L’organigramme est un outil visuel essentiel aux professionnels RH mais plus généralement aux entreprises, qui permet de représenter la structure d’une organisation, d’un projet ou d’un processus de manière claire et hiérarchique.
Qu’il soit utilisé pour décrire les relations entre les membres d’une équipe, les rôles et responsabilités au sein d’une entreprise, ou pour cartographier un processus complexe, l’organigramme facilite la compréhension et la communication au sein de toute organisation.
Dans cet article, nous explorerons les meilleurs outils disponibles pour créer des organigrammes, qu’il s’agisse de solutions en ligne accessibles directement via un navigateur ou de logiciels à télécharger pour une utilisation hors ligne.
Nous vous guiderons à travers les critères clés pour choisir l’outil le plus adapté à vos besoins, en fonction de vos préférences en matière de fonctionnalités, de facilité d’utilisation et de collaboration.
Vous trouverez également des conseils pratiques pour maximiser l’efficacité de votre organigramme et faire le bon choix parmi la variété de solutions disponibles sur le marché des logiciels RH.
Clicface Organi, un logiciel efficace de conception d’organigrammes
Clicface Organi est un logiciel d’organigramme en ligne développé par l’éditeur français Clicface, destiné à faciliter la création et la mise à jour des structures organisationnelles.
L’outil propose une interface intuitive avec un système de glisser-déposer permettant de déplacer les vignettes des collaborateurs, qui peuvent apparaître dans plusieurs organigrammes liés entre eux pour une navigation fluide.
Il offre des fonctionnalités avancées telles que l’affichage en mode assistant, l’impression en PDF avec ou sans photos, et la possibilité d’ajouter des vignettes libres ou des listes de collaborateurs pour une personnalisation accrue. Entièrement web, Clicface Organi ne nécessite aucune installation et s’intègre avec le trombinoscope Clicface Trombi, assurant ainsi une synchronisation des données.
Le logiciel prend en charge la connexion SSO et est disponible en français et en anglais, avec une permutation de langue en un clic. Il s’adresse aux entreprises souhaitant représenter visuellement leur structure hiérarchique de manière simple et efficace .
Lire également :
Webinaire BDESE et obligations légales : maîtrisez votre conformité avec BDESE online
Pour vous, la BDESE est un sujet fastidieux et chronophage ? Alors ce webinaire est fait pour vous !
RDV en ligne le 16 décembre à 11h15 avec notre partenaire Éditions Tissot pour poser toutes vos questions sur la création de votre BDESE grâce à leur solution BDESE online.
Vous n'êtes pas disponible ? Inscrivez-vous tout de même pour recevoir le replay du webinaire.
- Logiciel Entretien Professionnel: les 12 meilleurs outils
- Logiciel Gestion Formation : les 10 meilleurs outils
- Logiciel de Paie en ligne : les 11 meilleures solutions
Canva, pour créer un organigramme en quelques minutes
Canva est une solution de design graphique accessible en ligne qui permet de créer facilement des supports visuels, dont des organigrammes.
Ce logiciel d’organigramme s’adresse à un large public, des professionnels aux particuliers, grâce à une interface simplifiée et intuitive. Il propose une bibliothèque de modèles personnalisables ainsi qu’un large choix d’éléments graphiques.
La création d’un organigramme se fait par simple glisser-déposer, sans nécessiter de compétences techniques.
Canva permet le travail collaboratif, le partage de projets et l’exportation dans différents formats. La plateforme est disponible en version gratuite, avec des options premium pour accéder à des ressources et fonctionnalités supplémentaires.
Lucidchart, le logiciel d’organigrammes ultra-flexible
Lucidchart est une solution en ligne spécialisée dans la création de diagrammes, notamment d’organigrammes, de processus métiers et de schémas techniques.
Ce logiciel d’organigramme est conçu pour répondre aux besoins des équipes en entreprise, avec un accent mis sur la collaboration en temps réel. Il propose une interface glisser-déposer, des modèles prêts à l’emploi et une intégration avec des outils comme Google Workspace, Microsoft 365 ou Slack.
Les utilisateurs peuvent créer des organigrammes dynamiques à partir de données, grâce à l’import de fichiers CSV ou à la connexion avec des bases de données.
Lucidchart offre plusieurs niveaux de tarification, dont une version gratuite aux fonctionnalités limitées. La solution fonctionne sur navigateur et ne nécessite aucune installation.
À lire également:
- Logiciel Entretien Annuel : Les 12 meilleurs logiciels
- Logiciel de Paie: les 12 Meilleurs logiciels Gestion de Paie
- Logiciel SIRH: les 11 Meilleurs logiciels SIRH
Creately, le logiciel d’organigramme intuitif
Creately est un outil en ligne dédié à la création de diagrammes, de cartes mentales et d’organigrammes adaptés aux besoins professionnels.
Ce logiciel d’organigramme permet de représenter visuellement des structures d’équipe, des flux de travail ou des projets en cours. Il propose une interface simple avec un éditeur collaboratif en temps réel, facilitant le travail en équipe.
Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de modèles et connecter leurs organigrammes à des données ou à d’autres outils comme Confluence ou Google Drive.
Creately est accessible via un navigateur ou une application de bureau, avec des versions gratuites et payantes selon les usages. La plateforme s’adresse autant aux ressources humaines qu’aux chefs de projet ou aux équipes produit.
Deel
Deel permet aux organisations d’avoir une visibilité complète sur leur structure globale et propose une cartographie organisationnelle dynamique à l’international.
La plateforme met automatiquement à jour les changements organisationnels, nouvelles embauches, évolutions contractuelles, restructurations d’équipes, sur des tableaux de bord centralisés.
Les managers peuvent consulter en temps réel les organigrammes, la composition des équipes et la répartition géographique des collaborateurs, ce qui favorise la transparence et la communication interne.
Deel synchronise les données organisationnelles avec le SIRH, assurant des mises à jour rapides et une information claire pour les équipes internationales.
Conçu pour être flexible et intuitif, Deel contribue à l’alignement organisationnel et à la cohésion des équipes distribuées mondialement.
People sphères, des visualisations claires de votre organisation
PeopleSpheres est un logiciel d’organigramme qui offre une plateforme robuste pour la gestion des ressources humaines et la création de visuels clairs de la structure organisationnelle des entreprises.
Ce logiciel est particulièrement apprécié pour ses capacités de personnalisation et d’intégration, permettant aux utilisateurs de synchroniser facilement les données entre différents modules RH.
Les principales fonctionnalités de PeopleSpheres incluent :
- une interface de glisser-déposer intuitive, qui simplifie la création et la mise à jour des organigrammes.
- l’intégration facile des données depuis d’autres systèmes RH, ce qui aide à maintenir les organigrammes à jour avec les dernières informations sur les employés.
- des options avancées de personnalisation et de stylisation, permettant aux entreprises de créer des organigrammes qui correspondent à leur image de marque.
Il faudra demander un devis sur le site internet de PeopleShères pour avoir accès aux tarifs du logiciel d’organigramme.
Orgasoftware, l’application pour projeter votre organisation
Orgasoftware, éditeur français de solutions SaaS depuis 2015, propose Organetwork, un logiciel d’organigramme conçu pour améliorer la représentation des structures internes des entreprises.
L’outil permet de créer des organigrammes dynamiques intégrant à la fois les collaborateurs internes et les intervenants externes, reflétant ainsi fidèlement la composition des équipes.
Organetwork offre plusieurs vues personnalisables de l’organisation, facilitant la compréhension des rôles et des interactions au sein de l’entreprise.
Il intègre également des fonctionnalités avancées telles que la visualisation en arborescence, la mise en évidence des compétences via des tags, et une interface de simulation pour tester différentes configurations organisationnelles.
Synchronisé avec les données internes, le logiciel assure une mise à jour automatique des informations, réduisant ainsi les tâches manuelles.
Accessible via une démonstration sur demande, Organetwork s’adresse aux entreprises souhaitant moderniser leur gestion des ressources humaines et leur communication interne .
Visme, un outil de création graphique pour créer son organigramme
Visme est une plateforme en ligne qui permet de créer des contenus visuels variés, dont des présentations, des infographies et des organigrammes.
Ce logiciel d’organigramme s’adresse aux entreprises souhaitant représenter visuellement leur structure interne de manière claire et esthétique. L’interface propose un système de glisser-déposer facilitant la personnalisation des éléments.
Les utilisateurs ont accès à une bibliothèque de modèles, d’icônes et de graphiques pour concevoir des documents professionnels.
Visme propose des options de partage en ligne, d’exportation en différents formats et de collaboration en temps réel. La solution fonctionne sur navigateur, sans installation, et propose des plans gratuits et payants selon les besoins.
Talentia Software, l’outil de digitalisation de vos organigrammes
Talentia Software propose un logiciel d’organigramme intégré à sa suite RH, conçu pour représenter visuellement et en temps réel la structure organisationnelle des entreprises.
L’outil permet de modéliser différents types d’organigrammes, en s’appuyant sur des données issues du Core RH, assurant ainsi une mise à jour automatique lors des évolutions internes.
Il offre une interface intuitive avec des modèles personnalisables, facilitant la création et la diffusion des organigrammes auprès des collaborateurs.
Cette solution vise à améliorer la compréhension des rôles et des responsabilités au sein de l’organisation, tout en soutenant les processus d’onboarding et de gestion des talents.
Talentia Software s’adresse principalement aux entreprises de taille intermédiaire recherchant une solution complète pour la gestion de leurs ressources humaines. Les tarifs sont disponibles sur demande, en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation.
Bizneo, un logiciel pour créer son organigramme en quelques clics
Avec Bizneo, vous pouvez créer un organigramme en quelques clics quelque soit la taille de votre entreprise.
Vous pouvez aussi visualiser les organigrammes par département ou par responsable hiérarchique pour les organisations complexes. De nombreux modèles d’organigrammes personnalisés sont disponibles sur la plateforme.
Ce logiciel d’organigramme peut interagir avec votre base de données du personnel et le portail RH, ce qui peut vous permettre d’éviter les doubles saisies.
