Le monde du recrutement fait face à de rapides évolutions de pratiques, notamment avec l’utilisation des canaux numériques.
Face à une pénurie de talents et une augmentation de la concurrence, la multidiffusion des offres d’emploi s’impose comme une levier incontournable à utiliser pour les équipes RH.
Bien plus qu’un nouveau concept à la mode, la multidiffusion des offres d’emploi est un outil à maîtriser pour perfectionner vos politiques de recrutement.
Cet article vous permettra de comprendre les mécanismes, les enjeux et les bonnes pratiques à s’approprier pour utiliser cette stratégie de recrutement qui sera bientôt incontournable.
Qu’est-ce que la multidiffusion ? Quelle est sa place dans le sourcing moderne ?
Définition et concepts associés
La multidiffusion consiste à publier une même offre d’emploi, simultanément, sur plusieurs canaux de diffusion via un outil unique.
En clair, une seule saisie d’annonce, un seul clic, pour une présence sur différents jobboards, sites spécialisés et réseaux sociaux.
Souvent intégré directement dans un ATS, l’outil de multidiffusion peut également être relié à un logiciel RH.
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Je lance mon diagnosticCela permet de synchroniser à la fois la diffusion de l’offre sur différentes plateformes, mais aussi de centraliser la réception des candidatures et leur traitement.
Ainsi, vous gagnez en efficacité et en égalité de traitement des différents profils qui ont postulé.
Les composantes techniques et logistiques des outils de multidiffusion
Les outils de multidiffusion disposent de bases de données support, composées d’un vaste répertoire de sites partenaires que sont par exemple les jobboards et autres plateformes de diffusion d’offres d’emploi.
Le principe de l’outil de multidiffusion est de pouvoir cibler simultanément différents supports de diffusion pour une même campagne de recrutement.
Afin que le résultat corresponde à vos attentes, un travail de paramétrage de diffusion sera nécessaire. En tant qu’utilisateur, vous devrez choisir les canaux sur lesquels diffuser, qu’ils soient généralistes ou plus spécialisés.
Une fois ciblés, vous pourrez lancer la diffusion en un seul clic. Le système de multidiffusion sera ensuite chargé de publier l’annonce dans les formats requis par chaque jobboard.
Une fois l’annonce de recrutement en ligne, les CV reçus via les différents canaux seront automatiquement rapatriés sur une interface unique, souvent votre logiciel de recrutement ATS. Cela facilitera la présélection et par la suite le suivi et l’analyse de chaque candidature.
Sachez que, le plus souvent, l’outil vous fournira également des statistiques sur la performance par canal de diffusion (nombre de vues, nombre de candidatures générées…).
Cela vous permettra, au besoin, d’ajuster la stratégie en temps réel.
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Le contexte actuel : pourquoi la multidiffusion s’impose
Avec la prolifération, ces dernières années, des canaux de diffusions, publier manuellement ses offres d’emploi peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs.
La multidiffusion des offres permet de structurer cette complexité et peuvent même permettre de toucher différentes cibles de candidats potentiels.
En effet, les outils modernes en matière de multidiffusion annoncent des portées impressionnantes. Certaines solutions revendiquent une diffusion sur plus de 100 plateformes en simultané.
Impossible à réaliser humainement parlant, ou à un prix beaucoup trop important en matière notamment de temps de travail.
La multidiffusion répond à un défi du recrutement : la visibilité. Publier une offre sur un seul jobboard ne suffit plus pour capter les talents passifs ou ceux présents exclusivement sur les canaux niches.
La multidiffusion s’impose, en ce sens, comme une réponse pragmatique aux nouveaux défis du monde du recrutement.
Comment fonctionne une stratégie de multidiffusion ?
Structurer la stratégie : le choix des canaux de diffusion
Tout d’abord, vous devez sélectionner les canaux de diffusion à privilégier en fonction du profil recherché.
Pour les recrutements volumétriques ou généralistes, priorisés les jobboards classiques qui ont fait leurs preuves comme par exemple Indeed.
Pour des profils plus ciblés, ajoutez lors de la multidiffusion des jobboards spécialisés pour gagner en pertinence. Ce cas de figure est notamment valable pour les profils informatiques, tech ou santés par exemple.
Ensuite, il est impératif d’opérer une optimisation de l’annonce avant la multidiffusion. Vous pouvez par exemple adapter le titre ou les mots clés afin de correspondre aux critères de recherche des candidats.
Un point à ne pas négliger : les coûts de recrutement. Certains canaux de diffusion sont payants à travers des boosts ou des mises en avant des annonces.
Il vous faudra donc arbitrer entre budget, volume et quantité. Renseignez-vous bien avant de vous lancer.
La multidiffusion, si elle est pensée de façon pertinente par rapport à vos besoins en recrutement, vous permettra de maximiser l’exposition initiale de votre annonce en permettant sa présence simultanément sur différents sites.
