Quand il s’agit d’investir dans un logiciel RH, le logiciel de pointeuse est souvent le premier investissement des entreprises, car il permet d’optimiser sa gestion du temps et des priorités.
De plus, cela simplifie la gestion de la paie grâce à un suivi en temps réel des heures réalisées par le personnel. Les logiciels de pointeuse (ou badgeuse) sont aussi pratiques car ils ne nécessitent aucune installation sur site et sont adaptés au télétravail. Ils permettent ainsi aux entreprises de centraliser et d’automatiser la gestion des temps de travail, réduisant ainsi les erreurs et les litiges liés aux heures supplémentaires ou aux absences.
Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, choisir le bon logiciel de pointage est essentiel pour garantir un suivi fiable et conforme aux obligations légales.
Certains outils se distinguent par leurs fonctionnalités avancées, comme la détection automatique des anomalies, l’intégration avec les logiciels de paie ou encore la possibilité de pointer depuis un mobile ou une tablette.
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Kelio, la pointeuse made in France qui s’adapte à tous types d’organisations
Kelio, éditeur logiciel N°1 en France pour la gestion des temps de travail, propose une gamme complète de pointeuses physiques ou digitales s’adaptant à vos besoins et votre environnement de travail.
De la pointeuse tactile et ultra-interactive – Kelio Visio -, à la pointeuse robuste qui résiste à toutes les conditions – Kelio Xtrem -, en passant par la pointeuse numérique sur PC, tablette ou smartphone, Kelio vous propose le terminal de pointage adapté à votre organisation.
Avec ou sans badges, grâce à votre smartphone ou par code, Kelio assure un suivi fiable des badgeages de vos collaborateurs et envoie toutes les données directement dans le logiciel de gestion des temps. Les pointeuses Kelio peuvent également être couplées avec le logiciel de contrôle d’accès pour sécuriser vos bâtiments.
Les pointeuses Kelio sont conçues et fabriquées en France, dans le Maine-et-Loire. Durables et éco-conçues, elles bénéficient d’un haut indice de réparabilité, grâce à son SAV basé en France.
ZEUS, la pointeuse qui automatise les processus RH
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et des activités conçu pour automatiser les processus RH, centraliser les données et simplifier la gestion des plannings et des absences.
Distribué par Tempro France, il permet d’optimiser les effectifs, de s’intégrer aux logiciels de paie et de réduire la charge administrative.
Adapté aux PME et ETI, il est disponible en mode SaaS ou On-Premise et propose plusieurs modules SIRH, incluant l’onboarding, la formation et les entretiens.
Il offre une gestion complète du temps avec des solutions de pointage via ordinateur, badgeuse ou smartphone, et un interfaçage avec plus de 150 logiciels de paie.
Avec un service après-vente très performant (97 % de satisfaction), ZEUS® propose une démo gratuite et une offre pack pour les entreprises de moins de 30 salariés.
FISSA, l’outil qui se concentre sur l’essentiel
Fissa c’est l’outil de pointage qui se concentre sur l’essentiel !
Enregistrez et suivez les temps de présence de vos équipes grâce à la pointeuse virtuelle ou physique.
Application mobile, terminal de pointage, badges, tablette, ordinateur… Fissa vous propose différentes options de pointeuse et badgeuse adaptées à votre organisation interne.
En tant que manager, vous visualisez les pointages en un clin d’oeil sur votre tableau de bord. En complément, Fissa propose d’autres fonctionnalités RH pour simplifier le quotidien comme le suivi des congés et la gestion des plannings multi-sites.
Pour découvrir l’outil, pas besoin de faire un devis ou d’importer des données, profitez d’un mois d’essai offert sans engagement.
Le forfait Essentiel est ensuite disponible à partir de 2,5 euros par utilisateur et par mois. Un forfait Premium à 300 euros quelque soit le nombre d’utilisateurs est aussi disponible sous conditions.
Connecteam, le logiciel de pointeuse gratuit pour les TPE
Connecteam est un logiciel de pointeuse dotée également d’une fonctionnalité de géolocalisation pour contrôler les entrées et sorties de vos salariés, quelque soit leur lieu de travail.
