Dans un contexte marqué par la transformation des métiers, la pénurie de compétences et l’accélération des besoins en formation, la gestion des compétences est devenue un enjeu stratégique pour les entreprises.
Anticiper les évolutions, identifier les savoir-faire clés et accompagner les parcours professionnels nécessite aujourd’hui des outils structurants et fiables.
Le logiciel RH occupe une place centrale dans cette démarche en permettant de centraliser les données collaborateurs et de piloter les compétences de manière cohérente.
Plus spécifiquement, le logiciel GPEC aide les organisations à cartographier les compétences existantes, à anticiper les besoins futurs et à construire des plans d’actions adaptés.
De plus en plus d’entreprises s’appuient également sur une solution SIRH globale, capable de connecter la gestion des compétences aux autres processus RH.
Intégrée à une solution de gestion des talents, elle facilite le développement des collaborateurs, la mobilité interne et la performance collective. Enfin, les outils de talent management apportent une vision stratégique et dynamique des compétences, au service de l’attractivité et de la fidélisation des talents.
Dans cet article, nous vous présentons les meilleurs logiciels de gestion des compétences disponibles sur le marché afin de vous aider à choisir la solution la plus adaptée à vos enjeux RH.
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Zola
Zola est un logiciel RH conçu pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs compétences à grande échelle.
Son objectif est de proposer une approche structurée, adaptable et modulaire, adaptée aux environnements complexes des ETI et grands groupes.
Avec Zola, vous pouvez :
• Créer et maintenir à jour un référentiel de compétences aligné sur vos enjeux métiers,
• Associer chaque compétence aux fonctions, équipes ou niveaux attendus,
• Cartographier les expertises existantes dans l’entreprise et repérer les écarts,
• Connecter les compétences aux entretiens, à la formation et à vos projets RH,
• Mobiliser managers et collaborateurs autour d’un langage commun clair et partagé.
La solution permet également d’unifier les pratiques dans toute l’organisation, tout en laissant de la souplesse aux entités locales. L’interface permet aux équipes RH de suivre et de piloter les compétences en lien avec les entretiens annuels, professionnels et les parcours de développement.
Zola est déjà utilisé par de nombreuses structures pour centraliser leurs données, sécuriser leur pilotage RH et faire des compétences un levier stratégique de transformation.
Thomas Connect
Le développement des compétences passe d’abord par une meilleure compréhension des collaborateurs.
Thomas Connect propose un ensemble d’outils destinés à analyser les forces, les styles de communication et les préférences de travail, afin d’accompagner plus efficacement leur évolution professionnelle.
Fondée sur plus de quarante ans de recherche en sciences comportementales et enrichie par l’intelligence artificielle, la plateforme fournit aux managers et aux équipes des informations opérationnelles pour améliorer le leadership, la collaboration et la performance.
Au centre du dispositif figure Thom, un assistant conversationnel basé sur l’IA. Cet outil convertit les données comportementales en recommandations en temps réel, notamment pour adapter son style de communication, formuler un feedback ou ajuster son approche selon les situations.
Thomas Connect intègre également des fonctionnalités comme Colleague Compare, qui permet d’identifier les complémentarités et les points de divergence entre collègues, ainsi que Team View, offrant une vision d’ensemble de la dynamique d’équipe et de ses axes d’amélioration.
Ces outils facilitent l’ajustement des pratiques managériales et des compétences aux objectifs de l’organisation.
L’ensemble vise à soutenir la mise en œuvre concrète des stratégies de développement, en améliorant la qualité des interactions et l’efficacité collective.
Elevo
Le logiciel Gestion des compétences d’Elevo vous aide à structurer et évaluer les compétences de vos collaborateurs, tout en anticipant leur évolution. Grâce à des matrices de compétences adaptables, Elevo vous accompagne dans l’optimisation continue de la gestion des talents, en vous permettant de définir des référentiels personnalisés par poste, département, ou tout autre critère pertinent.
Elevo facilite le partage des matrices de compétences, garantissant un alignement commun au sein des équipes, qu’il s’agisse des soft skills, des valeurs ou des compétences techniques. Les collaborateurs et managers peuvent ainsi se projeter, identifier les besoins de développement et suivre la progression des compétences, le tout de manière intuitive et simple.
Grâce à Elevo AI, la création des matrices de compétences devient automatique et modifiable. L’IA recommande également des formations en fonction des compétences à développer.
Pour les collaborateurs, Elevo offre une identification claire des axes d’amélioration pour évoluer et une projection sur le long terme dans l’entreprise.
Pour les managers, la plateforme fournit une vision claire des besoins des équipes et clarifie les attentes, facilitant l’amélioration continue de la performance individuelle et collective.
