Au sein dโune grande entreprise et rattachรฉ aux ressources humaines, l’Assistant(e) de Formation pilote des projets de formation visant ร dรฉvelopper les compรฉtences et lโemployabilitรฉ des salariรฉs, conformรฉment au plan de dรฉveloppement des compรฉtences dรฉfini. Il/elle les conseille dans le souci dโoptimiser leur parcours professionnel et le retour sur investissement de lโentreprise.
Il a รฉgalement un rรดle de conseil auprรจs des salariรฉs et des managers pour tout ce qui concerne la formation en lien avec sa hiรฉrarchie.
Alors, quelles sont les missions de l’Assistant(e) de Formation ? Quelles sont les compรฉtences requises pour devenir Assistant(e) de Formation ?
Vous trouverez dans cet article une prรฉsentation du poste d‘Assistant(e) de Formation ainsi quโune fiche de poste tรฉlรฉchargeable.
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Le mรฉtier dโAssistant(e) de Formation
LโAssistant(e) de Formation est une fonction administrative qui a pour domaine d’activitรฉ, les actions de suivi et de gestion de la formation professionnelle en entreprise.
Les missions de lโAssistant(e) de Formation
LโAssistant(e) de Formation s’occupe de plusieurs missions qui ont pour but la logistique global et le pilotage de la formation professionnelle en entreprise.
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Je participeActivitรฉs principales
LโAssistant(e) de Formation analyse les besoins de formation ; il/elle est en capacitรฉ de mettre en ลuvre le plan de dรฉveloppement des compรฉtences PDC (anciennement plan de formation) de lโentreprise ou d’identifier les besoins de compรฉtences conformes aux orientations stratรฉgique de la politique de formation mise en place dans l’entreprise.
LโAssistant(e) de Formation Informe les salariรฉs sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en รฉvolution professionnelle (CPF), bilan de compรฉtences, validation des acquis par lโexpรฉrience, CPF de transition professionnelle.
LโAssistant(e) de Formation analyse leurs compรฉtences, รฉvalue leurs besoins et leurs motivations, les traduit en compรฉtences ร acquรฉrir/approfondir et en objectifs de formation, afin de dรฉfinir les parcours dโรฉvolution professionnelle.
Il dรฉtermine les prioritรฉs de formation, recadre รฉventuellement les demandes, argumente auprรจs des intรฉressรฉs et de leur hiรฉrarchie, propose des arbitrages.
Pilotage des projets de formation
LโAssistant(e) de Formation nรฉgocie les parcours pรฉdagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques et organisationnels existants, afin de dรฉfinir un budget prรฉvisionnel des projets de formation.
Il dรฉtermine les modalitรฉs du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en prรฉsentiel ou ร distance, en situation de travail ou mixte), afin de dรฉfinir les cahiers des charges.
LโAssistant(e) de Formation crรฉe et pilote les projets pรฉdagogiques rรฉalisรฉs en interne et pour ceux en externe, รฉtablit des appels dโoffres destinรฉs aux prestataires et analyse les propositions, afin de sรฉlectionner les prestations.
Gรฉrer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
LโAssistant(e) de Formation est en lien avec diffรฉrents partenaires comme les OPCO, les intervenants, les organismes de formation et autres.
Animation et รฉvaluation des formations
LโAssistant(e) de Formation anime ponctuellement des sessions de formation ou participe ร leur conception et leur animation, assure les tรขches logistiques (convocations, feuilles dโรฉmargement).
Il identifie et sollicite des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs pour organiser leurs interventions et participer avec eux ร la conception des modules de formation.
LโAssistant(e) de Formation รฉvalue les projets de formation rรฉalisรฉs : assure le suivi des stagiaires, analyse leurs รฉvaluations, rรฉalise un bilan pรฉdagogique (niveau dโacquisition des compรฉtences, performances des prestataires, qualitรฉ pรฉdagogique des intervenants).
Suivi administratif et budgรฉtaire de la formation
LโAssistant(e) de Formation assure les relations avec lโorganisme collecteur (OPCO), le suivi budgรฉtaire (gestion des facturations et des frais annexes).
LโAssistant(e) de Formation prend en charge les formalitรฉs administratives (gestion des prรฉsences, des transports, des repas) et lรฉgales (convention de stage, attestation, certificat, dรฉclaration sociale nominative, contrats dโalternance, avenants).
Activitรฉs รฉventuelles
LโAssistant(e) de Formation participe ร lโรฉlaboration du PDC, aux actions de communication autour de lโoffre et de la plateforme de formation, ร la conception de nouvelles formations et aux livrables. Il actualise รฉgalement le catalogue de formation.
