Quand il s’agit d’investir dans un logiciel RH, le logiciel de pointeuse est souvent le premier investissement des entreprises, car il permet d’optimiser sa gestion du temps et des priorités.
De plus, cela simplifie la gestion de la paie grâce à un suivi en temps réel des heures réalisées par le personnel. Les logiciels de pointeuse (ou badgeuse) sont aussi pratiques car ils ne nécessitent aucune installation sur site et sont adaptés au télétravail.
Mais quelles sont les meilleures pointeuses du marché ? Découvrez les 10 principales pointeuses qui ont retenu notre attention.
1.Combo, la pointeuse digitale et numérique
Combo est un logiciel de pointeuse digitale qui enregistre les entrées et les sorties de vos équipes en toute simplicité.
Le logiciel permet d’éviter les fraudes à la pointeuse grâce à une prise de photo aléatoire qui permet d’authentifier la personne qui pointe. De plus la pointeuse est automatiquement connectée à votre planning et aux variables de paie si vous avez un logiciel de paie.
La pointeuse Combo est une option supplémentaire à l’offre Time ou People du logiciel RH Combo. Il faudra demander une démo pour avoir accès aux tarifs.
2.Skello, le logiciel de pointeuse utilisé par 20 000 équipes de terrain
Skello fait partie des leaders du marché des logiciels de pointeuse. Il propose une pointeuse en ligne adaptée aux équipes en déplacement ou qui travaillent sur site. La badgeuse est disponible sur tablette ou sur smartphone.
Pour les salariés en déplacements, vous pouvez vérifier l’adresse des badges d’entrée et de sortie grâce à la géolocalisation. Là encore, la pointeuse en ligne peut se connecter avec votre logiciel de paie pour permettre un suivi précis des temps de travail et une rémunération juste.
Vous devrez demander une démo pour avoir accès aux tarifs du logiciel de pointage de Skello.
3.Connecteam, le logiciel de pointeuse gratuit pour les TPE
Connecteam est un logiciel de pointeuse dotée également d’une fonctionnalité de géolocalisation pour contrôler les entrées et sorties de vos salariés, quelque soit leur lieu de travail.
L’outil dispose aussi d’un canal de communication pour connecter chaque employé et s’assurer que les bonnes informations leur parviennent, où qu’ils se trouvent. De plus Connecteam est entièrement gratuit par un maximum de 10 collaborateurs.
Au delà de 10 collaborateurs, il faudra se rapprocher du service commercial pour avoir les tarifs du logiciel Connecteam.
4. Timy, la pointeuse pour les PME
Timy se présente comme une pointeuse spécialement conçu pour les PME. Elle nécessite une installation sur site et l’utilisation de badges RFID pour les sites distants.
Pour les entreprises qui n’ont qu’un seul site à contrôler, Timy propose deux formules : la pointeuse horaire Timy wifi et la pointeuse horaire Timy USB. Avec cette dernière formule, vous récupérez les pointages horaires par clé USB, tandis qu’avec Timy Wifi, vous pourrez visualiser et gérer les pointages en temps réel depuis votre logiciel de planning.
Pour connaître les tarifs des pointeuses Timy, vous pouvez demander directement un devis sur le site internet ou passer par une démo.
5. KiwiHR, le logiciel de gestion des congés et absences
Avec Kiwi HR, le pointage des salariés peut se faire depuis n’importe quel appareil. L’outil est accessible 24H/24 et 7 j/7.
De plus, le logiciel de pointeuse permet de calculer automatiquement le total des heures travaillées et de vous alerter en cas de dépassements des horaires de travail prévues au contrat. L’interface de visualisation du planning vous permet d’avoir un aperçu des présences en absences du jour en un coup d’œil et d’afficher le temps restant à travailler pour chaque salarié via un minuteur.
La pointeuse en ligne est disponible dans l’offre KiwiHR starter à partir de 3 euros 50 par mois et par collaborateur.
6. Agendrix, la solution de pointage simple pour PME
Agendrix permet à vos salariés de pointer entrées, pauses et sorties à partir de n’importe quel ordinateur. L’information s’inscrit ensuite automatiquement aux feuilles de présences centralisées.
