Aprรจs avoir vu ce quโรฉtait lโavantage en nature en gรฉnรฉral dans lโarticle prรฉcรฉdent, nous allons รฉtudier lโavantage en nature logement.
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participeIl est constituรฉ dรจs lors que lโemployeur fournit, gratuitement ou pour un prix modique, un logement au salariรฉ. Lโutilisation ร titre personnel, et non professionnel, sera soumise ร cotisations.
Comment le calculer ?
Pour calculer le montant, lโemployeur a le choix entre lโรฉvaluation forfaitaire et lโรฉvaluation rรฉelle.
Avant de faire son choix, lโemployeur doit prendre conscience que lโoption choisie vaut pour une annรฉe entiรจre. Il peut toutefois revenir sur son choix entre lโรฉvaluation forfaitaire et la valeur locative, en fin dโexercice pour lโannรฉe entiรจre รฉcoulรฉe.
Lโemployeur peut faire un choix diffรฉrent pour chaque salariรฉ concernรฉ. Il analysera cas par cas, salariรฉ par salariรฉ et au plus tard lors de lโรฉtablissement de la derniรจre DSN de lโannรฉe.
Lโรฉvaluation forfaitaire.
Lโรฉvaluation forfaitaire sโรฉtablit en fonction dโun barรจme prenant en compte le nombre de piรจces principales du logement ainsi que le salaire de celui qui en bรฉnรฉficie. Cโest le seul avantage en nature qui sโรฉvalue et รฉvolue selon le salaire.
Par ยซ piรจces principales ยป, il faut entendre celles qui sont destinรฉes au sรฉjour, au sommeil, et aux chambres isolรฉes. On ignore donc les piรจces dites de service, telles que la cuisine, la salle dโeau, โฆ.
Selon le nombre de piรจces et la rรฉmunรฉration, nous obtenons le forfait ร appliquer sur le bulletin de paie. Pour les charges telles que lโeau, le gaz, lโรฉlectricitรฉ, le chauffage et le garage, elles seront comprises dans le forfait.
Quelle rรฉmunรฉration devra รชtre prise en compte pour dรฉfinir le montant de lโavantage en nature ? Nous nous basons sur le salaire brut mensuel avec primes, gratifications, etcโฆ (hors lโavantage en nature).
Le barรจme est rรฉรฉvaluรฉ chaque annรฉe au mois de janvier et se retrouve facilement sur le site URSSAF.fr
Pour 2021 le barรจme est le suivant :
Lorsque la rรฉmunรฉration mensuelle brute dโun salariรฉ varie au cours de lโannรฉe, lโemployeur ne peut pas รฉvaluer lโavantage en nature logement en fonction dโune rรฉmunรฉration mensuelle moyenne, avec rรฉgularisation en fin dโannรฉe : lโรฉvaluation du logement peut donc varier de mois en mois en fonction de la rรฉmunรฉration mensuelle.
Quโen est-il si lโemployeur applique une dรฉduction forfaitaire spรฉcifique pour frais professionnels ? Dans ce cas-lร , il faut se rรฉfรฉrer au salaire aprรจs application de la dรฉduction.
Si le salariรฉ a plusieurs employeurs, chaque employeur tient compte de la seule rรฉmunรฉration versรฉe dans son entreprise.
Et si le salariรฉ ne perรงoit pas de rรฉmunรฉration pendant 1 mois entier ? Il faut alors considรฉrer que lโintรฉressรฉ est rรฉmunรฉrรฉ exclusivement par des avantages en nature : lโavantage en nature logement doit alors รชtre รฉvaluรฉ en fonction de la premiรจre tranche du barรจme.
Exemple de calcul.
Un salariรฉ a une rรฉmunรฉration brute mensuelle de 1620 euros et lโemployeur lui fournit gratuitement un logement de 3 piรจces principales. Le montant forfaitaire pour ce mois-lร est รฉgal ร 114,30 euros (1re tranche du barรจme 2021, soit 38,10 euros par piรจce ร 3).
Le mois suivant, il perรงoit une rรฉmunรฉration brute de 2100 euros. Le montant de l’avantage pour ce mois-lร est de 213,60 euros (3e tranche du barรจme et 71,20 euros par piรจce ร 3).