L’outil dispose aussi d’un canal de communication pour connecter chaque employé et s’assurer que les bonnes informations leur parviennent, où qu’ils se trouvent. De plus Connecteam est entièrement gratuit par un maximum de 10 collaborateurs.
Au delà de 10 collaborateurs, il faudra se rapprocher du service commercial pour avoir les tarifs du logiciel Connecteam.
Esperoo : la pointeuse connectée qui simplifie la gestion des plannings et du personnel
Dans l’univers des badgeuses horaires, Esperoo se distingue par sa simplicité et son efficacité. Bien plus qu’un simple logiciel de pointage, c’est une solution complète et intuitive pour gérer le temps de travail, les absences, les congés et les plannings de votre équipe.
Fini les contraintes des pointeuses classiques ! Grâce à une interface moderne et connectée, le pointage digital devient simple et rapide, accessible sur ordinateur, tablette et mobile.
De plus, leurs tarifs sont affichés en toute transparence, sans frais cachés.
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Timy, la pointeuse pour les PME
Timy se présente comme une pointeuse spécialement conçu pour les PME. Elle nécessite une installation sur site et l’utilisation de badges RFID pour les sites distants.
Pour les entreprises qui n’ont qu’un seul site à contrôler, Timy propose deux formules : la pointeuse horaire Timy wifi et la pointeuse horaire Timy USB. Avec cette dernière formule, vous récupérez les pointages horaires par clé USB, tandis qu’avec Timy Wifi, vous pourrez visualiser et gérer les pointages en temps réel depuis votre logiciel de planning.
Pour connaître les tarifs des pointeuses Timy, vous pouvez demander directement un devis sur le site internet ou passer par une démo.
KiwiHR, le logiciel de gestion des congés et absences
Avec Kiwi HR, le pointage des salariés peut se faire depuis n’importe quel appareil. L’outil est accessible 24H/24 et 7 j/7.
De plus, le logiciel de pointeuse permet de calculer automatiquement le total des heures travaillées et de vous alerter en cas de dépassements des horaires de travail prévues au contrat. L’interface de visualisation du planning vous permet d’avoir un aperçu des présences en absences du jour en un coup d’œil et d’afficher le temps restant à travailler pour chaque salarié via un minuteur.
La pointeuse en ligne est disponible dans l’offre KiwiHR starter à partir de 3 euros 50 par mois et par collaborateur.
Agendrix, la solution de pointage simple pour PME
Avec Agendrix, vos employés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée, de pause et de départ directement depuis n’importe quel ordinateur. Ces informations sont ensuite automatiquement intégrées aux feuilles de présence centralisées.
L’inscription des collaborateurs à Agendrix se fait simplement via l’interface web. Chaque pointage – qu’il s’agisse d’une entrée, d’une sortie ou d’une pause – est ajouté instantanément aux feuilles de présence. Cette solution convient aussi bien aux équipes travaillant sur site qu’aux télétravailleurs.
Ce logiciel de gestion du temps vous permet également d’élaborer des plannings en quelques clics, de suivre le temps de travail de vos employés et d’exporter les données vers votre logiciel de paie.
L’offre Essentiel est disponible à partir de 4,20 euros par utilisateur et par mois.
Bizneo, un module de pointeuse intégré au logiciel RH
Bizneo est un logiciel RH complet qui propose un module de pointeuse des heures des salariés. Le logiciel est disponible sur une interface web, sur tablette et sur application mobile. Il peut se connecter avec vos dispositifs de présence et d’accès ou vos dispositifs de contrôle biométrique.
Ce logiciel de gestion des temps et des présences offre les méthodes les plus complètes pour géolocaliser et contrôler les présences à chaque pointage. Et ce, grâce à un système de reconnaissance faciale et un pointage par code PIN ou mot de passe.
Le forfait Essential du logiciel Bizneo démarre à 9 euros par mois et par utilisateur.
