Le gestionnaire de paie, poste clรฉ dans lโentreprise, assure la production de la paie des salariรฉs dans lโentreprise. Il sโassure que la paie soit conforme ร la lรฉgislation sociale, que celle-ci soit versรฉe aux salariรฉs dans les dรฉlais impartis et que lโentreprise rรฉponde ร ses obligations sociales.
Il a รฉgalement un rรดle de conseil auprรจs des salariรฉs et des managers pour tout ce qui concerne la paie et les cotisations sociales.
Alors, quelles sont les missions du gestionnaire de paieย ? Quelles sont les compรฉtences requises pour devenir gestionnaire de paieย ?
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Je participeVous trouverez dans cet article une prรฉsentation du mรฉtier de gestionnaire de paie ainsi quโune fiche de poste tรฉlรฉchargeable.
Lire รฉgalement: Reconversion en gestionnaire de paie, comment faire ?
Le mรฉtier du gestionnaire de paie
Les missions du gestionnaire de paie sont riches et variรฉes, de la gestion des arrรชts de travail ร la dรฉclaration des cotisations sociales, le quotidien du gestionnaire de paie est bien rempli et exige un niveau dโexpertise รฉlevรฉ.
Il sโagit dโun poste central dans lโentreprise, il est garant de la conformitรฉ de la paie et veille ร ce que tous les salariรฉs de lโentreprise perรงoivent la rรฉmunรฉration qui leur est due en temps et en heure.
Les missions du gestionnaire de paie
La gestion des arrรชts de travail
La gestion des arrรชts de travail et congรฉs indemnisรฉs par la Sรฉcuritรฉ Sociale reprรฉsente un poste trรจs important dans la gestion de la paie.
Le gestionnaire de paie rรฉceptionne et traite lโarrรชt de travail sur le logiciel de paie afin que le salariรฉ puisse percevoir les indemnitรฉs journaliรจres de la Sรฉcuritรฉ Sociale (ou lโemployeur en cas de subrogation).
Si le salariรฉ nโest pas maintenu, le gestionnaire de paie dรฉclare, le cas รฉchรฉant, son arrรชt de travail auprรจs de lโorganisme de prรฉvoyance et assure le suivi du dossier prรฉvoyance.
La gestion des embauches
Lorsquโun nouveau collaborateur entre dans lโentreprise, le gestionnaire de paie effectue la DPAE (dรฉclaration prรฉalable ร lโembauche) et entre les รฉlรฉments le concernant dans le logiciel de paie afin dโรฉtablir la premiรจre paie.
La gestion des soldes de tout compte
Lors du dรฉpart dโun salariรฉ, le gestionnaire de paie รฉtablit sa derniรจre paie, le solde de tout compte. Il transmet รฉgalement au salariรฉ sortant les รฉlรฉments suivants :
- Attestation employeur
- Certificat de travail
- Reรงu pour solde de tout compte
La saisie des รฉlรฉments variables de paie
Le gestionnaire de paie saisit au fil du mois, jusquโร une date arrรชtรฉe par le calendrier de paie, les รฉlรฉments variables de paie.
Quelques exemples dโEVP ร traiter en cours de mois :
- Les absences ยซ compteurs ยป (congรฉs payรฉs, RTT, โฆ)
- Les remboursements des frais professionnels et notamment le remboursement des frais de transport public
- Les diverses primes et indemnitรฉs (indemnitรฉ de repas, titres restaurant, prime de production, โฆ
- Les รฉlรฉments relatifs ร la gestion des temps (heures supplรฉmentaires, astreinte, โฆ)
Le contrรดle de la paie
Aprรจs calcul de paie, le gestionnaire de paie contrรดle les รฉlรฉments calculรฉs par le logiciel de paie.
Plusieurs maniรจres de contrรดler les paies :
- Bulletin par bulletin
- En utilisant les extractions de paie et Microsoft Excel (ou logiciel รฉquivalent)
- Par lโintermรฉdiaire dโune solution de contrรดle de paie
Lโenvoi de la DSN et dรฉclarations sociales annexes
Lorsque la paie est clรดturรฉe et les virements de salaire versรฉs aux salariรฉs, le gestionnaire de paie contrรดle et envoie la DSN qui permet de dรฉclarer et payer aux organismes sociaux les cotisations.
