Pourquoi le logiciel RH de gestion des compétences est devenu indispensable pour les RH ?
Parce qu’ils offrent bien plus qu’une simple gestion de données. Ils permettent de centraliser toutes les informations sur les compétences des collaborateurs, de détecter les talents cachés, de personnaliser les parcours de formation et, surtout, d’anticiper les besoins futurs pour rester compétitif.
Utiliser ces outils, c’est gagner du temps grâce à l’automatisation, disposer de données dynamiques, constamment mises à jour, et faciliter le traitement collaboratif des informations. Transformez chaque compétence en un atout stratégique pour l’entreprise, tout en offrant une expérience utilisateur fluide et intuitive à vos collaborateurs.
Découvrez dès maintenant notre sélection des 8 meilleurs logiciels de gestion de compétences pour 2024 et trouvez celui qui correspond le mieux aux besoins de votre organisation.
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1. Skillup
Skillup Compétences est un logiciel de gestion des ressources humaines dédié à l’optimisation de la gestion des compétences au sein des entreprises. Ce portail digital permet aux employés d’évaluer leur niveau d’expertise et de cultiver des compétences clés pour leur développement professionnel et celui de leur entreprise.
Avec une base de données impressionnante, comprenant plus de 5000 compétences issues de formations professionnelles provenant de 200 organisations différentes, Skillup Compétences offre à chaque employé la possibilité de recenser et de valoriser ses compétences personnelles. Cela aide les managers à obtenir une vue d’ensemble des talents disponibles et à ajuster les équipes de manière stratégique pour les projets à venir.
Au cœur de ce système se trouve la Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP), un processus essentiel pour les entreprises de plus de 300 employés. Ce dispositif aide à ajuster la rémunération, les horaires de travail et les carrières de façon optimale. Avec Skillup Compétences, intégré à la plateforme PeopleSpheres, les entreprises peuvent mettre en place un suivi conforme aux exigences légales, garantissant une gestion des talents efficace et réglementaire.
En outre, Skillup Compétences propose divers outils pratiques comme la classification des compétences par niveau, l’organisation des descriptions de postes selon les catégories de l’entreprise, une cartographie des compétences, et une fonction d’exportation des données en format xls. Disponible en tant qu’application SaaS, il est accessible sur tous les navigateurs, facilitant ainsi son intégration dans les routines quotidiennes des RH.
Tarif sur demande.
2. Javelo
Javelo Compétences est un logiciel de gestion de compétences sophistiqué, conçu pour répondre aux besoins dynamiques des ressources humaines dans les entreprises modernes. Ce logiciel de gestion de compétences permet de synchroniser les compétences actuelles et futures des équipes avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, assurant ainsi une adéquation parfaite entre talents disponibles et besoins organisationnels.
Grâce à Javelo Compétences, les entreprises bénéficient d’un levier puissant pour promouvoir l’évolution professionnelle, renforcer l’engagement des collaborateurs, et augmenter la compétitivité sur le marché. Le logiciel offre des fonctionnalités avancées telles qu’un référentiel étendu de compétences, des échelles d’évaluation adaptées à divers métiers, ainsi qu’une cartographie détaillée des compétences, permettant une gestion précise et personnalisée.
Ce logiciel multilingue est accessible via une application SaaS compatible avec tous les navigateurs, facilitant ainsi son adoption globale au sein des organisations multinationales.
Tarif sur demande.
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3. Neobrain
Neobrain Compétences est un logiciel innovant de gestion des compétences qui exploite l’intelligence artificielle pour accompagner les entreprises dans l’identification et le développement stratégique des compétences de leurs collaborateurs. Il permet de repérer automatiquement les compétences clés à développer et d’anticiper les compétences émergentes sur le marché. À partir des profils, métiers, et qualifications existants, Neobrain propose des formations et parcours adaptés, favorisant ainsi la progression professionnelle et la rétention des talents.
L’outil offre une cartographie complète des compétences, des reportings en temps réel, et un suivi personnalisé de l’évolution des collaborateurs, garantissant une meilleure synergie entre les équipes RH, les managers et les employés. Disponible en mode SaaS, Neobrain s’adapte à toutes les tailles d’entreprises.
Le tarif de la solution est disponible sur demande, permettant une adaptation aux besoins spécifiques de chaque organisation.
