Il rend aussi l’expérience collaborateur plus engageante, permettant aux nouveaux employés d’accéder facilement aux informations essentielles sur l’entreprise, ses valeurs et ses politiques. Mais quels sont tous les avantages d’un logiciel RH et notamment des logiciels d’onboarding ? Et surtout, quelles sont les meilleures solutions présentes sur le marché ? Découvrez notre guide complet.
Workelo : la plateforme dédiée à l’arrivée et au départ des collaborateurs
Workelo est une solution spécialement conçue pour optimiser les processus d’arrivée et de départ des collaborateurs. Ce logiciel d’onboarding se distingue par ses parcours d’intégration hautement personnalisables qui permettent d’adapter l’expérience d’accueil en fonction des différents profils et postes.
Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve :
- Des parcours d’onboarding personnalisables
- Des tableaux de bord de suivi de progression
- Une gestion administrative simplifiée
- Une intégration fluide avec les outils RH existants
- Un accès depuis mobile et ordinateur
- La disponibilité en 20 langues
- Un portail libre-service pour les employés
Workelo va au-delà du simple onboarding en proposant également des solutions pour le préboarding (avant l’arrivée du collaborateur) et l’offboarding (processus de départ). Sa FAQ basée sur l’intelligence artificielle permet aux nouveaux arrivants de trouver rapidement des réponses à leurs questions, facilitant ainsi leur intégration.
L’un des atouts majeurs de Workelo est sa capacité à enrichir l’expérience d’intégration avec des contenus variés comme des quiz ou des circuits de découverte des bureaux, ainsi que l’orchestration des rencontres avec l’équipe. Ces éléments contribuent à créer un sentiment d’appartenance dès les premiers jours.
Tarifs : sur demande.
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HeyTeam : un logiciel d’onboarding permettant de gagner du temps
HeyTeam se positionne comme une solution d’onboarding efficace, particulièrement axée sur l’optimisation du temps des équipes RH et des managers. Ce logiciel met l’accent sur la création d’une expérience engageante pour les nouveaux collaborateurs, tout en automatisant les tâches administratives répétitives.
La plateforme propose :
- Des programmes séquencés et personnalisés
- Des questionnaires, événements et nudges
- Une interface aux couleurs de l’entreprise, disponible en 15 langues
- Une accessibilité depuis tous les appareils (mobile ou ordinateur)
- Des programmes automatiques pour éviter les oublis
- L’organisation des commandes d’équipement et de formations
- Une centralisation des échanges entre toutes les parties prenantes
HeyTeam se distingue par sa capacité à créer du lien avant même l’arrivée du collaborateur, ce qui permet de réduire le sentiment d’appréhension que peuvent ressentir les nouveaux employés. La plateforme permet également de cibler les populations selon divers critères, offrant ainsi une expérience d’intégration adaptée à chaque profil.
Les tarifs de HeyTeam ne sont pas communiqués publiquement, mais vous pouvez demander une démo gratuite.
Wobee : une solution pour piloter les moments clés de l’onboarding à l’offboarding
Wobee est une plateforme complète qui couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur, de son arrivée jusqu’à son départ. Ce logiciel d’intégration permet de gérer efficacement les moments clés de l’onboarding et de l’offboarding, en proposant une expérience collaborateur cohérente et personnalisée.
Les principales fonctionnalités de Wobee incluent :
- Des parcours d’intégration personnalisables
- L’automatisation des tâches administratives
- Le suivi de la progression des nouveaux collaborateurs
- Une intégration avec les outils RH existants
- La gestion des moments clés de l’onboarding à l’offboarding
Wobee se concentre sur la simplification des processus administratifs, permettant ainsi aux équipes RH de se consacrer davantage à l’accompagnement humain des nouveaux arrivants. La plateforme offre également des outils de suivi qui permettent de s’assurer que toutes les étapes de l’intégration sont bien complétées dans les délais impartis. Un wiki d’entreprise permet aussi de partager avec le nouvel arrivant toutes les informations à connaître pour bien démarrer dans son poste !
Tarif : sur demande
Eurécia : un logiciel RH complet avec module d’onboarding
Eurécia est un logiciel RH complet qui propose un module d’onboarding intégré à son SIRH (Système d’Information de Ressources Humaines). Cette solution permet de gérer l’ensemble des processus RH dans un environnement unique, facilitant ainsi la gestion des données RH.