La plupart des cotisations sociales lรฉgales sont dรฉsormais intรฉgrรฉes en DSN. Toutefois, certaines cotisations conventionnelles ou facultatives peuvent รชtre versรฉes hors DSN.
Lire รฉgalement: Quel est le salaire d’un gestionnaire de paie ?ย
Lโenvironnement relationnel du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie est amenรฉ ร interagir avec divers interlocuteurs, des salariรฉs de lโentreprise aux organismes sociaux.
Les relations internes ร lโentreprise
Dans la mesure oรน il gรจre les paies des collaborateurs de lโentreprise, le gestionnaire de paie est rรฉguliรจrement amenรฉ ร รฉchanger avec de nombreux interlocuteurs dans lโentreprise.
- Les salariรฉs
- Les managers
- La direction
- La DRH/RRH
- Le service informatique
- Les autres services RH (formation, recrutement, juriste social, โฆ)
- La comptabilitรฉ
- Les services gรฉnรฉraux (gestion des accรจs, โฆ)
Les relations externes ร lโentreprise
Le gestionnaire de paie entre รฉgalement en interaction ponctuellement avec dโautres intervenants externes ร lโentreprise.
- Lโรฉditeur de la solution de paie ou SS2I pour le paramรฉtrage de la solution de paie
- Les organismes sociaux (Urssaf, prรฉvoyance, Sรฉcuritรฉ Sociale, โฆ)
Le profil type du gestionnaire de paie
Le gestionnaire de paie doit associer des compรฉtences techniques, les ยซ hard skills ยป, et des qualitรฉs humaines, les soft skills.
Les compรฉtences techniques du gestionnaire de paie
Une expertise paie
Le gestionnaire de paie doit parfaitement maitriser les techniques de paie et notamment :
- Les rรจgles de calcul des รฉlรฉments de paie (absence, congรฉs payรฉs, โฆ)
- Le calcul des cotisations sociales
- Les rรจgles dโexonรฉrations sociales et fiscales
Une base en droit social
En complรฉment de son expertise paie et cotisations sociales, le gestionnaire doit avoir un solide socle de connaissance en droit social afin de comprendre le fonctionnement du droit social et des rรจgles qui rรฉgissent la paie des salariรฉs.
Un bon niveau dโExcel
Il est indispensable que le gestionnaire de paie maitrise les fonctionnalitรฉs de base et certaines avancรฉes de Microsoft Excel dans la mesure oรน cโest un outil utilisรฉ au quotidien et notamment pour le contrรดle de la paie et de la DSN. Le niveau gรฉnรฉralement requis est un niveau perfectionnement.
Les qualitรฉs humaines du gestionnaire de paie
Rigueur
Le gestionnaire de paie doit faire preuve d’une grande rigueur dans l’exercice de ses missions compte tenu du risque engendrรฉ par des erreurs de paie (risque financier, climat social dรฉgradรฉ, โฆ)
Discrรฉtion
La paie des salariรฉs รฉtant un sujet sensible, le gestionnaire de paie doit faire preuve de discrรฉtion. Il doit veiller au respect de la vie privรฉe des salariรฉs
Intelligence รฉmotionnelle
A delร du simple sens du relationnel, le gestionnaire doit faire preuve dโune certaine intelligence รฉmotionnelle pour faire face ร toute situation et adapter rapidement son comportement ร son interlocuteur. Cette qualitรฉ humaine associe le sens su relationnel, l’empathie et la capacitรฉ d’adaptation.
Rรฉsistance au stress
Respect des dรฉlais, pression des managers, des salariรฉs, la paie nโest pas de tout repos. Le gestionnaire de paie doit รชtre capable de bien gรฉrer la pression qui incombe ร ce poste.
Sens du service
Le gestionnaire de paie doit รชtre disponible pour les salariรฉs/ managers qui ont des interrogations, qui souhaitent comprendre leur paie. Il doit รชtre ร lโรฉcoute de ses interlocuteurs afin de rรฉpondre au mieux ร leurs besoins. Au-delร de la simple disponibilitรฉ, il doit avoir un vรฉritable sens du service.
Modรจle de fiche de poste du Gestionnaire de Paie
Vous trouverez ci-dessous une fiche de poste ร tรฉlรฉcharger gratuitement. Vous y trouverez les missions du gestionnaire de paie ainsi que les compรฉtences requises pour le poste.