Un logiciel de gestion du temps est un logiciel RH incontournable pour suivre et analyser les horaires de travail ainsi que les absences des employés, tout en assurant une transmission efficace de ces informations vers le service de paie.
La gestion des temps et des activités occupe une place centrale dans les ressources humaines. Les entreprises s’efforcent de moderniser et d’automatiser ce processus, qui est souvent jugé contraignant aussi bien par les équipes RH que par les collaborateurs.
De plus, cette gestion nécessite une stricte conformité aux réglementations en vigueur et une adaptation constante aux évolutions législatives. Pour relever ces défis, il est primordial de sélectionner un logiciel GTA parfaitement adapté aux besoins spécifiques de votre organisation.
Avec le grand nombre de solutions disponibles, comment faire le bon choix ? Cet article propose une comparaison des 15 logiciels les plus performants, en mettant en avant leurs principales fonctionnalités, leurs atouts spécifiques et leurs modèles de tarification.
Il inclut également des conseils d’experts pour vous aider à sélectionner le logiciel de gestion du temps le mieux adapté aux besoins de votre entreprise.
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Kelio, la solution de gestion du temps leader du marché
Kelio, leader historique en France dans le domaine des solutions de gestion des temps, offre une solution paramétrable adaptée à toutes les organisations, permettant de gérer les temps de travail de la PME aux très grandes entreprises de plusieurs dizaines de milliers de salariés
Le logiciel Kelio propose une gestion des temps de travail pouvant couvrir plusieurs sociétés, sites et conventions. Il propose une interface compatible avec plus de 160 logiciels de paie et prend en charge la gestion de tous types d’horaires (réguliers, variables, postés ou cycliques, modulation ou annualisation du temps de travail, forfait-jours, etc.) et de tous types de contrats, y compris les intérimaires.
Le logiciel est couplé à des pointeuses fabriquées en France ou à des solutions de pointage digitales et peut également être associé à des modules comme la gestion des congés, la planification, la gestion RH ou encore une solution de contrôle d’accès.
ZEUS, la pointeuse qui automatise les processus RH
ZEUS® est une solution innovante dédiée à la gestion des temps et des activités, facilitant l’organisation des ressources humaines.
Ce logiciel automatise les tâches administratives, centralise les informations et simplifie le suivi des plannings ainsi que la gestion des absences.
Développé par Tempro France, il contribue à optimiser la gestion des effectifs et s’intègre facilement aux logiciels de paie. Conçu pour répondre aux besoins des PME et ETI, il est disponible en version SaaS ou installable sur site.
Son large éventail de fonctionnalités comprend le suivi des heures travaillées via ordinateur, badgeuse ou application mobile, ainsi que des modules RH dédiés à l’intégration des employés, à la formation et aux entretiens professionnels.
Compatible avec plus de 150 solutions de paie, ZEUS® se distingue par un service client efficace, affichant un taux de satisfaction de 97 %.
Une démonstration gratuite est disponible, avec une offre spécifique pour les structures de moins de 30 salariés.
Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager est une solution 5-en-1 pour la gestion du temps de travail, comprenant : la gestion du pointage, des congés et absences, des plannings et horaires, du suivi de présence ainsi que des heures supplémentaires. Tout cela dans un outil unique, puissant et facile à utiliser.
Parmi ses fonctionnalités les plus remarquables : accès 24/7 depuis n’importe où, système de pointage géolocalisé, portail dédié à chaque collaborateur pour demander des congés, gérer des événements, recevoir des alertes, ainsi que l’exportation de rapports en un clic avec validité légale. Désormais, vous pourrez également recevoir des insights automatiques issus de ces rapports grâce au chatbot basé sur l’Intelligence Artificielle.
Un outil complet conçu pour l’autogestion des collaborateurs, optimisant plus de 35 % du temps consacré aux tâches de Ressources Humaines. Disponible sur le web et sur application.
