Il rend aussi l’expérience collaborateur plus engageante, permettant aux nouveaux employés d’accéder facilement aux informations essentielles sur l’entreprise, ses valeurs et ses politiques. Mais quels sont tous les avantages d’un logiciel RH et notamment des logiciels d’onboarding ? Et surtout, quelles sont les meilleures solutions présentes sur le marché ? Découvrez notre guide complet.
Workelo : la plateforme dédiée à l’arrivée et au départ des collaborateurs
Workelo est une solution spécialement conçue pour optimiser les processus d’arrivée et de départ des collaborateurs. Ce logiciel d’onboarding se distingue par ses parcours d’intégration hautement personnalisables qui permettent d’adapter l’expérience d’accueil en fonction des différents profils et postes.
Parmi ses fonctionnalités clés, on retrouve :
- Des parcours d’onboarding personnalisables
- Des tableaux de bord de suivi de progression
- Une gestion administrative simplifiée
- Une intégration fluide avec les outils RH existants
- Un accès depuis mobile et ordinateur
- La disponibilité en 20 langues
- Un portail libre-service pour les employés
Workelo va au-delà du simple onboarding en proposant également des solutions pour le préboarding (avant l’arrivée du collaborateur) et l’offboarding (processus de départ). Sa FAQ basée sur l’intelligence artificielle permet aux nouveaux arrivants de trouver rapidement des réponses à leurs questions, facilitant ainsi leur intégration.
L’un des atouts majeurs de Workelo est sa capacité à enrichir l’expérience d’intégration avec des contenus variés comme des quiz ou des circuits de découverte des bureaux, ainsi que l’orchestration des rencontres avec l’équipe. Ces éléments contribuent à créer un sentiment d’appartenance dès les premiers jours.
Tarifs : sur demande.
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HeyTeam : un logiciel d’onboarding permettant de gagner du temps
HeyTeam se positionne comme une solution d’onboarding efficace, particulièrement axée sur l’optimisation du temps des équipes RH et des managers. Ce logiciel met l’accent sur la création d’une expérience engageante pour les nouveaux collaborateurs, tout en automatisant les tâches administratives répétitives.
La plateforme propose :
- Des programmes séquencés et personnalisés
- Des questionnaires, événements et nudges
- Une interface aux couleurs de l’entreprise, disponible en 15 langues
- Une accessibilité depuis tous les appareils (mobile ou ordinateur)
- Des programmes automatiques pour éviter les oublis
- L’organisation des commandes d’équipement et de formations
- Une centralisation des échanges entre toutes les parties prenantes
HeyTeam se distingue par sa capacité à créer du lien avant même l’arrivée du collaborateur, ce qui permet de réduire le sentiment d’appréhension que peuvent ressentir les nouveaux employés. La plateforme permet également de cibler les populations selon divers critères, offrant ainsi une expérience d’intégration adaptée à chaque profil.
Les tarifs de HeyTeam ne sont pas communiqués publiquement, mais vous pouvez demander une démo gratuite.
Wobee : une solution pour piloter les moments clés de l’onboarding à l’offboarding
Wobee est une plateforme complète qui couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur, de son arrivée jusqu’à son départ. Ce logiciel d’intégration permet de gérer efficacement les moments clés de l’onboarding et de l’offboarding, en proposant une expérience collaborateur cohérente et personnalisée.
Les principales fonctionnalités de Wobee incluent :
- Des parcours d’intégration personnalisables
- L’automatisation des tâches administratives
- Le suivi de la progression des nouveaux collaborateurs
- Une intégration avec les outils RH existants
- La gestion des moments clés de l’onboarding à l’offboarding
Wobee se concentre sur la simplification des processus administratifs, permettant ainsi aux équipes RH de se consacrer davantage à l’accompagnement humain des nouveaux arrivants. La plateforme offre également des outils de suivi qui permettent de s’assurer que toutes les étapes de l’intégration sont bien complétées dans les délais impartis. Un wiki d’entreprise permet aussi de partager avec le nouvel arrivant toutes les informations à connaître pour bien démarrer dans son poste !
Tarif : sur demande
Eurécia : un logiciel RH complet avec module d’onboarding
Eurécia est un logiciel RH complet qui propose un module d’onboarding intégré à son SIRH (Système d’Information de Ressources Humaines). Cette solution permet de gérer l’ensemble des processus RH dans un environnement unique, facilitant ainsi la gestion des données RH.
Le module d’onboarding d’Eurécia propose :
- Des parcours d’intégration personnalisables
- La gestion des documents administratifs
- Le suivi des étapes d’intégration
- Un portail collaborateur pour les nouveaux arrivants
L’un des avantages majeurs d’Eurécia est son intégration native avec les autres modules RH, ce qui permet une gestion fluide des données et des processus. Cette approche tout-en-un évite les silos d’information et garantit une cohérence dans la gestion des talents, de leur arrivée jusqu’à leur évolution au sein de l’entreprise.
