Dans la chasse du profil idéal, il est parfois difficile de trouver des candidats malgré les offres d’emplois mises en ligne ou encore malgré la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux.
Vous êtes responsable du recrutement dans votre entreprise et souhaitez diversifier vos canaux d’acquisition de talents ? La cooptation peut être une solution intéressante. Elle permet d’accéder à des candidats qualifiés en s’appuyant sur le réseau professionnel de vos collaborateurs.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est la cooptation, les avantages que cela pourra vous apporter dans vos recrutements et comment le mettre en place dans votre entreprise.
Qu’est-ce que la cooptation ?
Trouver des candidatures s’avère parfois compliqué pour certains postes. Mettre en place la cooptation dans votre entreprise vous permettra de dénicher des candidatures auxquelles vous n’auriez pas pu avoir accès avec un modèle de recrutement classique.
La cooptation, c’est quoi ?
La cooptation, également appelée recrutement participatif, est une méthode de recrutement qui permet aux salariés d’une entreprise de recommander eux-mêmes des candidats potentiels qui pourraient correspondre à une offre au sein de leur société.
Les objectifs de la cooptation pour le recruteur sont les suivants :
- Découvrir des candidatures pertinentes pour les postes à pourvoir
- Sourcer des profils “pénuriques”
- Accélérer le processus de recrutement et en réduire les coûts
Comment ça marche ?
La cooptation fonctionne en tripartie :
- Le recruteur qui décide de solliciter le réseau interne et externe de l’entreprise via la cooptation. Cela lui permet d’obtenir des candidatures qualifiées afin de répondre à un besoin en recrutement.
- Le coopteur, c’est-à-dire, le salarié qui recommande au recruteur une personne de son réseau professionnel qui a les compétences pour répondre à un besoin en recrutement dans sa propre société.
- Le coopté qui n’est d’autre que le candidat qui répond au besoin en recrutement via la cooptation.
Quels sont les avantages ? Les inconvénients ?
Les avantages de la cooptation sont nombreux que ce soit pour le recruteur ou le salarié. Mais la cooptation peut parfois avoir des limites.
Avantages de la cooptation
Utiliser la cooptation permet aux entreprises de diminuer ses coûts de recrutement. En effet, la cooptation peut s’avérer être un vrai gain de temps et d’argent : vous pouvez dénicher des candidatures qualifiées en un temps record.
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Je découvre l'offre EuréciaCela évite d’engendrer des frais de recrutement comme les offres d’emplois payantes, les CVthèques payantes ou encore faire appel à des cabinets de recrutement.
De plus, utiliser la cooptation vous permettra d’être mis en relation avec des candidatures qui peuvent parfois être difficile à atteindre.
Elle vous permettra également de trouver des candidats ayant des valeurs proches de celles de l’entreprise et qui s’intégreront plus vite dans l’entreprise.
Inconvénients
La cooptation a de nombreux avantages mais elle a aussi des inconvénients.
La cooptation peut entraîner un effet de « clonage » au sein de l’entreprise, car les candidats recrutés par ce biais partagent souvent des caractéristiques similaires avec les salariés qui les recommandent. Cela peut limiter la diversité des profils et restreindre la variété des perspectives au sein des équipes.
Mettre en place un dispositif de cooptation implique également une organisation interne supplémentaire. Il faut gérer les interactions spécifiques liées à ce mode de recrutement, notamment en ce qui concerne les primes éventuelles ou les tensions qui peuvent surgir entre le coopteur et le coopté si le processus de recrutement s’avère trop long.
Piston ou cooptation, quelle différence ?
Coopter une personne revient à la recommander pour ses compétences professionnelles en lien avec un poste précis, et non en raison d’une affinité personnelle. Un candidat coopté suit le même processus de recrutement qu’un autre candidat, en passant par toutes les étapes habituelles.
À l’inverse, le piston consiste à soutenir la candidature d’une personne sans garantir qu’elle possède les compétences requises pour le poste. Il s’agit d’aider une connaissance à obtenir un emploi en utilisant son influence au sein de l’entreprise, ce qui est souvent perçu comme une forme de favoritisme par les autres salariés.