4. Empowill
Empowill Compétences est un logiciel SaaS conçu pour optimiser la gestion des compétences au sein des entreprises. Grâce à une interface intuitive, cette solution permet d’identifier, de gérer et de développer les aptitudes des collaborateurs en intégrant facilement votre SIRH. Elle s’avère idéale pour toute entreprise désireuse d’améliorer la formation et le développement de ses employés.
Ce logiciel offre des fonctionnalités clés telles que la gestion des fiches de postes, la génération automatique d’évaluations de compétences, et l’intégration d’indicateurs pour une analyse instantanée des compétences maîtrisées. Empowill facilite également le suivi des plans de formation et des entretiens professionnels, essentiels pour les PME et ETI françaises.
Reconnu par plus de 350 DRH et utilisé par 35,000 collaborateurs, Empowill se présente comme une solution complète et sécurisée pour la gestion de carrière. La tarification du logiciel varie selon les modules choisis, offrant ainsi une flexibilité pour répondre spécifiquement aux besoins de chaque entreprise.
5. ZestMeUp
ZestMeUp est une plateforme digitale tout-en-un, spécialement conçue pour booster la performance et l’engagement des collaborateurs au sein des ETI et grands groupes. Disponible sur le web et mobile en mode SaaS, cette solution intègre les outils essentiels pour piloter efficacement les équipes à travers quatre piliers fondamentaux : Écouter, Réussir, Partager et Piloter.
Avec ZestMeUp, les managers peuvent mesurer l’engagement grâce à des sondages rapides, l’Engageomètre, et le module Humeur pour un suivi émotionnel précis. Elle facilite également la modernisation des rituels managériaux, permettant une gestion agile des objectifs et des compétences des collaborateurs, et promeut une culture de feedback continu et de reconnaissance.
Cette solution s’adapte à toutes les configurations d’entreprise, offrant une expérience utilisateur unique et personnalisée, même pour les employés sans accès direct à un ordinateur professionnel. ZestMeUp est reconnue pour son accompagnement client de qualité, avec un support en 23 langues et des intégrations multiples pour une mise en œuvre rapide et efficace.
Pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion des talents et à accroître la satisfaction générale, ZestMeUp propose une suite modulaire adaptée à divers besoins métiers et culturels. Le tarif, adapté à la configuration et aux modules choisis, assure une solution sur mesure pour chaque organisation.
6. HR Maps
HRMAPS est un logiciel SIRH modulaire et sur-mesure qui vous permet de composer une solution parfaitement adaptée à vos besoins RH, notamment dans la gestion des compétences. Ce système aide les entreprises à optimiser la compétitivité et la performance en exploitant pleinement le potentiel de leur capital humain.
Avec HRMAPS, redynamisez vos équipes en valorisant les compétences individuelles, favorisez la mobilité interne, et anticipez les besoins futurs pour s’adapter aux transformations du marché. Le logiciel offre une panoplie de fonctionnalités pour une gestion précise des talents, incluant la cartographie des compétences, des référentiels de compétences personnalisables, et un suivi analytique des parcours professionnels.
Ce SIRH aide également à recruter des profils alignés avec les exigences des postes et à identifier les collaborateurs à fort potentiel. Les managers bénéficient d’outils pour la montée en compétences de leurs équipes et les services RH peuvent piloter avec efficacité les plans de développement des compétences.
Disponible en mode SaaS et conforme au RGPD, HRMAPS est accessible sur tous les supports et offre une interface personnalisable pour une mise en œuvre rapide et un accompagnement sur mesure. Pour découvrir comment HRMAPS peut transformer la gestion des ressources humaines dans votre entreprise, demandez une démo et obtenez un devis adapté à vos besoins spécifiques.
7. Altays
Altays révolutionne la gestion des compétences avec une plateforme conçue pour maximiser le potentiel de vos équipes et préparer un avenir brillant. Cette solution intègre une analyse détaillée des compétences pour développer les forces des collaborateurs, tout en offrant une vision complète pour anticiper les besoins futurs de l’organisation.
La plateforme facilite la prise de décisions grâce à des tableaux de reportings et des graphiques clairs et interactifs. Altays permet de créer et gérer des référentiels métiers, emplois, et postes, facilitant ainsi la mise en place d’une politique efficace de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP). Elle dynamise également la mobilité interne et optimise l’évaluation des compétences à travers des objectifs pertinents.
