Entretien de parcours professionnel : un niveau de préparation encore insuffisant côté RH
À six mois de l’échéance réglementaire fixée au 1er octobre 2026 pour la réforme de l’entretien de parcours professionnel, le constat est sans appel.
Le dernier rapport de Staff & Go souligne que seulement 5 % des équipes RH sont aujourd’hui totalement prêtes et conformes sur l’ensemble du dispositif. Dans le même temps, 61 % n’ont pas encore lancé leur mise en conformité, dont 19 % qui n’ont rien engagé et 42 % encore en phase de cadrage.
Ce retard est d’autant plus préoccupant que la réforme impose des exigences structurantes. L’entretien de parcours professionnel ne se limite plus à un échange informel.
Il devient un processus traçable, structuré et juridiquement engageant. Pourtant, 46 % des RH déclarent manquer de clarté sur les obligations et les sanctions associées.
Dans le détail, seuls 31 % des professionnels RH affirment maîtriser réellement la réforme et avoir déjà adapté leurs processus. À l’inverse, 33 % en sont encore à un stade de découverte ou de compréhension partielle.
Cette situation révèle un décalage entre la connaissance globale du dispositif et sa mise en œuvre opérationnelle.
Les difficultés ne s’arrêtent pas là. Le CPF constitue le principal point de blocage pour 32 % des répondants. Les sujets liés aux souhaits d’évolution (21 %) et à l’analyse des parcours (19 %) restent également complexes.
Au total, 95 % des RH déclarent avoir encore des interrogations sur au moins un volet de la réforme.
L’enjeu de conformité est pourtant majeur. Rappelons que comme le souligne Cécile Dérouin, avocate et Fondatrice de l’Académie RH, l’absence de compte rendu, une signature manquante ou un suivi insuffisamment documenté peuvent rapidement placer l’entreprise en position de fragilité devant le conseil de prud’hommes.
RH : la DSN de substitution n’est pas qu’un sujet paie
“La DSN n’est pas qu’un sujet paie, c’est la traduction déclarative de votre gestion RH”. C’est ce que souligne Vincent Hagenbourger, expert en droit social, dans le guide Conformité RH de notre partenaire Lucca qui contient une checklist des actions à mener pour éviter la DSN de substitution et des conseils d’experts. Retrouvez également 16 autres actualités RH (AI Act, transparence salariale, facturation électronique...).
Je télécharge le guideÀ cela s’ajoute un risque financier direct : un abondement du CPF de 3 000 euros par salarié lorsque l’employeur n’est pas en mesure de justifier de la réalisation de l’entretien et en l’absence de suivi d’une formation non obligatoire.
Avant même la réforme, seules 19 % des entreprises réalisaient les entretiens professionnels tous les deux ans pour l’ensemble des salariés. À l’inverse, 54 % reconnaissaient une exécution partielle et 23 % n’étaient pas conformes.
Ce point de départ fragilise fortement la capacité des organisations à absorber les nouvelles obligations dans un délai aussi court.
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Salariés, outils, conformité : les angles morts de la réforme à traiter en urgence
Si les RH accusent du retard, les salariés sont encore moins préparés. Selon l’étude Staff & Go, 53 % d’entre eux ne connaissent pas ou mal la réforme. Parmi eux, 35 % n’en ont jamais entendu parler. À l’inverse, seulement 6 % déclarent la connaître parfaitement.
Ce décalage de perception est critique. Il traduit un déficit de communication interne et un manque d’appropriation du dispositif. Or, l’entretien de parcours professionnel repose précisément sur l’implication du salarié dans son évolution. Sans compréhension claire, son efficacité reste limitée.
La perception même du dispositif reste fragile. Seuls 22 % des salariés y voient un levier positif, contre 48 % côté RH. À l’inverse, 34 % le considèrent comme une contrainte ou un simple rituel administratif. Ce manque d’adhésion constitue un frein direct à la réussite de la réforme.
Les outils représentent un autre point de fragilité majeur. Aujourd’hui, seuls 22 % des RH disposent d’un SIRH couvrant l’ensemble du processus. À l’inverse, 43 % fonctionnent encore avec des outils partiels ou non intégrés.
Plus préoccupant encore, 21 % utilisent uniquement des fichiers Excel, des documents Word ou des échanges par email.
La traçabilité reste également insuffisante. Seuls 14 % des RH disposent de tableaux de bord et d’alertes pour suivre les échéances. Dans le même temps, 15 % n’ont aucun dispositif structuré. Cette situation expose directement les entreprises à des risques juridiques.
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Il faut rappeler que l’EPP n’est pas simplement un entretien professionnel amélioré. Il s’agit d’un dispositif traçable, dont l’employeur devra être en mesure de démontrer la tenue et le contenu en cas de contentieux.
Cécile Dérouin, avocate et Fondatrice de l’Académie RH
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Face à ces constats, la fenêtre de tir est étroite. Plus de deux tiers des entreprises non équipées envisagent de s’outiller en 2026, mais souvent tardivement. Or, déployer un outil, former les managers et structurer les processus nécessite plusieurs mois.
À six mois de l’échéance, l’urgence est donc double. Il s’agit d’accélérer la mise en conformité tout en travaillant l’appropriation du dispositif par les salariés.
Sans cette double dynamique, l’entretien de parcours professionnel risque de rester une contrainte réglementaire, loin de son objectif initial : accompagner durablement les trajectoires professionnelles.
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