Que faut-il savoir sur les logiciels de paie ?

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differents types de logiciels de paie

Avec l’évolution de la digitalisation, de nombreuses techniques sont revisitées et deviennent plus performantes. Le monde de l’entreprise expérimente de nos jours les bienfaits de cette révolution qui bouscule les anciennes pratiques.

La paie des salariés est désormais numérisée et devient effective à travers différents types d’outils. Les logiciels de paie en ligne sont incontournables dans toute entreprise et sont d’une véritable aide pour les RH. Ils présentent quelques particularités.

Utilités

Les logiciels de paie sont des solutions informatiques qui aident à automatiser les informations comptables et financières d’une entreprise ainsi que la gestion administrative des employés de cette dernière.

Ce sont des outils numériques qui conservent les informations relatives à la paie de chaque employé. Ils procèdent au traitement et au calcul des salaires en fonction des informations insérées. Il s’agit par exemple des heures supplémentaires, des congés payés ou des congés maladie.

Ils éditent par la suite les bulletins de paie relatifs à la situation de chaque employé. Ces bulletins sont soit envoyés automatiquement dans les boîtes électroniques de chacun, soit remis manuellement.

Ces plateformes de gestion de paie aident également dans les déclarations sociales. Ils produisent les documents nécessaires pour déclarer le personnel et payer les cotisations sociales auprès des organismes habilités.

Les fonctionnalités de ces outils informatiques sont nombreuses et varient en fonction du logiciel de paie utilisé. Certains permettent aussi de tenir un registre du personnel, de marquer les diverses absences et de faire un décompte en fin de mois.

Toutefois, ils ont tous en commun l’automatisation de la gestion du salaire des employés. Cette fonctionnalité est bénéfique aux responsables des ressources humaines.

Avantages

L’automatisation de la paie du personnel est un procédé très avantageux pour le développement de l’entreprise et l’efficacité des services des ressources humaines.

Gagner du temps

Il est indéniable que les logiciels de paie en ligne permettent de gagner du temps. En automatisant les processus RH, ils permettent aux équipes relevant de ce service de se concentrer sur d’autres activités.

En effet, gérer le salaire des employés est un processus qui se veut minutieux et surtout chronophage. Pour éviter les erreurs, une concentration est requise, ce qui peut prendre énormément du temps.

17 fiches pratiques pour gérer les congés

La gestion des congés va au-delà d'une simple compréhension des règles ; elle exige une connaissance approfondie du cadre légal et des pratiques administratives. L'édition 2025 du guide des congés constitue une ressource complète qui clarifie les mises à jour législatives récentes, couvre 21 types de congés et propose des méthodes simplifiées pour calculer les droits. Le guide, structuré en 17 fiches, est enrichi avec des exemples pratiques et des conseils. Ce guide est réalisé par notre partenaire Lucca.

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Avec un logiciel de paie en ligne, les équipes RH n’ont plus à s’occuper de la gestion de paie. L’outil informatique se charge de faire tout le travail. Ce qui favorise un énorme gain de temps, permettant aux employés RH de vaquer à des occupations plus importantes. Cette gestion intelligente du travail participe à l’efficacité du personnel.

Réduire les erreurs

Calculer manuellement le salaire ainsi que les cotisations salariales peut comporter des risques d’erreur. Un signe mal placé ou un chiffre de trop peut fausser tout le calcul. Avec les logiciels de paie, les RH bénéficient d’une justesse et d’une précision dans les calculs.

En se basant sur les chiffres insérés, l’outil informatique procède au calcul de chaque situation en un temps record. Grâce à sa programmation et au codage, il calcule de façon précise.

Cette solution digitale permet donc au RH de délivrer des bulletins de paie sans coquilles : pas de risque d’un montant de trop ou d’un salaire à la baisse. Ceci permet de protéger les ressources financières de l’entreprise et de reconnaître le travail des employés à leur juste valeur.

Garantir la conformité légale

Une entreprise doit constamment faire de la veille juridique afin de s’assurer d’être en conformité avec les réglementations en vigueur.

En matière de gestion de paie, les RH doivent continuellement se renseigner sur les évolutions opérées dans le sens de la sécurité sociale. C’est une tâche qui peut très vite être oubliée surtout avec le changement constant des normes.

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Mais, une entreprise qui utilise un logiciel de paie peut se passer de la veille continuelle. En effet, cet outil est constamment mis à jour au fur et à mesure que les réglementations changent. Cela permet aux RH d’être au parfum des modifications légales et de s’y conformer.

Ainsi, l’entreprise est sûre de respecter les réglementations en vigueur, de déclarer son personnel aux différents organismes et de payer les cotisations sociales à temps.

Cela participe à la crédibilité et au développement de l’entreprise.

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Différents types

Les logiciels de paie sont d’une variété impressionnante. Ils se distinguent généralement par leurs fonctionnalités et leur cible.

Sage Business Partner

C’est la plateforme idéale pour les sociétés dont le personnel n’excède pas 200 employés. Il est plus adapté aux PME.

Cet outil informatique simplifie le processus de paie et de déclaration sociale. Il dispose d’une interface facile d’usage qui permet l’édition des fiches de paie. Il favorise aussi la déclaration sociale à distance.

L’une de ses particularités est la possibilité de personnalisation qu’il offre. Les RH peuvent facilement apposer leur signature électronique sur divers documents et choisir le tableau de bord souhaité.

Le Sage Business Partner présente des caractéristiques qui sont compatibles aux entreprises de petite taille.

Silae paie

Les TPE et PME en croissance comprenant entre 200 et 1000 employés peuvent utiliser Silae paie pour automatiser le paiement des salaires. Il aide à gagner en productivité grâce à son automatisation.

Il dispose de nombreuses fonctionnalités comme le coffre-fort numérique sécurisé et l’actualisation conventionnelle de façon hebdomadaire. Le coffre-fort permet aux employés RH de stocker tous les documents numériques sensibles. C’est une solution d’archivage sécurisée sur une période définie par l’utilisateur.

Sa capacité d’actualisation est d’une excellente aide, car elle permet de respecter les diverses normes.

Silae est un logiciel sécurisé dont l’accès est limité et n’est autorisé que par l’administrateur. Cette précaution protège les informations sensibles.

Cegid HR Ultimate

Adapté pour les entreprises employant plus de 1000 personnes, le logiciel Cegid se distingue par ses caractéristiques.

Il est équipé d’une intelligence artificielle qui permet aux équipes RH d’anticiper les événements et de prendre des décisions à cet effet. Son automatisation connaît des améliorations afin de faciliter la prise en charge des tâches administratives.

Il est facile d’utilisation et offre des espaces de collaboration. Les informations qu’il contient sont sécurisées et peuvent être accessibles sur n’importe quel support.

Il comprend également des fonctionnalités qui permettent de gérer le temps et les compétences.

Face à la diversité de ces outils informatiques, il est important de trouver le logiciel RH paie adapté. Pour y arriver, il suffit de prendre en considération les réels besoins en RH de l’entreprise.