Le forfait Essential de Bizneo HR Suite démarre à partir de 9 euros par employé et par mois.
Venngage, un logiciel de design qui permet de faire des organigrammes
Venngage est une solution en ligne spécialisée dans la création de visuels professionnels, dont des infographies, des rapports et des organigrammes.
Ce logiciel d’organigramme s’adresse principalement aux professionnels de la communication, des ressources humaines et du marketing. Il se distingue par une interface intuitive qui permet de concevoir rapidement des organigrammes personnalisés, sans compétence graphique préalable.
L’utilisateur peut partir de modèles préconçus et les adapter grâce à une bibliothèque d’icônes, de formes et de couleurs. Venngage propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées ainsi que des formules payantes plus complètes.
L’outil est accessible directement depuis un navigateur, ce qui facilite son intégration dans un environnement de travail collaboratif.
Wondershare, un logiciel d’organigramme pour importer vos données RH structurées
Wondershare propose EdrawMax, un logiciel d’organigramme polyvalent destiné à la création de diagrammes professionnels.
L’outil permet de concevoir plus de 210 types de schémas, dont des organigrammes, des cartes mentales et des diagrammes de flux. Grâce à une interface intuitive, les utilisateurs peuvent personnaliser leurs créations à l’aide de modèles prédéfinis et d’une bibliothèque de symboles.
EdrawMax offre également la possibilité d’importer des données depuis des fichiers Excel ou CSV pour générer automatiquement des organigrammes.
La plateforme prend en charge la collaboration en ligne, permettant aux équipes de travailler simultanément sur un même projet.
Disponible en version gratuite avec des fonctionnalités de base, EdrawMax propose aussi des options payantes pour des besoins plus avancés.
Où faire un organigramme gratuit ?
Pour faire votre organigramme gratuitement, vous pouvez utiliser les plans gratuits de Canva ou Visme qui vous permettront de créer de beaux organigrammes gratuitement.
Mais attention, lors de la mise à jour de votre organisation, vous devrez reprendre votre design à la main, il n’y a pas d’automatisation à partir du Core RH ou de la base de données du personnel, contrairement à ce que proposent de nombreux logiciels d’organigrammes payants.
En définitive, il est interressant d’investir dans un logiciel d’organigramme qui s’interopère avec vos autres modules RH, tels que le Core RH, ce qui facilite grandement la mise à jour de vos organigrammes en cas de changements d’équipe ou de réorganisation !
Comment choisir un logiciel pour créer un organigramme ?
| Critère | Description | Exemple concret |
|---|---|---|
| Facilité d’utilisation | Le logiciel doit être simple à prendre en main, même pour un débutant. | Une PME choisit un outil où elle peut créer un organigramme en glissant les blocs à la souris. |
| Modèles disponibles | La présence de modèles accélère la création et assure une présentation cohérente. | Un DRH utilise un modèle préconstruit pour un organigramme hiérarchique en 5 minutes. |
| Collaboration | L’outil doit permettre le travail à plusieurs, surtout en télétravail. | Un manager modifie un poste pendant qu’un collègue ajoute une photo de collaborateur. |
| Export et partage | Le logiciel doit permettre d’exporter en PDF, PNG ou via un lien partageable. | Une entreprise partage l’organigramme en lien public au lieu d’envoyer 4 fichiers différents. |
| Intégration avec d’autres outils | Le logiciel doit pouvoir se connecter au SIRH ou à un tableur. | Le service RH importe une liste d’employés depuis Excel pour générer l’organigramme automatiquement. |
| Mise à jour rapide | Modifier un poste ou un service doit être simple. | Une restructuration interne entraîne un glisser-déposer de 10 éléments en quelques secondes. |
| Prix | Le coût doit être adapté à la taille de l’équipe et au besoin réel. | Une association choisit une version gratuite car elle met à jour l’organigramme une fois par an. |
| Sécurité des données | Les données personnelles doivent être protégées, surtout en RH. | Une entreprise choisit un logiciel hébergé en Europe pour rester conforme au RGPD. |
| Fonctionnalités avancées | Certaines options peuvent être utiles selon le besoin : photos, liens, couleurs, automatisation. | Un cabinet d’avocats ajoute des couleurs pour repérer rapidement les pôles d’activité. |
Un bon logiciel d’organigramme doit être simple à utiliser et proposer des modèles prêts à l’emploi.
Il doit aussi permettre de collaborer facilement, comme lorsqu’un service RH met à jour un poste pendant qu’un manager ajoute une nouvelle fiche salarié.
L’export en PDF ou en lien partageable facilite la diffusion en interne. L’intégration avec un SIRH ou un fichier Excel aide à générer l’organigramme automatiquement.
La sécurité compte aussi, surtout lorsqu’une entreprise choisit un outil hébergé en Europe pour protéger les données du personnel.
À lire également:
- Logiciel Note de Frais: les 14 meilleurs outils
- Pointeuse horaire : Les 14 meilleurs logiciels
- Logiciel RSE : Les 10 meilleures solutions
