Parmi les logiciels RH les plus couramment utilisés par les employeurs, le logiciel de paie occupe une place centrale.
D’après une enquête menée par Payfit en partenariat avec Ipsos Digital, 62 % des salariés perçoivent leur bulletin de salaire sous format numérique.
Cette même étude indique que la paie digitalisée est désormais adoptée par plus de 70 % des grandes entreprises de plus de 500 employés, tandis que 50 % des structures plus petites (de 10 à 49 salariés) ont recours à un logiciel de paie.
Quels sont alors les logiciels les plus performants actuellement disponibles ? Passage en revue des 12 meilleures solutions pour les PME et les grandes entreprises.
Payfit : le logiciel de paie pour les TPE et PME
Payfit vous promet de gagner 90 % de temps sur l’édition des bulletins de paie. Avec ce logiciel de paie, vous pouvez saisir, importer ou modifier vos variables de paie à tout moment jusqu’à la date de paie. Chaque mois, les bulletins de salaires sont générés automatiquement à la date de votre choix.
Le logiciel prend aussi en charge les calculs nécessaires à la génération de la paie, en prenant en compte votre convention collective de rattachement. Chaque évolution juridique ou réglementaire est automatiquement intégrée à l’outil de paie. Le logiciel prend également en charge la génération de la déclaration sociale Nominative (DSN) et le calcul de vos cotisations. Bref, c’est un logiciel de paie complet !
Le premier tarif débute à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
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Paye MTAE
Paye MTAE est un logiciel 100 % français disponible en version SaaS ou On-Premise, intuitif, complet, facile à mettre place et à utiliser.
Vous gagnez en efficacité grâce aux nombreux automatismes qu’il propose : modèles pré-paramétrés, mise à jour des taux de cotisation, fonction de saisie ou d’importation des éléments variables de paie, génération automatique des bulletins de salaire et des DSN, envoi intégré des bulletins sur un coffre-fort numérique, fichiers d’OD de salaire et de virements SEPA…
Et pour palier à l’absence du gestionnaire de paie, il est possible de confier temporairement le traitement des paies à MTAE pour être plus serein sur cette partie très sensible dans une entreprise. Les spécialistes métiers du service support internalisé vous accompagnent et sont joignables facilement par mail ou par téléphone.
Le tarif est dégressif en fonction du nombre de bulletin de paie réalisé dans l’année, quel que soit le nombre de sociétés (ex : pour 600 bulletins / an – 2 € / bulletin)
Cegid Payroll Ultimate
Cegid Payroll Ultimate se présente comme une solution de paie et d’administration du personnel spécialement conçue pour les entreprises de plus de 500 salariés. Adaptée à tous les secteurs d’activité, cette plateforme se distingue par sa capacité à gérer de manière efficace de fortes volumétries de bulletins de paie, tout en garantissant une rétroactivité complète et une segmentation native.
L’un des atouts majeurs réside dans la veille légale et conventionnelle embarquée qui assure une conformité continue avec les réglementations en vigueur. La solution facilite également le reporting légal et le contrôle des Déclarations Sociales Nominatives (DSN).
En termes de flexibilité, Cegid Payroll Ultimate permet une gestion multi-contrats et multi-établissements, répondant ainsi aux besoins des structures décentralisées. Le paramétrage autonome de la solution offre aux utilisateurs la possibilité de personnaliser et d’optimiser leurs processus de paie selon leurs propres spécificités.
Grâce à sa puissance et à ses fonctionnalités avancées, Cegid Payroll Ultimate s’impose comme un outil de référence pour une gestion optimisée et conforme de la paie.
Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia est un logiciel RH paie complet qui comprend un module paie.
Les éléments variables de paie (EVP) sont collectés automatiquement à partir des autres modules du SIRH : données salariés, congés & absence, notes de frais, planning et feuilles de temps. Le logiciel génère automatiquement les éléments de paie qui sont récupérés par l’expert paie. La distribution des bulletins de salaires est dématérialisée vers un coffre fort numérique pour chaque collaborateur.
Le tarif d’Eurécia commence à partir de 69 euros pour 10 collaborateurs.
Teams RH de Cegedim Business Services
Teams RH est un SIRH intégré, modulaire et disponible en Saas édité par Cegedim Business Services. La solution répond aux enjeux de digitalisation des processus RH des entreprises de toutes tailles : automatisation de la paie, gestion administrative, pilotage RH, gestion des temps et des activités (GTA), ou encore gestion des talents, le tout, dans un environnement sécurisé et personnalisable, évolutif.
La solution s’adapte au contexte de l’entreprise et propose différents niveaux de service pouvant aller de l’externalisation partielle (processing) jusqu’à l’externalisation complète (BPO – Business Process Outsourcing) des processus de gestion de la paie.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Factorial est une solution RH en ligne qui propose aux PME un panel d’outils destinés à simplifier la gestion administrative du personnel.