Pour les RH, Elevo permet de prendre des décisions stratégiques éclairées et d’anticiper les évolutions à venir, comme la mobilité interne, le plan de succession ou le recrutement. Cela génère un gain de temps considérable tout en assurant la pérennité des talents au sein de l’organisation.
Les tarifs sont disponibles sur demande après une démonstration.
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Skeely
Skeely est un logiciel de gestion des compétences conçu pour aider les entreprises à structurer, suivre et développer les savoir-faire de leurs collaborateurs.
Grâce à une approche simple et intuitive, l’outil s’adapte à tous les profils (RH, managers, collaborateurs) et facilite la mise en place d’une démarche de compétences à l’échelle de l’organisation.
Avec Skeely, vous pouvez cartographier les compétences, définir des référentiels personnalisés selon vos métiers, puis évaluer le niveau de maîtrise de chaque collaborateur.
La plateforme permet ensuite d’identifier rapidement les écarts, les besoins de montée en compétences et les priorités de développement.
Un des points forts de Skeely réside dans sa capacité à transformer ces analyses en actions concrètes : suivi des compétences dans le temps, mise en place de plans de formation ciblés, et accompagnement des parcours d’évolution.
Skeely vous aide ainsi à piloter efficacement votre stratégie de compétences, tout en donnant de la visibilité aux collaborateurs sur leur progression et leurs perspectives.
Cet outil est disponible pour tous les types d’entreprise : PME, ETI et grands groupes.
Kelio
Kelio est un logiciel RH 360° qui intègre un module de gestion des emplois et compétences. Il permet d’élaborer un référentiel consolidé des profils métiers au sein de l’entreprise, associant clairement chaque fiche de poste aux compétences attendues.
Il facilite le suivi quotidien du niveau de compétences des collaborateurs, permettant d’anticiper les besoins futurs et d’optimiser le potentiel des équipes. L’outil offre une personnalisation fine, avec des domaines de compétences adaptés à votre structure (managériales, opérationnelles, relationnelles) et des échelles d’évaluation paramétrables — par exemple débutant, confirmé, expert — pour refléter précisément votre expertise interne.
Chaque poste est décrit précisément, avec missions, qualifications et habilitations, et connecté aux compétences du référentiel. Les fiches sont entièrement personnalisables pour coller à votre vocabulaire métier et garantir une gestion RH sur mesure.
Le pilotage s’appuie sur des matrices de compétences comparant les évaluations managériales et celles des collaborateurs eux-mêmes lorsqu’ils sont activés, ce qui permet de suivre les écarts d’évaluation, visualiser les zones d’amélioration et orienter les actions de développement.
Ce module se révêle particulièrement efficace pour renforcer la mobilité interne, proposer des parcours de formation ciblés et accompagner les évolutions professionnelles.
Il s’intègre parfaitement au module d’entretiens du SIRH Kelio, offrant un véritable outil de GPEC permettant d’anticiper les écarts de compétences, de piloter les carrières et de réduire les risques liés à l’obsolescence des compétences.
UERP
Face à l’évolution rapide des métiers et aux besoins de transformation des entreprises, UERP se positionne comme une solution complète de gestion des compétences.
Cet outil permet de centraliser et de cartographier l’ensemble des savoir-faire, tout en facilitant la mobilité interne et le développement des talents.
La plateforme offre un suivi détaillé des compétences individuelles et collectives, permettant aux managers d’identifier les talents cachés, d’anticiper les besoins futurs et de personnaliser les parcours de formation.
Les collaborateurs peuvent mettre en valeur leurs compétences et suivre leur progression, créant ainsi un lien direct entre ambitions personnelles et stratégie de l’entreprise.
Grâce à son approche modulaire et low code, UERP intègre des fonctionnalités avancées : plans de carrière personnalisés, suivi des projets professionnels, entretiens multiples, passage devant jury, comités de mobilité et People Review.
Cette combinaison permet une gestion proactive des talents, assurant à la fois traçabilité, transparence et efficacité dans la prise de décision.
En alliant centralisation, analyse et planification stratégique, UERP transforme la gestion des compétences en un véritable levier de performance et d’adaptabilité pour les entreprises de toutes tailles, tout en offrant une expérience fluide et engageante pour les collaborateurs.
Deel
Deel est une plateforme RH mondiale qui centralise les compétences des employés, les détails des contrats et le statut d’intégration dans un système unique et accessible.
Cette approche unifiée permet aux organisations de visualiser les compétences et la répartition de leurs effectifs entre les postes et les zones géographiques.
Les responsables RH disposent de tableaux de bord pour suivre la couverture des compétences, identifier les manques et ajuster la planification des effectifs en fonction des besoins de l’organisation.