Idéale pour les responsables RH, managers et collaborateurs, Altays offre des outils pour mettre en avant les talents, élaborer des plans de formation et structurer les compétences nécessaires à chaque poste. Demandez une démo pour découvrir comment Altays peut transformer la gestion des compétences dans votre entreprise.
8. Skeely
Skeely est une plateforme intégrée destinée à simplifier la gestion des entretiens d’évaluation et la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) pour les entreprises de toutes tailles. Le logiciel permet de personnaliser, suivre et analyser les entretiens professionnels, facilitant ainsi la mise en œuvre de stratégies de développement des compétences.
Avec Skeely, les responsables RH peuvent créer et gérer des campagnes d’entretien grâce à des modèles de trames personnalisables et suivre le progrès de ces campagnes avec des notifications automatiques. Le logiciel offre également des outils pour la collecte et l’analyse des données recueillies lors des entretiens, générant des tableaux et graphiques statistiques pour une vision claire de la performance et des besoins en formation des collaborateurs.
En plus, Skeely intègre un module dédié à la GPEC, permettant de planifier et d’anticiper les besoins futurs en compétences avec une cartographie détaillée. Cette solution tout-en-un assure un suivi efficace des objectifs, des formations, et du développement professionnel, soutenu par une interface flexible accessible sur divers appareils, et conforme au GDPR.
9. Zola
Zola est un logiciel d’entretien annuel et de formation spécifiquement conçu pour répondre aux besoins des startups et PME. Ce logiciel permet de digitaliser efficacement les entretiens d’évaluation, de gérer les objectifs, et de respecter les obligations légales liées aux entretiens et à la formation des collaborateurs.
Avec Zola, les entreprises peuvent facilement créer et automatiser leurs campagnes d’entretien, en utilisant des modèles de trame préconfigurés qui assurent la conformité légale et la personnalisation. La plateforme facilite également la collecte des besoins de formation et leur intégration directe au plan de formation grâce à des outils intuitifs pour créer et suivre les sessions de formation, y compris des parcours d’autoformation et du mentoring.
Le logiciel offre aussi la possibilité d’identifier et de valoriser les compétences clés des employés, permettant aux managers de reconnaître et développer les talents internes. Zola, avec son interface ergonomique et son approche modulaire, offre une solution 100% personnalisable et gratuite pour les entretiens, soutenue par un service client local en France, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des talents. Demandez une démo pour découvrir comment Zola peut transformer la gestion des compétences dans votre organisation.
10. Septeo de Foederis
Le logiciel GPEC de Foederis, Septeo, est une solution de gestion des compétences conçue pour accélérer le développement et la fidélisation des talents au sein des entreprises. Ce puissant outil aide les organisations à élaborer des référentiels de compétences et des fiches métiers tout en assurant un suivi précis du niveau de performance des collaborateurs, renforçant ainsi la compétitivité de l’entreprise.
Foederis vous offre une gestion centralisée et dynamique des compétences avec des fonctionnalités qui incluent la création de cartographies des compétences, l’évaluation des besoins en formation, et la gestion des carrières individuelles. Le logiciel facilite également la communication entre les collaborateurs, les managers et les équipes RH, grâce à une interface intuitive qui optimise les échanges et le suivi des entretiens annuels.
Avec des outils intégrés pour le pilotage des compétences, Foederis permet une gestion stratégique des compétences, indispensable pour l’adaptation aux évolutions organisationnelles, technologiques ou socio-économiques. Découvrez comment Foederis peut transformer la gestion des compétences dans votre entreprise en assistant à une démo personnalisée.
11. Bizneo
Bizneo est une solution SIRH complète conçue pour optimiser la gestion des compétences et la performance des équipes au sein des PME et grandes entreprises de tous secteurs. Ce logiciel d’évaluation des compétences (GPEC) offre une approche personnalisable, permettant aux entreprises de configurer leurs propres modèles de gestion de performance selon leurs besoins spécifiques.
