Parmi les logiciels RH les plus couramment utilisés par les employeurs, le logiciel de paie occupe une place centrale.
D’après une enquête menée par Payfit en partenariat avec Ipsos Digital, 62 % des salariés perçoivent leur bulletin de salaire sous format numérique.
Cette même étude indique que la paie digitalisée est désormais adoptée par plus de 70 % des grandes entreprises de plus de 500 employés, tandis que 50 % des structures plus petites (de 10 à 49 salariés) ont recours à un logiciel de paie.
Quels sont alors les logiciels les plus performants actuellement disponibles ? Passage en revue des 12 meilleures solutions pour les PME et les grandes entreprises.
Payfit : le logiciel de paie pour les TPE et PME
Payfit vous promet de gagner 90 % de temps sur l’édition des bulletins de paie. Avec ce logiciel de paie, vous pouvez saisir, importer ou modifier vos variables de paie à tout moment jusqu’à la date de paie. Chaque mois, les bulletins de salaires sont générés automatiquement à la date de votre choix.
Le logiciel prend aussi en charge les calculs nécessaires à la génération de la paie, en prenant en compte votre convention collective de rattachement. Chaque évolution juridique ou réglementaire est automatiquement intégrée à l’outil de paie. Le logiciel prend également en charge la génération de la déclaration sociale Nominative (DSN) et le calcul de vos cotisations. Bref, c’est un logiciel de paie complet !
Le premier tarif débute à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
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Paye MTAE
Paye MTAE est un logiciel 100 % français disponible en version SaaS ou On-Premise, intuitif, complet, facile à mettre place et à utiliser.
Vous gagnez en efficacité grâce aux nombreux automatismes qu’il propose : modèles pré-paramétrés, mise à jour des taux de cotisation, fonction de saisie ou d’importation des éléments variables de paie, génération automatique des bulletins de salaire et des DSN, envoi intégré des bulletins sur un coffre-fort numérique, fichiers d’OD de salaire et de virements SEPA…
Et pour palier à l’absence du gestionnaire de paie, il est possible de confier temporairement le traitement des paies à MTAE pour être plus serein sur cette partie très sensible dans une entreprise. Les spécialistes métiers du service support internalisé vous accompagnent et sont joignables facilement par mail ou par téléphone.
Le tarif est dégressif en fonction du nombre de bulletin de paie réalisé dans l’année, quel que soit le nombre de sociétés (ex : pour 600 bulletins / an – 2 € / bulletin)
Cegid Payroll Ultimate
Cegid Payroll Ultimate se présente comme une solution de paie et d’administration du personnel spécialement conçue pour les entreprises de plus de 500 salariés. Adaptée à tous les secteurs d’activité, cette plateforme se distingue par sa capacité à gérer de manière efficace de fortes volumétries de bulletins de paie, tout en garantissant une rétroactivité complète et une segmentation native.
L’un des atouts majeurs réside dans la veille légale et conventionnelle embarquée qui assure une conformité continue avec les réglementations en vigueur. La solution facilite également le reporting légal et le contrôle des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
En termes de flexibilité, Cegid Payroll Ultimate permet une gestion multi-contrats et multi-établissements, répondant ainsi aux besoins des structures décentralisées. Le paramétrage autonome de la solution offre aux utilisateurs la possibilité de personnaliser et d’optimiser leurs processus de paie selon leurs propres spécificités.
Grâce à sa puissance et à ses fonctionnalités avancées, Cegid Payroll Ultimate s’impose comme un outil de référence pour une gestion optimisée et conforme de la paie.
My Silae
Le logiciel de paie My Silae paie automatise de nombreux processus de paie, tels que la gestion des absences en heures, l’accès aux duplicatas des bulletins de paie, l’accès salarié et superviseur aux bulletins de salaire. Vous gagnez un temps précieux sur vos processus de paie.
Vous importez vos données salariées et vos variables de paie et le logiciel My Silae s’occupe de la conformité de vos bulletins de salaires en tenant compte de votre convention collective et des obligations légales. Là aussi, les DSN mensuelles sont générées automatiquement.
Le tarif n’est pas indiqué sur le site internet, en revanche vous pouvez demander une démo.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Avec Factorial, vous centralisez toutes les tâches de la gestion de la paie sur une interface unique et simple d’utilisation. Vous avez une vue d’ensemble de vos processus de paie et vous pouvez même déléguer aux managers le fait de collecter pour vous les variables additionnelles de paie et d’en informer automatiquement votre comptable.
Vous pouvez aussi programmer les rémunérations supplémentaires par employé sans avoir à le faire manuellement à chaque édition du bulletin de salaire. Grâce à son intégration avec un SIRH complet, le module paie de Factorial permet aussi de gérer automatiquement le remboursement des dépenses et de l’implémenter dans les bulletins de salaires.