Opentime
Opentime est un logiciel de gestion du temps et des activités (GTA) entièrement modulable et paramétrable, conçu pour simplifier le suivi du temps, la gestion des ressources humaines et la gestion de projet. Il aide à améliorer la visibilité sur l’activité et à réduire les pertes de temps.
Ergonomique, efficace et sécurisé, Opentime propose une large gamme de fonctionnalités : saisie du temps par projet, validation, gestion des congés, notes de frais, télétravail, annualisation, suivi de projet, suivi financier, exports et reporting…
Opentime est disponible en mode SaaS, il ne nécessite aucun investissement matériel ni hébergement. L’accès est universel et sécurisé, via une application web et mobile, avec une tarification ajustée aux effectifs.
Utilisé aussi bien par des entreprises que des associations, l’outil s’adapte aux besoins spécifiques et à la taille de chaque structure grâce à plus de 500 options de paramétrage. Chaque interface peut être personnalisée, tant au niveau des fonctionnalités que du vocabulaire utilisé, garantissant une prise en main intuitive et fluide.
Grâce aux API disponibles, Opentime s’intègre facilement avec d’autres logiciels et services. Un accompagnement individualisé est proposé tout au long de son utilisation pour assurer une configuration optimale.
Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant un mois, sans engagement.
Pour plus d’informations, vous pouvez aussi contacter l’équipe Opentime via la demande de contact disponible sur leur site.
Digital Timesheets by Traxxeo : simplifier la gestion du temps pour le secteur de la construction
Traxxeo a été fondée en 2008 et offre une solution intégrée de gestion des temps qui s’adresse aux entreprises du secteur de la construction et du bâtiment, leur permettant ainsi de regrouper leurs données au sein d’une plateforme unique.
La solution se distingue par sa spécialisation dans les défis rencontrés par le secteur de la construction et du bâtiment. Elle propose également des modules complémentaires pour la gestion des ressources sur site et le suivi des ressources matérielles, tout en permettant une utilisation hors ligne. Ergonomique, cette solution s’intègre facilement avec les systèmes ERP et SIRH.
En termes de fonctionnalités, elle offre un calcul automatique des temps de travail, des feuilles d’heures numériques, une application mobile pour le pointage, ainsi qu’un système de badgeuse. De plus, elle permet la planification du personnel, la gestion des congés et des absences, et le pilotage des activités. Les tarifs sont disponibles sur demande et comprennent trois catégories.
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Lucca
Lucca est un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) accessible en ligne, proposant 13 solutions organisées en 4 catégories : gestion du temps (Timmi), gestion des talents (Poplee), gestion financière (Cleemy) et gestion de la paie (Pagga). Fondée en 2002, Lucca se consacre à développer des outils qui répondent principalement aux besoins et aux attentes des utilisateurs finaux.
Cette solution présente plusieurs avantages, notamment la valorisation financière du temps passé par projet, spécifiquement conçue pour les sociétés de service. Elle propose des modules qui peuvent être choisis à la carte ou interconnectés en suite logicielle et bénéficie d’un partenariat avec Silae.
En termes de caractéristiques, elle inclut la gestion des absences et des congés, ainsi que la gestion des temps via des feuilles d’activités préremplies. Un workflow d’approbation, des alertes et un contrôle de la conformité sont également intégrés, tout comme une interface avec le logiciel de paie. Le suivi du télétravail est facilité grâce à une application disponible sur téléphone.
Pour une entreprise de 50 collaborateurs, les solutions Timmi Absences et Timmi Temps sont disponibles à un tarif de 6,20 € par salarié par mois. Une démonstration gratuite est également offerte.
Factorial
Factorial est un logiciel de gestion du temps conçu pour les PME et ETI, visant à automatiser et centraliser le suivi des horaires, des absences et des plannings.