Open Time Clock, un logiciel de pointage gratuit avec des fonctionnalités limitées
Open Time Clock est un logiciel de pointeuse en ligne fiable et sécurisé. Basé sur le cloud, il guide votre entreprise quelle que soit sa taille dans la gestion de vos feuilles de présence. Le logiciel est en partie gratuit. Il apporte de nombreuses fonctionnalités, telles que le suivi des heures de planning, le pointage par code PIN, code barre ou reconnaissance faciale.
Open Time Clock propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Le second plan est à 29 dollars 95 par mois, pour un nombre d’utilisateurs illimité.
Eurécia, le logiciel RH avec module de pointeuse
Le logiciel RH d’Eurécia intègre un module de gestion du temps qui simplifie le suivi des heures travaillées par les salariés grâce à une large gamme de fonctionnalités.
Il permet notamment d’alerter en cas d’absences imprévues, d’identifier les anomalies de pointage, de mettre à jour automatiquement les feuilles de temps et de calculer les heures supplémentaires selon les règles définies par l’entreprise.
Ce système offre une vision en temps réel des présences et facilite l’export des données vers le service de paie, garantissant ainsi un traitement fluide et conforme des heures travaillées.
L’offre Zen Starter est disponible à partir de 69 euros par mois pour une équipe de 10 collaborateurs, avec la possibilité d’ajuster le forfait en fonction des besoins de l’entreprise.
Factorial, le logiciel de pointeuse pour les PME
L’outil de pointage de Factorial s’intègre parfaitement avec son logiciel GTA 100 % conforme à la loi française. Les salariés peuvent pointer sur mobile, sur ordinateur ou à l’aide d’un QR code. Ils enregistrent ainsi facilement leurs heures d’arrivée et de sortie de l’entreprise. Vous pouvez indiquer des marges de tolérance pour chaque plage horaire afin de laisser plus de flexibilité à vos employés. Vous pouvez extraire facilement des rapports de pointage pour analyser la gestion du temps de vos collaborateurs.
Le Forfait Business du logiciel Factorial est à 5 euros 75 par utilisateurs et par mois.
Est-ce que la pointeuse est obligatoire ?
En France, la loi oblige les entreprises à décompter le temps de travail effectif de chaque salarié. L’enjeu est de pouvoir rémunérer les heures supplémentaires et d’éviter les dépassements d’horaires prévus au contrat de travail et dans le Code du travail.
Ce décompte peut passer par des feuilles de temps. Cependant, le plus souvent, un système de contrôle des temps de travail via une pointeuse est la solution la plus simple pour réaliser ce décompte. Les dispositifs de pointage mis en place par l’employeur sont laissés à sa libre appréciation.
Comment faire le pointage du personnel ?
La plupart du temps, le système de pointage peut s’appuyer sur une simple feuille de papier, qui doit être signée par le salarié et l’employeur, chaque semaine ou chaque mois. La feuille de pointage peut également prendre l’apparence d’un document Excel, car aucun formalisme légal particulier ne s’impose à l’employeur.
Toutefois, les logiciels de pointeuse permettent de gagner un temps précieux et de fiabiliser le système de suivi du temps de travail des collaborateurs.
Quel est le rôle d’une pointeuse ?
Une pointeuse, aussi appelée badgeuse, permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de sortie de l’entreprise, ainsi que leur temps de pause.
Elle permet à l’employeur d’effectuer un contrôle du temps de travail afin de s’assurer de respecter la réglementation et de vérifier la présence des salariés pendant leurs horaires de travail.
Comment pointer en télétravail ?
Un système de pointage sur mobile ou accessible via une interface permet aux collaborateurs sen télétravail de pointer leurs horaires.
Généralement, un seul clic suffit au collaborateur pour annoncer qu’il commence sa journée de travail, ou qu’il part en pause, par exemple à l’heure du déjeuner.
Qu’est-ce qu’une application de pointage ?
Une application de pointage est un outil de traitement des données qui permet d’effectuer un suivi des entrées et des sorties, ainsi que des horaires des collaborateurs, en temps réel.