Le logiciel centralise les données RH, facilite le suivi des congés, des absences et automatise certaines tâches chronophages.
Il inclut un module dédié à la paie, permettant la génération de bulletins conformes et la transmission automatique des déclarations sociales. Factorial se positionne ainsi comme un logiciel de paie adapté aux besoins des entreprises en croissance.
Son interface intuitive et sa compatibilité avec d’autres outils en font une option appréciée des équipes RH. Présente dans plusieurs pays européens, la solution poursuit son développement sur le marché des logiciels RH.
ADP
ADP est une entreprise spécialisée dans les solutions de gestion de la paie et des ressources humaines, présente dans plus de 140 pays.
Elle propose un logiciel de paie conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, avec une attention particulière portée à la conformité réglementaire.
La solution permet d’automatiser les processus de paie, de centraliser les données salariales et d’éditer des bulletins fiables. ADP met également à disposition des outils d’analyse pour optimiser la gestion des coûts et suivre les indicateurs RH.
Le logiciel peut être intégré à d’autres systèmes d’information, facilitant ainsi les échanges de données entre services.
Les tarifs sont personnalisés selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités choisies.
OpenPaye
OpenPaye est un logiciel de paie en ligne destiné aux TPE et PME souhaitant gérer simplement leurs fiches de paie et déclarations sociales.
La solution permet d’éditer des bulletins personnalisés, de gérer les différents types de contrats et de suivre les entrées et sorties des salariés avec calcul automatisé des indemnités.
Elle intègre également un module de déclaration sociale nominative (DSN) qui vérifie la conformité des fichiers et facilite leur transmission. OpenPaye propose une interface compatible avec Google Drive, Sheets, Forms, Gmail et Agenda, ainsi qu’un tableau de bord multi-entités.
Le tarif démarre à 29 € par mois par SIRET, avec un coût additionnel par salarié selon la formule choisie. Ce logiciel de paie se veut accessible, simple à utiliser et conforme aux exigences légales actuelles.
Pagga : le logiciel de paie de Lucca
Pagga est un logiciel de paie en ligne édité par Lucca, spécialement conçu pour la dématérialisation et la distribution sécurisée des bulletins de paie.
La solution importe les fichiers générés par un logiciel de paie, les associe automatiquement aux salariés grâce à leurs identifiants, puis les distribue par notification email en quelques minutes.
Elle assure un stockage conforme pendant 50 ans, avec possibilité de code d’authentification à usage unique pour renforcer la sécurité. Compatible avec tout logiciel de paie, ce coffre‑fort numérique garantit une distribution optimisée sans ressaisie manuelle.
À 0,65 € HT par bulletin dématérialisé, Pagga présente un modèle sans engagement, adapté aux besoins des TPE, PME et grandes entreprises.
Ce logiciel de paie permet aux services RH de gagner du temps, d’économiser sur les coûts d’impression et d’assurer la conformité légale.
Ma compta.fr
Ma Compta.fr propose un logiciel de paie en ligne destiné aux TPE et PME, qui facilite la création des bulletins, la gestion des congés et l’envoi des déclarations sociales nominatives.
Le logiciel de paie intègre des profils pré-paramétrés, le calcul automatique des cotisations, l’import du taux PAS et la génération des écritures comptables.
Il permet également de vérifier les anomalies de DSN avant envoi et de produire des fichiers de virements SEPA. L’outil inclut un mois d’essai gratuit, avec un tarif à partir de 3,75 € HT par bulletin.
Hébergée en France, la solution assure la conformité réglementaire et bénéficie d’une assistance localisée. Ma Compta.fr s’inscrit dans un environnement plus large de gestion comptable et fiscale pensé pour les petites structures.
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My Silae
Le logiciel de paie My Silae paie automatise de nombreux processus de paie, tels que la gestion des absences en heures, l’accès aux duplicatas des bulletins de paie, l’accès salarié et superviseur aux bulletins de salaire. Vous gagnez un temps précieux sur vos processus de paie.
Vous importez vos données salariées et vos variables de paie et le logiciel My Silae s’occupe de la conformité de vos bulletins de salaires en tenant compte de votre convention collective et des obligations légales. Là aussi, les DSN mensuelles sont générées automatiquement.
Le tarif n’est pas indiqué sur le site internet, en revanche vous pouvez demander une démo.
Malibou
Malibou est un logiciel de paie en ligne conçu pour centraliser la gestion de la paie et des ressources humaines sur une même plateforme.
Il automatise l’édition des bulletins de salaire, les virements et la clôture mensuelle, tout en intégrant les congés, absences et notes de frais.
La solution prend en charge la déclaration sociale nominative et applique les évolutions réglementaires pour garantir la conformité.