Accessible via une interface web et mobile, il propose des fonctionnalités telles que la pointeuse numérique, la gestion des heures supplémentaires et la planification des équipes. Les collaborateurs disposent d’un portail en libre-service pour déclarer leurs heures et consulter leurs plannings, allégeant ainsi la charge administrative des services RH.
Factorial permet également de générer des rapports détaillés facilitant la préparation de la paie et le suivi des indicateurs RH.
La solution est modulable, avec des tarifs variant entre 5,75 € et 8 € par employé et par mois selon les modules choisis. Ce logiciel de gestion du temps s’adresse aux entreprises recherchant une solution intuitive et évolutive pour optimiser leurs processus RH .
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Incotec, la solution de gestion du temps pour les collectivités et les organismes sociaux
Depuis 1981, Incotec se spécialise dans l’édition de logiciels pour la gestion des temps. Sa solution Incovar+ offre une approche intuitive et simple pour la gestion des temps et la planification des ressources.
Cette solution s’adresse aux entreprises, collectivités et organismes sociaux, et se distingue par sa personnalisation avancée, son ergonomie performante et son approche modulaire. Elle inclut des fonctionnalités telles que la gestion du temps de travail, le calcul des compteurs, ainsi qu’un logiciel de pointage ou une badgeuse physique.
En outre, elle permet la planification et le suivi des activités, l’accès à un portail RH en libre-service, le publipostage de courriers, ainsi que l’intégration avec différents systèmes d’information et le BI SAP.
Le tarif est disponible sur demande.
Incotec propose un logiciel de gestion du temps destiné aux entreprises, collectivités et organismes sociaux. Cette solution permet de suivre les temps de travail, de planifier les équipes et de dématérialiser les demandes d’absences, tout en s’adaptant aux spécificités de chaque organisation.
Incotec est accessible via une interface web et une application mobile, offrant aux collaborateurs la possibilité de consulter leurs plannings, de badger à distance et de soumettre des demandes de congés ou de télétravail. Le logiciel s’intègre facilement aux systèmes d’information existants, tels que les logiciels de paie et les SIRH, facilitant ainsi la centralisation des données RH.
Incotec, fort de plus de 40 ans d’expérience, accompagne ses clients dans la mise en place de solutions adaptées à leurs besoins spécifiques. Il s’adresse aux organisations recherchant un logiciel de gestion du temps complet et personnalisable.
Combo, le logiciel de gestion du temps spécialisé pour les équipes terrain
Fondée en 2016, Combo a pour mission d’assister les petites et moyennes entreprises dans l’optimisation de la gestion des plannings. Avec le temps, la solution a évolué pour couvrir d’autres domaines des ressources humaines. Ce qui distingue Combo, c’est sa spécialisation dans les secteurs où les équipes travaillent principalement sur le terrain, tels que l’hôtellerie, la restauration, les commerces de proximité et le secteur de la santé.
Cette solution se distingue par une gestion automatisée et efficace des plannings, tout en étant spécialement conçue pour les réseaux de franchise. Elle intègre également les conventions collectives nationales (CCN) et permet le suivi de ratios métiers, tout en offrant une messagerie interne intégrée à l’outil.
Parmi ses fonctionnalités, on retrouve la génération des variables de paie, la gestion des congés et des absences, ainsi que le suivi des temps de travail.
Pour ce qui est de la tarification, un essai gratuit de 7 jours est proposé. Le coût d’utilisation varie entre 4 € et 5 € par mois par employé, avec un supplément de 2 € en cas de souscription à la pointeuse virtuelle.
Eurécia, le logiciel de gestion du temps pour les TPE et ETI
Depuis 2006, Eurécia soutient les entreprises en développant des solutions intuitives et performantes centrées sur l’humain. Elle offre un logiciel SaaS complet, permettant de sélectionner divers modules pour optimiser l’expérience des collaborateurs.
Ce SIRH complet propose six modules variés, adaptés aux TPE, PME, et ETI, avec une interface ergonomique et intuitive et un service client dédié.