Les tarifs d’Eurécia démarrent à 6 euros 90 par collaborateur et par mois.
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Silae : la plateforme Paie et RH avec fonctionnalités d’onboarding
Silae est principalement connu pour ses solutions de paie et de gestion RH, mais propose également des fonctionnalités d’onboarding intégrées à sa plateforme. Cette solution offre une approche globale de la gestion des ressources humaines, avec un accent particulier sur la conformité réglementaire.
Les fonctionnalités d’onboarding de Silae comprennent :
- La gestion des formalités d’embauche
- La digitalisation des documents administratifs
- Le suivi des étapes d’intégration
- Un portail collaborateur pour les nouveaux employés
L’intégration de l’onboarding dans une plateforme de paie et RH comme Silae présente l’avantage de simplifier considérablement la gestion administrative des nouvelles recrues. Les informations saisies lors du processus d’onboarding sont directement utilisables pour la paie et les autres processus RH, réduisant ainsi les risques d’erreurs et le temps consacré à la saisie des données.
Pour connaître les tarifs de Silae, il est nécessaire de contacter directement l’éditeur.
Rippling : le logiciel d’onboarding intégré à un SIRH
Rippling se positionne comme une solution complète de gestion des employés, avec un module d’onboarding particulièrement robuste. Ce logiciel se distingue par sa capacité à automatiser non seulement les processus administratifs, mais également la configuration des équipements et des accès informatiques.
Les principales fonctionnalités de Rippling incluent :
- L’intégration des employés automatisée
- La configuration des équipements et accès informatiques
- La gestion des documents d’embauche
- La personnalisation des parcours d’onboarding
- Le suivi de la progression de l’intégration
Rippling va au-delà de l’onboarding traditionnel en proposant une solution qui intègre la gestion de la paie, des avantages sociaux, des ressources humaines, et même des équipements informatiques. Cette approche globale permet de créer une expérience d’intégration fluide pour les nouveaux employés, tout en simplifiant considérablement le travail des équipes RH et IT.
Les tarifs de Rippling démarrent à partir de 8 euros par mois et par utilisateur.
Factorial : le SIRH tout-en-un avec solution d’onboarding pour TPE et PME
Factorial est un SIRH tout-en-un particulièrement adapté aux besoins des TPE et PME. Cette solution propose un module d’onboarding intégré qui permet de gérer efficacement l’arrivée des nouveaux collaborateurs, tout en offrant une expérience utilisateur intuitive.
Les fonctionnalités d’onboarding de Factorial comprennent :
- La création de parcours d’onboarding personnalisés
- La gestion des tâches d’intégration
- La digitalisation des documents administratifs
- Le suivi de la progression des nouveaux employés
- Un portail collaborateur pour les nouveaux arrivants
Factorial se distingue par sa tarification accessible, avec une offre à partir de 6,90€ par employé par mois.
Le logiciel propose également des modules complémentaires pour la gestion des entretiens d’évaluation, la formation, et les objectifs OKR (Objectives and Key Results), permettant ainsi une gestion complète du cycle de vie des collaborateurs.
Lucca : le logiciel RH avec modules à la carte, dont l’onboarding
Lucca propose une suite de logiciels RH modulaires, permettant aux entreprises de composer leur propre solution en fonction de leurs besoins spécifiques. Parmi ces modules, on retrouve une solution d’onboarding qui peut être intégrée à l’ensemble de l’écosystème Lucca.
Pour l’onboarding, Lucca s’appuie sur une intégration avec Workelo, offrant ainsi :
- La synchronisation des données collaborateurs (nom, prénom, email, poste, etc.)
- La mise à jour des données d’onboarding dans Lucca
En plus de cette intégration, Lucca propose d’autres modules complémentaires comme la gestion des congés et absences, la gestion des notes de frais, le suivi du temps de travail, la gestion de la formation, et les entretiens annuels. Cette approche modulaire permet aux entreprises de construire progressivement leur système RH en fonction de leurs priorités et de leur budget.
Les tarifs de Lucca dépendent des modules choisis. Le module socle RH par exemple démarre à 3 euros 05 par collaborateur et par mois.
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Cegid HR : une solution RH généraliste incluant l’onboarding
Cegid HR est une solution RH généraliste qui propose un module d’onboarding intégré à son offre globale. Cette plateforme s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, avec une approche complète de la gestion des ressources humaines.
Le module d’onboarding de Cegid HR comprend :
- La personnalisation des parcours d’intégration
- La gestion électronique des documents
- Le suivi des étapes d’onboarding
- Un portail RH collaboratif pour les nouveaux employés
Cegid HR se distingue par sa richesse fonctionnelle et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises de taille significative. La solution offre une gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’embauche jusqu’au départ, en passant par la gestion administrative, la paie, et la gestion des talents.