Les employés peuvent gérer leurs propres profils et accéder à la documentation de manière autonome.
La plateforme intègre des fonctionnalités de conformité et une conception modulaire pour répondre aux exigences réglementaires et organisationnelles.
Skillup
Skillup Compétences est un logiciel de gestion des ressources humaines dédié à l’optimisation de la gestion des compétences au sein des entreprises.
Ce portail digital permet aux employés d’évaluer leur niveau d’expertise et de cultiver des compétences clés pour leur développement professionnel et celui de leur entreprise.
Avec une base de données impressionnante, comprenant plus de 5000 compétences issues de formations professionnelles provenant de 200 organisations différentes, Skillup Compétences offre à chaque employé la possibilité de recenser et de valoriser ses compétences personnelles.
Cela aide les managers à obtenir une vue d’ensemble des talents disponibles et à ajuster les équipes de manière stratégique pour les projets à venir.
Au cœur de ce système se trouve la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP), un processus essentiel pour les entreprises de plus de 300 employés.
Ce dispositif aide à ajuster la rémunération, les horaires de travail et les carrières de façon optimale. Avec Skillup Compétences, intégré à la plateforme PeopleSpheres, les entreprises peuvent mettre en place un suivi conforme aux exigences légales, garantissant une gestion des talents efficace et réglementaire.
En outre, Skillup Compétences propose divers outils pratiques comme la classification des compétences par niveau, l’organisation des descriptions de postes selon les catégories de l’entreprise, une cartographie des compétences, et une fonction d’exportation des données en format xls.
Disponible en tant qu’application SaaS, il est accessible sur tous les navigateurs, facilitant ainsi son intégration dans les routines quotidiennes des RH.
Tarif sur demande.
Empowill
Empowill Compétences est un logiciel SaaS conçu pour optimiser la gestion des compétences au sein des entreprises. Grâce à une interface intuitive, cette solution permet d’identifier, de gérer et de développer les aptitudes des collaborateurs en intégrant facilement votre SIRH. Elle s’avère idéale pour toute entreprise désireuse d’améliorer la formation et le développement de ses employés.
Ce logiciel offre des fonctionnalités clés telles que la gestion des fiches de postes, la génération automatique d’évaluations de compétences, et l’intégration d’indicateurs pour une analyse instantanée des compétences maîtrisées. Empowill facilite également le suivi des plans de formation et des entretiens professionnels, essentiels pour les PME et ETI françaises.
Reconnu par plus de 350 DRH et utilisé par 35,000 collaborateurs, Empowill se présente comme une solution complète et sécurisée pour la gestion de carrière. La tarification du logiciel varie selon les modules choisis, offrant ainsi une flexibilité pour répondre spécifiquement aux besoins de chaque entreprise.
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ZestMeUp
ZestMeUp est une plateforme digitale tout-en-un, spécialement conçue pour booster la performance et l’engagement des collaborateurs au sein des ETI et grands groupes.
Disponible sur le web et mobile en mode SaaS, cette solution intègre les outils essentiels pour piloter efficacement les équipes à travers quatre piliers fondamentaux : Écouter, Réussir, Partager et Piloter.
Avec ZestMeUp, les managers peuvent mesurer l’engagement grâce à des sondages rapides, l’Engageomètre, et le module Humeur pour un suivi émotionnel précis.
Elle facilite également la modernisation des rituels managériaux, permettant une gestion agile des objectifs et des compétences des collaborateurs, et promeut une culture de feedback continu et de reconnaissance.
Cette solution s’adapte à toutes les configurations d’entreprise, offrant une expérience utilisateur unique et personnalisée, même pour les employés sans accès direct à un ordinateur professionnel.
ZestMeUp est reconnue pour son accompagnement client de qualité, avec un support en 23 langues et des intégrations multiples pour une mise en œuvre rapide et efficace.
Pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion des talents et à accroître la satisfaction générale, ZestMeUp propose une suite modulaire adaptée à divers besoins métiers et culturels.
Le tarif, adapté à la configuration et aux modules choisis, assure une solution sur mesure pour chaque organisation.
HRMAPS
HRMAPS est un logiciel SIRH modulaire conçu pour accompagner les entreprises dans la gestion stratégique des compétences.
Il propose des fonctionnalités telles que la cartographie des compétences, la création de référentiels métiers, l’évaluation des écarts entre compétences requises et acquises, et la gestion des plans de développement.
L’outil permet également d’identifier les collaborateurs à fort potentiel et de suivre l’évolution des compétences en lien avec les parcours professionnels.
Disponible en mode SaaS et conforme au RGPD, HRMAPS s’intègre facilement aux processus RH existants. Il s’adresse particulièrement aux entreprises de plus de 100 salariés souhaitant structurer leur gestion des talents.