Le module d’onboarding d’Eurécia propose :
- Des parcours d’intégration personnalisables
- La gestion des documents administratifs
- Le suivi des étapes d’intégration
- Un portail collaborateur pour les nouveaux arrivants
L’un des avantages majeurs d’Eurécia est son intégration native avec les autres modules RH, ce qui permet une gestion fluide des données et des processus. Cette approche tout-en-un évite les silos d’information et garantit une cohérence dans la gestion des talents, de leur arrivée jusqu’à leur évolution au sein de l’entreprise.
Les tarifs d’Eurécia démarrent à 6 euros 90 par collaborateur et par mois.
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Silae : la plateforme Paie et RH avec fonctionnalités d’onboarding
Silae est principalement connu pour ses solutions de paie et de gestion RH, mais propose également des fonctionnalités d’onboarding intégrées à sa plateforme. Cette solution offre une approche globale de la gestion des ressources humaines, avec un accent particulier sur la conformité réglementaire.
Les fonctionnalités d’onboarding de Silae comprennent :
- La gestion des formalités d’embauche
- La digitalisation des documents administratifs
- Le suivi des étapes d’intégration
- Un portail collaborateur pour les nouveaux employés
L’intégration de l’onboarding dans une plateforme de paie et RH comme Silae présente l’avantage de simplifier considérablement la gestion administrative des nouvelles recrues. Les informations saisies lors du processus d’onboarding sont directement utilisables pour la paie et les autres processus RH, réduisant ainsi les risques d’erreurs et le temps consacré à la saisie des données.
Pour connaître les tarifs de Silae, il est nécessaire de contacter directement l’éditeur.
Rippling : le logiciel d’onboarding intégré à un SIRH
Rippling est un logiciel d’onboarding intégré qui centralise les fonctions RH, IT et paie au sein d’une même plateforme. Dès l’acceptation d’une offre, l’outil permet d’automatiser l’envoi des contrats, la collecte des documents fiscaux et la configuration des accès aux outils internes.
Il prend également en charge la commande et l’expédition du matériel informatique, ainsi que l’attribution des droits d’accès aux logiciels selon le poste. Rippling propose des workflows personnalisables pour suivre les étapes clés de l’intégration, depuis le préboarding jusqu’aux premiers mois de prise de poste.
La plateforme assure aussi la conformité réglementaire en automatisant la gestion des documents obligatoires et en facilitant la mise à jour des données employé. Adapté aux entreprises en croissance, y compris celles ayant des équipes à distance ou internationales, ce logiciel d’onboarding est conçu pour réduire les tâches manuelles et améliorer l’expérience des nouvelles recrues.
Welcom’App : une solution d’onboarding sur application mobile
Welcom’App est un logiciel d’onboarding développé par Furet Company, conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs au sein des entreprises. La plateforme propose des parcours personnalisables incluant des vidéos de bienvenue, des modules de formation et des visites virtuelles du lieu de travail, favorisant ainsi une immersion progressive dans la culture d’entreprise.
Elle intègre des fonctionnalités telles que la gestion documentaire, la signature électronique et le suivi des tâches, permettant aux équipes RH de centraliser et d’automatiser les démarches administratives liées à l’onboarding. Compatible avec les systèmes d’information RH (SIRH), Welcom’App assure une synchronisation fluide des données employé.
Accessible depuis tout appareil, elle offre aux nouveaux arrivants la possibilité de compléter leur parcours d’intégration à leur rythme, réduisant ainsi la charge administrative des services RH. Ce logiciel d’onboarding s’adresse aux entreprises de toutes tailles souhaitant améliorer l’engagement des nouveaux employés et optimiser leur processus d’intégration.
Factorial : le SIRH tout-en-un avec solution d’onboarding pour TPE et PME
Factorial est un SIRH tout-en-un particulièrement adapté aux besoins des TPE et PME. Cette solution propose un module d’onboarding intégré qui permet de gérer efficacement l’arrivée des nouveaux collaborateurs, tout en offrant une expérience utilisateur intuitive.
Les fonctionnalités d’onboarding de Factorial comprennent :
- La création de parcours d’onboarding personnalisés
- La gestion des tâches d’intégration
- La digitalisation des documents administratifs
- Le suivi de la progression des nouveaux employés
- Un portail collaborateur pour les nouveaux arrivants
Factorial se distingue par sa tarification accessible, avec une offre à partir de 6,90€ par employé par mois.
Le logiciel propose également des modules complémentaires pour la gestion des entretiens d’évaluation, la formation, et les objectifs OKR (Objectives and Key Results), permettant ainsi une gestion complète du cycle de vie des collaborateurs.