ร lire รฉgalement :
- Dรฉcรจs d’un salariรฉ : Comment le gรฉrer en paie ?
- Contrรดle URSSAF : Comment รฉviter un redressement ?
- Coรปt d’un apprenti : Quel salaire ? Quelles charges sociales ? …
Lโรฉvaluation rรฉelle.
Sur quoi se base lโรฉvaluation rรฉelle ? Elle est basรฉe sur la valeur locative de la taxe dโhabitation ou du loyer payรฉ.
Sur option de lโemployeur, lโรฉvaluation peut รชtre basรฉe sur la valeur locative servant ร lโรฉtablissement de la taxe dโhabitation dans les conditions prรฉvues aux articles 1496 et 1516 du code gรฉnรฉral des impรดts.
Les avantages accessoires (eau, gaz, taxe dโhabitation, etc.) sont รฉvaluรฉs dโaprรจs la valeur rรฉelle.
Cette รฉvaluation ne doit tenir compte que des locaux effectivement utilisรฉs par le salariรฉ ร des fins personnelles.
Lorsque le loyer acquittรฉ par lโemployeur est dโun montant infรฉrieur ร celui rรฉsultant des taux de loyer pratiquรฉs dans la commune, il convient de retenir la valeur du loyer acquittรฉ par lโemployeur, sous rรฉserve de la production des justificatifs (contrat de bail, quittance de loyer, etc.).
Lorsque ni la valeur locative servant ร lโรฉtablissement de la taxe dโhabitation ni la valeur locative rรฉelle du logement ne peuvent รชtre รฉvaluรฉes, lโavantage en nature doit รชtre estimรฉ au forfait.
En cas dโentrรฉe/sortie en cours de mois.
En cas dโentrรฉe ou de sortie dโun salariรฉ, lโรฉvaluation se fera par semaine. Le montant hebdomadaire est รฉgal au quart du montant mensuel, arrondi ร la dizaine de centimes dโeuros la plus proche. Donc en cas de mois incomplet, cโest le nombre de semaines complรจtes qui est pris en compte, dans la limite de 4 semaines.
Exemple.
Un salariรฉ est embauchรฉ dans lโentreprise le 29 mars 2021 et dรฉmissionne au 12 aoรปt 2021.
Pour le mois de mars, du 29 au 31 mars, il nโy a pas une semaine complรจte, alors il nโy a pas dโavantage en nature sur ce mois.
Pour le mois dโaoรปt, entre le 1 et le 12, il y a une semaine pleine uniquement. Alors le salariรฉ et lโemployeur se verront payer un avantage en nature รฉquivalent ร une semaine, soit :
montant calculรฉ de lโavantage en nature / 4.
Les cas particuliers.
Le cas des conjoints travaillant dans la mรชme entreprise.
Lorsque le logement est occupรฉ par les deux conjoints travaillant dans la mรชme entreprise, les cotisations versรฉes ร ce titre sont supportรฉes, soit par le conjoint dont le contrat de travail prรฉvoit lโavantage en nature, soit par chacun dโeux, pour la moitiรฉ de lโรฉvaluation de lโavantage obtenue en fonction de leur salaire, si les deux contrats prรฉvoient lโavantage ou si aucun des deux ne le prรฉvoit
Le cas des salariรฉs logรฉs par nรฉcessitรฉ absolue de service.
Les salariรฉs qui ne peuvent accomplir leur travail (sรฉcuritรฉ, gardiennage, etc.) sans รชtre logรฉs dans les locaux oรน ils exercent leurs fonctions bรฉnรฉficient dโun abattement pour sujรฉtion de 30 % sur la valeur de lโavantage en nature dont ils bรฉnรฉficient :
– sur la valeur locative servant ร lโรฉtablissement de la taxe dโhabitation, lorsque lโavantage en nature est รฉvaluรฉ au rรฉel ;
– sur lโรฉvaluation forfaitaire, lorsque cโest cette solution qui est retenue pour รฉvaluer lโavantage en nature.
A contrario, les dรฉpenses engagรฉes par lโemployeur pour le compte du salariรฉ pour les avantages accessoires (eau, gaz, รฉlectricitรฉ, chauffage, garage) ne peuvent se voir appliquer lโabattement de 30 %.
Exemple.