Exécuter la stratégie via un outil de multidiffusion
Une fois que la stratégie de multidiffusion est décidée, passons à la pratique. Pour ce faire, certains points de vigilance sont à garder à l’esprit :
- Centraliser et automatiser : rédiger une seule fois le contenu de l’annonce (localisation, salaire, compétences), puis laisser l’outil dupliquer sur les supports sélectionnés.
- Gestion des différents types de formats : l’outil adapte la mise en forme selon les contraintes techniques de chaque jobboard (titre, longueur, balises).
- Synchronisation entre votre solution ATS et la plateforme de multidiffusion : les candidatures collectées via chaque canal seront redirigées vers votre ATS. Une indication de la source (canal) sera normalement précisée pour alimenter vos indicateurs de performance. Certains ATS ont également directement inclus la multidiffusion dans leurs solutions.
- Contrôle qualité : l’outil de multidiffusion peut vérifier les doublons, filtrer les checkpoints obligatoires (mentions légales, champs requis) avant publication de vos annonces.
Mesurer la performance de votre stratégie de multidiffusion
Afin de faire le point sur la pertinence d’une multidiffusion de vos offres d’emploi, il est indispensable de mesurer la performance de cette stratégie.
Pour ce faire, le moyen le plus simple est la mise en place d‘indicateurs RH. Vous pouvez par exemple prendre comme indicateurs le nombre de vues sur l’offre par canal, le taux de clic versus le taux de conversion.
Vous pouvez aussi chiffrer le nombre de candidatures qualifiées reçues ou encore le coût réel supplémentaire par candidature que génère cette stratégie.
Afin d’optimiser la multidiffusion, ne restez pas camper sur vos acquis, mais oser tenter de nouvelles choses. Vous pouvez par exemple essayer différentes versions d’annonces sur les canaux afin d’identifier le modèle le plus performant.
Enfin, rien ne vous empêche de réaliser durant les premiers entretiens un feedback qualitatif de l’expérience candidat.
Questionnez certains candidats sur la plateforme sur laquelle ils ont vu l’annonce pour affiner la stratégie lors de vos futures processus de recrutement.
Bonnes pratiques et précautions à prendre
- Veuillez à ne pas diffuser partout sans stratégie : multiplier les canaux sans sélection pertinente peut générer des candidatures non qualifiées, du bruit à trier.
- Veiller à ce que l’annonce conserve sa cohérence visuelle et son branding, même sur des supports différents.
- Éviter le spam d’annonces : ne pas republier trop souvent. Il faut surveiller la récence de vos annonces pour éviter qu’elles soient perçues comme obsolètes.
- Penser à la marque employeur : privilégier des annonces bien rédigées, valorisantes, même dans des campagnes volumineuses.
Multidiffusion : Les avantages et les limites du modèle
Les intérêts de la multidiffusion pour les recruteurs et les entreprises
- Gain de temps : la multidiffusion réduit le temps de publication jusqu’à 50 % ou plus selon les sources.
- Visibilité accrue : la multiplication des canaux de diffusion entraîne inévitablement une hausse de candidatures diversifiées. Elle permet de toucher des profils difficiles à atteindre via un seul canal.
- Candidatures répertoires : centraliser les candidatures (dans l’ATS) rend possible le nurturing, le reciblage, et le réemploi pour des besoins futurs.
- Analyse stratégique : la remontée de données par différents canaux pour affiner la stratégie de sourcing (ROI, performance).
Les limites et risques de la multidiffusion pour les recruteurs et les entreprises
- Surcroît de volume à gérer : si l’outil génère beaucoup de candidatures, le tri devient lourd. Sans rigueur, cela peut saturer les équipes RH.
- Candidatures non pertinentes : une diffusion large peut générer du “bruit” (des candidatures hors cible).
- Coûts cachés : certains canaux sont payants, ou comportent des options premium de mise en avant qui peuvent alourdir la facture.
- Qualité variable selon le canal : certains jobboards moins fréquentés ou mal modérés peuvent nuire à l’image ou apporter peu de valeur.
- Risque de dilution de la marque employeur : si l’annonce perd son identité (logo, ton) sur certaines plateformes, l’impact de marque peut en être atténué.
La multidiffusion est plus qu’un simple outil : c’est une stratégie structurante pour les professionnels RH cherchant à optimiser leur sourcing, gagner en réactivité et maximiser leur portée.
Bien faite, elle rationalise les efforts, donne des leviers analytiques et augmente les chances de toucher les bons candidats au bon moment.
Mais elle n’est pas un remède miracle. Pour être efficace, elle doit être guidée par une stratégie claire, un bon choix de canaux, et une posture RH disciplinée visant la qualité autant que la quantité.
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