La formule business comment à 5 euros 75 par utilisateur et par mois.
Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia est un logiciel RH paie complet qui comprend un module paie.
Les éléments variables de paie (EVP) sont collectés automatiquement à partir des autres modules du SIRH : données salariés, congés & absence, notes de frais, planning et feuilles de temps. Le logiciel génère automatiquement les éléments de paie qui sont récupérés par l’expert paie. La distribution des bulletins de salaires est dématérialisée vers un coffre fort numérique pour chaque collaborateur.
Le tarif d’Eurécia commence à partir de 69 euros pour 10 collaborateurs.
123 paie : la paie en ligne pour les PME
Le logiciel 123 paie de Kelio est une solution de gestion 100% en ligne, qui vous aide à administrer votre paie en interne, en vous guidant dans la réalisation de l’ensemble des processus et documents de paie.
Les experts de Kelio paramètrent le logiciel au départ en fonction de votre organisation et de votre convention collective, ils réalisent la veille légale et réglementaire nécessaire à la conformité légale de vos bulletins de paie.
Le logiciel 123 paie est disponible en deux versions : mode accompagné et mode externalisé. Dans cette dernière version, les gestionnaires de Kelio prennent en charge toute la gestion de la paie, des bulletins de salaires, aux DSN, en passant par les documents de fin de contrats de travail.
Pour accéder aux tarifs de 123 paie, vous devrez demander une démo.
OpenPaye
Openpaye est un logiciel de paie en ligne conçu pour les TPE et les PME. Il permet de créer des bulletins de salaires conformes selon votre convention collective de rattachement. Parmi les fonctionnalités du logiciel, on compte :
- le suivi de tous vos bulletins de salaires dans un seul tableau de bord ;
- la génération de la DSN ;
- l’envoie des bulletins de paie par mail ;
- la génération d’un fichier de virement SEPA ;
- le calcul automatique des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié.
Le tarif démarre à partir de 49 euros par mois + 5 euros par nouvel utilisateur.
Ma compta.fr
Le logiciel de paie macompta.fr s’adresse aux petites entreprises qui ont un budget limité. Dans le module Paie et DSN, vous pouvez créer des bulletins de salaires avec des profils préparamétrés, gérer les congés et les absences, calculer le salaire brut à partir du salaire net, etc.
Le logiciel détecte les anomalies et contrôle l’application du SMIC. Le logiciel génère votre DSN mensuelle ou évènementielle et génère les écritures de paie vers la comptabilité et un fichier de virement SEPA pour votre banque.
Le tarif commence à partir de 3 euros 75 par bulletin de salaire.
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Fiche Paie
Le logiciel de paie permet de générer des bulletins de salaire en quelques minutes seulement. L’utilisateur doit saisir manuellement les informations essentielles telles que le salaire de base, les éléments variables ou encore le type de contrat. Une fois ces données entrées, le logiciel réalise automatiquement tous les calculs nécessaires.
En garantissant une conformité avec la réglementation en vigueur, cet outil simplifie le traitement de la paie pour les entreprises. Une vidéo de démonstration est mise à disposition afin d’expliquer la procédure de création d’une Déclaration Sociale Nominative (DSN) destinée aux organismes sociaux. Toutefois, cette déclaration ne peut pas être générée directement par le logiciel.
Les tarifs sont établis en fonction du nombre de fiches de paie éditées. Une fiche est facturée 9,50 euros, tandis qu’un pack de 12 fiches est proposé au prix de 82,80 euros.
Malibou
Malibou est une plateforme dédiée à la gestion de la Paie et des ressources humaines pour les TPE et PME. Conçu pour simplifier les processus complexes, malibou permet de gérer l’ensemble des besoins RH (Paie, Notes de frais, Entretiens, Abscences, Planning, Télétravail) à partir d’un outil unique. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités complètes, il répond aux attentes des équipes administratives et RH tout en garantissant la conformité légale.
Chaque client bénéficie de l’accompagnement d‘un expert paie dédié pour garantir la conformité et assurer un accompagnement personnalisé.
- Canal de discussion avec votre expert : des réponses claires à vos questions et en quelques minutes
- Mise en conformité des paies : votre expert vérifie vos paie. Il n’y a pas de mauvaise surprise avec malibou !
- Production des bulletins : votre expert s’occupe de produire vos bulletins chaque mois
- Déclarations mensuelles et évènementielles : fini la charge mentale des déclarations, votre expert s’occupe de tout !
La tarification commence à partir de 5 salariés, sans engagement et sans coûts cachés.