Comment mettre en place et favoriser la cooptation dans l’entreprise ?
La cooptation est un sujet qui peut parfois être compliqué et long à mettre en place. Voilà quelques astuces à utiliser pour organiser un programme de cooptation et inciter les salariés à en faire partie.
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Comment organise-t-on un programme de cooptation ?
Afin de mettre en place un système de cooptation dans votre entreprise, il faudra d’abord réfléchir aux sujets suivants :
- Qui peut coopter un candidat ? En effet, certaines entreprises acceptent que tous les salariés ou seulement une partie de leurs salariés puissent participer à ce mode de recrutement.
- Sur quels postes les salariés peuvent coopter une relation ? Vous pouvez décider d’autoriser la cooptation sur tous les postes à pourvoir de votre entreprise ou bien seulement sur des postes jugés comme « pénuriques » en matière de candidat.
- Est-ce qu’une récompense est prévue dès qu’un salarié est embauché via la cooptation d’un autre salarié ? Mettre en place une rémunération permettra de favoriser et d’accélérer la mise en place de ce type de système dans votre société.
- Quelles sont les règles de fonctionnement de l’entreprise ? Il est important que chaque salarié qui voudrait pouvoir utiliser ce système sache exactement les conditions dans lesquelles ce mode de recrutement fonctionne.
Le programme de cooptation ne doit pas être trop rigide et doit pouvoir donner envie aux salariés de participer à ce programme. Il faut donc le rendre à la fois précis mais simple pour ne pas donner l’impression d’une procédure qui soit compliquée.
Faut-il prévoir une prime de cooptation ?
Afin de favoriser la cooptation en entreprise, beaucoup d’entreprises ont mis en place des primes pour encourager leurs collaborateurs à recommander des candidats de leur réseau professionnel.
Ce système de prime permet d’augmenter le pourcentage de taux de cooptation en entreprise. En effet, si le salarié est récompensé alors il sera plus impliqué dans la cooptation.
Si oui, quel montant ?
Le montant de la prime de cooptation est généralement déterminé par la direction et les ressources humaines, en tenant compte du budget alloué au recrutement et des capacités financières de l’entreprise. Une PME ne pourra pas proposer une prime aussi élevée qu’une grande entreprise.
Ce bonus est souvent versé après la validation de la période d’essai du candidat recruté, garantissant ainsi à l’employeur que l’embauche est réussie.
Pour encourager la cooptation, certaines entreprises choisissent de répartir le paiement en deux étapes : une première partie lors de l’embauche et le solde après la validation de la période d’essai du salarié recommandé.
Comment inciter les salariés de l’entreprise à faire de la cooptation ?
Instaurer une prime de cooptation est une première étape pour encourager vos salariés à recommander des candidats. Toutefois, si cette solution représente un coût trop élevé pour votre entreprise, d’autres formes de récompenses peuvent être mises en place, comme des chèques cadeaux ou un voyage.
Pour inciter les employés à utiliser la cooptation, le dispositif doit être clair, simple et structuré. Si le processus semble trop complexe, les salariés risquent de ne pas s’y engager.
Faut-il faire de la cooptation pour un recrutement externe ou interne ? Les deux ?
La cooptation est principalement utilisée pour les recrutements externes. En effet, cette méthode est utilisée de manière à trouver des profils qui s’avèrent compliqué à recruter ou tout simplement quand on souhaite gagner du temps et réduire les coûts de notre recrutement.
Pour un recrutement interne, la recommandation des responsables hiérarchiques suffit amplement. En effet, si vous souhaitez faire un recrutement interne, les responsables hiérarchiques de la société seront à même de définir si un salarié est plus compétent qu’un autre pour un poste précis.
La cooptation : une méthode à mettre en place
Ce mode de recrutement participatif vous permettra de dénicher des talents que vous n’auriez pas pu dénicher avec une méthode de recrutement classique. De plus, grâce à cette méthode, vos salariés se sentiront beaucoup plus concernés et impliqués dans la société.
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