Pour connaître les tarifs de Cegid HR, contactez directement un commercial.
Nibelis : le logiciel d’onboarding et de gestion de la paie
Nibelis est une solution qui combine la gestion de la paie et les fonctionnalités RH, y compris un module d’onboarding digital. Cette plateforme met l’accent sur la conformité réglementaire et l’automatisation des processus administratifs.
Les fonctionnalités d’onboarding de Nibelis incluent :
- L’onboarding digital intégré à la solution de paie et RH
- La personnalisation des parcours d’intégration
- La gestion dématérialisée des documents d’embauche
- Le suivi de la progression de l’onboarding
- Un portail collaboratif pour les nouveaux arrivants
L’un des avantages majeurs de Nibelis est son intégration native avec le système de paie, ce qui permet une gestion fluide des données et une réduction significative des tâches administratives. La solution offre également une gestion complète du temps et des activités, ainsi qu’un portail collaboratif pour faciliter les échanges entre les équipes RH et les collaborateurs.
Tarifs : sur demande
Welcom’App : une solution d’onboarding sur application mobile
Welcom’App se distingue par son approche centrée sur le mobile, offrant une expérience d’onboarding entièrement accessible depuis une application smartphone. Cette solution met l’accent sur l’engagement des nouveaux collaborateurs à travers une expérience ludique et interactive.
Les principales fonctionnalités de Welcom’App comprennent :
- Une application mobile d’onboarding
- La découverte ludique de l’entreprise (jeux, quiz)
- La visite virtuelle des locaux
- La présentation de l’entreprise et des démarches administratives
- La création de lien avant l’arrivée du collaborateur
- La personnalisation poussée de l’expérience d’accueil
- Les scan et relances automatiques pour les documents administratifs
- La visite en réalité virtuelle des bureaux et usines
- La rencontre des équipes et l’accueil de la direction en réalité augmentée
Welcom’App se démarque par son utilisation de technologies innovantes comme la réalité virtuelle et la réalité augmentée pour enrichir l’expérience d’intégration. Ces fonctionnalités permettent de créer une première impression mémorable et de faciliter l’immersion des nouveaux employés dans la culture de l’entreprise.
Pour connaître les tarifs de Welcom’App, il est nécessaire de contacter directement l’éditeur.
Trello : un outil polyvalent pouvant être utilisé pour l’onboarding
Trello est un outil de gestion de projet polyvalent qui peut être adapté pour servir de solution d’onboarding. Bien qu’il ne s’agisse pas d’un logiciel spécifiquement dédié à l’intégration des employés, sa flexibilité en fait une option intéressante pour les entreprises qui recherchent une solution simple et abordable.
Les fonctionnalités de Trello pour l’onboarding comprennent :
- La création de tableaux et de listes de tâches personnalisables
- L’assignation de tâches et de dates d’échéance
- La collaboration en temps réel
- Des intégrations avec d’autres outils
L’avantage principal de Trello réside dans sa simplicité d’utilisation et sa grande adaptabilité. Les équipes RH peuvent créer des modèles de tableaux d’onboarding qu’elles pourront ensuite dupliquer pour chaque nouvel employé. Cette approche permet de standardiser le processus d’intégration tout en offrant la possibilité de l’ajuster en fonction des besoins spécifiques de chaque poste ou département.
Trello propose une version gratuite ainsi que des forfaits payants qui commencent autour de 5$ par utilisateur par mois. Cette accessibilité tarifaire en fait une option particulièrement intéressante pour les startups et les petites entreprises qui n’ont pas nécessairement les ressources pour investir dans une solution d’onboarding dédiée.
Asana : la plateforme de gestion de projet adaptable à l’onboarding
À l’instar de Trello, Asana est avant tout un outil de gestion de projet qui peut être configuré pour gérer efficacement le processus d’onboarding. Sa structure orientée tâches et objectifs en fait une solution adaptée pour suivre les différentes étapes de l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Les fonctionnalités d’Asana pour l’onboarding incluent :
- La création de projets et de tâches
- Le suivi de l’avancement
- La collaboration d’équipe
- Des intégrations avec d’autres outils
Asana permet de créer des modèles de projets d’onboarding détaillés, avec des sections correspondant aux différentes phases de l’intégration (avant l’arrivée, premier jour, première semaine, premier mois, etc.). Chaque tâche peut être assignée à la personne responsable, qu’il s’agisse du nouveau collaborateur lui-même, d’un membre de l’équipe RH ou d’un manager.