ADP
ADP propose un éventail de logiciels de paie et de gestion des ressources humaines, adaptés aux entreprises de toutes tailles. Ces solutions vont des outils d’entrée de gamme aux plateformes intégrées, offrant une gestion complète des salaires et des employés.
Les données sont stockées dans un environnement sécurisé, accessible via une interface intuitive, garantissant ainsi une utilisation fluide. ADP décline son offre en plusieurs versions : ADP PEGASE, destiné aux petites entreprises de 1 à 50 salariés ; ADP DECIDIUM, conçu pour les structures intermédiaires et grandes, de 50 à 5000 employés ; et ADP LINK, pensé pour les grandes entreprises dépassant 5000 collaborateurs.
Les tarifs ne sont pas communiqués directement. Pour obtenir une estimation et découvrir les fonctionnalités du logiciel de paie, il est nécessaire de solliciter une démonstration auprès d’ADP.
Pagga : le logiciel de paie de Lucca
Le logiciel Pagga se concentre sur la dématérialisation du bulletin de paie. Parmi les fonctionnalités de l’outil, on retrouve :
- séparation et découpage automatique du fichier PDF
- association automatique du bulletin de paie au bon collaborateur
- distribution des bulletins en un clic
- notification par mail à chaque distribution
- accessibilité des fiches de paie 24h/24 et 7j/7
- authentification à double facteur (2FA) pour consulter les bulletins
- archivage des bulletins de paie pendant 50 ans
Le coût n’est pas affiché sur le site internet, en revanche, vous pouvez tester l’outil gratuitement !
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
|---|---|---|---|
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| Cegid Payroll Ultimate | Entreprises de toute taille | Gestion de paie et administration du personnel en SaaS, rétroactivité complète et segmentation native, veille légale et conventionnelle embarquée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel de paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid sont les deux logiciels de paie les plus utilisés. Plus de 10 000 petites et moyennes entreprises utilisent Payfit.
Quand à Cegid, c’est l’un des leaders du marché. C’est aujourd’hui le deuxième acteur de la paie en France en nombre de salariés et de DSN. 7 millions de salariés en France reçoivent des bulletins de paie issus des solutions Cegid.
Quand changer de logiciel de paie ?
Le changement de logiciel de paie ne s’improvise pas. Idéalement, le changement se fait au mois de janvier afin de repartir sur une nouvelle année civile avec le nouveau logiciel.
Pour cela vous devez benchmarker les différentes solutions logicielles qui s’offrent à vous dès le mois de Novembre, afin d’avoir suffisamment de temps pour bien comparer les différentes fonctionnalités et tarifs des solutions disponibles sur le marché.
Les critères de sélection d’un logiciel de paie
Le choix d’un logiciel de paie repose sur plusieurs critères essentiels. La conformité légale est un élément clé : il est nécessaire que le logiciel soit régulièrement mis à jour afin de respecter les évolutions fiscales et réglementaires.
L’ergonomie de l’interface joue également un rôle central, car un outil intuitif évite des formations longues et coûteuses, tout en facilitant son utilisation au quotidien.
La sécurité des données est un autre critère important, compte tenu de la sensibilité des informations de paie. Un logiciel fiable doit garantir leur protection contre tout risque de fuite ou de perte. L’évolutivité de la solution est aussi à prendre en considération, car elle doit pouvoir s’adapter à la croissance de l’entreprise sans nécessiter de modifications lourdes.
Enfin, le support client ne doit pas être négligé. Il est recommandé de consulter les avis des utilisateurs pour évaluer la réactivité et l’efficacité du service d’assistance.
En examinant ces différents aspects, il devient plus facile de choisir un logiciel de paie capable d’optimiser les processus tout en garantissant sécurité et conformité.
Quel est le meilleur logiciel de paie pour une petite entreprise ?
123 paie, ou macompta.fr sont particulièrement adaptés aux plus petites entreprises, qui n’ont besoin d’éditer que quelques bulletins de salaires par mois. Pour ces logiciels, le paiement se fait généralement au bulletin de salaire édité, ce qui vous permet d’économiser sur un abonnement mensuel qui plomberait davantage votre budget.
En conclusion, choisir le bon logiciel de paie est une décision stratégique essentielle pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cet article explore les meilleures solutions de paie disponibles sur le marché, chacune offrant des caractéristiques uniques adaptées à différents besoins.
De Payfit à Pagga, chaque logiciel est conçu pour simplifier la gestion de la paie, améliorer la conformité réglementaire et augmenter l’efficacité des processus RH. En tenant compte des critères de sélection que nous avons mentionnés, n’hésitez pas à évaluer minutieusement ces outils, à tester des démos et à lire des avis clients pour réaliser votre propre benchmark et adopter la solution la plus adaptée à vos besoins.