Ses fonctionnalités incluent le pointage des heures via badgeuse physique ou virtuelle, ou encore par feuille de temps, ainsi que le calcul des heures travaillées, le contrôle et la validation des feuilles de temps, et la gestion des congés avec calcul automatique des titres-restaurant. Il permet également la gestion des plannings et le calcul automatique des variables de paie.
Une démonstration gratuite est proposée, accompagnée d’un essai sans frais, avec un tarif mensuel de 99 € par lot de 10 collaborateurs.
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Chronos, la solution de gestion du temps pour les grands groupes
Chronos est un logiciel de gestion du temps développé par Asys, conçu pour répondre aux besoins des grandes structures publiques et privées. Il offre une solution complète pour la gestion des temps de travail, des activités, des congés et des plannings, avec des fonctionnalités telles que le badgeage (physique ou virtuel), la planification automatique et des modules de business intelligence.
Le logiciel est hautement paramétrable, permettant une adaptation aux configurations multi-sites, multi-contrats et multi-conventions, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. Grâce à son portail self-service, les collaborateurs peuvent gérer leurs temps et absences de manière autonome, tandis que les managers disposent d’outils pour superviser et valider les plannings.
Chronos s’intègre facilement aux systèmes d’information existants, tels que les logiciels de paie, les SIRH et les ERP, facilitant ainsi la centralisation des données RH. Cette solution s’adresse aux organisations recherchant un logiciel de gestion du temps robuste et adaptable à des environnements complexes.
Payfit
Fondée en 2015, Payfit est une entreprise française qui a pour objectif d’automatiser les tâches liées à la paie en utilisant un langage de programmation unique. Aujourd’hui, ce logiciel complet soutient plus de 10 000 entreprises et permet aux PME de centraliser à la fois la gestion de la paie et les activités liées aux ressources humaines.
Cette solution, couplée à la gestion de la paie, se distingue par son absence d’engagement et son interface intuitive et conviviale, ce qui la rend idéale pour les entreprises qui ne disposent pas d’un expert en paie en interne. De plus, un partenariat avec Kanoon-LegalPlace offre un soutien juridique important.
Elle inclut plusieurs fonctionnalités, telles que la gestion des congés et des absences, le suivi des déclarations de temps de travail avec des mécanismes de validation et de contrôle, ainsi que le suivi des activités par projet. La solution propose également une pointeuse digitale, une application mobile et la possibilité d’éditer des rapports complets.
Concernant la tarification, une démonstration gratuite est disponible sans engagement. La mise en place est facturée à 50 € par collaborateur, tandis que son utilisation revient à 25 € par mois par collaborateur, avec un abonnement mensuel de 49 €.
Bizneo : la solution RH de gestion du temps pour toutes les entreprises
Bizneo est un logiciel de gestion du temps destiné aux PME et grandes entreprises, offrant une solution centralisée pour le suivi des horaires, des absences et des plannings.
Accessible via une interface web et des applications mobiles, il propose des options de pointage variées, telles que la géolocalisation, le QR code ou la reconnaissance biométrique, s’adaptant ainsi aux environnements de travail flexibles ou en télétravail.
Le logiciel permet également la gestion des congés, des heures supplémentaires et des accès, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur grâce à des rapports détaillés et juridiquement valides. Les employés disposent d’un portail personnel pour soumettre leurs demandes et consulter leurs informations, favorisant ainsi l’autonomie et la transparence.
Bizneo s’intègre facilement avec d’autres outils RH et ERP, offrant plus de 1 000 possibilités de connexion pour une gestion optimisée des ressources humaines. Cette solution s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel de gestion du temps complet et adaptable à leurs besoins spécifiques.
Silae RH Suite
L’éditeur Silae se distingue comme un acteur innovant dans le secteur des logiciels de ressources humaines. La Silae RH Suite a été lancée en 2015 pour compléter Silae Paie, qui génère plus de 12 millions de bulletins de paie. Il s’agit d’une solution SaaS qui soutient la gestion administrative du personnel, de l’embauche jusqu’à la paie, en incluant également la gestion des temps de travail.