Si lโon reprend notre 1er exemple, celle dโun salariรฉ qui a une rรฉmunรฉration brute mensuelle de 1620 euros et vous lui fournissez gratuitement un logement de 3 piรจces principales. Le montant forfaitaire pour ce mois-lร est รฉgal ร 114,30 โ 30 % = 80,01 euros.
Le cas de la fourniture gratuite dโun logement et usage en partie professionnel.
Lโemployeur doit exclure de lโavantage en nature la partie du logement ร usage professionnel, ร condition que le contrat de mise ร disposition indique le nombre de piรจces rรฉservรฉes ร lโusage privรฉ et le nombre de piรจces rรฉservรฉes ร lโusage professionnel.
Si lโemployeur a optรฉ pour une รฉvaluation selon la valeur locative ou la valeur rรฉelle, la valeur de lโavantage en nature sโobtient en proratisant la valeur locative ou la valeur rรฉelle par le rapport ยซ superficie ร usage privรฉ/superficie totale ยป.
Le mรชme principe sโapplique aux avantages accessoires (eau, gaz, รฉlectricitรฉ, chauffage et garage).
Si lโemployeur a optรฉ pour le forfait, lโavantage en nature est รฉvaluรฉ en tenant compte du nombre de piรจces rรฉservรฉes ร lโusage privรฉ.
Le cas de dรฉduction pour frais professionnels.
Quโen est-il pour un logement รฉvaluรฉ forfaitairement pour un salariรฉ qui bรฉnรฉficie en plus de la dรฉduction spรฉcifique pour frais professionnels de 10 % ? Il convient alors d’apprรฉcier la rรฉmunรฉration aprรจs application des 10%.
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Le cas des dirigeants.
Lorsquโun dirigeant bรฉnรฉficie dโun avantage en nature logement est par principe รฉvaluรฉ au rรฉel. Cependant, si le dirigeant a un contrat de travail en plus dโun mandat social, alors ce dernier peut bรฉnรฉficier de lโรฉvaluation forfaitaire de lโavantage en nature logement.
Le cas de versement dโune redevance ou dโun loyer par le salariรฉ.
Si le salariรฉ verse ร lโemployeur une redevance ou un loyer pour le logement qui lui a รฉtรฉ attribuรฉ, et dont le montant est supรฉrieur ou รฉgal, au montant forfaitaire ou ร la valeur locative, alors il nโy aura pas dโavantage en nature.
A contrario, lorsque la redevance ou le loyer est infรฉrieure au forfait ou ร la valeur locative, la diffรฉrence constitue un avantage en nature et sera donc soumise ร cotisations et contributions.
Il est ร noter รฉgalement, que si le montant de cet avantage est infรฉrieur ร la premiรจre tranche du barรจme forfaitaire pour une piรจce, alors il peut รชtre nรฉgligรฉ, c’est-ร -dire non appliquรฉ.
Exemple.
Un salariรฉ a une rรฉmunรฉration brute mensuelle de 1600 euros et lโemployeur lui fournit ร un prix modique de 120 euros un logement de 3 piรจces principales. Le montant forfaitaire pour ce mois-lร aurait dรป รชtre de 114,30 euros (1re tranche du barรจme 2021, soit 38,10 euros par piรจce ร 3), mais comme le salariรฉ a payรฉ un montant supรฉrieur au forfait, il nโy a pas dโavantage en nature.
Le mois suivant, il perรงoit une rรฉmunรฉration brute de 2300 euros. Le montant de l’avantage pour ce mois-lร est de 213,60 euros (3e tranche du barรจme et 71,20 euros par piรจce ร 3), alors, lโavantage en nature sera de 213,60 โ 120 euros = 93,60 euros.
Si le salariรฉ avait payรฉ 150 euros, il nโy aurait pas dโavantage en nature car cela donnerait un montant de 63,60 euros. Cette somme รฉtant infรฉrieure ร 71,20 euros qui correspond ร la premiรจre tranche du barรจme forfaitaire pour une piรจce.
sources :
https://www.urssaf.fr/portail/home/employeur/calculer-les-cotisations/les-elements-a-prendre-en-compte/les-avantages-en-nature/lavantage-en-nature-logement.html
https://www.editions-tissot.fr/