La conformité, la sécurité et l’autonomie : les priorités Paie en 2025
En 2025, les services RH renforcent leurs investissements dans la gestion de la paie. D’après une récente étude menée par SD Worx, les priorités des entreprises françaises évoluent nettement.
La mise en conformité avec le droit du travail devient une nécessité : 58 % des répondants y consacrent des budgets spécifiques, contre 44 % l’année précédente. Cette progression marque un tournant, alors que les réformes sociales et les changements législatifs se multiplient.
La sécurité des données RH suit de près. Avec 55 % des entreprises françaises déclarant investir dans ce domaine en 2025 (contre 48 % en 2024), la protection des informations sensibles devient une exigence réglementaire autant qu’un impératif éthique. Cette tendance s’inscrit dans un contexte de numérisation accrue et de vigilance renforcée face aux cyberattaques.
Autre évolution significative : les considérations écologiques s’invitent dans la stratégie paie. Pour 41 % des entreprises, la réduction du papier et l’optimisation des processus pour limiter leur impact environnemental font désormais partie intégrante de leurs projets. Ce pourcentage reflète l’intégration progressive des enjeux RSE dans la gestion administrative.
En parallèle, les outils RH permettant aux salariés de gérer eux-mêmes certaines tâches se démocratisent.
Le sommet QVCT 2025
Dernières places : le 5 juin 2025, trois acteurs de la QVCT (Wellpass (ex Gymlib), Alan et Welcome to the Jungle) se réunissent pour challenger les pratiques RH en matière de qualité de vie au travail. Faites partie des 1000 RH qui ont déjà répondu présents.
Je m’inscris gratuitementEn 2025, 38 % des entreprises françaises ont investi dans des solutions d’autonomie, contre 21 % un an plus tôt. Les collaborateurs peuvent ainsi consulter leurs bulletins de paie, poser leurs congés ou modifier leurs informations personnelles sans intermédiaire.
Une évolution appréciée : 45 % des salariés français déclarent effectuer ces démarches en autonomie via des plateformes RH.
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IA, externalisation et fin des logiciels traditionnels : les grandes mutations en cours
Malgré l’engouement médiatique autour de l’intelligence artificielle, peu d’entreprises l’appliquent réellement à la paie. Seules 7 % ont engagé des investissements ciblés sur cette technologie en 2025. Pourtant, 30 % des entreprises déclarent utiliser des assistants ou chatbots RH, sans toujours savoir s’ils reposent sur l’IA.
Le manque de transparence sur les usages réels explique en partie cette sous-évaluation. Côté salariés, seuls 28 % affirment utiliser l’IA pour gérer leurs démarches RH, preuve que la technologie reste peu visible dans les outils actuels.
L’externalisation, en revanche, séduit de plus en plus. 29 % des entreprises françaises ont déjà externalisé partiellement leur paie. Cette part devrait atteindre 39 % d’ici 2028. Dans le même temps, le recours à une externalisation complète passera de 6 % à 12 %, selon les projections de SD Worx. L’objectif principal : réaliser des économies et gagner en fiabilité. Près de 40 % des entreprises affirment avoir réduit leurs coûts grâce à cette démarche.
Les modèles traditionnels perdent du terrain. Les entreprises françaises utilisant des logiciels de paie internes avec équipes dédiées représentent encore 19 % du total, mais cette part devrait tomber à 15 % d’ici 2028.
Le modèle SaaS aussi s’essouffle : 36 % y ont recours aujourd’hui, contre une prévision de 24 % dans trois ans. La tendance est claire : les outils hybrides, combinant logiciels et expertise externe, gagnent en popularité. En Europe, la moitié des entreprises ont déjà adopté ce fonctionnement. En France, ce taux atteint 39 %, avec une dynamique en forte hausse.
Les solutions de paie deviennent évolutives, personnalisables, et accessibles en temps réel. Grâce à ces transformations, les RH peuvent adapter leur gestion à des contextes multiples, tout en répondant aux attentes croissantes des collaborateurs en matière de transparence et d’autonomie.
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