HRMAPS offre ainsi une solution complète pour optimiser l’adéquation entre les compétences des collaborateurs et les besoins de l’entreprise.
Bizneo HR
Bizneo HR est une solution SIRH modulaire conçue pour optimiser la gestion des compétences et la performance des équipes au sein des PME et grandes entreprises de tous secteurs.
Ce logiciel d’évaluation des compétences (GPEC) offre une approche personnalisable, permettant aux entreprises de configurer leurs propres modèles de gestion de performance selon leurs besoins spécifiques.
Avec Bizneo HR, vous pouvez élaborer un modèle de gestion des compétences détaillé, visualiser en temps réel les compétences des collaborateurs grâce à des indicateurs colorés qui identifient les forces et les domaines à améliorer, et créer des grilles d’évaluation sur-mesure pour chaque profil.
Le logiciel permet également de gérer de manière efficace les entretiens de suivi et le feedback continu, assurant une communication fluide entre managers et employés.
En plus de ses outils d’évaluation, Bizneo HR intègre des fonctionnalités de gestion de formation, des rapports de ressources humaines personnalisés, et un organigramme d’entreprise pour une visibilité accrue sur la structure organisationnelle.
C’est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à motiver leurs équipes et à maximiser leur performance à travers des objectifs clairs et mesurables
Comment mettre en place un logiciel de gestion de compétences ?
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences dans une entreprise est devenue une nécessité pour optimiser la gestion des talents et améliorer la compétitivité.
Ce processus permet non seulement de centraliser et de dynamiser la gestion des compétences mais aussi de répondre aux exigences d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Voici comment mettre en œuvre efficacement un tel système au sein de votre organisation.
1. Définir les objectifs et l’approche stratégique
Avant d’introduire un logiciel de gestion des compétences, il est crucial de définir clairement les objectifs que l’organisation souhaite atteindre avec cet outil.
Ces objectifs peuvent inclure l’amélioration de la mobilité interne, la réduction des coûts de formation, ou encore l’optimisation des processus de recrutement et de succession.
En alignant le logiciel de gestion des compétences avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, il devient un levier pour le développement organisationnel et non juste un outil opérationnel.
Implantation du logiciel de gestion des compétences: Il est essentiel de choisir un logiciel qui s’intègre harmonieusement avec les autres systèmes RH existants et qui est adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise.
La personnalisation des fonctionnalités, telles que les grilles d’évaluation par compétences et les référentiels de métiers, doit faciliter l’atteinte des objectifs stratégiques définis.
2. Accompagner le changement et former les utilisateurs
La réussite de l’implantation d’un logiciel de gestion des compétences dépend largement de son acceptation par les utilisateurs finaux. Il est donc nécessaire d’accompagner le changement par des actions ciblées :
- Formation et sensibilisation: les RH, les managers, et les employés doivent être formés sur l’utilisation du logiciel. Cela inclut la compréhension de l’importance de la gestion des compétences et la maîtrise des fonctionnalités du logiciel.
- Communication régulière: Iimpliquer régulièrement les utilisateurs dans le processus de déploiement et recueillir leurs feedbacks peut aider à ajuster le système en fonction des besoins réels et à améliorer continuellement le processus.
3. Évaluer et Ajuster Continuellement
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences est un processus continu qui nécessite une évaluation régulière :
- Suivi des performances et ajustements: il est important de mesurer l’efficacité du logiciel en termes de réalisation des objectifs de gestion des compétences. Cela peut impliquer l’analyse des performances des employés, l’efficacité des plans de formation, et l’alignement des compétences avec les besoins de l’entreprise.
- Mise à jour des données et des pratiques: le logiciel doit être régulièrement mis à jour pour refléter les changements dans la structure organisationnelle, les rôles de travail, et les technologies. Une mise à jour continue des compétences enregistrées est également cruciale pour maintenir l’exactitude des données.
Pourquoi les RH adoptent les logiciels de gestion des compétences ?
La GPEC n’est pas seulement une obligation légale pour les grandes entreprises ; c’est une démarche stratégique qui permet aux entreprises de tous les secteurs d’anticiper les mutations économiques et technologiques, d’ajuster leurs besoins en compétences en conséquence, et de rester compétitives sur le marché.
Un logiciel de gestion des compétences joue un rôle crucial dans cette démarche en fournissant un système dynamique pour l’identification, l’évaluation et le développement des compétences nécessaires.
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences est donc un projet stratégique qui nécessite une préparation minutieuse, un accompagnement du changement et une évaluation continue.
Avec une approche bien structurée, ce type de logiciel peut transformer la gestion des talents dans l’entreprise, conduisant à une meilleure performance organisationnelle et une plus grande satisfaction des employés.