Il s’applique aussi bien aux salariés qui travaillent sur site, qu’aux télétravailleurs et aux salariés en déplacement.
Le choix d’un logiciel de pointeuse doit avant tout s’adapter à l’organisation de votre entreprise. Si vos employés travaillent exclusivement sur un même site, une solution basique comme Timy peut être largement suffisante.
En revanche, pour les entreprises dont les salariés sont en déplacement ou travaillent à distance (depuis leur domicile ou ailleurs), un système plus avancé s’impose. Un logiciel de pointage performant vous permettra de suivre avec précision les heures travaillées, quel que soit le lieu d’exercice de vos collaborateurs.
Il est également essentiel de privilégier une application qui s’intègre facilement à votre écosystème informatique. Une compatibilité fluide avec votre logiciel de paie facilitera l’exportation des feuilles de temps et simplifiera la gestion administrative.
Enfin, l’ergonomie et la simplicité d’utilisation du logiciel sont des critères déterminants. Une interface intuitive favorise l’adhésion des équipes et instaure un climat de confiance autour du suivi du temps de travail.
Les logiciels de pointeuses et les enjeux de RGPD
Les enjeux de sécurité et de confidentialité liés à l’utilisation des logiciels de pointeuse sont importants, dans un contexte où les données personnelles des employés sont de plus en plus numérisées.
Les entreprises qui utilisent ces applicatifs doivent veiller à ce que les systèmes de pointage respectent strictement les réglementations en matière de protection des données, comme le RGPD, qui impose des directives strictes sur la collecte, le stockage et le traitement des informations personnelles.
Toute dérogation à ces règles expose l’entreprise à des sanctions financières et juridiques, sans compter l’impact négatif sur la confiance des salariés.
Les logiciels de pointage doivent garantir que les données collectées, telles que les heures de travail, les emplacements et les informations d’identification, sont sécurisées contre les accès non autorisés, les pertes ou les fuites de données.
Pour cela, l’adoption de protocoles de chiffrement, d’authentification renforcée et de sauvegardes régulières est essentielle afin de limiter les risques liés aux cyberattaques ou aux erreurs humaines.
Par ailleurs, la question de la surveillance des employés soulève des préoccupations éthiques significatives.
Il est essentiel que les employeurs maintiennent un équilibre entre la surveillance nécessaire pour la gestion des performances et le respect de la vie privée des employés. Un excès de contrôle peut engendrer un climat de méfiance et impacter la motivation des équipes.
Pour cela, les entreprises doivent être transparentes sur les données recueillies, bien expliquer les raisons de ce contrôle du temps de travail, et fournir aux employés les moyens de contrôler leurs informations personnelles. La mise en place d’un droit d’accès et de rectification des données pour chaque salarié permet d’éviter toute dérive.
L’implémentation de systèmes de pointeuse doit donc être accompagnée de politiques RH claires et de mesures de sécurité robustes pour protéger à la fois l’intégrité des données et la confiance des employés.
Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques en matière de cybersécurité et assurer une communication régulière sur l’utilisation des outils de pointage sont des leviers essentiels pour garantir un équilibre entre contrôle et respect de la vie privée.
Pour conclure
En conclusion, choisir le logiciel de pointeuse adéquat est crucial pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion du temps de travail et assurer une paie précise et équitable.
Comme nous l’avons vu, il existe une variété de solutions sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités spécifiques qui peuvent s’adapter aux besoins diversifiés des entreprises, qu’elles opèrent sur un seul site ou à travers des équipes distantes et mobiles.
La sélection d’un logiciel de pointeuse ne se limite pas uniquement à ses fonctionnalités techniques. Il est impératif de considérer l’intégration avec les systèmes de paie existants, la conformité avec les réglementations telles que le RGPD et la facilité d’utilisation pour les employés. Opter pour un logiciel qui facilite l’adhésion et la confiance des utilisateurs est aussi nécessaire pur assurer le succès de son déploiement.
Au final, l’investissement dans une solution de pointeuse performante nécessite de prendre le temps de la réflexion et de tenir compte de son environnement, aussi bien organisationnel que numérique !