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Cegid HR : une solution RH généraliste incluant l’onboarding
Cegid HR est une solution RH généraliste qui propose un module d’onboarding intégré à son offre globale. Cette plateforme s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, avec une approche complète de la gestion des ressources humaines.
Le module d’onboarding de Cegid HR comprend :
- La personnalisation des parcours d’intégration
- La gestion électronique des documents
- Le suivi des étapes d’onboarding
- Un portail RH collaboratif pour les nouveaux employés
Cegid HR se distingue par sa richesse fonctionnelle et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises de taille significative. La solution offre une gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’embauche jusqu’au départ, en passant par la gestion administrative, la paie, et la gestion des talents.
Pour connaître les tarifs de Cegid HR, contactez directement un commercial.
Nibelis : le logiciel d’onboarding et de gestion de la paie
Nibelis est un logiciel d’onboarding intégré à une suite SIRH 100 % web, combinant gestion de la paie et des ressources humaines. Il permet d’automatiser les processus d’intégration, de mobilité interne et de départ des collaborateurs grâce à des workflows personnalisables impliquant les RH, les managers et les nouveaux arrivants.
Les tâches sont réparties selon les rôles, avec des alertes et des échéances pour assurer le suivi des actions à réaliser. La plateforme offre un portail collaboratif pour les nouveaux salariés, facilitant la saisie de leurs données personnelles et l’accès aux documents administratifs.
Intégré nativement au module de paie, ce logiciel d’onboarding réduit la charge administrative et améliore la conformité réglementaire. Il s’adresse aux entreprises souhaitant centraliser et fluidifier leurs processus RH tout en renforçant leur marque employeur.
Gusto : la plateforme RH et de paie avec options d’onboarding
Gusto est un logiciel d’onboarding destiné aux entreprises américaines, combinant les fonctions RH, paie et conformité au sein d’une plateforme unique. Il propose des checklists personnalisables, des lettres d’offre numériques, la signature électronique de documents et la gestion des prestations sociales, facilitant ainsi l’intégration des nouveaux employés.
Les recrues peuvent compléter leur dossier en ligne, signer les formulaires fiscaux requis et accéder à leurs bulletins de paie via un portail dédié. Gusto automatise également les tâches administratives telles que l’enregistrement des employés auprès des autorités étatiques, la vérification des antécédents via Checkr et la configuration des logiciels nécessaires au poste.
La plateforme offre des outils supplémentaires comme des organigrammes, des annuaires d’employés et des rappels de tâches pour assurer un suivi efficace du processus d’intégration.
Trello : un outil polyvalent pouvant être utilisé pour l’onboarding
Trello est un outil de gestion de projet visuel basé sur la méthode Kanban, utilisé par de nombreuses entreprises pour structurer leurs processus d’intégration. Grâce à ses tableaux, listes et cartes personnalisables, il permet de créer des parcours d’onboarding adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Les équipes RH peuvent y intégrer des checklists, des documents à signer, des liens vers des ressources internes ou des modules de formation, facilitant ainsi le suivi des tâches à accomplir par les nouveaux arrivants. Des modèles dédiés à l’onboarding sont disponibles, offrant une base pour standardiser et accélérer la mise en place de ces parcours.
Bien que Trello ne soit pas un logiciel d’onboarding spécialisé, sa flexibilité et ses nombreuses intégrations en font un choix pertinent pour les entreprises recherchant une solution simple et visuelle. Il est particulièrement adapté aux structures de taille moyenne ou aux équipes distribuées souhaitant centraliser les étapes clés de l’intégration sans recourir à une plateforme RH complexe.
ADP Workforce Now : la suite RH complète avec fonctionnalités d’onboarding
ADP Workforce Now est une suite RH complète qui propose un module d’onboarding intégré à son écosystème. Cette solution s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, avec une approche globale de la gestion des ressources humaines.
Le module d’onboarding d’ADP Workforce Now comprend :
- Une gestion complète des RH
- Une gestion de la paie
- Une gestion des talents
- Une gestion des temps et des activités
- Un module d’onboarding intégré
L’un des principaux avantages d’ADP Workforce Now est son approche intégrée, qui permet une gestion fluide des données à travers tous les processus RH. Les informations saisies lors de l’onboarding sont automatiquement disponibles pour la paie, la gestion des talents, et les autres modules, ce qui réduit considérablement les tâches administratives et les risques d’erreurs.
La solution offre également des capacités avancées de reporting et d’analyse, permettant aux entreprises de mesurer l’efficacité de leur processus d’onboarding et d’identifier les axes d’amélioration.