Cette solution est spécialement conçue pour les PME et les ETI, offrant des avantages tels que le contrôle des règles conventionnelles et la possibilité d’accéder à des modules complémentaires, notamment pour l’onboarding et la gestion des notes de frais. Son interface intuitive facilite l’utilisation.
En ce qui concerne les caractéristiques, elle permet la planification et la gestion des absences, ainsi que le suivi des temps, incluant l’annualisation, les cycles et la modulation, le tout avec émargement. Une badgeuse virtuelle et une application mobile sont également disponibles pour optimiser la gestion du temps.
Une démo gratuite est proposée pour permettre aux utilisateurs d’évaluer la solution avant de s’engager.
eTemptation : le logiciel de gestion du temps
eTemptation est un logiciel de gestion du temps développé par Horoquartz, destiné aux entreprises de toutes tailles souhaitant optimiser le suivi des temps de travail, des absences et des plannings.
Il propose une interface web et mobile permettant aux collaborateurs de déclarer leurs heures, de consulter leurs plannings et de soumettre des demandes d’absence, tandis que les managers peuvent valider ces demandes et superviser les activités de leur équipe.
La solution offre des fonctionnalités avancées telles que la planification automatisée, le calcul des heures supplémentaires et la gestion des congés, tout en assurant la conformité avec les réglementations en vigueur. eTemptation s’intègre facilement aux systèmes d’information existants, tels que les logiciels de paie, les SIRH et les ERP, facilitant ainsi la centralisation des données RH.
Avec plus de 5 000 clients et 3,7 millions de salariés gérés quotidiennement, eTemptation s’adresse aux organisations recherchant un logiciel de gestion du temps complet et adaptable à leurs besoins spécifiques.
Kiwi HR
Kiwi HR propose une solution complète pour la gestion du personnel, intégrant le suivi des temps, la gestion des absences et la préparation des salaires. Depuis son intégration au sein du groupe Tellent en 2022, aux côtés de Recruitee et Javelo, cette plateforme s’inscrit dans une offre globale couvrant tous les aspects des ressources humaines.
Pensé pour les PME et TPE de moins de 250 salariés, ce logiciel gestion du temps se distingue par sa facilité d’utilisation et ses paramètres ajustables selon les besoins de chaque entreprise.
Il permet notamment de centraliser les plannings d’équipe, de gérer les congés avec un processus de demande et de validation fluide, et d’assurer un suivi précis des activités grâce aux feuilles de temps et à une pointeuse digitale. Une application mobile accompagne ces fonctionnalités pour une utilisation simplifiée.
Keeple
Keeple est un logiciel de gestion du temps destiné aux PME et ETI, offrant une solution centralisée pour le suivi des horaires, des absences et des plannings.
Accessible via une interface web et des applications mobiles, il propose des fonctionnalités telles que la saisie des temps de travail, la gestion des congés et des absences, ainsi que le suivi des activités par projet ou tâche. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures de travail quotidiennement ou hebdomadairement, avec la possibilité d’utiliser un chronomètre intégré pour un suivi en temps réel.
Keeple permet également de générer des feuilles de temps détaillées, facilitant la préparation de la paie et le suivi des indicateurs RH.
La solution est compatible avec plus de 100 logiciels de paie, assurant une intégration fluide dans les systèmes existants. Keeple s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel de gestion du temps complet et adaptable à leurs besoins spécifiques.
Octime
Depuis 25 ans, Octime accompagne les entreprises dans l’optimisation de la gestion du temps de travail et des plannings. Spécialisée dans tous les secteurs d’activité, cette entreprise française est particulièrement reconnue dans le domaine de la santé et du médico-social.