L’un des atouts majeurs d’Asana est sa capacité à offrir une vue d’ensemble claire de l’avancement du processus d’onboarding, permettant ainsi aux équipes RH et aux managers de s’assurer que toutes les étapes sont bien complétées dans les délais impartis.
Asana propose une version gratuite ainsi que des forfaits payants à partir de 10,99$ par utilisateur par mois, ce qui en fait une solution accessible pour les entreprises de toutes tailles.
ADP Workforce Now : la suite RH complète avec fonctionnalités d’onboarding
ADP Workforce Now est une suite RH complète qui propose un module d’onboarding intégré à son écosystème. Cette solution s’adresse principalement aux moyennes et grandes entreprises, avec une approche globale de la gestion des ressources humaines.
Le module d’onboarding d’ADP Workforce Now comprend :
- Une gestion complète des RH
- Une gestion de la paie
- Une gestion des talents
- Une gestion des temps et des activités
- Un module d’onboarding intégré
L’un des principaux avantages d’ADP Workforce Now est son approche intégrée, qui permet une gestion fluide des données à travers tous les processus RH. Les informations saisies lors de l’onboarding sont automatiquement disponibles pour la paie, la gestion des talents, et les autres modules, ce qui réduit considérablement les tâches administratives et les risques d’erreurs.
La solution offre également des capacités avancées de reporting et d’analyse, permettant aux entreprises de mesurer l’efficacité de leur processus d’onboarding et d’identifier les axes d’amélioration.
Les tarifs d’ADP Workforce Now nécessitent une demande de devis personnalisé.
Gusto : la plateforme RH et de paie avec options d’onboarding
Gusto est une plateforme RH et de paie qui propose des outils d’onboarding intégrés, particulièrement adaptés aux besoins des petites et moyennes entreprises. Cette solution met l’accent sur la simplicité d’utilisation et l’automatisation des tâches administratives.
Les fonctionnalités d’onboarding de Gusto comprennent :
- La gestion de la paie
- Les avantages sociaux
- La gestion des ressources humaines
- Des outils d’onboarding intégrés
Gusto se distingue par son approche “tout-en-un” qui permet aux petites entreprises de gérer l’ensemble de leurs processus RH au sein d’une même plateforme. Le processus d’onboarding est particulièrement fluide, avec la possibilité pour les nouveaux employés de remplir leurs informations personnelles et leurs documents d’embauche en ligne, avant même leur premier jour de travail.
La plateforme propose également des fonctionnalités de gestion des avantages sociaux, permettant aux nouveaux collaborateurs de s’inscrire facilement aux différents programmes proposés par l’entreprise.
Les forfaits de Gusto commencent généralement à 49$ par mois, plus 6$ par employé par mois, ce qui en fait une solution accessible pour les petites structures.
Pourquoi investir dans un logiciel d’onboarding ?
Investir dans un logiciel d’onboarding présente plein d’avantages pour les entreprises soucieuses d’optimiser leur processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
D’abord, ces solutions permettent une véritable réduction du temps consacré aux tâches administratives. En automatisant la collecte et le traitement des informations, les équipes RH peuvent se concentrer davantage sur l’accompagnement humain des nouveaux arrivants, contribuant ainsi à créer une expérience d’intégration plus positive.
Les logiciels d’onboarding favorisent également une standardisation du processus d’intégration, gce qui garantit que tous les nouveaux employés bénéficient de la même qualité d’accueil et d’information, quel que soit leur département ou leur manager. Cette approche cohérente renforce l’image de marque employeur et contribue à la création d’une culture d’entreprise forte.
Un autre avantage majeur est l’amélioration de l’engagement des nouveaux collaborateurs. En proposant une expérience d’intégration structurée et personnalisée, ces solutions aident les employés à se sentir valorisés dès leur arrivée, ce qui se traduit par un engagement accru et une productivité plus rapide. Or, un processus d’onboarding efficace peut améliorer la rétention des employés jusqu’à 82%, un chiffre qui souligne l’importance stratégique de cette étape.
Les logiciels d’onboarding offrent également une meilleure visibilité sur l’avancement du processus d’intégration. Grâce aux tableaux de bord et aux rapports de suivi, les managers et les équipes RH peuvent identifier rapidement les éventuels blocages ou retards, et intervenir en conséquence pour assurer une intégration fluide.
Enfin, ces solutions facilitent la conformité réglementaire en automatisant la gestion des documents légaux et en assurant que toutes les formalités administratives sont correctement complétées et archivées. Cette rigueur dans la gestion documentaire permet de réduire les risques juridiques liés à l’embauche de nouveaux collaborateurs.
En bref, un bon logiciel d’onboarding est une solution judicieuse pour soigner l’expérience collaborateur tout en préservant le bien-être des équipes RH, qui sont, on le sait, trop souvent surchargées par les process administratifs RH !