Avec Bizneo, vous pouvez élaborer un modèle de gestion des compétences détaillé, visualiser en temps réel les compétences des collaborateurs grâce à des indicateurs colorés qui identifient les forces et les domaines à améliorer, et créer des grilles d’évaluation sur-mesure pour chaque profil. Le logiciel permet également de gérer de manière efficace les entretiens de suivi et le feedback continu, assurant une communication fluide entre managers et employés.
En plus de ses outils d’évaluation, Bizneo intègre des fonctionnalités de gestion de formation, des rapports de ressources humaines personnalisés, et un organigramme d’entreprise pour une visibilité accrue sur la structure organisationnelle. C’est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à motiver leurs équipes et à maximiser leur performance à travers des objectifs clairs et mesurables. Pour découvrir la puissance de Bizneo, demandez une démo et explorez comment il peut transformer la gestion des talents dans votre entreprise.
Comment mettre en place un logiciel de gestion de compétences ?
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences dans une entreprise est devenue une nécessité pour optimiser la gestion des talents et améliorer la compétitivité.
Ce processus permet non seulement de centraliser et de dynamiser la gestion des compétences mais aussi de répondre aux exigences d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC). Voici comment mettre en œuvre efficacement un tel système au sein de votre organisation.
1. Définir les objectifs et l’approche stratégique
Avant d’introduire un logiciel de gestion des compétences, il est crucial de définir clairement les objectifs que l’organisation souhaite atteindre avec cet outil. Ces objectifs peuvent inclure l’amélioration de la mobilité interne, la réduction des coûts de formation, ou encore l’optimisation des processus de recrutement et de succession. En alignant le logiciel de gestion des compétences avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, il devient un levier pour le développement organisationnel et non juste un outil opérationnel.
Implantation du logiciel de gestion des compétences: Il est essentiel de choisir un logiciel qui s’intègre harmonieusement avec les autres systèmes RH existants et qui est adaptable aux besoins spécifiques de l’entreprise. La personnalisation des fonctionnalités, telles que les grilles d’évaluation par compétences et les référentiels de métiers, doit faciliter l’atteinte des objectifs stratégiques définis.
2. Accompagner le changement et former les utilisateurs
La réussite de l’implantation d’un logiciel de gestion des compétences dépend largement de son acceptation par les utilisateurs finaux. Il est donc nécessaire d’accompagner le changement par des actions ciblées :
- Formation et sensibilisation: les RH, les managers, et les employés doivent être formés sur l’utilisation du logiciel. Cela inclut la compréhension de l’importance de la gestion des compétences et la maîtrise des fonctionnalités du logiciel.
- Communication régulière: Iimpliquer régulièrement les utilisateurs dans le processus de déploiement et recueillir leurs feedbacks peut aider à ajuster le système en fonction des besoins réels et à améliorer continuellement le processus.
3. Évaluer et Ajuster Continuellement
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences est un processus continu qui nécessite une évaluation régulière :
- Suivi des performances et ajustements: il est important de mesurer l’efficacité du logiciel en termes de réalisation des objectifs de gestion des compétences. Cela peut impliquer l’analyse des performances des employés, l’efficacité des plans de formation, et l’alignement des compétences avec les besoins de l’entreprise.
- Mise à jour des données et des pratiques: le logiciel doit être régulièrement mis à jour pour refléter les changements dans la structure organisationnelle, les rôles de travail, et les technologies. Une mise à jour continue des compétences enregistrées est également cruciale pour maintenir l’exactitude des données.
Pourquoi les RH adoptent les logiciels de gestion des compétences ?
La GPEC n’est pas seulement une obligation légale pour les grandes entreprises ; c’est une démarche stratégique qui permet aux entreprises de tous les secteurs d’anticiper les mutations économiques et technologiques, d’ajuster leurs besoins en compétences en conséquence, et de rester compétitives sur le marché. Un logiciel de gestion des compétences joue un rôle crucial dans cette démarche en fournissant un système dynamique pour l’identification, l’évaluation et le développement des compétences nécessaires.
L’implantation d’un logiciel de gestion des compétences est donc un projet stratégique qui nécessite une préparation minutieuse, un accompagnement du changement et une évaluation continue. Avec une approche bien structurée, ce type de logiciel peut transformer la gestion des talents dans l’entreprise, conduisant à une meilleure performance organisationnelle et une plus grande satisfaction des employés.