Sa solution, conçue pour s’adapter aux réglementations en vigueur, s’adresse aux structures de moins de 200 salariés. Elle peut être déployée sous une forme modulaire ou en version clé en main, offrant ainsi une grande flexibilité. Un module spécifique permet de gérer les remplacements et les renforts, avec un accompagnement via une formation certifiée Qualiopi.
Octime propose des fonctionnalités variées couvrant la gestion des plannings, du temps de travail, des absences, des congés et du télétravail. L’outil intègre également des systèmes de pointage, qu’ils soient digitaux ou physiques, ainsi qu’une application mobile et une compatibilité avec les logiciels SIRH et les outils de paie.
Pour permettre aux entreprises de découvrir ses fonctionnalités, une démonstration gratuite est mise à disposition.
La gestion du temps, qu’est ce que c’est ?
Le suivi des horaires des employés, qu’il s’agisse de leur temps de présence ou d’absence, constitue le cœur de la gestion du temps. En utilisant des systèmes de pointage ou des méthodes déclaratives, les entreprises peuvent calculer les éléments variables de la paie. Cette approche est importante pour assurer que les heures travaillées par les employés respectent les exigences réglementaires.
À qui s’adressent les logiciels de gestion du temps ?
Les logiciels de gestion du temps s’adressent à toutes les entreprises, indépendamment de leur secteur d’activité ou de leur taille. Leur objectif est de répondre aux défis liés au suivi des horaires et à l’optimisation des processus internes.
En automatisant et en numérisant ces tâches, ces outils contribuent à améliorer l’efficacité des services RH ainsi que celle des collaborateurs. L’adoption d’un logiciel gestion du temps permet de simplifier et de sécuriser les processus tout en offrant une meilleure expérience aux employés. Plutôt qu’une contrainte administrative, la gestion du temps devient un levier stratégique renforçant l’image employeur de l’entreprise.
Contrairement aux idées reçues, ces logiciels ne sont pas réservés aux entreprises équipées d’un système de badgeage. Ils peuvent également fonctionner en s’appuyant sur un planning prévisionnel des horaires et un relevé des temps, validé par l’employé et son responsable.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion du temps ?
Un logiciel gestion du temps apporte des améliorations notables dans la gestion des horaires et des absences, bénéficiant aussi bien aux services RH qu’aux managers et aux employés.
Pour les équipes des ressources humaines, l’automatisation des processus réduit la charge administrative et facilite le suivi des horaires. Grâce à ces outils, la planification devient plus flexible et s’adapte aux besoins spécifiques de l’entreprise. Ils garantissent également l’exactitude des données utilisées pour la paie et assurent une conformité réglementaire en intégrant des alertes et des workflows de validation. L’exploitation des données collectées permet d’identifier rapidement des points d’amélioration dans l’organisation du travail.
Du point de vue des managers, un logiciel gestion du temps offre une vision en temps réel des absences et des heures travaillées, leur permettant d’anticiper les besoins en effectifs et d’optimiser l’organisation de leur équipe. Cette transparence dans la gestion des temps facilite la prise de décision et améliore la productivité globale.
Quant aux employés, ces solutions leur permettent d’accéder librement à leurs compteurs d’heures et de soumettre leurs demandes d’absence en toute autonomie. Ce mode de fonctionnement favorise une plus grande transparence et renforce leur engagement en leur offrant un meilleur contrôle sur leur temps de travail.
Comment fonctionne un logiciel de gestion du temps ?
Un logiciel de gestion du temps commence par intégrer toutes les dispositions légales en matière de droit du travail, ainsi que les règles issues des conventions collectives et des accords d’entreprise.
Après avoir intégré les plannings de travail théoriques, qui tiennent compte des spécificités de chaque groupe de collaborateurs, le logiciel facilite la saisie en temps réel des événements. Cela permet de suivre la présence effective de chaque employé et d’identifier les éléments variables nécessaires pour le calcul de la paie.