Un expert dédié accompagne chaque client, ce qui facilite l’appropriation de l’outil par les équipes. Accessible en ligne, le logiciel s’utilise depuis n’importe quel support et peut être synchronisé avec les outils comptables. Ce logiciel de paie s’adresse aux TPE et PME cherchant une solution complète et personnalisée.
Fiche Paie
Fiche Paie est un logiciel de paie en ligne qui permet de générer des bulletins en seulement deux minutes à partir d’un simple formulaire.
Il calcule automatiquement les salaires bruts et nets, les cotisations sociales et produit une DSN conforme. Le service inclut un journal de paie et des mises à jour permanentes pour rester aligné sur la réglementation.
La tarification est dégressive, à partir de 9,50 € pour une fiche unique ou 82,80 € pour un pack de 12. L’outil s’adresse principalement aux TPE et PME souhaitant externaliser rapidement la paie sans complexité.
Ce logiciel de paie se distingue par sa simplicité, sa conformité légale et sa rapidité d’exécution.
123 paie : la paie en ligne pour les PME
123Paie est un logiciel de paie en ligne développé par Kelio, conçu pour les PME de 10 à 150 salariés. Il offre deux modes d’utilisation : une gestion autonome avec assistance ou une externalisation complète, prise en charge par des gestionnaires spécialisés.
Compatible avec plus de 150 conventions collectives, ce logiciel de paie automatise les tâches telles que l’édition des bulletins de salaire, les déclarations sociales et la gestion des documents de fin de contrat. Accessible 24h/24 via une interface en ligne, il intègre des fonctionnalités de suivi des absences, des heures supplémentaires et des notes de frais.
Les données sont stockées dans un cloud sécurisé, conforme au RGPD, et les mises à jour réglementaires sont gérées par les équipes de Kelio. 123Paie s’adresse principalement aux entreprises du secteur privé, offrant une solution adaptée pour simplifier la gestion de la paie.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
|---|---|---|---|
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| Cegid Payroll Ultimate | Entreprises de toute taille | Gestion de paie et administration du personnel en SaaS, rétroactivité complète et segmentation native, veille légale et conventionnelle embarquée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel de paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid sont les deux logiciels de paie les plus utilisés. Plus de 10 000 petites et moyennes entreprises utilisent Payfit.
Quand à Cegid, c’est l’un des leaders du marché. C’est aujourd’hui le deuxième acteur de la paie en France en nombre de salariés et de DSN. 7 millions de salariés en France reçoivent des bulletins de paie issus des solutions Cegid.
Quand changer de logiciel de paie ?
Le changement de logiciel de paie ne s’improvise pas. Idéalement, le changement se fait au mois de janvier afin de repartir sur une nouvelle année civile avec le nouveau logiciel.
Pour cela vous devez benchmarker les différentes solutions logicielles qui s’offrent à vous dès le mois de Novembre, afin d’avoir suffisamment de temps pour bien comparer les différentes fonctionnalités et tarifs des solutions disponibles sur le marché.
Les critères de sélection d’un logiciel de paie
Plusieurs critères déterminent le choix d’un logiciel de paie. La conformité aux obligations légales figure parmi les priorités : le logiciel doit être mis à jour régulièrement pour intégrer les évolutions fiscales et réglementaires.
L’ergonomie de l’interface compte également, car une prise en main simple limite les besoins en formation et améliore l’usage quotidien.
La sécurité des données représente un enjeu majeur, les informations traitées étant sensibles : l’outil doit donc offrir des garanties solides contre les risques de perte ou d’intrusion.
Il est aussi important que la solution puisse évoluer avec l’entreprise, sans nécessiter de refonte technique. Le service client mérite enfin une attention particulière, notamment au regard des retours utilisateurs sur la qualité de l’assistance.
Un logiciel de paie pertinent est celui qui combine conformité, sécurité, simplicité d’utilisation et accompagnement fiable.
Quel est le meilleur logiciel de paie pour une petite entreprise ?
123 Paie ou MaCompta.fr conviennent particulièrement aux très petites structures qui n’ont que quelques bulletins de salaire à produire chaque mois.
Ces solutions fonctionnent le plus souvent avec une tarification à l’usage, ce qui évite un abonnement mensuel fixe souvent moins adapté aux entreprises à effectif réduit.
Le choix d’un logiciel de paie reste une étape importante pour toute organisation, quel que soit son effectif. Cet article présente une sélection de solutions disponibles, avec des fonctionnalités variées répondant à des besoins spécifiques.
De Payfit à Pagga, chaque outil vise à simplifier la gestion de la paie, à garantir le respect des obligations légales et à alléger les tâches des services RH.
En fonction des critères évoqués plus haut, il est utile de comparer les options, de consulter des retours d’expérience et de tester les plateformes avant de faire un choix.
Cela permet d’opter pour un logiciel de paie réellement adapté au fonctionnement et aux objectifs de votre entreprise.