Les collaborateurs n’ont qu’à s’inscrire à Agendrix via l’interface web. Les entrées, sorties et pauses pointées s’ajoutent automatiquement aux feuilles de présence. C’est idéal aussi bien pour les salariés qui travaillent sur site que pour les collaborateurs en télétravail.
Avec ce logiciel de pointeuse, vous pourrez également créer rapidement des plannings de travail, suivre les heures de travail et réaliser des exports vers votre logiciel de paie.
Le forfait Essentiel commence à partir de 4 euros 20 par utilisateur et par mois.
7. Bizneo, un module de pointeuse intégré au logiciel RH
Bizneo est un logiciel RH complet qui propose un module de pointeuse des heures des salariés. Le logiciel est disponible sur une interface web, sur tablette et sur application mobile. Il peut se connecter avec vos dispositifs de présence et d’accès ou vos dispositifs de contrôle biométrique.
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Je téléchargeCe logiciel de gestion des temps et des présences offre les méthodes les plus complètes pour géolocaliser et contrôler les présences à chaque pointage. Et ce, grâce à un système de reconnaissance faciale et un pointage par code PIN ou mot de passe.
Le forfait Essential du logiciel Bizneo démarre à 9 euros par mois et par utilisateur.
8. Open Time Clock, un logiciel de pointage gratuit avec des fonctionnalités limitées
Open Time Clock est un logiciel de pointeuse en ligne fiable et sécurisé. Basé sur le cloud, il guide votre entreprise quelle que soit sa taille dans la gestion de vos feuilles de présence. Le logiciel est en partie gratuit. Il apporte de nombreuses fonctionnalités, telles que le suivi des heures de planning, le pointage par code PIN, code barre ou reconnaissance faciale.
Open Time Clock propose un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées. Le second plan est à 29 dollars 95 par mois, pour un nombre d’utilisateurs illimité.
9. Eurécia, le logiciel RH avec module de pointeuse
Le logiciel RH d’Eurécia propose un module de pointage des heures des salariés avec de nombreuses fonctionnalités : un système d’alerte en cas d’absences non prévues, la détection des anomalies de pointage, l’alimentation automatique des feuilles de temps, le calcul automatique des heures supplémentaires en fonction des règles de gestion de l’entreprise, etc.
Le forfait Zen Starter est accessible dès 69 euros par mois pour 10 collaborateurs.
10. Factorial, le logiciel de pointeuse pour les PME
L’outil de pointage de Factorial s’intègre parfaitement avec son logiciel GTA 100 % conforme à la loi française. Les salariés peuvent pointer sur mobile, sur ordinateur ou à l’aide d’un QR code. Ils enregistrent ainsi facilement leurs heures d’arrivée et de sortie de l’entreprise. Vous pouvez indiquer des marges de tolérance pour chaque plage horaire afin de laisser plus de flexibilité à vos employés. Vous pouvez extraire facilement des rapports de pointage pour analyser la gestion du temps de vos collaborateurs.
Le Forfait Business du logiciel Factorial est à 5 euros 75 par utilisateurs et par mois.
Est-ce que la pointeuse est obligatoire ?
En France, la loi oblige les entreprises à décompter le temps de travail effectif de chaque salarié. L’enjeu est de pouvoir rémunérer les heures supplémentaires et d’éviter les dépassements d’horaires prévus au contrat de travail et dans le Code du travail.
Ce décompte peut passer par des feuilles de temps. Cependant, le plus souvent, un système de contrôle des temps de travail via une pointeuse est la solution la plus simple pour réaliser ce décompte. Les dispositifs de pointage mis en place par l’employeur sont laissés à sa libre appréciation.
Comment faire le pointage du personnel ?
La plupart du temps, le système de pointage peut s’appuyer sur une simple feuille de papier, qui doit être signée par le salarié et l’employeur, chaque semaine ou chaque mois. La feuille de pointage peut également prendre l’apparence d’un document Excel, car aucun formalisme légal particulier ne s’impose à l’employeur.
Toutefois, les logiciels de pointeuse permettent de gagner un temps précieux et de fiabiliser le système de suivi du temps de travail des collaborateurs.
Quel est le rôle d’une pointeuse ?
Une pointeuse, aussi appelée badgeuse, permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures d’arrivée et de sortie de l’entreprise, ainsi que leur temps de pause.
Elle permet à l’employeur d’effectuer un contrôle du temps de travail afin de s’assurer de respecter la réglementation et de vérifier la présence des salariés pendant leurs horaires de travail.
Comment pointer en télétravail ?
Un système de pointage sur mobile ou accessible via une interface permet aux collaborateurs sen télétravail de pointer leurs horaires.
Généralement, un seul clic suffit au collaborateur pour annoncer qu’il commence sa journée de travail, ou qu’il part en pause, par exemple à l’heure du déjeuner.
Qu’est-ce qu’une application de pointage ?
Une application de pointage est un outil de traitement des données qui permet d’effectuer un suivi des entrées et des sorties, ainsi que des horaires des collaborateurs, en temps réel.
Il s’applique aussi bien aux salariés qui travaillent sur site, qu’aux télétravailleurs et aux salariés en déplacement.
Bien choisir son logiciel de pointeuse
Pour bien choisir votre logiciel de pointeuse, il est essentiel de tenir d’abord compte de votre organisation du travail. Vos salariés travaillent sur un seul site ? Une solution simple telle que Timy peut largement suffire.
En revanche, si certains salariés se déplacent ou travail en distanciel (de la maison ou ailleurs) un logiciel de pointage plus élaboré est essentiel. Il vous permettra de gérer le contrôle des temps de travail de tous vos collaborateurs, même à distance.
Ensuite, il est important de trouver une application de pointage qui s’intègre facilement dans votre environnement informatique. En particulier, les interfaces avec les logiciels paie doivent être faciles afin d’exporter facilement les feuilles de temps vers les éléments de paie.
Enfin, tenez compte de la simplicité d’utilisation du logiciel et de l’intuitivité de l’interface de pointage. C’est essentiel pour créer de l’adhésion et de la confiance dans votre système de contrôle des temps de travail.
Les logiciels de pointeuses et les enjeux de RGPD
Les enjeux de sécurité et de confidentialité liés à l’utilisation des logiciels de pointeuse sont importants, dans un contexte où les données personnelles des employés sont de plus en plus numérisées.
Les entreprises qui utilisent ces applicatifs doivent veiller à ce que les systèmes de pointage respectent strictement les réglementations en matière de protection des données, comme le RGPD, qui impose des directives strictes sur la collecte, le stockage et le traitement des informations personnelles.
Les logiciels de pointage doivent garantir que les données collectées, telles que les heures de travail, les emplacements et les informations d’identification, sont sécurisées contre les accès non autorisés, les pertes ou les fuites de données.
Par ailleurs, la question de la surveillance des employés soulève des préoccupations éthiques significatives. Il est essentiel que les employeurs maintiennent un équilibre entre la surveillance nécessaire pour la gestion des performances et le respect de la vie privée des employés.
Pour cela, elles doivent être transparentes sur les données recueillies, bien expliquer les raisons de ce contrôle du temps de travail, et fournir aux employés les moyens de contrôler leurs informations personnelles. L’implémentation de systèmes de pointeuse doit donc être accompagnée de politiques RH claires et de mesures de sécurité robustes pour protéger à la fois l’intégrité des données et la confiance des employés.
Pour conclure
En conclusion, choisir le logiciel de pointeuse adéquat est crucial pour les entreprises qui souhaitent optimiser la gestion du temps de travail et assurer une paie précise et équitable.
Comme nous l’avons vu, il existe une variété de solutions sur le marché, chacune offrant des fonctionnalités spécifiques qui peuvent s’adapter aux besoins diversifiés des entreprises, qu’elles opèrent sur un seul site ou à travers des équipes distantes et mobiles.
La sélection d’un logiciel de pointeuse ne se limite pas uniquement à ses fonctionnalités techniques. Il est impératif de considérer l’intégration avec les systèmes de paie existants, la conformité avec les réglementations telles que le RGPD et la facilité d’utilisation pour les employés. Opter pour un logiciel qui facilite l’adhésion et la confiance des utilisateurs est aussi nécessaire pur assurer le succès de son déploiement.
Au final, l’investissement dans une solution de pointeuse performante nécessite de prendre le temps de la réflexion et de tenir compte de son environnement, aussi bien organisationnel que numérique !