Les tarifs d’ADP Workforce Now nécessitent une demande de devis personnalisé.
Asana : la plateforme de gestion de projet adaptable à l’onboarding
À l’instar de Trello, Asana est avant tout un outil de gestion de projet qui peut être configuré pour gérer efficacement le processus d’onboarding. Sa structure orientée tâches et objectifs en fait une solution adaptée pour suivre les différentes étapes de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Les fonctionnalités d’Asana pour l’onboarding incluent :
- La création de projets et de tâches
- Le suivi de l’avancement
- La collaboration d’équipe
- Des intégrations avec d’autres outils
Asana permet de créer des modèles de projets d’onboarding détaillés, avec des sections correspondant aux différentes phases de l’intégration (avant l’arrivée, premier jour, première semaine, premier mois, etc.). Chaque tâche peut être assignée à la personne responsable, qu’il s’agisse du nouveau collaborateur lui-même, d’un membre de l’équipe RH ou d’un manager.
L’un des atouts majeurs d’Asana est sa capacité à offrir une vue d’ensemble claire de l’avancement du processus d’onboarding, permettant ainsi aux équipes RH et aux managers de s’assurer que toutes les étapes sont bien complétées dans les délais impartis.
Asana propose une version gratuite ainsi que des forfaits payants à partir de 10,99$ par utilisateur par mois, ce qui en fait une solution accessible pour les entreprises de toutes tailles.
Lucca : le logiciel RH avec modules à la carte, dont l’onboarding
Lucca propose une suite de logiciels RH modulaires, permettant aux entreprises de composer leur propre solution en fonction de leurs besoins spécifiques. Parmi ces modules, on retrouve une solution d’onboarding qui peut être intégrée à l’ensemble de l’écosystème Lucca.
Pour l’onboarding, Lucca s’appuie sur une intégration avec Workelo, offrant ainsi :
- La synchronisation des données collaborateurs (nom, prénom, email, poste, etc.)
- La mise à jour des données d’onboarding dans Lucca
En plus de cette intégration, Lucca propose d’autres modules complémentaires comme la gestion des congés et absences, la gestion des notes de frais, le suivi du temps de travail, la gestion de la formation, et les entretiens annuels. Cette approche modulaire permet aux entreprises de construire progressivement leur système RH en fonction de leurs priorités et de leur budget.
Les tarifs de Lucca dépendent des modules choisis. Le module socle RH par exemple démarre à 3 euros 05 par collaborateur et par mois.
Pourquoi investir dans un logiciel d’onboarding ?
Investir dans un logiciel d’onboarding présente plein d’avantages pour les entreprises soucieuses d’optimiser leur processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
D’abord, ces solutions permettent une véritable réduction du temps consacré aux tâches administratives. En automatisant la collecte et le traitement des informations, les équipes RH peuvent se concentrer davantage sur l’accompagnement humain des nouveaux arrivants, contribuant ainsi à créer une expérience d’intégration plus positive.
Les logiciels d’onboarding favorisent également une standardisation du processus d’intégration, gce qui garantit que tous les nouveaux employés bénéficient de la même qualité d’accueil et d’information, quel que soit leur département ou leur manager. Cette approche cohérente renforce l’image de marque employeur et contribue à la création d’une culture d’entreprise forte.
Un autre avantage majeur est l’amélioration de l’engagement des nouveaux collaborateurs. En proposant une expérience d’intégration structurée et personnalisée, ces solutions aident les employés à se sentir valorisés dès leur arrivée, ce qui se traduit par un engagement accru et une productivité plus rapide. Or, un processus d’onboarding efficace peut améliorer la rétention des employés jusqu’à 82%, un chiffre qui souligne l’importance stratégique de cette étape.
Les logiciels d’onboarding offrent également une meilleure visibilité sur l’avancement du processus d’intégration. Grâce aux tableaux de bord et aux rapports de suivi, les managers et les équipes RH peuvent identifier rapidement les éventuels blocages ou retards, et intervenir en conséquence pour assurer une intégration fluide.
Enfin, ces solutions facilitent la conformité réglementaire en automatisant la gestion des documents légaux et en assurant que toutes les formalités administratives sont correctement complétées et archivées. Cette rigueur dans la gestion documentaire permet de réduire les risques juridiques liés à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
En bref, un bon logiciel d’onboarding est une solution judicieuse pour soigner l’expérience collaborateur tout en préservant le bien-être des équipes RH, qui sont, on le sait, trop souvent surchargées par les process administratifs RH !
