE, ratification avec les salariés…).
• Modification juridique rendant impossible l’application de l’accord. Il cesse alors de produire ses effets.
• Nouvel employeur déjà couvert par un accord d’intéressement : les salariés en bénéficient.
• Pas d’accord d’intéressement dans la nouvelle entreprise. Elle doit engager une négociation dans un délai de 6 mois (suivant la modification juridique).

Comment calculer l’intéressement des salariés ?

Le calcul de l’intéressement est un point central lors de la négociation de l’accord. L’entreprise doit définir une formule claire. Cette formule doit être objective et compréhensible pour tous les salariés.

Dans la pratique, la méthode de calcul intéressement dépend souvent des performances économiques de l’entreprise ou de certains indicateurs internes. L’objectif est simple. Si l’entreprise atteint un résultat ou un objectif précis, une enveloppe financière est distribuée aux salariés.

Prenons un exemple simple. Une PME prévoit dans son accord que 5 % du résultat d’exploitation sera redistribué si celui-ci dépasse 300 000 €. Si le résultat atteint finalement 400 000 €, la base de calcul correspond à 100 000 €. Dans ce cas, 5 % de cette somme sont redistribués. L’enveloppe globale d’intéressement est donc de 5 000 €.

Cette somme est ensuite répartie entre les salariés selon les règles prévues dans l’accord.

Les critères possibles de calcul

Le Code du travail impose que les critères soient objectifs et mesurables. L’entreprise peut donc choisir différents indicateurs liés à son activité.

Par exemple, certaines entreprises utilisent le chiffre d’affaires. Une société commerciale peut prévoir qu’une partie de l’augmentation annuelle des ventes sera reversée aux salariés.

D’autres structures préfèrent utiliser des indicateurs de performance. Une entreprise industrielle peut fixer un objectif de réduction des défauts de fabrication. Si le taux de produits défectueux diminue de 8 %, une prime collective est versée.

Certaines entreprises utilisent aussi des indicateurs liés à la satisfaction client. Une plateforme de services en ligne peut par exemple prévoir une prime si la note moyenne des clients dépasse 4,5 sur 5.

Ces différents critères permettent de créer un lien direct entre les résultats de l’entreprise et la rémunération complémentaire des salariés.

Les modes de répartition entre les salariés

Une fois l’enveloppe globale déterminée, l’accord doit préciser la méthode de répartition.

Plusieurs solutions existent.

La première consiste à répartir la somme de manière identique. Chaque salarié reçoit la même prime, quel que soit son salaire.

Prenons un exemple. Une entreprise de 20 salariés dispose d’une enveloppe de 20 000 €. Si la répartition est identique, chaque salarié reçoit 1 000 €.

La seconde méthode consiste à répartir la prime proportionnellement au salaire. Les salariés ayant une rémunération plus élevée reçoivent une part plus importante.

Une troisième méthode peut prendre en compte le temps de présence. Un salarié présent toute l’année percevra une part plus élevée qu’un salarié arrivé en cours d’année.

Il est aussi important de ne pas confondre l’intéressement avec la prime de participation. Les deux dispositifs appartiennent à l’épargne salariale, mais ils répondent à des règles différentes. La participation repose principalement sur les bénéfices de l’entreprise et devient obligatoire dans certaines entreprises de plus de 50 salariés.