Variabilitรฉ des activitรฉs
Au sein dโune grande entreprise ses activitรฉs sont gรฉnรฉralement organisรฉes par territoire et peuvent recouvrir un pรฉrimรจtre plus ou moins large ou spรฉcialisรฉ, ses missions pouvant รชtre exercรฉes par plusieurs personnes.
LโAssistant(e) de Formation assure le dรฉploiement (suivi administratif et budgรฉtaire) de la formation.
Il coordonne et met en ลuvre, au niveau mondial, des projets de formation en e-learning, et doit, pour cette raison, possรฉder un bon niveau dโanglais.
LโAssistant(e) de Formation est en relations avec les รฉcoles afin de gรจre les contrats dโapprentissage ; il suit les stages dโapprentis et dโรฉtudiants, participe aux recrutements.
Il peut รชtre amenรฉ ร crรฉer des outils digitaux dโapprentissage.
Dans les PME dโune certaine taille et les ETI, la fonction dโAssistant(e) de Formation est gรฉnรฉralement assurรฉe par un responsable de formation, secondรฉ par un gestionnaire de formation et, รฉventuellement, un/une chargรฉ/chargรฉe de formation.
Lโenvironnement relationnel de lโAssistant(e) de Formation
LโAssistant(e) de Formation est amenรฉ ร interagir avec divers interlocuteurs et notamment :
- Directeur/directrice des ressources humaines.
- Responsable de formation/pรดle formation.
- Responsable service formation-accompagnement au changement.
- Responsable des ressources humaines.
- Responsable gestion des compรฉtences.
- Les relations internes ร lโentreprise.
- Les salariรฉs.
- Les intervenants formateurs.
- Les services comptabilitรฉs.
- Les organismes de formation.
- Les รฉcoles pour les alternants.
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Le profil type de lโAssistant(e) de Formation
Les qualitรฉs humaines de lโAssistant(e) de Formation
Qualitรฉs relationnelles
L’Assistant(e) de Formation est dotรฉ d’un bon relationnel ร lโรฉcrit comme ร l’oral afin de faciliter les รฉchanges avec tous les interlocuteurs.
รcoute des besoins
LโAssistant(e) de Formation est ร l’รฉcoute des besoins notamment des salariรฉs de l’entreprise afin de pouvoir les renseigner et les orienter de faรงon ajustรฉe.
Pรฉdagogie
LโAssistant(e) de Formation doit faire preuve de pรฉdagogie dans son quotidien et dans ses relations avec les collaborateurs.
Discrรฉtion
LโAssistant(e) de Formation est tenue ร un devoir de discrรฉtion sur l’ensemble des sujets ou situations qu’il traite au quotidien.
Esprit dโinitiative
LโAssistant(e) de Formation doit faire preuve d’initiative et de rรฉactivitรฉ afin de permettre la continuitรฉ du service formation.
Organisation
LโAssistant(e) de Formation doit indรฉniablement รชtre organisรฉ pour planifier sur l’annรฉe les diffรฉrentes formations, les remboursements via les OPCO et autres activitรฉs.
Suivi de projet
LโAssistant(e) de Formation est en capacitรฉ de piloter et de rendre compte ร sa hiรฉrarchie du suivi des projets.
Les compรฉtences techniques de lโAssistant(e) de Formation
LโAssistant(e) de Formation doit maรฎtriser l’ensemble des concepts pรฉdagogiques : mรฉthodes, outils, รฉvaluation.
Il a une parfaite connaissance des marchรฉs, des partenaires et acteurs de la formation.
LโAssistant(e) de Formation doit รชtre ร l’aise avec les outils de gestion administrative et financiรจre de la formation.
LโAssistant(e) de Formation possรจde des bases juridiques solides, notamment du cadre lรฉgal et des dispositifs de formation.
LโAssistant(e) de Formation a une bonne connaissance de la culture de lโentreprise (stratรฉgie RH, mรฉtiers)
LโAssistant(e) de Formation doit รชtre un expert des outils bureautiques dont Excel, ainsi que des logiciels de gestion de la formation.
LโAssistant(e) de Formation connaรฎt les outils de e-learning et de social E-learning.
LโAssistant(e) de Formation doit รชtre familier des techniques dโanimation de groupe.
Fiche de poste Assistant de Formation ร tรฉlรฉcharger
Maintenant que vous vous รชtes familiarisรฉs avec la fonction d’Assistant de Formation, vous trouverez ci-dessous un modรจle deย fiche de poste ร tรฉlรฉcharger gratuitement.