À quel type d’entreprise conviennent les logiciels de gestion du temps ?
Adaptés à toutes les entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur, les logiciels de gestion du temps répondent à une multitude de défis liés à la gestion des horaires et des activités que rencontrent les organisations au quotidien.
L’utilisation de ces outils permet non seulement d’automatiser et de digitaliser les processus, mais aussi d’augmenter la productivité des ressources humaines et des employés. En simplifiant et sécurisant les démarches, ces logiciels améliorent également l’expérience des collaborateurs.
Ainsi, la gestion des temps et des activités se transforme d’un obstacle en un véritable atout concurrentiel dans la stratégie de marque employeur.
Il est essentiel de noter que beaucoup croient à tort qu’un logiciel de gestion du temps n’est utile que pour les entreprises qui utilisent des systèmes de badgeage. En réalité, une solution de gestion du temps est tout aussi bénéfique, même sans badgeuse. Dans ce cas, le logiciel repose sur un planning théorique des heures de travail et sur un relevé des temps validé par les employés et leurs managers.
Comment un logiciel de gestion du temps fonctionne-t-il ?
La première étape dans le fonctionnement d’un logiciel de gestion du temps consiste à intégrer toutes les dispositions légales relatives au droit du travail, ainsi que les règles définies par la convention collective et les accords d’entreprise.
Ensuite, le logiciel intègre des plannings de travail théoriques, conçus selon les particularités de chaque groupe de collaborateurs. Grâce à la saisie en temps réel des événements, il devient possible de suivre la présence réelle de chaque employé et d’identifier les éléments variables nécessaires pour le traitement de la paie.
Comment choisir son logiciel de gestion du temps ?
Choisir un logiciel de gestion du temps est une décision importante qui nécessite une attention particulière. Voici cinq critères essentiels à considérer pour sélectionner le meilleur outil pour votre entreprise.
Tout d’abord, examinez les options d’hébergement, qui incluent le SaaS, l’hébergement sur le réseau de l’entreprise ou le téléchargement en ligne. Le modèle SaaS est généralement le plus fiable et le plus utilisé.
Ensuite, identifiez les fonctionnalités requises en fonction des spécificités de votre entreprise. Bien que tous les logiciels offrent des options de base, certains incluent des fonctionnalités avancées comme le suivi des heures de travail, le paramétrage multi-sites, et des intégrations avec d’autres logiciels RH. Certaines solutions tout-en-un combinent la gestion du temps avec d’autres processus RH, ce qui peut être un atout.
Évaluez également l’ergonomie de l’outil, la sécurité des données, et sa conformité avec le RGPD, ainsi que sa capacité à s’intégrer avec d’autres systèmes.
Le budget est un autre facteur important. Pensez à inclure les coûts d’utilisation mensuels et ceux de déploiement pour éviter les surprises.
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer le service client, qui doit couvrir l’assistance technique, la gestion de projet et la formation, afin de garantir un bon accompagnement tout au long de l’implémentation.
Quelles étapes suivre pour déployer un logiciel de gestion du temps ?
Choisir un éditeur de logiciel de gestion du temps nécessite une préparation soigneuse. Il est essentiel de définir vos besoins en fonctionnalités pour tous les utilisateurs et d’analyser les options d’intégration avec votre logiciel de paie, SIRH ou ERP, si besoin. Clarifiez également les règles juridiques selon la convention collective et les accords d’entreprise, tout en tenant compte des exceptions.
Déterminez les workflows de validation basés sur l’organisation hiérarchique et assurez l’implication de tous les acteurs concernés, y compris le DRH, la direction, les managers et les salariés. Enfin, préparez la conduite du changement par des actions de communication et de formation.
Avec ces éléments en place, vous pouvez contacter les éditeurs pour des démonstrations et découvrir rapidement les avantages d’un logiciel de gestion du temps. Si vous recherchez aussi un logiciel de paie, consultez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !
