Dans un environnement où recruter les bons talents est difficile, l’IA peut être un outil puissant pour créer des annonces d’emploi qui intéressent et captivent les candidats. Mais l’intelligence artificielle n’est qu’un assistant, elle ne remplace pas le recruteur.
Voici comment procéder, étape par étape, pour rendre vos offres plus attrayantes tout en restant pertinent et en évitant les “hallucinations” de la machine.
Étape 1 : Créer un profil de candidat avec l’IA
Pour bien recruter, il est essentiel de comprendre à qui l’on s’adresse : c’est tout l’enjeu du personae candidat. Il représente le profil idéal en fonction du poste à pourvoir, en tenant compte des attentes, des freins et des motivations de votre cible. L’IA peut vous aider à affiner ce profil en analysant les parcours et les aspirations des talents. Mais concrètement, comment s’y prendre ?
Décrire le candidat idéal
Qui est-il ? Quelles expériences et compétences clés doit-il avoir ? Quelles sont ses expériences professionnelles précédentes ? En complément des interviews et des recherches en ligne, vous pouvez utiliser l’IA pour obtenir des informations sur des profils similaires qui réussissent dans des rôles proches.
Exemple de prompt :
“Crée un persona candidat détaillé pour un poste de [intitulé du poste] dans le secteur [secteur d’activité]. Le persona doit inclure : les caractéristiques démographiques (âge, formation, localisation), les compétences clés (techniques et soft skills) requises pour réussir dans ce rôle, les expériences professionnelles idéales, les valeurs personnelles et professionnelles, ainsi que les motivations et objectifs de carrière. Identifie également leurs frustrations et besoins spécifiques liés à leur secteur et au type de poste recherché. Enfin, propose des canaux de communication préférés pour atteindre ce type de profil. Formate la réponse en plusieurs sections claires et concises pour faciliter la lecture.”
Itérer avec l’IA pour comprendre les problèmes de votre public cible
Oui, mais, me direz-vous, les attentes des candidats changent. En utilisant des fonctionnalités de recherche sur le web, demandez à l’IA d’analyser des forums, réseaux sociaux, et sites d’avis pour trouver ce qui compte vraiment pour les talents dans votre domaine.
Qu’est-ce qui motive les candidats aujourd’hui ? Quels bénéfices attendent-ils en dehors du salaire ? Et qu’est-ce qui pourrait les freiner dans leur décision de postuler chez vous ? Autant de questions à intégrer dans la rédaction de votre annonce. En analysant les signaux laissés par les candidats en ligne, il est possible d’ajuster encore plus finement le profil de votre persona candidat.
Étape 2 : Fournir un contexte sur le poste à pourvoir
Le contexte est souvent oublié dans la rédaction des offres d’emploi, il est pourtant essentiel pour attirer des candidats qui cherchent du sens. Expliquer clairement ce qu’ils accompliront, et pourquoi ce poste est important pour l’entreprise aide les candidats à se projeter et à comprendre l’impact de leur futur travail.
En amont de la rédaction, vous aurez collecté auprès du hiring manager les élements clés concernant le poste à pouvoir :
- Les objectifs.
- Le contexte du recrutement.
- Les compétences nécessaires.
- Les missions à réaliser.
Fournissez à l’IA le plus de détails possibles sur le contexte du poste, tout en faisant attention à ne pas partager d’informations confidentielles de l’entreprise ! C’est tout un travail d’équilibriste !
Définir les objectifs du poste
Quel est le rôle de ce poste dans l’organisation ? En quoi contribue-t-il à la stratégie globale ? Il est important de fournir un maximum d’éléments de contexte sur l’entreprise. Pensez également à préciser les liens hiérarchiques et fonctionnels du futur collaborateur, ainsi que l’environnement technique dans lequel il évoluera.
Analyser les compétences et missions
Ici, l’IA excelle. Elle peut aider à classer les compétences par importance et à trouver celles qui sont vraiment nécessaires pour réussir dans le rôle pour lequel vous cherchez à recruter. En un clic, vous aurez une liste claire des missions.
Exemple de prompt pour analyser les compétences d’un rôle spécifique
“Analyse les compétences nécessaires pour le rôle de [Nom du poste, ex. Chef de projet digital] dans une entreprise spécialisée en [Secteur, ex. technologie de l’information]. Identifie les compétences techniques, les compétences comportementales (soft skills), et les connaissances spécifiques requises pour ce poste. Précise également le niveau d’expérience attendu pour chaque compétence.”
Exemple de prompt pour la rédaction d’une fiche de poste
Guide manager
Aujourd’hui, un tiers des managers ne se sentent suffisamment outillés pour assumer pleinement leur rôle. Nommés pour leur expertise métier sans formation ou accompagnement, ils doivent composer avec la pression du quotidien et le bien être des équipes. Pour accompagner les RH auprès de leurs managers, notre partenaire Lucca a conçu un guide avec des bonnes pratiques et des outils pour piloter l’opérationnel, prendre soin des collaborateurs et favoriser leur développement.
J'accède au contenu'“À partir des compétences identifiées, crée une fiche de poste pour le rôle de [Nom du poste]. La fiche de poste doit inclure :
- Un résumé du rôle.
- Les missions principales.
- Les compétences techniques et comportementales requises.
- Les qualifications et expériences nécessaires.
- Les qualités personnelles qui feraient un excellent candidat pour ce poste.
- Les perspectives d’évolution possibles dans l’entreprise.
- Toute information spécifique à la culture d’entreprise ou au secteur d’activité qui pourrait influencer le profil idéal.”
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Étape 3 : Développer l’argumentaire employeur et l’Employee Value Proposition (EVP)
Pour attirer, il faut séduire ! Utilisez votre Employee Value Proposition pour inspirer, sans artifice.
Décrire la culture d’entreprise
Qu’est-ce qui rend votre entreprise différente ? L’IA peut vous aider à reconnaître des mots-clés dans vos communications pour illustrer votre culture. Par exemple, si l’innovation est au cœur de votre ADN, démontrez comment cela se traduit dans le quotidien des équipes. Mentionnez-le dans l’offre : les candidats veulent aussi un environnement en phase avec leurs valeurs.
Comparer vos avantages avec la concurrence
L’IA peut également suivre discrètement ce que font vos concurrents en matière d’avantages et de conditions de travail. Inspirez-vous-en pour modifier votre offre et mettre en avant ce qui vous distingue.
Exemple de prompt
“Analyse les offres d’emploi de nos concurrents dans le secteur [secteur d’activité] pour des postes similaires à [intitulé du poste]. Identifie les éléments suivants :
- Les avantages et conditions de travail proposés (salaire, télétravail, congés, etc.).
- Les mots-clés et expressions récurrents utilisés dans leurs annonces.
- Les compétences et qualifications les plus souvent mises en avant.
- Les aspects de leur Employee Value Proposition (EVP) qui sont soulignés.
- Les points communs et les différences entre les offres des différents concurrents.
Présente ensuite un rapport synthétique qui met en lumière ce qui pourrait être amélioré ou ajouté dans nos propres offres d’emploi pour se démarquer et mieux attirer les talents.”
Grâce à ses capacités d’analyse en ligne, l’IA peut passer en revue un grand nombre d’offres d’emploi en quelques instants et vous proposer une synthèse claire des pratiques observées dans d’autres entreprises.
Étape 4 : Rédiger les éléments principaux de l’annonce d’emploi
Passons ensuite à la rédaction. Les candidats d’aujourd’hui survolent les annonces. Structurez-les en vous appuyant sur l’IA pour que l’essentiel soit visible immédiatement.
Structurer le contenu de l’annonce
Utilisez des sections claires – présentation de l’entreprise, missions, compétences requises, avantages – pour faciliter la lecture. Une structure claire améliore également le taux de conversion des annonces, car elle permet aux candidats de trouver rapidement les informations les plus pertinentes.
Ici, l’IA peut vous fournir des conseils sur la mise en forme pour rendre l’offre plus agréable à lire. Demandez-lui simplement de vous aider à mieux structurer votre annonce d’emploi.
Trouver un titre accrocheur
Un bon titre est essentiel pour capter l’attention dès les premières secondes. Il doit être clair, engageant, sans tomber dans l’ambiguïté. Vous pouvez solliciter l’IA pour générer des titres accrocheurs, qui donnent envie d’en savoir plus tout en reflétant fidèlement le poste proposé.
Exemple de prompt pour tester différents formats de titre :
“Propose cinq variantes de titres attractifs pour l’annonce d’un [intitulé du poste] dans le secteur [secteur d’activité], en mettant en avant les aspects qui pourraient le plus intéresser les candidats (ex. : flexibilité, impact du rôle, technologies modernes).”
Étape 5 : Optimiser votre annonce pour le référencement
Si les meilleurs talents ne trouvent pas votre annonce, tout cela ne sert à rien. Bonne nouvelle, vous pouvez également utiliser l’intelligence artificielle pour optimiser votre offre d’emploi pour le référencement naturel !
Rechercher des mots-clés utilisés par les candidats
Selon le poste, certains mots-clés sont souvent recherchés. L’IA peut vous fournir une liste des termes les plus populaires pour améliorer la visibilité de votre annonce sur les plateformes d’emploi.
Exemple de prompt :
Quels sont les mots-clés les plus recherchés pour un poste de [intitulé du poste] dans le secteur [secteur d’activité] ? Classe-les par pertinence et explique comment ils pourraient être intégrés dans une offre d’emploi.
Demander à l’IA d’intégrer les mots-clés dans la description de poste
Vous voulez que le contenu de l’annonce demeure naturelle tout en étant optimisée pour le référencement naturel ? L’IA peut, là encore, vous aider à intégrer les mots-clés sans alourdir le texte. N’oubliez pas qu’un bon référencement ne doit jamais nuire à la clarté !
Vous devrez bien entendu relire attentivement le contenu produit par l’IA pour vous assurer que votre annonce reste naturelle et bien lisible.
Astuce : demandez à l’IA de mettre les mots clés qu’elle a intégrés en gras, afin de pouvoir mieux les répérer par la suite.
En vous appuyant sur l’intelligence artificielle, vous pouvez affiner la rédaction de vos annonces pour attirer des talents. L’IA facilite la compréhension des candidats, clarifie votre proposition de valeur et augmente la portée de vos offres. Cela dit, le recrutement reste une tâche qui nécessite toujours la présence et le jugement du recruteur.
L‘authenticité, l‘écoute et la personnalisation sont essentielles pour convaincre les candidats de rejoindre votre société. Tout part d’une bonne compréhension des besoins de l’entreprise et du hiring manager ! Ce sont les données que vous fournissez à la machine qui feront la différence, mais n’oubliez pas de vous mefier de l’exploitation de vos DATAS RH. Soyez en alerte sur la confidentialité des données que vous partagez.
En résumé, vous pouvez utiliser l’IA comme un avantage pour améliorer vos processus de recrutement, mais n’oubliez pas que c’est vous le recruteur. L’IA ne peut pas s’imprégner de la culture de l’entreprise de la même manière qu’un recruteur. Rédigez avant tout des annonces qui parlent aux talents et montrez-leur ce qui rend votre entreprise différente. Cela vous aidera à construire des équipes qui croient en vos valeurs !
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